询价采购速印机项目.docx
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询价采购速印机项目
询价采购速印机项目
询价通知书
采购编号:
洛公交易采购[2016]026号
洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科
(洛阳市政府采购中心)
二○一六年十一月三十日
前附表………………………………………………………2
第一部分询价采购邀请函…………………………………6
第二部分采购需求…………………………………………7
第三部分采购项目要求……………………………………11
第四部分询价须知…………………………………………12
第五部分合同样本…………………………………………19
第六部分响应文件格式……………………………………20
前附表
序号
名称
内容
1
采购人
名称:
洛阳市人民政府办公室
地址:
洛阳市开元大道228号
联系人:
李先生
电话:
0
2
采购代理机构
名称:
洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科(洛阳市政府采购中心)
地址:
洛阳新区开元大道与学府街交叉口东北角洛阳会展中心A区四楼
联系人:
王先生齐先生
电话:
7
3
项目名称
速印机项目
4
采购编号
洛公交易采购[2016]026号
5
资金来源
财政投资
6
采购包
本次采购共一个包。
供应商应就该项目进行完整响应,否则将不被接受。
7
工期(交货期)
签订合同后10个工作日内安装调试完毕
8
供应商资格要求
1、供应商应具有独立法人资格,持有营业执照。
2、供应商为代理商或经销商的,须持有所报速印机的制造商授权证明(询价开启前供应商需提供制造商授权证明原件,否则其将不被接受)。
3、供应商须提供有效期内的检察机关出具的近三年以来无行贿犯罪记录的《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件或从检察机关开通的“行贿犯罪档案查询网”查询下载的《查询行贿犯罪档案结果告知函》(询价开启前供应商需提供,否则其将不被接受)。
该《查询行贿犯罪档案结果告知函》不退还。
5、供应商须提供最近的财务状况报告复印件:
指年报(包含资产负债表、现金流量表、利润表或损益表),或者季报(包含资产负债表、利润表或损益表),或者基本开户银行出具的资信证明(并提供开户许可证)。
6、供应商须提供近六个月中任意一个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件:
主要是供应商的税务登记证(供应商提供加载有统一社会信用代码营业执照的,视为已提供税务登记证)以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
9
是否接受联合体
不接受
10
分包
不允许
11
获取询价通知书时间
2016年11月30日-12月5日18:
00
12
获取询价通知书方式
本次采购通过洛阳市公共资源网上交易系统进行,请供应商登录中心网站()点击“供应商登录”,通过“用户名”或“证书Key”方式登录,网上免费下载询价通知书。
13
保证金
保证金金额:
人民币叁仟元。
保证金的形式:
本次采购保证金不接受现金(含现金缴款单),供应商必须以供应商的名义通过转账的形式最迟于提交响应文件截止日前一天(以到账时间为准)转至采购代理机构指定账户(户名:
洛阳市公共资源交易中心,开户银行:
洛阳建行古城路支行,账号:
4500141-0003)。
为便于保证金收退,保证金缴纳后请及时登录网上交易系统,将系统提示已收到的保证金和具体项目进行关联绑定,系统将提示“已绑定”(详见政府采购供应商网上业务操作手册)。
14
响应文件份数
一份正本、四份副本,在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
本次采购不退还响应文件。
15
是否组织现场考察
否
16
供应商提出问题的截止时间
提交响应文件截止时间2个工作日前
17
响应文件有效期
提交响应文件截止时间后60天
18
响应文件装订要求
供应商应将响应文件装订成册(胶装),有目录、有页码。
19
响应文件密封要求
响应文件正本和副本密封包装,标明项目名称并加盖公章。
20
提交响应文件截止及开启时间
2016年12月6日上午9:
30
21
提交响应文件及开启地点
洛阳市公共资源交易中心5楼开标二室(洛阳新区开元大道与学府街交叉口东北角洛阳会展中心A区5楼)
22
履约保证金
履约保证金按成交金额的10%收取,以转账或银行保函的形式向采购人提交。
23
监督单位
监督部门:
洛阳市财政局监督电话:
7
24
其他
本次采购如有变更、答疑或其他通知将在(河南省)洛阳市政府采购网()和洛阳市公共资源交易中心网站()上公布。
25
供应商凡有下列情况之一者,其响应文件将被否决
(1)未按询价通知书规定要求签署、盖章的;
(2)供应商不按要求参加询价的;
(3)未按询价通知书规定交纳响应文件正副本及相关内容的;
(4)未按询价通知书规定交纳保证金的;
(5)有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的;
(6)响应内容与采购需求及采购项目要求有实质性偏离的;
(7)同一供应商提交两个以上不同报价的;
(8)供应商未按规定进行分项报价的;
(9)恶意提高(压低)报价或报价超过预算控制金额的;
(10)未按要求获取询价通知书的;
(11)资格证明不全或者不具备询价通知书中规定的供应商资格要求的;
(12)不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。
第一部分询价采购邀请函
依据洛阳市财政局洛购通【2016】287号计划批复,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及有关规定,洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科(洛阳市政府采购中心)受洛阳市人民政府办公室的委托,就速印机项目进行询价采购,欢迎供应商积极参加。
1、采购编号:
洛公交易采购[2016]026号。
2、项目要求:
见询价通知书第二部分“采购需求”及第三部分“采购项目要求”。
3、获取询价通知书时间:
2016年11月30日-12月5日18:
00。
4、获取询价通知书方式:
本次采购通过洛阳市公共资源网上交易系统进行,请供应商登录中心网站()点击“供应商登录”,通过“用户名”或“证书Key”方式登录,网上免费下载询价通知书。
5、提交响应文件截止及开启时间:
2016年12月6日上午9:
30
6、提交响应文件及开启地点:
洛阳市公共资源交易中心5楼开标二室(洛阳新区开元大道与学府街交叉口东北角洛阳会展中心A区5楼)。
7、采购代理机构联系人及电话:
齐先生王先生7
采购人联系人及电话:
李先生0
8、监督单位:
洛阳市财政局7
9、本次采购如有变更、答疑或其他通知将在(河南省)洛阳市政府采购网()和洛阳市公共资源交易中心网站()上公布。
2016年11月30日
第二部分采购需求
速印机项目业主单位为洛阳市人民政府办公室。
本次采购项目为速印机项目,共一个包,预算控制金额:
万元。
资金来源:
财政投资。
政府采购政策要求:
支持中小微企业,不接受进口产品。
一、采购内容及技术要求
(一)本次采购数量为1台。
(二)技术要求
1、基本功能:
不用制版,直接双色复印、双色打印,网络扫描,逐页/逐份输出;
2、印刷速度:
黑白/双色印刷模式下印刷速度相同,不低于150PPM;
3、打印方式:
线型喷墨系统,不需要加热定影,没有任何臭氧排放;
4、油墨及油墨盒要求:
使用油性颜料墨,油墨必须经过国家档案局字迹耐久性认证,黑色/文件红各1000ml;
5、不同尺寸原稿的混合印刷功能:
能够自动检测原稿的尺寸,并自动选择相应尺寸的纸张进行印刷;
6、白纸节约功能:
在打印多页文件时,可以检出打印件中的白页纸并自动剔除,减少失误、节省纸张;
7、校样打印、校样复印功能:
可以进行校样打印和复印,并且可以在机器上直接修改错误的打印设定,方便操作、减少浪费;
8、加密打印功能:
对于一些涉密的案件及材料,为保密起见,可以使用密码打印功能。
只有本人在机器上输入自己的密码才能将文件打印出来,可提升保密文件的安全性;
9、环保要求:
设备使用过程中无粉尘和有毒有害气体排放;
10、最大可打印范围:
314mmX548mm;
11、最大用纸尺寸:
340mmX550mm。
二、其他要求
1、产品机型应满足3年或300万张质保(以先到为准),在质保期内发生故障免费维修、零部件免费调换。
2、使用过程中,销售公司维修售后人员应在接到报修1小时内立即赶到现场排除故障。
使用初期(机器安装开始使用前3个月),销售公司的维修人员应提供每周不少于2次上门服务指导使用。
使用中期(机器安装开始使用第3个月至3年),销售公司的维修售人员应及时进行回访,以每印制15万张为基准对机器进行保养维护。
使用后期(机器安装开始使用3年后),销售公司的维修人员应随叫随到的对机器进行维护保养。
3、产品须保证7年内有可更换的零配件。
第三部分采购项目要求
1、供应商资格要求见前附表第8条。
2、供应商须提供符合国家质量标准、部颁标准或本询价通知书规定标准及以上的全新产品。
3、报价是履行合同的最终价格,应包括产品价款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位等一切费用。
4、报价应以人民币为单位。
供应商对每种产品只允许有一种报价,采购人不接受有任何选择性的报价。
5、采购人在授予成交供应商合同时,保留对产品数量予以适当增减的权利。
供应商不得在此情况下对响应文件作出修改,如单价、交货期、售后服务等。
6、合同签订:
合同由采购人与成交供应商签订。
7、履约地点:
采购人指定地点。
8、工期(交货期):
见前附表第7条。
超出询价通知书工期的响应文件将不被接受。
9、履约验收:
采购人按采购合同及本询价通知书的规定验收。
10、付款方式:
由采购人付款。
货到经验收合格后付至合同额的90%,其余10%待质保期满后付清。
不接受该付款方式的响应将不被接受。
11、供应商必须对该项目进行完整响应,否则其将不被接受。
12、供应商必须由法定代表人或委托代理人参加询价,随时接受询价小组询问,并予以解答。
13、本次采购免收中标服务费。
第四部分询价须知
1、适用范围
本询价须知仅适用于本次询价通知书中所述的货物的采购。
2、定义
采购代理机构——指组织本次采购的洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科(洛阳市政府采购中心)。
供应商——指向采购人、采购代理机构提交响应文件的供应商。
采购人——见前附表第1条。
公章——指供应商的行政章,采购人、采购代理机构不接受加盖其他印鉴(如合同章、投标专用章、有序号的章等印鉴)的响应文件。
天(日)——指日历天。
3、合格的供应商
具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有完成本次采购项目所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
具体见前附表第8条。
符合“采购项目要求”条件,承认本询价通知书所有内容。
供应商应遵守中华人民共和国法律、法规和采购人、采购代理机构有关本次采购的规定。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
供应商为联合体的,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
4、询价费用
供应商应自行承担参加询价活动有关的全部费用,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
5、询价通知书的构成
询价通知书由下述部分组成:
前附表、询价采购邀请函、采购需求、采购项目要求、询价须知、合同样本、响应文件格式。
6、询价通知书的澄清及修改
供应商对询价通知书任何部分若有任何疑问,应在提交响应文件截止时间2个工作日前按询价通知书中载明的地址以书面形式向采购人、采购代理机构提交。
无论是采购人、采购代理机构根据需要主动对询价通知书进行必要的澄清或修改,或是根据供应商的要求对询价通知书做出澄清或修改,采购人、采购代理机构都将在提交响应文件截止时间前在洛阳市公共资源交易中心网()上公布。
询价通知书的澄清或修改将构成询价通知书的一部分,对所有供应商均有约束力。
当询价通知书、修改补充通知、澄清文件内容相互矛盾时,以最后发出的通知或修改文件为准。
为使供应商在编写响应文件时有充分时间对询价通知书的修改部分进行研究,采购人可以酌情延长提交响应文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。
7、响应文件编制
供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按询价通知书的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对询价通知书做出实质性响应,否则,其响应文件可能被拒绝。
响应文件应按询价通知书中“响应文件格式”编写。
供应商认为需加以说明的其它内容可自行增加。
响应文件文字:
响应文件均以中文印刷体,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时,以中文为准。
响应文件中计量单位:
除在询价通知书的技术规格中另有规定外,计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。
响应文件正本必须由供应商的法定代表人或其委托代理人按要求在规定处签字或加盖公章。
响应文件中不应有加行、涂抹或改写。
如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或加盖公章。
响应文件的数量要求见前附表第14条。
在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
正本与副本如有不一致之处,则以正本为准。
响应文件的装订要求见前附表第18条。
8、报价
报价要求见询价通知书第三部分“采购项目要求”。
供应商应填写报价一览表、报价明细表,如果分项报价与单价不符,则以单价为准;其它表格与报价一览表不符,以报价一览表为准;小写与大写不符,以大写为准;副本与正本不符,以正本为准。
本次采购为询价采购,一次性报价。
9、保证金
保证金为响应文件的组成部分之一。
保证金金额见前附表第13条。
本次采购保证金不接受现金(含现金缴款单),供应商必须以供应商的名义通过转账的形式最迟于提交响应文件截止日前一天(以到账时间为准)转至采购代理机构指定账户(户名:
洛阳市公共资源交易中心,开户银行:
洛阳建行古城路支行,账号:
4500141-0003)。
未按规定提交保证金的供应商,将被否决。
为便于保证金的收退,保证金缴纳后请及时登录网上交易系统,将系统提示已收到的保证金和具体项目进行关联绑定,系统将提示“已绑定”(详见政府采购供应商网上业务操作手册)。
未成交供应商的保证金,将在《成交通知书》发出之日起5个工作日内无息退还。
成交供应商的保证金,将在采购合同签订之日起5个工作日内(凭采购合同原件到洛阳市公共资源交易中心办理退还手续)无息退还。
下列情况发生时,保证金将不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)询价通知书规定的其他情形。
10、响应文件的提交
供应商应将响应文件按规定密封后,按前附表规定的时间和地点递交给采购代理机构。
未按上述规定密封的响应文件,采购人、采购代理机构不承担响应文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝,并退还给供应商。
逾期送达或未送达指定地点的响应文件,采购人、采购代理机构不予受理。
电报、电话、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。
11、响应文件有效期
响应文件有效期为提交响应文件截止时间起60天。
特殊情况下,采购代理机构可于有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。
供应商拒绝延长有效期的,可以撤回其响应文件。
同意延长有效期的的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件。
12、询价小组
采购代理机构将根据采购项目的特点组建询价小组,询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。
询价小组对供应商的响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
询价小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据询价通知书规定的评审程序、评审方法和评定成交的标准进行独立评审。
未实质性响应询价通知书的响应文件按无效响应处理,询价小组应当告知提交响应文件的供应商。
13、询价的开始
采购代理机构按规定的时间和地点举行询价活动。
供应商法定代表人或其委托代理人须参加询价活动。
采购代理机构工作人员在监督人员的监督下拆封当众宣读供应商的名称、价格等响应文件中的主要内容,并由工作人员作好记录。
14、响应文件的审查
资格性检查。
依据法律法规和询价通知书的规定,询价小组对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备询价资格。
如果确定供应商不符合询价通知书对资格的要求,其响应文件将被否决。
符合性检查。
依据询价通知书的规定,询价小组会还将从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查,以确定响应文件是否实质性响应。
实质性偏离是指:
(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;
(2)实质性违背询价通知书,限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其他作出实质性响应的供应商的竞争地位。
如果确定供应商未通过符合性检查,其响应文件将被否决。
供应商凡有下列情况之一者,其响应文件将被否决:
(1)未按询价通知书规定要求签署、盖章的;
(2)供应商不按要求参加询价的;
(3)未按询价通知书规定交纳响应文件正副本及相关内容的;
(4)未按询价通知书规定交纳保证金的;
(5)有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的;
(6)响应内容与采购需求及采购项目要求有实质性偏离的;
(7)同一供应商提交两个以上不同报价的;
(8)供应商未按规定进行分项报价的;
(9)恶意提高(压低)报价或报价超过预算控制金额的;
(10)未按要求获取询价通知书的;
(11)资格证明不全或者不具备询价通知书中规定的供应商资格要求的;
(12)不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。
询价小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身内容而不靠外部证据。
若供应商的报价明显低于其他供应商报价,使得其报价可能低于其个别成本,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,询价小组可要求供应商作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,其响应文件将被否决。
询价小组将否决被确定为非实质性响应的响应文件,供应商不得通过修正使其满足实质性要求。
15、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清。
供应商的澄清应当在询价小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
16、评审办法和成交供应商确定办法
价格扣除:
供应商为中小企业的,对所报的小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
响应询价通知书的中小企业,应当按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定提供《中小企业声明函》(中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号)。
供应商为大型企业的不适用本款规定。
供应商为联合体的,联合体各方均应符合中小企业划分标准,否则不适用本款规定。
评审报价=报价-价格扣除。
本项目由采购人授权询价小组推荐成交候选人并直接确定成交供应商。
询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,按照评审报价由低到高的顺序推荐前三名为成交候选人,并确定第一名为成交供应商。
若出现评审报价相同的情况,所报节能产品和环境标志产品的总价高者优先。
若均相同由询价小组投票推荐。
17、成交通知
由洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科(洛阳市政府采购中心)在洛阳市公共资源交易中心网站()发布成交结果公告,并向成交供应商发出《成交通知书》。
《成交通知书》、询价通知书、成交供应商的响应文件及其澄清文件将作为签订合同的依据。
18、履约保证金
供应商成交后,在签订合同时应向采购人交纳履约保证金,否则,取消其成交资格并不退还其保证金。
履约保证金按成交金额的一定比例收取,具体见前附表第22条。
19、签订合同
采购人应当自《成交通知书》发出之日起30日内,按照询价通知书和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。
成交供应商无正当理由拒签合同的,应承担违约责任。
如采购人无正当理由拒签合同,应承担违约责任。
所签订的合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。
20、纪律和监督
对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者询价小组成员行贿谋取成交资格,不得以他人名义参加采购活动或者以其他方式弄虚作假骗取成交资格;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
对询价小组成员的纪律要求
询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。
在评审活动中,询价小组成员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用本询价通知书没有规定的评审因素和标准进行评审。
对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。
在评审活动中,不得擅离职守,影响评审程序正常进行。
质疑和投诉
供应商和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权按规定程序向相关部门或单位提出质疑或投诉。
第六部分合同(样本)
双方应根据招标文件、中标通知书、中标人的投标文件(包括澄清说明),以及与本项目招标相关的资料、图纸签订采购合同。
所签订的合同不得背离招标文件的实质性内容要求和投标文件的承诺。
可以使用或参考《洛阳市市级政府采购合同范本》签订合同。
《洛阳市市级政府采购合同范本》下载地址:
洛阳市政府采购网()首页“文件下载”栏。
第七部分响应文件格式
附件1:
响应函
致:
洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科(洛阳市政府采购中心)
根据贵方采购编号为洛公交易采购[2016]026号的询价通知书,我方签字代表经正式授权并代表供应商提交响应文件正、副本及相关资料,并对之负法律责任。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、我方的报价详见报价一览表。
2、如果我们的响应文件被接受,我们将履行询价通知书中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。
4、我方已详细研究全部询价通知书,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、本响应文件有效期为提交响应文件截止时间起60天。
6、如果在规定的提交响应文件截止时间后,我方撤回响应文件,保证金将不予退还。
7、我方同意提供按照
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