《公文写作格式》.docx

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《公文写作格式》

《公文写作格式》

第三章公文版式

第七条公文格式

（一）公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为a3（420mm×297mm），a3页面设置页边距：

上：

3.7mm，下：

3mm，内侧：

2.8mm，外侧：

2.6mm，版式：

选择奇偶页不同，页眉：

1.5cm，页脚：

2.2cm；

不足2页可以用a4（297mm×210mm），a4页面设置页边距：

上：

3.7mm，下：

3mm，左：

2.8mm，右：

2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：

1.5mm，页脚：

2.2cm；

每页22行，每行28字。

a3中缝装订。

（二）标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

副标题用3号楷体。

副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

（三）行距和字间距

行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。

其中：

注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：

工具栏格式---段落：

缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

如：

附件：

附件内容应当另面编排，格式要求同正文。

附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

（五）落款

公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。

如：

××××××××××××，××××年×月×日

（六）装订

公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。

骑马钉或平订的公文应当：

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（七）公章

印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第四章公文行文

第八条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第九条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则：

（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。

（二）请示应当一文一事。

不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

第十二条公文起草应当做到：

（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。

第五章公文签发

第十三条公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条报请发文稿件要求

（一）拟稿部门须提前印发时间3个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。

（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。

（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。

经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。

修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。

（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条公文印发应由委主要领导审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

第二篇：

公文写作格式附件2工作总结和工作计划撰写及格式的要求

一、工作总结撰写要求

各部门的工作总结至少应包含部门基础情况、重点工作、亮点工作、常规工作、不足及整改措施等五个部分。

各部门对xx年所做工作要进行实事求是、客观准确的分析总结，量化呈现，做到重点、亮点突出。

二、工作计划撰写要求

各部门制定的计划，要提出具体的工作目标，为了实现目标，制定相应的工作措施及实施步骤，要做到目标合理，措施详细、可行。

三、工作总结和工作计划的格式要求

（一）文档页边距。

上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

每页应有页码（在页面的底端，居中）。

（二）标题。

二号方正小标宋体，居中显示。

（三）正文：

文字均为三号仿宋字体；结构层次序号一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“

（1）”标注；首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值28磅。

汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

（四）附件：

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.xx”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

（五）落款。

在正文（或附件说明）下空一行右空二字落单位全称，仿宋三号字；署名正下方编排成文日期，数字采用阿拉伯数字。

（六）页码。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第三篇：

公文写作格式公文写作及行文规则

一、公文种类及格式

（一）文种。

把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。

新的党政机文种类主要有：

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种。

（二）公文格式。

党政机文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志（版头）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注（印发传达范围）、附件、抄送机关、印发机关和印发日期（印制版记）、页码等部分组成。

二、主要公文的写作

（一）决定

1.基本结构。

由标题（包括发文机关、事由、公文名称）、受文单位（可省略，如普发）、正文、发文机关、日期等部分组成。

写作应注意：

针对性；权威性；结构合理。

2.类型。

一是“部署工作性的决定”。

二是“表彰处分性的决定”。

三是知照性的决定。

（二）意见

-12.写作时注意事项。

⑴工作通知。

这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。

它通常采用总分条文式结构。

⑵会议通知。

一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。

有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排，以方便远方赴会的人。

⑶批转、发布性通知。

这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知成了正件，原文件或行政规章、管理规章成了附件。

正件、附件一起，组成了完整的通知。

⑷任免通知。

其正文写法极为规范、单一，只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。

有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。

⑸事项通知。

这类通知涉及的内容大都篇段合一，直陈其事，简明扼要；少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。

（四）通报

1.通报的一般结构。

由标题、主送机关、正文组成。

2.表彰性通报的写作。

这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

3.批评性通报的写作。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。

4.情况通报的写作。

这类通报内容集中，多为一事一报，主要是据实反映情况，分析问题，还要针对通报的情况提出要求和希望。

语言要简洁、得体。

-3示事项提供充分依据，令人信服。

在概述情况时，不能笼统、含糊；在陈述困难时，不能夸大事实。

要注意，即使情况写得较多，这部分仍然不是请示的重点所在，它仍然是为请示事项作铺垫的。

因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。

2.请示事项。

这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。

内容要具体，所提建议和要求要切实可行；用语要明确肯定，不能含糊其辞；若内容稍多时，可分条列项；语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定”怎么办，因既已“决定”就不必请示了。

3.请示结语。

常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。

不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语作结。

（七）批复。

1.批复对象。

指批复所针对的请示事项。

必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。

引述应十分简练，一般都用一句话说清楚。

然后一般用“现批复如下”引出下文。

2.批复事项。

是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确答复或具体指示。

批复内容应一文一事。

对下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞。

使下级无所适从。

3.批复结语。

一般在正文末尾写上“特此批复”并加上句号。

-52.会议议定事项。

这是纪要的主要部分。

要写明研究的工作、作出的决定、布置的任务、将采取的措施等。

若会议涉及的内容较多，这部分可采用决议式的写法，分条列项，简明扼要严谨有序地写明会议议决的事项。

若研究的事项比较单一，这部分亦可采用概述式写法。

三、行文规则

（一）上行文

1.主送一个上级机关，其他可以抄送；特例“市委，市人民政府”、“市人民政府并市委”；

2.一般不得越级行文，更不得越级请示问题（特殊情况：

灾情、疫情、办理领导批示后反馈等需越级上行文时，要抄报被越的上级机关）；

3.请示应当一文一事；

4.请示事项涉及其他部门业务范围时，应协商一致；

5.请示应当送上一级机关办公厅（室）按程序办理，不应当直接送领导者个人。

（二）平行文1.互相可以用函行文；

2.互相可以联合行文，也只有平级、不相隶属的平级才可以联合行文。

（三）下行文

1.主送单位要规范，不要随意列；重要的下行文，应同时抄送

-7关尽快知道的灾情、疫情等等。

4.受文机关处理方式不同。

请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。

报告均属阅件，收文机关对其不作答复。

5.涉及内容不同。

请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。

由此可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。

6.写作侧重点不同。

它们虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。

而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。

（三）请示与函（请求批准函）

1.类型不同。

请示是上行文，函是平行文。

2.主送机关不同。

请示是向有领导，指导关系的上级机关行文；而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。

3.内容范围不同。

请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。

函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。

4.受文机关复文方式不同。

请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。

函的受文机关只能用函（审批函）表明是否批准或作出答复。

（四）批复与函（审批函）

第四篇：

公文写作格式计划、总结格式规定

为了进一步规范各系计划、总结格式，确保各系工作能够顺利的开展，全面提高工作效率，形成一个高质量的学生干部团队，现制定相关规定如下：

一、计划、总结格式与内容

1.标题：

先写学院名称，然后写系别，再写月份，最后写工作计划或工作总结，均为黑体小二号加粗，并居中，如：

广东白云学院管理系团总支一月份工作计划。

（注意标题与前言之间要空一行）

2.前言。

要能概括基本情况，统领全文，注意简明扼要，要求用宋体小四号字，大约一百字左右。

3.正文：

内容一般包括工作目的，要求，具体内容，措施等，有详略之分，条理清楚，请使用“

一、

二、三”等分别列举，注意列举项要上下对齐，段落首行缩进2字符，一般使用宋体小四号字。

4.结尾。

表明决心，展望未来，不断完善自我，吸取经验，明确努力方向。

5.附件：

结尾后需加上附件表格，内容包括：

时间，工作内容，该工作负责人；计划的话则写上：

物资预算，总结的话则写上：

物资清算。

6.正文段落格式行距设置为固定值25磅，页面设置为各边2厘米，统一用a4纸张打印，不得出现繁体字和错别字。

7.正文与落款之间空三行。

二、计划、总结的落款时间格式

计划、总结落款日期，例如。

“xx年四月十八日”，注意“〇”符号。

三、计划、总结上交时间

各系的计划、总结要在规定时间上交，计划：

每月的3号前；总结：

每月的25号前上交电子版和打印版。

该格式规定最终解释权归团委办公室所有。

团委办公室

xx年四月十八日

第五篇：

公文写作格式文件印发格式规范

为了规范公文处理，提高公文办理质量，实现公文处理工作的科学化、规范化，根据《中国共产党机文处理条例》公文办理有关要求，结合xx机关的实际，制定本规范。

1、纸张尺寸：

凡印发的文件，纸张规格一律采用（182mm×257mm）b5制式。

2、页面设置：

上（天头）25mm、下（地脚）25mm、左（订口）28mm、右（翻口）20mm，一般情况，每页排20行，每行排24个字。

3、版头：

使用xx办公室统一印制的文头，各单位不得自行制作。

4、份号：

一般不使用。

密级公文应当标明份号，标注于公文首页的左上角。

5、保密等级和紧急程度：

根据党的机关《公文处理条例》要求，密级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”；紧急程度应分别标明、“特急”、“加急”、“紧急”。

电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

保密等级和紧急程度标注于份号下方顶格，字与字之间空1字，字体为3号黑体。

6、发文字号：

由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。

联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。

发文字号标注于版头下方、红色反线上方，居中，括号用„‟（六角符号），字体为3号仿宋。

7、文件标题：

标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于红色反线下方，与发文字号之间空2行。

标题字体为小2号方正小标宋，居中排列，首字前和末尾字后应留有2字以上空格，二行及二行以上依标题内容合理换行。

文件标题以上部分排版的行间距为2.5mm，从文件标题开始到正文结束为4mm。

8、主送机关：

主送机关是公文的受理机关，应当使用全称或者规范简称、规范统称。

xx文件主送机关的一般规范表述为：

“xx、政府，xx、各党组，、政府各部门，各人民团体”。

字体为3号仿宋，位于正文上方，顶格排版，表述完毕后加全角冒号。

主送机关与文件标题之间空1行。

9、正文：

公文的主体，位于主送机关下方。

无主送机关时，与标题空一行。

字体为3号仿宋体。

正文中小标题字体为3号黑体，小标题下面的标题为3号仿宋加粗。

全文标点符号用全角。

发文机关署名页无正文时，取消“（此页无正文）”的表述方式，采取缩小或扩大行距、字距的方法，保证发文机关页有正文内容。

10、附件：

置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

11、发文机关署名：

用全称或者规范化简称，字体为3号仿宋。

单一机关署名，位于正文的右下方，后空3至4个字；2个发文机关署名应当排两行，主办机关在上，中间不空行，头尾对齐、字距拉开，后空4至5个字；2个以上发文机关署名一般按从左到右、从上到下的顺序分开排列，每排排两个，间距以每个发文机关印章互不相叠为宜。

最后一排如余一个机关，应均居中排列。

12、成文日期：

一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。

成文日期应当标明年、月、日，标识为阿拉伯数字，位于发文机关署名右下方，首字对应发文机关第3个字（2个以上发文机关的，标注于最后一个机关名称下方）。

13、印章：

除xx常委会议纪要、xx专题会议纪要、党办通报外，公文应当加盖发文机关印章。

盖章位置（发文机关名称、成文日期），盖章时上不压正文，下不压主题词。

14、主题词：

按照上级机关的要求和《公文主题词表》规定用字标注。

“主题词”为3号黑体，后面加全角冒号。

主题词内容为3号仿宋加粗，每个词组之间至少空1个字。

主题词和印制版记位于成文日期后，有附件（附件不是表格的）的位于附件后。

15、报送发机关：

根据xx文件印制格式，今后凡有主送机关的文件一般省略报送发机关的标识。

无主送机关的文件，原则上都要标识报送发机关，报送发机关应当使用全称或规范简称、规范统称。

“抄报”、“抄送”、“印发”字体为4号黑体，后面加全角冒号。

报送发机关名称标识为5号宋体加粗，行间首字要对齐，标识后无标点符号。

16、印制版记

由公文印制机关名称、印制日期和份数组成，字体为4号仿宋。

印制机关和印制日期头尾顶格排版，印发份数居右、后空2个字。

17、页号

页号标识为“-1-”，字体为4号宋体，居中，与

正文间距一般为l行（页脚设置为10-15mm）。

内容仅供参考