梅县区雁洋镇省级新农村连片示范片建设工程南福村路灯与相.docx
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梅县区雁洋镇省级新农村连片示范片建设工程南福村路灯与相.docx
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梅县区雁洋镇省级新农村连片示范片建设工程南福村路灯与相
梅县区雁洋镇省级新农村连片示片建设工程南福村路灯及相关设备采购
谈
判
文
件
采购编号:
计安招标采购编制
谈判文件编制人:
郭蔚
年月
第一部分:
谈判邀请函…………………………………………
第二部分:
采购项目容………………………………………
第三部分:
谈判须知……………………………………………
第四部分:
合同书格式…………………………………………
第五部分:
响应文件格式………………………………………
第一部分 谈判邀请函
计安招标采购(以下简称“采购代理机构”)受市梅县区雁洋镇人民政府(以下简称“采购人”)的委托,对梅县区雁洋镇省级新农村连片示片建设工程南福村路灯及相关设备采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购编号:
二、项目名称:
梅县区雁洋镇省级新农村连片示片建设工程南福村路灯及相关设备采购
三、采购预算:
人民币万元。
四、采购项目容、要求及数量:
、采购项目容:
梅县区雁洋镇省级新农村连片示片建设工程南福村路灯及相关设备采购;
、采购项目要求:
详见谈判文件《采购项目容》;
、数量:
批。
响应供应商必须对本项目所有容进行报价,不允许只对部分容进行报价。
五、供应商资格:
、响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民国境注册的法人或其它组织;
、响应供应商不是所报货物(灯)的制造商的,必须提供有效的销售许可证或代理销售许可证或授权书(多层代理关系证明文件应明晰);
、响应供应商必须提供由检察机关出具的无行贿犯罪记录证明(原件附入报价文件中,否则为无效报价);
、符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定。
符合以上资格要求的供应商,谈判小组将以公开报名方式确定其报价资格。
六、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价
、符合资格的供应商应当在年月日至年月日上午:
:
,下午:
:
(时间)期间,法定节假日除外,到计安招标采购(详细地址:
市江南新中路号运兴楼二楼)购买谈判文件,谈判文件每套售价元,售后不退,采用其它方式报名的,须另交元作为特快专递费,款到即发。
、获取谈判文件方式:
自行前往购买或其它方式(凭营业执照、国税、地税登记证副本复印件加盖公章并填写本公司制作的报名登记表;其它方式报名的,响应供应商自行承担所导致的后果)。
收款人:
计安招标采购
开户银行:
中国银行梅县支行
:
财务联系人:
梁小姐
联系:
注:
此只适用于购买谈判文件
七、现将该项目谈判文件(请点击“谈判文件”打开下载)进行公示,公示期间为年月日至年月日五个工作日。
根据《中华人民国政府采购法》及《中华人民国政府采购法实施条例》的规定,供应商认为谈判文件的容损害其权益的,可以在收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限(公示期)届满之日起七个工作日以书面形式(加盖单位公章,咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我司提出质疑,质疑书应包括的容:
具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、明确的请求、供应商名称及地址、授权代表及其联系、质疑时间。
质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
供应商递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书(应载明委托代理的具体权限及事项)及授权代表复印件。
八、响应截止时间:
年月日上午:
(时间)。
九、递交响应文件时间:
年月日上午:
:
(时间)。
十、响应文件递交地点:
市江南新中路号运兴楼二楼(计安招标采购)。
十一、谈判时间:
年月日上午:
(时间)。
十二、谈判地点:
市江南新中路号运兴楼二楼(计安招标采购)。
十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购代理机构:
计安招标采购
谈判文件编制人:
郭蔚
业务咨询联系人:
小姐、先生
采购代理机构:
采购代理机构传真:
采购代理机构联系地址:
市江南新中路号运兴楼二楼
2、采购人:
市梅县区雁洋镇人民政府
采购人联系人:
钟先生
采购人联系:
联系地址:
市梅县区雁洋镇
采购单位项目负责人:
钟先生
项目负责人联系:
计安招标采购
年月日
第二部分:
采购项目容
一、采购项目技术规格、参数及要求:
1、采购项目技术规格
序号
货物名称
规格
数量
成套单臂路灯
配盏灯杆
带降功率控制模块
见附件一
套
电力电缆
铜芯电力电缆-×4;
电气配线
绝缘电线-×;
1520M
节能控制箱
100A,防雨型金属箱0.6cm×0.4cm×
台
2、技术参数
附件一
成套单臂路灯
灯
产品须符合国家相关国家标准、地方标准和安全认证。
.额定输入电压:
±,,恒流驱动。
.适用环境要求:
-30℃~50℃的条件下应能正常工作,同时应满足具体使用地的环境温度、湿度、和腐蚀性等其他特殊要求。
.▲封装方式:
单颗光源功率以上。
.安全指标:
达到(照明产品安全指标要求)中各项规定。
.▲灯具功率规格:
本技术要求中灯具功率有,带降功率控制模块。
灯亮灯小时后功率降至运行,灯亮灯小时后功率降至运行。
.灯具具有良好的散热性能,满足并保证灯具及光源的有效散热。
.配光类型:
蝙蝠冀状配光;
.防护等级:
灯具标准光学腔防护等级应不低于,绝缘等级:
。
.功率因数:
>,灯具驱动功耗小于。
.灯体全部采用高导热性的铝合金材料。
.寿命:
不低于。
.灯具电器具有浪涌抑制性能(抗雷击),输入端过电压保护,当电压恢复正常时能恢复工作。
.▲灯具光性能参数(须提供第三方检测机构出具的报告):
.整灯光效:
≥;
.光源色温:
~;
.二次配光技术:
采用钢化玻璃、反光杯配光技术或非塑料()透镜配光方式。
.制造厂家路灯具有国家级电光源检测中心光衰检测报告。
序号
名称
指标要求
安全要求
采用的规定条款;
防尘、防固体异物和防水等级应为或;产品满足的条款规定外,尚应提供额定光通量额定相关色温等信息
骚扰电压
符合的要求
谐波电流限值
符合的要求
浪涌实验
符合的要求
8M路灯杆
.灯杆应是选用一块钢板折成型的锥型杆,材质使用235A,厚度为3.5mm,上口径为89mm,下口径为169mm,灯杆抗风速35M/秒,灯杆壁厚度不包括镀锌层厚度。
杆体的外表无凹凸无痕迹,灯杆外观无明显缺陷,焊缝平整,无裂缝、末渣、咬边、气泡、皱纹、折叠、分层等。
.灯杆和灯臂的切口均应倒角并打磨光滑,灯杆和灯臂交接处应当留有电线孔。
.灯杆下部开电器门,门焊接线横条,灯杆门洞与灯杆门两边的间隙总和不大于2mm,门盖螺丝配不锈钢螺丝,螺丝孔应处于钢管的中心,其偏差不大于1mm,同规格灯杆的灯杆门应可通用,灯杆门洞与灯杆门边缘应平整。
.灯杆、灯臂外热镀锌防腐处理,镀锌层厚度>微。
灯杆、灯臂静电喷塑为白色,保质年不脱漆,年不生锈。
镀锌后要检查是否插接灵活,多余的镀锌残渣应予除去。
注:
、采购项目容中所出现的技术规格、参数、要求或参照的品牌、型号仅为方便描述而没有限制性,所描述的货物参数及相关性能要求为最基本的要求,响应供应商可选用优于或等于采购项目容的货物进行报价。
、带“▲”的为重要技术参数。
二、项目要求
、货物必须是制造商原装、全新、在中国围合法销售的知名品牌,符合国家及该产品的出厂标准并提供出厂合格等质量证明文件。
、货物外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰、明确。
、对于影响货物正常工作的必要组成部分,无论在技术规中指出与否,投标人都应提供在投标文件中明确列出。
、成交供应商承包及负责招标文件对中标供应商要求的一切事宜及责任。
包括项目方案、货物供货、软件提供、运输、保管、调试、验收、培训及相关服务等。
三、售后服务要求
、所有货物保证在交付采购人使用之日起,承诺年(采购项目容另有规定的除外)免费售后服务质量保证期,终身维护、升级,在质保期成交供应商免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。
、成交供应商保证长期良好的售后服务和零配件供应。
、采购人按成交价格和数量向成交供应商采购本项目货物后,若需增加采购相同品牌型号的货物,成交供应商必须按相同的配置和不高于成交价格销售给采购人。
、成交供应商所供货物须按厂家承诺实行“三包”,若发现本次采购的货物本身存在缺陷,供应商须无条件退货或者更换同类产品。
、在保用的期限,系统产品货物出现故障的,无偿为采购人维修或者更换相应货物,并保证采购人的正常使用;成交供应商必须在厂家维修站保障售后服务,小时响应,小时排除故障。
特殊情况需与采购人说明情况,并提供代用货物,保证采购人的正常工作使用。
、所有货物均由成交供应商免费送货至采购人指定的交货地点并调试好。
、成交供应商应提供包括但不限于满足货物安装、使用和维护的技术文件,如货物和附件装箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用说明(原版正本)和中文维护手册。
成交供应商必须将货物、产品介绍说明资料(原装彩印)作为报价文件附件一并提供。
四、培训要求
培训地点:
用户指定地点
、要求成交供应商免费负责提供有关设备功能、操作、维护等培训。
)调试完成并交付使用后一星期提供由工程师授课的不少于天的技术培训,包括新机现场(机旁)培训。
)根据采购人的需要,要在设备交付使用后一年再提供次由工程师授课的技术培训。
、技术人员经过培训后,能充分了解设备的原理和流程,能熟练地掌握操作方法,并能及时排除部分设备故障。
五、包装和发运要求
、货物的包装和发运必须符合货物特性要求。
、为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全,货物包装应符合国家或者行业标准规定。
由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或者损坏,由成交供货商承担一切责任。
六、交货时间、地点
、交货时间:
签订合同后个日历日完成交货。
、交货地点:
采购人指定地点。
七、验收要求
、依文件要求对全部货物、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收;
、拆箱后,应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质进行登记,并与装箱单对比,如有出入应立即书面记录,由成交供货商解决,如影响安装则按合同有关条款处理;
、如商检或者货物测试中发现货物性能指标或者功能上不符合谈判文件和合同要求时,将被看作性能不合格,采购人有权拒收并要求赔偿。
八、付款方式
合同货款按下列要求支付:
、签订合同后,货物通过采购人组织的验收合格后个工作日支付合同总价的,剩余的于年后个工作日付清(不计利息)。
、付款方式:
银行转账支付。
、采购人支付货款时,成交供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票(含货物款发票及有关服务发票)。
第三部分谈判须知
一、说明
、适用围
本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
资金来源:
财政资金。
、定义
“采购人”是指:
市梅县区雁洋镇人民政府。
“政府采购代理机构”是指:
计安招标采购。
“监管部门”是指:
市梅县区财政局。
“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
合格的“响应供应商”是指:
)符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定;
)符合谈判文件第一部分谈判邀请函规定的其他供应商资格要求。
“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
“响应文件”是指:
供应商根据本谈判文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有容的实质性响应文件。
发布媒体:
市政府采购网(),中国政府采购网(),计安招标采购()。
、合格的货物和服务
“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。
谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《中华人民国政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家售后服务等要求。
“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:
有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、响应供应商须承担的运输、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
、谈判费用
响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
本次招标向成交供应商收取服务费,成交供应商在领取《成交通知书》时应向政府采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准按中华人民国国家发展计划委员会颁布的计价格[]号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及国家发改委[]号文件规定的计费标准计取。
成交服务费支付方式:
一次性以银行转账或汇款的方式支付。
响应供应商如果不按规定交纳成交服务费,政府采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。
二、谈判文件
、谈判文件的构成
谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
)谈判邀请函
)采购项目容
)谈判须知
)合同书格式
)响应文件格式
)在谈判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等
响应供应商应仔细阅读、并充分理解谈判文件的全部容(包括所有的补充、修改容、重要事项、格式、条款和技术规、参数及要求等),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、响应文件的编制
、响应文件编制基本要求
响应供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。
响应供应商提交的响应文件及其与政府采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
响应文件必须按本文件的全部容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
、计量单位
除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
、对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
、成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、报价保证金
响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳报价保证金,报价保证金作为谈判文件的组成部分。
响应供应商应按下列要求提交报价保证金:
()通过汇款、银行转账等形式递交保证金由响应供应商直接存入以下账户(交款时响应供应商向银行提供采购编号,由银行开具收款单并盖章交予客户留底,作为保证金收取依据):
收款人:
计安招标采购
账号:
开户银行:
中国银行丽都路支行
(递交报价保证金请注明:
采购编号);
(2)报价保证金金额:
人民币壹万贰仟元整(¥);
()报价保证金必须在年月日:
(时间)前到达政府采购代理机构账户上,且请在银行划账后,将划账单(注上采购编号)传真到政府采购代理机构();如因响应供应商未按要求提交保证金,致使银行无法查核该供应商保证金递交情况,由响应供应商自行负责承担相关责任。
开标现场不接受任何形式的报价保证金。
凡未按规定交纳报价保证金的,其响应文件为无效响应。
如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后个工作日退还;如有质疑或投诉,政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后退还。
成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后个工作日退还。
有下列情形之一的,报价保证金将依法处理:
)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
)将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。
六、响应文件的份数、封装和递交
、响应文件的份数和封装
响应供应商应编制响应文件一式肆份,其中正本壹份和副本叁份,并将《唱价信封》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“唱价信封”字样。
响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。
响应文件的正本按谈判文件中已明示需要盖章、签名的,均必须由响应供应商法定代表人或其授权代表签名和盖章,响应文件每一页均要求加盖响应供应商公章,副本可以复印,与正本具有同等法律效力。
响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
响应文件的封装袋正面应当标明:
(正本副本唱价信封)
“于年月日时分(即报价截止时间)”之前不准启封
项目名称:
梅县区雁洋镇省级新农村连片示片建设工程南福村路灯及相关设备采购
收件人名称:
计安招标采购
采购编号:
响应供应商名称:
响应供应商地址:
邮政编码:
法定代表人授权代表:
联系:
、响应文件的递交
所有响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到计安招标采购。
迟交的响应文件,按《中华人民国政府采购法》的规定,计安招标采购将拒收或原封退回在其规定的递交响应文件截止时点之后收到的任何响应文件。
七、谈判的步骤
、谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的响应文件递交截止日以前通知政府采购代理机构。
定将组织采购人对响应供应商所要求澄清的容以书面形式予以答复。
必要时,计安招标采购将组织相关专家召开答疑会,会议容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
响应供应商在规定的时间未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,计安招标采购将视其为无异议。
对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
、备选方案
只允许响应供应商有一个报价方案,否则将被视为无效报价。
、联合体报价
本项目不允许联合体报价。
、现场勘查
本招标项目不组织响应供应商对现场情况、周围环境及交通等状况进行现场考察。
如有必要,响应供应商可以自行考察。
.谈判:
谈判小组
本次谈判由政府采购代理机构依法组建谈判小组,谈判小组成员名。
其中名为采购人代表,其他名由市政府采购管理办公室建立的专家库中随机抽取产生。
谈判小组依法根据谈判文件的要求对各响应供应商的响应文件进行评审,详见《资格性、符合性审查表》,并与各进入谈判阶段的响应供应商进行谈判,通过与各响应供应商的谈判及各响应供应商的最终报价,得出评审结果,根据评审结果推荐成交候选人,并提交本项目的谈判报告。
评审的基本原则
评审工作应依据《中华人民国政府采购法》以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定,遵循“符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的响应供应商作为成交供应商”的原则进行。
评审方法
本项目采用最低评标价法:
谈判小组根据各入围响应供应商的最终报价由低到高的顺序排名,最终报价最低的响应供应商将被推荐为第一成交候选供应商。
整个过程按开启响应文件、审阅响应文件、提出谈判提纲或主要容、谈判、最终报价、出具谈判报告六个阶段进行。
有下列情形之一的,为无效报价,取消进入谈判阶段的资格:
(1)响应供应商不满足谈判文件规定的供应商资格的;
(2)响应供应商未提交报价保证金或者金额不足的;
(3)响应文件未按谈判文件规定要求签署及盖章的;
(4)报价不是固定价或者报价不是唯一的;
(5)报价有效期不足的;
(6)报价低于成本的;
(7)报价不在预算或者超出预算而采购人不能接受的;
(8)谈判文件第二部分《采购项目容》的功能要求、技术指标和服务要求等有重大偏离或者保留的;
(9)谈判小组认为报价未实质性响应谈判文件的要求。
评审步骤
初步评审是谈判小组对响应供应商的响应文件进行资格性审查和符合性审查,资格审查包括:
响应文件中的明、报价保证金等进行审查,以确定响应供应商是否具备谈判资格。
符合性审查包括:
响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应,详见附表。
谈判小组从符合相应资格条件的响应供应商中随机选择分别与各响应供应商进行谈判。
对优于同比相应资格条件的响应供应商,应作为优先邀请谈判对象。
审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该响应供应商,以让其核证、澄清事实。
谈判小组与响应供应商应围绕技术、商务、合同条款等容分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
谈判文件的修正:
谈判小组调整或修改采购需求容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商。
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
最终报价:
谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。
除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。
最终报价容须现场公布。
对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终响应文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
小型和微型企业产品价格扣除
根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予的扣除,用扣除后的价格参与评审;投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的,则按所报小型和微型企业产品的价格予以扣除。
《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
、符合中小企业划分标准;
、提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。
本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)规定的划分标准为准。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式见第五部分响应文件格式)。
谈判小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的响应供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。
谈判小组推荐非报价最低的成交供应商的,应当在评审报告中说明理由。
政府采购代理机构对谈判过程和谈判容进行记录。
八、确定成交供应商办法
、确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
成交供应商确定后,政府采购代理机构将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
、替补候选人的设定与使
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- 梅县 区雁洋镇 省级 新农村 连片 示范 建设 工程 南福村 路灯