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捐赠仪式策划书

捐赠仪式策划书

口罩、急救包捐赠

策

划

书

（草案）

二〇一四年三月

前言

进行口罩及安全急救包捐赠的必要性和可行性：

目前我国全国各大城市都受到严重雾霾的影响，每个人都生活在深度空气污染之中，口罩在目前是唯一能减少和防护空气污染伤害的手段。

目前，口罩的市场非常火爆，并且在今后的5到10年中都会有长期的增长，因为防雾霾并不是一下就可以解决的事情。

日前，在湖南两会期间有政协委员提出，为环卫工人免费发放口罩及安全应急包（应急包可以使使用人员在看到有人负伤或跌倒时进行有效急救），这是一个深得人心的提议。

那我们做为一个生产防护产品的企业，在这个阶段应该怎么做个人认为，我们可以已捐赠的形式来提高我们的企业知名度，为社会及长期工作在雾霾天气下的人群做一些我们应该做的事情。

如果我们操作得当，这个捐赠可以为我们公司带来非常大的好处。

一、企业在省市领导心目中的地位会有所提高；二、在一个城市试点成功后，其他城市也会为当地城市的环卫工人等室外工作的人员发放防护产品，有利于我们公司产品销量的提高；三、通过电台、电视、报纸、互联网等媒体的宣传，我们公司有可能成为全国的口罩的领军企业，因为目前为止还没有哪家企业为社会捐赠过防护口罩。

如果我们决定做次捐赠，那我们应该如何搞好这次活动呢下面我将详细流程做出策划：

一、活动主题············································3

二、主办单位············································3

三、活动时间············································3

四、活动地点············································3

五、会议议程安排········································3

六、场地布置布展········································4

七、参会应邀人员········································5

八、发布会组织··········································5

九、发布会资料袋内容···································5

十、提供给媒体的资料····································5

十一、发布会筹备和所需物品·····························6

十二、发布会邀请人员清单（略）····························6

十三、发布会费用预算····································6

一、活动主题环卫工人，你们辛苦了！

二、主办单位湖南福尔康医用卫生材料股份有限公司

湖南福盾防护用品有限公司

（夏教授的公司）

三、活动时间

（2014年4月28日上午10:

00暂定）

四、活动地点

（长沙某地暂定）

五、会议议程安排

捐赠仪式前一天下午，完成现场的主要要搭建等。

AM07:

30音箱等设备再次调试。

AM08：

30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。

AM08：

35开始彩排走场。

AM09：

30来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。

现场就开始播放背景音

乐、打开投影画面（投影内容最好是我们口罩的防护效果等内容）、

烘托气氛。

AM09:

35-09:

50礼仪引导参会嘉宾会场入座

AM10：

00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

AM10：

05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

AM10：

15请XX领导讲话。

（拟邀请政府部门领导）

AM10：

30新产品宣讲之一。

AM10：

40如何防护、应急救灾等防护知识。

AM11：

00捐赠仪式开始。

AM11：

15仪式结束。

六、场地布置布展

1.会场外广场设置4个空飘。

2.会场外门口摆放大型气球拱门。

外门口左右安排两名礼仪迎宾。

3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。

4.会议室门口两侧放盆栽两盆。

5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。

6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等

7.进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。

8.两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。

每个货架旁边儿配一名礼仪。

9.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。

10.背景墙两边选择设置投影仪一部。

11.搭建舞台，舞台呈T形。

8mx4m+3mx8m

12.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。

13.舞台上左侧前方放置一演讲台。

14.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

其中笔记本操控两个投影。

15.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。

16.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：

省政府的相关领导等。

2.室外工作人员代表：

环卫工人、交警等。

3.邀请媒体：

xx报、XX电视台等，xx人左右。

八、发布会组织

1.组委会组长（负责整个活动）

2.协调组（负责各小组的工作协调）

3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、资料袋的发放及各

种接待工作）。

4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

九、发布会资料袋内容

1.会议手册会议流程介绍

2.新品文字资料（招商）企业及产品的相关介绍以及营销策

略，口罩及急救相关知识等

3.相关图片、笔、信笺

4.小纪念品

十、提供给媒体的资料

会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

十一、仪式筹备和所需物品

捐赠仪式筹备

1.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。

2.投影播放人员的安排。

3.主持人选定邀请

4.相关人员的发言确定

5.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定

6.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。

8.现场小礼品准备、与确定。

会场人员就位

1.礼仪小姐（6人；会场门口）

2.模特（4人；会场）

3.主持人（1人；会场）

…………………………

十二、发布会邀请人员清单（略）

十三、物品清单及发布会费用预算（估算）

物品详情单价费用

1、桁架8mx4m50元/m^21600元

2、喷绘（主背景）8mx4m20元/m^2640元

3、投影仪（7000）1个1800元/个1800元

布（200寸）1块儿250元/块250元

4、空飘（含布条）4个300元/个1200元

5、彩虹门（含布条）1个400元/个400元

6、音响设备一套1800元/套/天1800元

7、鹅颈话筒1个

8、麦克风3个

9、大型盆栽植物4盆100元/天400元

10、礼仪6个230元/人1380元

10、指示牌（桁架搭建）4个280元/个1120元

12、主持人1人1200元/人1200元

13、模特4人350元/人1400元

14、舞台（T型台）8mx4m+3mx8m50元/m^22800元

15、胸花15个10元/朵150元

16、签到本带有公司标志2个

17、手提袋200份

18、宣传资料200份

19、饮水机2台

20、带有公司标志纸杯250个

21、茶两包100元/包200元

22、桌子两个并配有桌布2

23、演讲台（含喷绘）1个

24、货架4个

25、讲台鲜花1份100/元100元

26、参会人员小纪念品

27、笔及信笺（或薄笔记本）50份2元/份100元

28、文件资料打印费

29、媒体红包费用20人200元/每人4000元

39、不可预测费用5000元

共记25540元