行政综合部门的各岗位职责说明.docx
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行政综合部门的各岗位职责说明.docx
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行政综合部门的各岗位职责说明
行政综合部门的各岗位职责说明
办公室主任职位说明书
职业名称
办公室主任
文件编号
GZSM-C01
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
主任
所属部门
办公室
直接上级职位
副总裁
定员人数
1人
辖员人数
7人
直接下级职位
部门职员
二、职位关系
可直接晋升的职位
副总裁
可晋升至此的职位
部门职员
可相互轮换的职位
——
三、工作说明
1.工作概要
负责办理公司各项行政管理事宜;包括办公、文书、公关、后勤及其他一系列的事务性工作。
2.工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(1)依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门目标及工作计划并全面负责本部门的工作;
(2)负责本部门年度预算的编制;
(3)协调各部门之间关系;
(4)办理与物业部门的有关事宜,为员工提供一个良好的工作环境;
(5)合理分配所属文员、司机及其他后勤人员的工作,为其他部门提供满意的服务;
(6)其他职权范围内的工作。
(1)工作绩效评估;
(2)部门内部工作质量和效率;
(3)本部门与公司其他部门工作协调程度。
2.承办
(1)根据副总裁的安排,管理公司有关业务;
(2)承办副总裁要求的其他工作。
工作绩效评估。
3.报审后承办
4.配合
(1)根据公司要求,配合其他部门的正常工作;
(2)为完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系。
与他人合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学本科
不限
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
高级经营管理课程培训;
3.工作经验要求
(1)有5年以上相关工作经验;
(2)从事过较高层次的领导工作,有一定的管理经验和管理水平。
4.个性特征要求
(1)办事认真,踏实肯干;
(2)善于与人沟通,协调能力强;
(3)性格开朗,待人热情;
(4)为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。
5.其他要求
网络管理员职位说明书
职业名称
网络管理员
文件编号
GZSM-D10
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
经理
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
二、职位关系
可直接晋升的职位
——
可晋升至此的职位
——
可相互轮换的职位
——
三、工作说明
1.工作概要
计算机网络建设、维护。
2.工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(7)根据部门工作计划,制定个人工作计划;
(8)负责公司内部计算及网络的建设、维护;
(9)负责公司内部电脑的维护。
工作绩效评估。
2.承办
承办部门经理交办的其他工作。
工作绩效评估。
3.报审后承办
4.配合
配合其他部门有关的工作。
与他人合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学本科
计算机相关专业
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
3.工作经验要求
有2年以上相关工作经验。
4.个性特征要求
(5)强烈的责任心;
(6)热情、乐于助人。
5.其他要求
信息搜集员职位说明书
职业名称
信息搜集员
文件编号
GZSM-D11
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
经理
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
二、职位关系
可直接晋升的职位
——
可晋升至此的职位
——
可相互轮换的职位
——
三、工作说明
1.工作概要
信息收集、整理、管理、发布,并定期提供《信息简报》。
3.工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(10)根据部门工作计划,制定个人工作计划;
(11)负责行业、政策等信息收集、整理、管理、发布;
(12)负责将档案文档、制度等资料(非保密)在内部网络共享,供相关部门查询;
(13)定期提供包含政策、行业信息的《信息简报》,为其他部门提供参考和依据。
工作绩效评估。
2.承办
承办部门经理交办的其他工作。
工作绩效评估。
3.报审后承办
4.配合
配合其他部门有关的工作。
与他人合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学本科
信息管理等相关专业
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
3.工作经验要求
有2年以上相关工作经验。
4.个性特征要求
(7)强烈的责任心;
(8)热情、乐于助人。
5.其他要求
会议管理员职位说明书
职业名称
会议管理员
文件编号
GZSM-D01
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
二、职位关系
可直接晋升的职位
经理
可晋升至此的职位
——
可相互轮换的职位
本部门其他岗位
三、工作说明
1.工作概要
负责控股公司会议的安排及组织服务工作;负责控股公司领导政务活动的安排、领导事务及大型活动的工作。
2.工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(14)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(15)负责控股公司会议的安排及组织服务工作;
(16)负责控股公司领导政务活动的安排、领导事务及大型活动的工作;
(17)其他职权范围内的工作。
工作绩效评估。
2.承办
(1)根据部门经理的安排,管理有关业务;
(2)承办经理要求的其他工作。
工作绩效评估。
3.报审后承办
4.配合
(1)根据经理要求,配合其他部门的正常工作;
(2)为完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系
与他人合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
不限
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
3.工作经验要求
有相关工作经验。
4.个性特征要求
(9)办事认真,踏实肯干;
(10)善于与人沟通,协调能力强;
(11)性格开朗,待人热情;
(12)为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。
5.其他要求
文档管理员职位说明书
职业名称
文档管理员
文件编号
GZSM-D02
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
二、职位关系
可直接晋升的职位
部门经理
可晋升至此的职位
——
可相互轮换的职位
本部门其他岗位
三、工作说明
1.工作概要
负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。
2.工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(18)根据部门工作计划,制定个人工作计划;
(19)负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、催办、立卷、归档工作;
(20)负责控股公司机要、保密工作;
(21)负责行政公文的拟写和审核工作;
(22)负责印信管理工作;
(23)做好大事记的记载、整理工作;
(24)完成领导交办的其他任务。
工作绩效评估。
2.承办
3.报审后承办
4.配合
(3)根据经理要求,配合其他部门的正常工作;
(4)为完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系
与他人合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
中文或文秘专业
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
文秘档案业务培训。
3.工作经验要求
有2年以上文书工作经验。
4.个性特征要求
(1)办事认真,踏实肯干;
(2)善于与人沟通,协调能力强;
(13)为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。
5.其他要求
制度管理员职位说明书
职业名称
制度管理员
文件编号
GZSM-D03
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
二、职位关系
可直接晋升的职位
部门经理
可晋升至此的职位
——
可相互轮换的职位
本部门其他岗位
三、工作说明
1.工作概要
负责检查控股公司各种规章制度的执行情况及新增日常管理制度的起草工作;负责控股公司ISO9000管理。
4.工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(1)根据部门工作计划,制定个人工作计划;
(2)负责检查控股公司各种规章制度的执行情况;
(3)负责新增日常管理制度的起草工作;
(4)负责控股公司ISO9000管理;
(5)完成领导交办的其他任务。
工作绩效评估。
2.承办
3.报审后承办
4.配合
(5)根据经理要求,配合其他部门的正常工作;
(6)完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系
与他人合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
相关技能培训。
3.工作经验要求
有2年以上制度管理工作经验。
4.个性特征要求
(3)办事认真,踏实肯干;
(4)善于与人沟通,协调能力强;
(14)为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。
5.其他要求
协调员职位说明书
职业名称
协调员
文件编号
GZSM-D04
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
二、职位关系
可直接晋升的职位
部门经理
可晋升至此的职位
——
可相互轮换的职位
本部门其他岗位
三、工作说明
1.工作概要
受控股公司领导委托,协调公司部门之间的工作关系;负责控股公司企业文化、公共关系的管理。
四、工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(1)根据部门工作计划,制定个人工作计划;
(2)受控股公司领导委托,协调公司部门之间的工作关系;
(3)负责控股公司企业文化的建设、管理;
(4)负责控股公司公共关系的管理;
(5)完成领导交办的其他任务。
工作绩效评估。
2.承办
3.报审后承办
4.配合
(7)根据经理要求,配合其他部门的正常工作;
(8)完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系
与他人合作的记录是否良好。
5.其他
五、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
相关技能培训。
3.工作经验要求
有2年以上相关工作经验。
4.个性特征要求
(5)办事认真,踏实肯干;
(6)善于与人沟通,协调能力强;
(15)为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。
5.其他要求
后勤管理员职位说明书
职业名称
后勤管理员
文件编号
GZSM-D05
编制
核准
生效日期
五、基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
——
直接下级职位
——
六、职位关系
可直接晋升的职位
部门经理
可晋升至此的职位
——
可相互轮换的职位
本部门其他岗位
七、工作说明
1.工作概要
负责控股公司后勤服务及安全、纪律;负责控股公司行政费用管理。
5.工作内容
类别
内容
考核标准
1.全权
(1)根据部门工作计划,制定个人工作计划;
(2)负责控股公司后勤服务及安全、纪律;
(3)负责控股公司行政费用管理;
(4)完成领导交办的其他任务。
工作绩效评估。
2.承办
3.报审后承办
4.配合
(9)根据经理要求,配合其他部门的正常工作;
(10)完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系
与他人合作的记录是否良好。
5.其他
八、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
相关技能培训。
3.工作经验要求
有2年以上后勤管理工作经验。
4.个性特征要求
(7)办事认真,踏实肯干;
(8)善于与人沟通,协调能力强;
(16)为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。
5.其他要求
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- 行政 综合 部门 岗位职责 说明