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常见公文写作格式及范文完整版本
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
函合用于不相隶属机关之间互相商洽工作、咨询和答复问题,向相关主管部门恳求赞同等。
公文包含标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或许事由、文种构成。
一般发函为《对于**(事由)的函》;复函为《对于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包含三层:
简要介绍背景状况;商洽、咨询、答复的事项和问题;希望和要求,如:
"务希研究承复",敬请鼎力支持为盼"等。
函的写作典范
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
通知格式1:
(指示性通知)
北京积水潭医院对于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十天
例文(指示性通知)
国务院对于调整证券交易印花税中央与地方分享比率的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不停扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增加。
为进一步规范证券交易市场,妥当办理中央与地方的合配比率,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比率由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
相关地区和部门要从全局出发,持续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促使我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式2:
(会议性通知)[参照模板]
对于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。
现将相关事宜通知以下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。
)
会议地址××××××××××××××××××××××××××××。
相关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:
×××,电话:
××××××××,传真:
××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
对于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长会谈会,现将相关事项通知以下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长会谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地址报到及住宿地址:
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:
区党委办公楼三楼会议室。
五、相关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的讲话。
请将讲话资料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:
16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长会谈会讲话资料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议时期的各项工作,准时列席会议。
在出门差、学习的,加无特别状况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:
×××,电话:
××××,传真:
××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作重点
通知是下行文,要求下级机关办理、履行或听从安排的文种。
通知讲究时效性,是见告立刻办理、履行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知序言:
即制发通知的原由、目的、依照。
比如“为认识决×××的问题,经×××赞同,现将×××,详细规定通知以下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:
三种写法:
㈠意尽言止,不但写结束语。
㈡在序言和主体之间,如未用“特作以下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描绘。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三
报告格式:
(建议报告)[模板]
对于××××××的报告
院领导:
依据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要状况报告以下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上建议如无不当,请批转各部门履行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
对于展开增强免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻木)是一种不可以有效治疗,却可用疫苗完全预防的急性传得病。
为实现《九十年代中国小孩发展规划大纲》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定展开增强免疫活动。
现将相关状况报告以下:
一、自我国展开计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提升,发病率明显降落,获得了可喜的战绩。
二、在冬天,脊髓灰质炎病毒流传能力最弱。
为此,决定从此刻起至一九九五年一月时期,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下小孩各加服一次疫苗。
以上建议如无不当,请批转各地区、各部门履行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式:
(状况报告)[模板]
对于××××××的报告
依据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要状况报告以下:
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作重点
报告是向上司机关报告工作、反应状况、提出建议或建议、答复上司机关咨询时用的陈说性公文。
一、标题:
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧迫”。
二、正文:
㈠事由:
直陈其事,把状况及前因、结果写清楚。
㈡事项:
写工作步骤、举措、成效。
也能够写工作的建议、建议或应注意的问题。
三、结尾:
可写“特此报告”、“专此报告”,后边不用任何标点符号,或“以上报告如无不当,请批转各地、各部门履行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:
概括事实,重点突出,中心明确,脚踏实地,有针对性。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四
请示格式:
(事务性请示)
对于在我院展开×××工作的请示
院领导:
近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院展开×××××××××。
详细建议以下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上建议已经各分会主席赞同,如无不当,请批转各部门履行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
对于在全国展开基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,稳固和发展划定基本农田保护区这项工作的成就,拟在全国推行这一做法。
详细建议以下:
一、明确指导思想,增强组织领导。
………………
二、依据不一样地区确立保护重点。
………………
三、成立基本农田的保护制度及地方赔偿制度。
………………以上建议已商得国家计委、财政部、建设部等部门建议,如无不当,请批转各地区、各部门履行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式:
主管领导批改:
对于××××的请示
院领导:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文能否提交院办公会议论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作重点
请示是下级机关向上司机关恳求指示或赞同的呈请性、期复性公文。
一、标题:
制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原由:
陈说状况,论述原由,讲情必需性和可能性,最后用“为此,请示以下”。
㈡请示的事项:
写明请示要求,如恳求物质要写明品名、规格、数目,恳求资本要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述建议,能否稳当,请指示”。
“特此请示,请予赞同”,“以上恳求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不当,请批转各部门履行”等语。
注意事项:
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之五
规定格式:
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)
第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法例类规定)
北京市对于严禁燃放烟花鞭炮的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议经过)
第一条为了保障国家、集体财富和公民人身财富安全,防备环境污染,保护社会次序,依据国家相关法律、法例,联合本市状况,拟订本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实行。
……第十一条本规定详细应用中的问题,由市人民政府负责解说。
第十二条本规定自一九九三年十二月一日起实行。
《规定》写作重点
规定是由机关、社会集体和公司事业单位对某一方面工作或行为做出详细规约的文件。
一、标题:
地区+内容+文件种类(规定、管理方法、细则、规则等)。
二、正文:
(一)正文的内容经过“条”的形式表述,按次序挨次摆列。
“条”是法例的基本单位。
(二)“条”的内容许多时可分为“款”,“款”的内容许多时可分为“项”。
(三)依据内容的需要,能够在“条”上设“章”。
规约性公文的构造包含:
依照与目的、合用范围、主管机关、行为规则、违纪办理、解说机关、实行时间、其余条款。
某一文件不必定所有包含上述各部分。
书写要求
字号规格
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行,每行28个字。
用A4纸打印。
构造层序次数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。
成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。
印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖印的时候,要盖在年份的上边,章子有1/3是在年份下边,就仿佛骑上去了同样,而同时,章子要把月份整个遮住,这就是盖月,主假如为了防备窜改公文日期。
函
可考系数:
★★★
合用范围:
合用于不相隶属机关之间商洽工作,咨询和答复问题,恳求赞同和答复审批事项。
函的写作格式
一、函的观点
函是不相隶属机关之间互相洽工作、咨询和答复问题,或许向相关主管部门恳求赞同事项时所使用的公文。
函作为公文中唯一的一种平行文种,其合用的范围相当宽泛。
内行文方向上,不但能够在平行机关之间行文,并且能够在不相隶属的机关之间行文,此中包含上司机关或许下级机关行文。
在合用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、咨询和答复问题外,也能够向相关主管部门恳求赞同事项,向上司机关咨询详细事项,还能够用于上司机关答复下级机关的咨询或恳求赞同事项,以及上司机关催办下级机关相关事宜,如要求下级机关函报报表、资料、统计数字等。
别的,函有时还可用于上司机关对某件原发文件作较小的增补或改正。
可是这类状况其实不常见。
二、函的特色
(一)交流性。
函对于不相隶属机关之间互相洽工作、咨询和答复问题,起着交流作用,充足显示平行文种的功能,这是其余公文所不具备的特色。
(二)灵巧性。
表此刻两个方面:
一是行文关系灵巧。
函是平行公文,可是它除了平行行文外,还能够向上行文或向下行文,没有其余文种那样严格的特别行文关系的限制。
二是格式灵巧,除了国家高级机关的主要函一定依照公文的格式、行文要求行文外,其余一般函,比较灵巧自便,也能够依照公文的格式及行文要求办。
能够有文头版,也能够没有文头版,不编发文字号,甚至能够不拟标题。
(三)单调性。
函的主体内容应当具备单调性的特色,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,能够分为公文和私函两种。
公文用于机关单位正式的公事活动来往;私函则用于平时事务性工作的办理。
私函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至能够不要标题,不用发文字号,只要要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函能够分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为答复对方所发出的函。
(三)此外,从内容和用途上分,还能够分为洽事宜函,通知事宜函,催做事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送资料函等等。
四、函的构造、内容和写法
因为函的类型许多,从制作格式到内容表述均有必定灵巧灵巧性。
主要介绍规范性公文的构造、内容和写法。
公文由首部、正文和尾部三部分构成。
其各部分的格式、内容和写法要求以下:
(一)首部。
主要包含标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分构成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方辅助解决某一问题,或请对方实时复函,或请对方提出建议或请主管部门赞同等。
(四)结语。
往常应依据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不一样的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也能够不用结束语,如属私函,能够像一般讯函同样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包含签字和成文时间两项内容。
签字机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写信函应注意的问题
函的写作,第一要注意行文简短明确,用语掌握分寸。
不论是平行机关或许是不相隶属的行文,都要注意语气平易有礼,不要倚势压人或强者所难,也不用迎合奉承、曲意客气。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应当快速、实时。
像对待其余公文同样,实时办理信函,以保证公事等活动的正常进行。
好了,看了这么多乏味的“空话”,接下来,看看“函”事例:
例文1:
通知事宜函
国务院办公厅对于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监察局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提升羊毛质量,依据国务院领导同志的批改,现就相关问题通知以下:
一、要确实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。
(略)
二、技术监察局要增强羊毛的质量监察和查验工作。
(略)
三、要赶快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促使国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)
上述相关政策,请相关部门、各地区特别是羊毛生产区仔细研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并敦促落实。
国务院办公厅(盖印)
一九九三年一月三日
例文2:
国务院办公厅对于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函
国办函[2018]49?
号?
国家行政学院、人事部:
你们报来的《对于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发[2018]30?
号)收悉。
经国务院领导同志赞同,现函复以下:
一、赞同将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优异年青干部中招收,年纪在40?
岁以下。
招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、赞同青年干部培训班每期招生50?
名左右,培训时间暂定半年。
学员脱产学习,结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点,课程设臵要吻合改革发展的实质,努力为地方的建设与发展贮备一批战略后备人材。
国务院办公厅
二○○四年七月二日
例文3:
四川省电力工业局对于在宝珠寺水电站库区进行开发相关建议的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年末首台机组投产发电,水库已基本形成。
据认识,当前库区相关部门正踊跃筹备在宝珠寺水电站库区发展旅行业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运转,现将我局相关建议函告以下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
依照国家相关基本建设"谁投资,谁得益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包含水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
只管这样,为支持库区移民发展生产,依据《四川省大型水电工程建设征地赔偿和移民布置方法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在听从工程管理机构的一致指挥、管理、调动和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府兼顾组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"展开综合经营事业,应由工程管理单位一致规划。
可由工程管理单位自营,也能够与相关单位签署经济合同,进行协作或联合经营,应注意相关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则赞同当地县级以上人民政府兼顾组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适合开发,但任何开发活动一定听从宝珠寺水电厂的一致规划,并与宝珠寺水电厂签署相关经济、安全、责任方面的协议。
二、依据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当依照赞同的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。
但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未所有建成,大坝管理和保护范围还没有划定,依照赞同设计和国家相关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
依据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修筑码头、鱼塘的,须经大坝主管部门赞同"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必需在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的赞同"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,一定经四川省电力局赞同后方可实行,未经我局赞同私自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违犯国务院规定的。
三、凡是在水库之内的任何开发和经营活动,一定听从宝珠寺水电厂对水库的一致运用调动,不得影响水库的安全运转。
库区的利用应在听从电厂的一致规划的前提下兼顾规划,有计划、有组织地进行。
以上建议,特此函告。
感谢贵府及其余各级地方政府对电力部门的工作赐予鼎力支持和帮助。
例文4:
对于鄂穗两地联手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,赶快将其打捞、修复和陈设展览,是国内外同胞的共齐心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"捍卫大武汉会战"时被日军炸沉。
赶快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得国内外同胞和两岸有识之士拥护的义举。
这对于充分完美中国现代革命史文物,并重现其历史价值,增强爱国主义教育和革命传统教育,增强整此中华民族的凝集力和向心力,改良两岸关系,促使台湾回归祖国大业的早日实现,都拥有重要的意义和作用。
因为"中山舰"在广州的时间长达21年,且环绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
所以,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国以致国内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不行缺乏的文物。
近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的许多代表、委员、成员,各界相关专家学者、人民民众,以及港澳台同胞、国外华侨、华人,纷繁向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一同赶快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈设。
为此,我们经过仔细研究.提出由两地政府本着互相合作、互相支持的态度,磋商联合打捞,修复。
展出的方法和相关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖印)
XX年x月X日
通知
可考系数:
★★
合用范围:
合用于批转下级机关的公文,转发上司机关和不相隶属机关的公文,
传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或许履行的事项,任免人员。
通知
一般能够分为公布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
《通知》写作重点
通知是下行文,要求下级机关办理、履行或听从安排的文种。
通知讲究时效性,是见告立刻办理、履行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知序言:
即制发通知的原由、目的、依照。
比如“为认识决×××的问题,经×××赞同,现将×××,详细规定通知以下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:
三种写法:
㈠意尽言止,不但写结束语。
㈡在序言和主体之间,如未用“特作以下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描绘。
通知格式:
(指示性通知)
北京积水潭医院对于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十天
例文(指示性通知)
国务院对于调整证券交易印花税中央与地方分享比率的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不停扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增加。
为进一步规范证券交易市场,妥当办理中央与地方的合配比率,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比率由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
相关地区和部门要从全局出发,持续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促使我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式:
(会议性通知)
对于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。
现将相关事宜通知以下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。
)
会议地址××××××××××××××××××××××××××××。
相关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:
×××,电话:
××××××××,传真:
××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文1:
(会议通知)
对于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9
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