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人力资源部工作总结及工作安排
人力资源部2021年工作总结及2021年工作安排
人力资源部20__年工作总结及2021年工作安排20__年是集团公司人力资源系统更新观念、开拓进取、创新管理的关键一年也是集团公司人力资源工作转型发展实现有序发展、标准化运作的奠基之年。
一年来在集团公司党政领导的大力支持下在兄弟部室、各分子公司的协作配合下、人力资源系统全体员工的共同努力下圆满完成了既定的工作任务。
第一部分 20__年工作总结一、以推行HR系统为抓手深化管理提升工程实现管理文化的有机统一。
由于历史原因集团公司人力资源管理一直没有形成规范统一的管理模式人员信息不实数据失真人力资源大量的基础工作还是依据传统的手工操作来完成繁重的统计工作占据了大量的工作时间致使创新性科学性不足更远远满足不了日益扩大的集团公司发展需要人力资源管理在生产经营中的作用大大削弱整个人力资源管理体系整体性、统一性、高效性亟待提高。
从今年四月份开始由我们和浪潮公司开始展开对HR的调研论证8月份开始正式实施。
(一)加强人力资源基础管理HR系统的顺利实施成为阳煤__人力资源管理的里程碑工程。
HR系统包含了公司组织管理、员工信息、员工变动、合同管理、培训和考勤管理、福利管理、薪酬管理模式。
HR系统借助信息化这一科学的管理手段将公司人力资源管理提升到一个更科学现代化的发展平台。
目前按照工作计划进展安排已完成了人力资源项目的机构人员信息模块的制定、机构人员信息的收集、建立了业务模拟系统、业务模拟演示、整理标准化方案、编制了操作手册、安装部署服务器总部基础数据录入、各单位基础数据维护多次培训工作。
现在该项工作仍按日工作计划顺利推行。
届时人力资源系统全部流程实现信息化管理大量的人力资源管理人员将从繁重的工作中解放出来节省更多的时间提高综合管理素质研究新的发展形势下人力资源管理工作的重点从根本上将改变公司人力资源管理模式和工作方式大幅度提升公司管理水平和核心竞争力是公司人力资源管理发展历程中的里程碑工程。
(二)、借助HR管理平台整体推进公司标准化建设和流程设计工作实现公司综合管理水平的整体提升。
人力资源部作为公司企业管理的主管部门负责全公司的标准化体系建设和绩效考核工作。
在HR立项后我们以HR推行为平台将制度建设和流程设计、人员控制进行有机结合进行整体推进。
深化公司自去年以来的管理提升工程根据标准化工作整体安排预计明年三季度完成公司管理标准、工作标准、技术标准的制订和修订工作。
截止目前我们已经完成基本管理标准目录的审核编制、制度的统一编号工作。
今年全公司8个部门新建制度17个修订完善制度120个汇编完成制度共计180多个。
人力资源源的人事管理制度、劳动纪律制度、培训制度、职称管理规定、薪酬制度等基本管理管理已全部制订完成。
按照工作整体安排我们在基本制度完成汇编后各系统将绘制本系统的管理流程图人力资源部将在各系统流程图基础上组织相关部门对流程结点进行分析对各环节的内部控制、市场化运作进行科学界定进而汇编出全公司供产销全系统管理流程图目前人力资源系统40多项流程图已绘制完毕基本流程模式已经建立全公司整体流程图明年三季度完成。
届时公司内部控制制度将更加规范监督约束机制加大公司将逐步实现集权管理到位、分权管理可控、责任任务明确、员工共同受益的管理模式。
(三)、完善分配机制完成集团公司薪酬制度的改革工作。
由于集团公司下属分子公司较多层级管理不规范管理行政级别不明晰公司创建以来实行工资分配自主的工资模式使各公司的分配体系一直还处于各行其是状态这给人员调配、流动、引人、留人带来了极大的阻力。
今年以来人力资源部开始筹划建立全公司统一的薪酬管理制度。
目前该制度草案已经完成全公司将建立管理技术人员和生产操作人员两大基本系列实行以岗位技能工资为基本模式以提成工资、计件工资、年薪制和协议工资制为辅的稳定调和型薪酬结构全公司薪酬制度预计明年元月份试行届时全公司岗位工资将统一标准保险、津贴将明确规范明晰科学的分配制度将为公司下一步实现人员内部交流打下良好的基础。
分配制度改革是我们公司的一场革命它将使全公司步入新的更高的管理平台。
二、大力开展员工素质提升工程打造学习型阳煤__公司成立十多年以来人员培养机制的步伐明显跟不上公司的大规模的扩张与发展近两年来人才断档后备人才明显不足已给公司的进一步壮大带来阻力。
鉴于此今年以来我们借助阳煤集团员工素质提升工程开展了以下工作:
(一)制定了《阳煤__员工素质提升工程》、《双十双百人才引进工程》成立了以人力资源等部室人员组成的员工素质提升小组办公室加强了对员工素质提升工程的组织领导做到了领导重视、部门职责明确形成了党政领导齐抓人力资源部门牵头各部门共管全员主动参与的良好局面。
今年我们共引进本科以上学生15名其中研究生5名。
为下一步人力储备工作做好了基础工作。
(二)成功举办了集团公司20__年大学生工作会议暨人才工作会议。
8月底我们组织了各公司人力资源部门负责人已担任重要职务的大学生代表、____年以来新招聘的大学生代表受公司资助的大学以及20__年新应聘的大学生200余人参会会议的成功召开增强了历届大学生扎根__服务__的信心和决心。
(三)加强技术职工的教育培训使公司名利双收;积极组织技术比武为公司挣足了荣誉。
今年由人力资源部组织和开展了省内各种形式的职工技能大赛深入开展岗位练兵技术比武等实践锻炼活动大力开展职业技能培训和鉴定促进职工学技术、学业务努力培养一大批技术技能型、复合型人才我们依托__化工职业技能鉴定站、__技能鉴定所培训资质大力开展技术工人技能等级签订工作。
今年__培训焊工技术人才多达200多人创效100多万__公司先后为__、盂县化工等五家公司培训人员350名创效240多万对内部从业人员培训达4000余人次班组长达264人次成绩显著。
今年6月份我们组织的化工行业协会技术比武中__公司两名员工分别取得了二等奖、四等奖的优秀成绩__焊工的参赛作品达到了相当完美的程度成为了整个大赛的参展样本为集团公司挣足了荣誉。
(四)加强在职专业技术人才的继续教育实现员工素质的稳步提高。
今年我们制定并下发了《阳煤__集团员工素质提升工程实施方案》积极组织员工进行学历素质提升工作。
集团公司今年统一组织全公司积极参加成考、函授20__年共参加各类学历教育员工多达230余人为十二五末公司人员素质达标迈出了坚实的一步。
(五)和集团公司调度联手巧借飞信开通了手机短信学习平台。
我们将《安全管理标准化》编制了近百道问答题通过飞信方式发往10000多名员工同时利用飞信对安全、时政、管理知识等进行日常渗透性学习这种不论形式、时间地点灵活、费用节约的飞信学习方式实现了全员式覆盖、全方位推进的整体学习加强了员工“好企业是一所学校优秀员工永远是学生”的学习理念使阳煤__向学习型企业过渡以实现员工素质的整体提升。
三、深入贯彻整组提效工作实现员工数量零增长。
为深入贯彻阳煤集团和化工局提出的年度人员零增长目标今年四月份我们专题召开了人务资源工作会议制订并下发了《关于进一步规范在册员工管理的规定》、《阳煤__控制人员总量提高劳动效率实施办法》等系列文件十一月份制订并下发了《阳煤__借调人员管理规定》对集团公司控制新增人员严控人员入口关以及规范员工内部调动、内外部借调等做出了明确的规定。
确保了公司全年人员总量的在去年基础中保持稳定并略有下降。
(一)在供销系统实行末位淘汰制。
人力资源部在供销系统试行末位淘汰制要求年底前供应系统淘汰超编人员、销售淘汰率10%、贸易公司淘汰5%的目标。
目前供销系统正在实施考核年底前完成公司下达的任务目标。
末位淘汰制的在供销系统试行为公司下一步在全公司推行积累更多的经验逐步建立内部员工的淘汰机制。
(二)在全公司加强推进机构定编严肃整顿劳动纪律的清理整顿工作。
今年我们强力推进机构人员清理整顿工作强化劳动效率和劳动定员定额管理严肃劳动纪律严格劳动合同管理。
今年我们分别对新成立的化工公司、新组建的供应公司、国贸公司、建安公司进行了定编定员协助盛高完成了总部机构编制和定编定员工作的推进对建安、化工、国贸公司员工劳动合同进行了重新签订;理顺了运销公司、国贸公司、三维丰海借调人员的保险关系。
三季度我们对全公司长期挂靠人员进行了清理整顿共清理挂靠人员55名解除了劳动关系减轻了企业负担。
四季度我们开展以“清理整顿临时用工”为重点的整组提效工作我们将全公司共计161岗位1500多名临时工逐一进行调研摸底针对各种不同类型的临时用工核实人员数量、薪资标准、保险、合同关系将全部按劳动合同法及阳煤集团要求进行劳务派遣和劳务外包让有资质的劳务派遣公司进行统一管理该项工作在12月底前完成届时集团公司将取消临时用工规避了用工风险为阳煤化工整体上市及也解决了临时工的后顾之忧。
四、创新绩效考评模式实现薪酬分配公开、公平、公正不断提高公司管理水平。
(一)、利用考核分析平台分析考核存在问题不断完善绩效方案。
20__年利用每月20日召开的考核分析会平台我们对每月考核中存在的问题进行详细分析并对各项责任制不断修正。
1、三月份随着公司组织机构的调整及环己酮投产公司成立化工公司人力资源部及时出台了《有机化工公司薪酬分配与绩效考评办法》并制订了经理班子经营目标责任书保证了己二酸顺利投产与化工公司年度经营目标的完成;2、为了真实反映礼元公司当期的实际经营情况人力资源部根据公司调研情况剥离当期非经营因素对礼元公司绩效考核方案进行修正提高员工的工作积极性与主动性保证了礼元公司产量与经营目标的完成。
3、针对各公司存在的大修期间人员工资较低、员工流失严重等情况人力资源部及时制定《生产性公司大修期间薪酬分配与绩效考评办法》按照大修天数模拟核算全月产量与比较利润保证了员工薪酬的公平与合理保证了各公司员工队伍的稳定。
4、为配合公司提出的“大供应”战略激励供应公司最大限度降低采购成本的工作积极性和主动性实现物资采购工作的成本节约化人力资源部制定了《供应公司20__年下半年薪酬分配与绩效考评办法》为成本节约提供制度保障。
5、为全面提升公司的盈利能力圆满完成全公司下半年经营目标。
根据下半年预算调整结果人力资源部制定了《各分子公司经理班子下半年目标责任书》对下半年经营目标与各公司经理班子及集团公司包保领导直接挂钩兑现。
6、为了保证集团公司下半年财务费用能够降低780万元10月份我们制定了《20__年下半年财务费用考核办法》确定财务费用降低总额对总会计师及计财部进行考核奖惩从而保证财务费用不超计划保证年度经营目标的完成。
(二)、创新考核模式为实现公司经营目标提供保障。
1、针对下半年经济危机继续蔓延、公司经营任务重等情况9月份我们制定了《各分子公司经理班子20__年8-12月份目标责任书》将集团公司班子纳入责任考核体系各主要责任人基本月薪与所包保公司利润完成挂钩兑现为下半年经营目标的实现提供了强有力保障。
2、针对礼元公司长期亏损的、各项考核无法实现等情况我们对其制定“边际利润”考核办法只要礼元公司存在边际利润现金流为正就可以正常开车进行考核正向激励基本上保证了该公司产量完成与员工队伍的稳定。
第二部分 2021年工作思路一、按计划完成标准化建设、流程设计基本完成
(一)标准化体系建设完成2021年我们将在20__年完成《企业管理标准体系》建设的基础上继续完成《企业技术标准体系》建设和《企业工作标准体系》建设从而建立一整套系统、科学、严密、规范的内部规章制度使公司管控逐步走向科学规范使公司在急速的发展和复杂多变的竞争中保持高度协调的发展动力和应变能力能够立于不败之地。
(二)业务流程设计完成业务流程的设计直接关系到公司规章制度以及权责体系能否真正落地。
20__年人力资源部已经将人力资源管理流程初步拟定出来力争到年底建立起一套科学、有序、闭合的人力资源管理流程。
同时2021年我们将根据实际情况逐步理顺总部各部门之间、总部与各分子公司的业务流程从而实现公司整体业务流程的科学有序。
在以上两项目具体实施中我们将制度建设、和流程设计有机结合解放思想、破旧立新促进集团管控科学有序全面提升管理水平实现管理文化有机统一。
二、全公司定编定员管理2021年按照管理人员不超过14%、员工总量继续保持零增长的目标要求在不断满足内部人才需要的基础上重新对全公司进行定编定员工作要求精简机构制定机构个数及管理人员职数管理技术人员比例根据阳煤集团“433”原则三年内对超编制的干部人员进行整顿和消化。
三、薪酬制度试运行2021年年初阳煤__薪酬制度将投入试运行在此基础上我们将根据各公司具体情况逐步建立起统一薪酬框架下的差异化薪酬管理体系。
统一架构下的薪酬体系建立以后将依照公司管控情况出台对应措施对全公司工资薪酬进行统一分配管理合理确定劳动用工成本进而建立科学公平的绩效考核体系全面提升公司的综合管理水平公司内部二次分配做到公平合理。
四、HR系统试运行HR系统预计今年年底前系统初步建立明年一年作为试运行期间对系统运行中存在的问题以及公司组织架构、人员定编、信息扩充、劳动合同、档案管理等的进一步规范完善进行统一调整针对上级单位、公司管理要求进行再补充修正明年年底随公司组织体系、管理流程一并进入正规化运作状态。
五、规范全公司档案管理公司目前的档案管理可以说相当混乱尤其总部及设立在__的供应、销售、国贸公司档案管理更是见头不见尾。
公司组建十多年来一大批人员已进入退休年龄并且随着归入阳煤集团后阳煤化工内部人员流动的不断加大员工档案已显得尤为重要所以2021年我们将员工的人事档案工作作为我部门一项基础管理重点工作来抓规范和统一员工的档案管理。
六、对外继续落实公司双十双百人才引进工程加强人才加盟;对内采取各种形式加强内部员工培训实现员工素质整体提升。
按照十二五末的双十双百人才引进工程及员工素质整体提升工程分解并落实2021年人才工作计划。
2021年拟引进本科生30名研究生5到10名争取副科级以上及总部人员职称及学历达不到要求的人员参加职称考试及各种学历提升工程确保在十二五末完成即定目标任务。
以__、__两大培训基地为核心优化资源配置大力开展员工技能提升培训:
加强焊工技能等级培训提高焊工技能素质;对全公司的一般从业人员、特种作业人员取证培训进行统筹安排、统一规划;利用__基地职业技能鉴定站职能大力开展职业技能鉴定促进公司员工技能的整体提升;另一方面开源节流利用集团公司在生产工艺方面优势引进外来培训单位来公司进行业务培训。
此举既可实现集团公司内部培训资源共享减少培训开支又可为公司创造可观的经济效益。
实施既定的《培训管理制度》编制统一的培训教材建立培训教师人才库逐步实现集团公司“培训标准统一、培训教材统一、培训流程统一培训资源共享”全面完成并规范全公司的培训体系建设。
七、创新绩效考核模式2021年我们将继续创新绩效考核模式拟从以下几方面入手:
(一)对比较利润核算内容进行调整针对20__年考核中存在的问题2021年比较利润重点核算制造成本节约额创造的利润考核结果走向公平合理;
(二)取消营业外利润考核指标促使各公司进行内部原材料的完全消化将各种边角辅料吃干榨净最大限度降低生产成本与消耗;(三)在集团公司内部模拟市场机制的建立重点是内部索赔机制的建立供应公司采购原料与生产性公司成本的挂钩、运销总公司销售价格与生产性公司利润的挂钩逐步模拟市场化运作建立初步的内部制约体系考核趋向科学合理;(四)绩效考核实行逐级负责制。
公司高管、各部门、各分子公司一级负责考核一级责权要对等责任分级负责;建立对公司高管的考核责任制选定考核指标与重点工作与公司效益挂钩奖罚真正调动公司高管这一级人员的工作创造性与主动性;制定总部部门考核和个人考核方案选择考核指标与重点工作、日常综合管理、公司效益相结合建立部门内部考核再分配办法使绩效考核延伸至个人绩效考核与评价为下一步实行末位淘汰制提供依据进一步完善绩效考核体系。
总之过去的一年我们任务繁重但收获满满;新的一年更是任重道远我们人力资源系统全体员工将在各级领导的大力支持下齐心协力充满信心为集团公司再创辉煌做出更大的贡献。
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