员工基本信息维护流程.docx
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员工基本信息维护流程
第二章-HR02_员工基本信息维护流程
1.流程说明
●该流程主要描述了维护已创建人员的基本资料变更的过程
●当员工的主数据发生变更时,必须填写《修改员工主数据申请单》(参见报表样例“19修改员工主数据申请单”),由人力资源部专人负责在系统中更改。
例如:
创建地址、婚姻状况发生变更等
●在维护人员主数据中,可以创建、更改、显示单个的人员信息,也可进行概览
2.
流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:
主菜单介绍
例2:
修改个人数据(未婚改成已婚)
例3:
创建地址类型
例4:
定界旧的人员ID,创建新的人员ID
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护
交易代码:
PA30
3.3.系统屏幕及栏位解释
例1:
主菜单介绍
参见附件“信息类型详细说明”
维护人力资源主数据包含五大主菜单:
基本个人数据、附加个人数据、合同数据、基本工资发放数据、净工资发放数据
点击基本个人数据,会出现它所包含的信息类型:
事件、组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息(中国)、人员标识、人事档案管理(中国)
栏位名称
栏位说明
资料范例
信息类型
此栏位用来填入信息类型的编码,例:
0000代表事件、0001代表组织分配、022代表教育、028代表内部医疗服务
STy
此栏位用来填入信息类型的子类型编码,例:
0006代表地址类型,01代表长期居住
期间
表明信息类型维护的时间间隔,维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配
点击附加个人数据,会出现它所包含的信息类型:
教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名(亚洲)
点击合同数据,会出现它所包含的信息类型:
合同要素、日期监控、其他/先前雇主、计划工作时间
点击基本工资发放数据,会出现它所包含的信息类型:
基本工资、经常性支付/扣除、附加支付、雇员报酬信息、非周期的一次性支付
点击净工资发放数据,会出现它所包含的信息类型:
住房公积金(中国)、收入所得税(中国)、社会保险(中国)
例2:
修改个人数据(未婚改成已婚)
填入人员编号,在基本个人数据中选择个人数据,按更改键进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
出生地区
员工出生省份代码,例:
020代表上海
020
出生地
员工出生省份下的具体地区,例:
嘉定
嘉定
在婚姻状况中把单身更改为已婚,按
键进入下一画面。
更改婚姻状况已完成。
例3:
创建地址类型
填入人员编号,在基本个人数据中选择地址,按
键进入下一画面。
选中地址类型“1”指长期居住,按
栏位名称
栏位说明
资料范例
省/直辖市
用下拉菜单选择省/直辖市
020
城市/地区
输入地址所在的地区
嘉定区
地址/房屋号码
输入地址,房屋号码必须填数字
399
按
键进入下一个画面,地址类型已创建完成。
例4:
定界旧的人员ID,创建新的人员ID
选中人员标识,按定界键,在定界日期中输入日期,按
选中人员标识,按
键进入下一画面。
选中01人员ID,按
填入新的人员标识,按
键创建已完成。
选中人员标识,按概览键进入下一画面。
定界旧的人员ID,创建新的人员ID,更改完成。
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