流动人员人事档案基础信息采集规范.docx

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流动人员人事档案基础信息采集规范

附件2

流动人员人事档案基础信息采集规范

1范围

本规范确定了流动人员人事档案基础信息最基本指标的结构，规定了需要采集的基本信息集。

本规范适用于各级档案管理服务机构开展流动人员人事档案基础信息采集工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本规范的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：

人的性别代码

GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T4754国民经济行业分类

GB/T8561职称代码

GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：

奖励代码

GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：

荣誉称号和荣誉奖章代码

GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：

纪律处分代码

GB11643公民身份号码

GB/T12402经济类型分类与代码

GB/T12407职务级别代码

GB/T14946.1全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分:

指标体系分类与代码

GB/T20091组织机构类型

GB32100法人和其他组织统一社会信用代码编码规则

3采集样表

流动人员人事档案基础信息数据采集样表如下。

流动人员人事档案基础信息采集样表

个人数据类

个人基本信息

姓名**

公民身份号码**

出生日期**

曾用名

籍贯

出生地

性别**

民族**

婚姻状况

政治面貌**

参加组织时间**

参加工作日期**

最高学位**

最高学历**

最高学历

毕业日期**

最高学历

毕业院校**

最高学历

所学专业名称**

最高学历

所学专业类别**

工作单位

名称

工作单位

机构类型

工作单位经济类型

工作单位所属行业

工作职位

（岗位）类型

工作地点行政区划

户口所在地址

户籍行政区划**

现居住地址

邮政编码

手机号码**

电子邮箱

工作经历

工作起始日期

工作终止日期

所在工作

单位名称

从事工作

或担任职务

单位证明人

专业技术与职业（工种）资格情况

职称名称

职称级别

取得职称日期

职业（工种）

资格名称

国家职业资格等级

（技能人员等级）

职业（工种）资格日期

语言能力

语种

语种熟练程度

教育经历

入校日期

离校日期

所在学校

所学专业名称

所获学位

所获学历

教育类别

学习形式

家庭情况

家庭成员姓名

与本人的关系

家庭成员工作单位及职务

奖惩情况

奖励名称

奖励批准日期

奖励批准

单位名称

处分名称

处分批准时间

处分批准

单位名称

培训经历

培训起始日期

培训终止日期

培训班名称

培训主办

单位名称

委托存档单位数据类

委托存档

单位名称

委托存档单位统一社会信用代码

委托存档单位编号

委托存档单位

机构类型

委托存档单位

所属行业

委托存档单位

经济类型

委托存档单位

行政区划

档案接转数据

存档编号**

索引号

存档状态**

存档性质**

现档案管理

机构名称**

转入日期**

转入原因**

原存档单位

名称**

原存档单位行政区划

转出日期**

转出原因**

转往单位名称**

转往单位

行政区划

注：

带**为必填项

4流动人员人事档案基础信息集

4.1个人基本信息集

[描述]本信息集规定了个人的常用基本信息，见表1。

表1个人基本信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

姓名

2

性别

Y

代码集见5.1

3

民族

Y

代码集见5.2

4

出生日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

5

参加工作日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

6

户口所在地址

7

婚姻状况

Y

代码集见5.4

8

政治面貌

Y

代码集见5.3

9

入党时间

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

10

手机号码

手机号码，11位阿拉伯数字

11

曾用名

12

公民身份号码

如：

11010519491231****

13

最高学历

Y

代码集见5.5；以毕业生登记表为准

14

最高学位

Y

代码集见5.6

15

最高学历

毕业院校

16

最高学历

所学专业名称

以毕业证书中的专业名称为准

17

最高学历

所学专业类别

Y

代码集见5.7；代码长度不足6位的，在代码值之后加“0”补足

18

最高学历毕业日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

19

工作职位（岗位）类型

Y

代码集见5.13

20

籍贯

Y

6位行政区划代码，引用最新国标

21

出生地

Y

6位行政区划代码，引用最新国标

22

户籍地行政区划

Y

6位行政区划代码，引用最新国标

23

现居住地址

24

电子邮箱

电子邮箱地址，格式：

账号@服务器地址，如：

name@

25

工作单位名称

26

组织机构代码

27

统一社会信用代码

28

工作单位机构类型

Y

代码集见5.10

29

工作单位所属行业

Y

代码集见5.11；记录到门类和大类，门类转化为数字表示

30

工作单位经济类型

Y

代码集见5.12

31

工作地点行政区划

Y

6位行政区划代码，引用最新国标

32

邮政编码

33

档案编码

行政区划+地方档案编码

4.2职称与职业（工种）资格信息集

[描述]本信息集规定了个人职称与职业资格情况的基本信息，见表2。

表2职称与职业资格信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

职称级别

Y

代码集见5.9

2

国家职业资格等级

（技能人员等级）

Y

代码集见5.15

3

职称名称

Y

代码集见5.8；最高职称名称

4

取得专技资格日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

5

职业（工种）资格名称

Y

代码集见5.14

6

取得职业（工种）资格日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

4.3教育经历信息集

[描述]本信息集规定了个人教育经历的基本信息，见表3。

表3教育经历信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

所在学校

2

入校日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

3

离校日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

4

所学专业名称

5

所获学历

Y

代码集见5.5；以毕业生登记表为准

6

所获学位

Y

代码集见5.6

7

教育类别

Y

代码集见5.22

8

学习形式

Y

代码集见5.23

4.4培训经历信息集

[描述]本信息集规定了个人培训情况的基本信息，见表4。

表4培训经历信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

培训班名称

2

培训主办单位名称

3

培训起始时间

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

4

培训终止日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

4.5工作经历信息集

[描述]本信息集规定了个人工作经历情况的基本信息，见表5。

表5工作经历信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

所在工作单位名称

2

单位证明人

3

工作起始日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

4

工作终止日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

5

从事工作或担任职务

4.6奖惩信息集

[描述]本信息集规定了个人奖惩情况的基本信息，见表6。

表6奖惩信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

奖励名称

Y

代码集见5.16

2

奖励批准单位名称

3

奖励批准日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

4

处分名称

Y

代码集见5.18

5

处分批准单位名称

6

处分批准日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

4.7语言能力信息集

[描述]本信息集规定了个人语言能力的基本信息，见表7。

表7语言能力信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

语种

Y

代码集见5.20

2

语种熟练程度

Y

代码集见5.21

4.8家庭情况信息集

[描述]本信息集规定了个人家庭情况的基本信息，见表8。

表8家庭情况信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

家庭成员姓名

2

与本人的关系

Y

代码集见5.19，家庭关系代码表。

3

家庭成员工作单位及职务

4.9委托存档单位信息集

[描述]本信息集规定了委托存档单位的基本信息，见表9。

表9委托存档单位信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

委托存档单位名称

2

委托存档单位统一社会信用代码

代码格式参见《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》

3

委托存档单位编号

存档单位自编

4

委托存档单位机构类型

Y

代码集见5.10

5

委托存档单位所属行业

Y

代码集见5.11；记录到门类和大类，门类转化为数字表示

6

委托存档单位经济类型

Y

代码集见5.12

7

委托存档单位行政区划

Y

6位行政区划代码，引用最新国标

4.10档案接转信息集

[描述]本信息集规定了流动人员人事档案接收转递的基本信息，见表10。

表10档案接转信息集

序号

信息名称

代码标识

备注

1

现档案管理机构单位名称

现档案保管机构的名称

2

原存档单位名称

3

原存档单位行政区划

Y

6位行政区划代码，引用最新国标

4

转往单位名称

5

转往单位行政区划

Y

6位行政区划代码，引用最新国标

6

存档编号

编号规则为6位档案存放地行政区划代码加8位流水号

7

索引号

兼容二维码、条形码、RFID电子芯片等编码

8

存档状态

Y

具体代码分类划分为：

01在库、02不在库

9

存档性质

Y

具体代码分类划分为：

01单位委托、02个人委托、03单纯存档三大类

10

转入日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

11

转入原因

Y

具体代码分类划分为：

01系统内调动、02系统外调动（学生就业、军人复员退役、公职辞职辞退）、03自谋职业（失业转就业）、04其它。

12

转出日期

格式：

YYYYMMDD，如：

20110121表示2011年1月21日

13

转出原因

Y

具体代码分类划分为：

01系统内调动、02系统外调动（升学、入伍、公招、企业）、03退休（转社会化管理）、04失业（就业转失业）、05其它。

5代码集

本规范中所引用相关国家标准代码如下。

5.1性别代码

本代码引自GB/T2261.6-2003个人基本信息分类与代码第1部分：

人的性别代码，见表5.1。

表5.1性别代码

代码

性别

代码

性别

1

男性

9

未说明的性别

2

女性

0

未知的性别

5.2民族代码

本代码引自GB/T3304-1991中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码，并增加其他人员分类（代码99），见表5.2。

表5.2民族代码

代码

民族

代码

民族

01

汉族

30

土族

02

蒙古族

31

达翰尔族

03

回族

32

仫佬族

04

藏族

33

羌族

05

维吾尔族

34

布朗族

06

苗族

35

撒拉族

07

彝族

36

毛南族

08

壮族

37

仡佬族

09

布依族

38

锡伯族

10

朝鲜族

39

阿昌族

11

满族

40

普米族

12

侗族

41

塔吉克族

13

瑶族

42

怒族

14

白族

43

乌孜别克族

15

土家族

44

俄罗斯族

16

哈尼族

45

鄂温克族

17

18

哈萨克族

傣族

46

47

德昂族

保安族

19

黎族

48

裕固族

20

傈傈族

49

京族

21

佤族

50

塔塔尔族

22

畲族

51

独龙族

23

高山族

52

鄂伦春族

24

拉祜族

53

赫哲族

25

水族

54

门巴族

26

东乡族

55

珞巴族

27

纳西族

56

基诺族

28

景颇族

99

其他

29

柯尔克孜族

5.3政治面貌代码

本代码引自LD/T92-2013政治面貌代码，见表5.3。

表5.3政治面貌代码

代码

政治面貌

代码

政治面貌

01

中共党员

08

农工党党员

02

中共预备党员

09

致公党党员

03

共青团员

10

九三学社社员

04

民革会员

11

台盟盟员

05

民盟盟员

12

无党派民主人士

06

民建会员

13

群众

07

民进会员

5.4婚姻状况代码

本代码引自LD/T92-2013婚姻状况代码，见表5.4。

表5.4婚姻状况代码

代码

婚姻状况

代码

婚姻状况

1

未婚

4

离婚

2

已婚

9

未说明的婚姻状况

3

丧偶

5.5学历代码

本代码引自LD/T92-2013学历代码，见表5.5。

表5.5学历代码

代码

名称

代码

名称

11

博士研究生

47

技工学校

14

硕士研究生

61

普通中学

21

大学本科

71

初级中学

31

大学专科

81

小学

41

中等专科

90

其他

44

职业高中

5.6学位代码

本代码引自GB/T6864-2003学位代码，代码长度不足三位的，在代码值之后加“0”补足，并增加其他分类（代码900），见表5.6。

表5.6学位代码

代码

名称

代码

名称

100

名誉博士

341

法律硕士专业学位

200

博士

342

教育硕士专业学位

201

哲学博士学位

343

工程硕士专业学位

202

经济学博士学位

344

建筑学硕士专业学位

203

法学博士学位

345

临床学硕士专业学位

204

教育学博士学位

346

工商管理硕士专业学位

205

文学博士学位

347

农业推广硕士专业学位

206

历史学博士学位

348

兽医硕士专业学位

207

理学博士学位

349

公共管理硕士专业学位

208

工学博士学位

350

口腔医学硕士专业学位

209

农学博士学位

351

公共卫生硕士专业学位

210

医学博士学位

352

军事硕士专业学位

211

军事学博士学位

400

学士

212

管理学博士学位

401

哲学学士学位

245

临床医学博士专业学位

402

经济学学士学位

248

兽医博士专业学位

403

法学学士学位

250

口腔医学博士专业学位

404

教育学学士学位

300

硕士

405

文学学士学位

301

哲学硕士学位

406

历史学学士学位

302

303

经济学硕士学位

法学硕士学位

407

408

理学学士学位

工学学士学位

304

教育学硕士学位

409

农学学士学位

305

文学硕士学位

410

医学学士学位

306

历史学硕士学位

411

军事学学士学位

307

理学硕士学位

412

管理学学士学位

308

工学硕士学位

444

建筑学学士专业学位

309

农学硕士学位

310

医学硕士学位

900

其他

311

军事学硕士学位

312

管理学硕士学位

5.7所学专业分类代码

本代码引自《普通高等学校本科专业目录（2012年）》基本专业名称代码，取其分类的前两级。

代码长度不足六位的，在代码值之后加“0”补足，见表5.7。

表5.7所学专业分类代码

代码

专业

代码

专业

010000

哲学

081700

轻工类

010100

哲学类

081800

交通运输类

020000

经济学

081900

海洋工程类

020100

经济学类

082000

航空航天类

020200

财政学类

082100

兵器类

020300

金融学类

082200

核工程类

020400

经济与贸易类

082300

农业工程类

030000

法学

082400

林业工程类

030100

法学类

082500

环境科学与工程类

030200

政治学类

082600

生物医学工程类

030300

社会学类

082700

食品科学与工程类

030400

民族学类

082800

建筑类

030500

马克思主义理论类

082900

安全科学与工程类

030600

公安学类

083000

生物工程类

040000

教育学

083100

公安技术类

040100

教育学类

090000

农学

040200

体育学类

090100

植物生产类

050000

文学

090200

自然保护与环境生态类

050100

中国语言文学类

090300

动物生产类

050200

外国语言文学类

090400

动物医学类

050300

新闻传播学类

090500

林学类

060000

历史学

090600

水产类

060100

历史学类

090700

草学类

070000

理学

100000

医学

070100

数学类

100100

基础医学类

070200

物理学类

100200

临床医学类

070300

化学类

100300

口腔医学类

070400

天文学类

100400

公共卫生与预防医学类

070500

地理科学类

100500

中医学类

070600

大气科学类

100600

中西医结合类

070700

海洋科学类

100700

药学类

070800

地球物理学类

100800

中药学类

070900

地质学类

100900

法医学类

071000

生物科学类

101000

医学技术类

071100

心理学类

101100

护理学类

071200

统计学类

120000

管理学

080000

工学

120100

管理科学与工程类

080100

力学类

120200

工商管理类

080200

机械类

120300

农业经济管理类

080300

仪器类

120400

公共管理类

080400

材料类

120500

图书情报与档案管理类

080500

能源动力类

120600

物流管理与工程类

080600

电气类

120700

工业工程类

080700

电子信息类

120800

电子商务类

080800

自动化类

120900

旅游管理类

080900

计算机类

130000

艺术类

081000

土木类

130100

艺术学理论类

081100

水利类

130200

音乐与舞蹈学类

081200

测绘类

130300

戏剧与影视学类

081300

化工与制药类

130400

美术学类

081400

地质类

130500

设计学类

081500

矿业类

990000

其他学科

081600

纺织类

5.8职称代码

本代码参考GB/T8561-2001职称代码，见表5.8。

表5.8职称代码

代码

名称

代码

名称

0101

教授

2001

正高级经济师

0102

副教授

2002

高级经济师

0103

讲师

2003

经济师

0104

助教

2004

助理经济师

0201

研究员（自然科学）

2005

经济员

0202

副研究员

2101

正高级实验师

0203

助理研究员

2102

高级实验师

0204

研究实习员

2103

实验师

0301

研究员（社会科学）

2104

助理实验师

0302

副研究员

2105

实验员

0303

助理研究员

2201

正高级讲师（含实习指导教师）

0304

研究实习员

2202

高级讲师

0401

主任医师

2203

讲师

0402

副主任医师

2204

助理讲师

0403

主治医师

2205

教员

0404

医师

2301

正高级教师（中小学）

0405

医士

2302

高级教师

0411

主任药师

2303

一级教师

0412

副主任药师

2304

二级教师

0413

主管药师

2305

三级教师

0414

药师

2401

一级编剧

0415

药士

2402

二级编剧

0421

主任护师

2403