1金蝶帐套管理实验.docx
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1金蝶帐套管理实验.docx
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1金蝶帐套管理实验
金蝶帐套管理实验
实验目的:
1.掌握帐套的定义、建立、启用方法。
2.掌握帐套的备份、恢复和删除方法。
3.掌握从数据库备份、还原帐套的方法。
4.掌握基础数据的创建方法。
实验步骤:
一、帐套管理
1.建立帐套
打开帐套管理菜单,如下图所示:
点击“帐套管理”菜单后,弹出登陆窗口如下
用户名:
Admin,密码不用填写,点击“确定”,进入帐套管理窗口如下:
点击“新建”,弹出帐套信息窗口,如下图:
数据库实体,保留默认值即可
选择“标准供应链解决方案”
数据库文件路径和日志文件路径可以随意指定,实际应用中不要放在“C盘”
数据库服务器、数据库类型,帐套语言类型,保持默认值,不用改写。
身份认证根据电脑设置,可以选择“windows认证”或“sqlserver认证”
帐套号、名称理论上可以随便填写,一般根据需要填写有实际意义的内容。
填写完后,点击“确定”
2.启用帐套
点击“设置”,或“双击”帐套,弹出帐套设置窗口如下:
填写机构名,取一个具有实际意义的名称,地址、电话可以不填
总账属性页,保留默认值
总账属性页,保留默认值,不用改写。
点击“更改”按钮
点击“更改”按钮,弹出设置窗口,保留默认值,点击“确定”即可。
再点击“属性设置”窗口的确定按钮,弹出“确定启用当前帐套吗?
”提示窗,点击“是”启用帐套。
3.备份帐套
为了防止数据出错或发生意外(如硬盘损坏,电脑中毒等),需要随时备份数据,以便恢复时使用。
点击“备份”按钮,弹出备份对话框,如下图:
选择“完全备份”、选择备份文件需要存放的“备份路径”,点击“确定”。
打开存放备份文件的文件夹,可以看到备份的文件,有两个,扩展名分别为“bak”和“dbb”,如需拷贝到其他位置,需要将两个文件同时拷贝。
4.还原帐套
点击“恢复”弹出如下服务器选择窗口,点击“确定”
在备份文件选择窗口中,找到需要恢复的备份文件,点击选中,在帐套号中填写一个帐套号(注意:
该帐套号不能与已有的帐套号重复),然后选择“数据库文件路径”表示恢复的数据存放的位置。
点击“确定”按钮。
弹出恢复完成对话框如下,询问是否继续恢复其他帐套,点击“否”完成当前恢复。
5.反注册帐套
点击“反注册”,弹出确认对话框,点击“是”,完成反注册。
(注意:
反注册并没有真正删除数据文件)
6.重新注册帐套
在菜单“数据库”项中,点击“注册帐套”
弹出“注册帐套”窗口如下:
点击“>”选择帐套
点击“数据库实体”选择按钮“>”,弹出选择窗口如下:
在“选择数据库实体”窗口中选择需要重新注册的帐套,并填写好“帐套号”,点击“确定”即可。
7.删除帐套
在“数据库”菜单项中,点击“删除帐套”
弹出确认对话框,点击“是”删除帐套。
点击“是”后,弹出是否备份提示框,点击“否”,完成删除。
注意:
删除帐套将真正从硬盘上删除数据库文件。
从SQLServer备份、还原帐套文件,如下图:
试比较,从SQLSERVER备份还原帐套文件与从金蝶帐套管理工具中备份还原的异同点。
二、基础数据设置
点击菜单项“金蝶K3主控台”
弹出登陆窗口如下:
组织机构默认“无”,当前帐套选择在帐套管理中建立的帐套,登陆方式选择“以命名用户身份登录”,用户名“administrator”,密码为空,点击“确定”,弹出系统主界面,如下图:
在“基础资料”“公共资料”中,查看了解各明细项的内容,完成如下明细资料设置:
币别、计量单位、仓位、仓库、部门、职员、客户、供应商。
币别
增加:
港币、美元币种
计量单位
增加:
普通、油料组别,普通组包括:
个、箱单位;油料包括公斤、公升单位。
以币别为例:
双击“明细功能”中的“币别”项,打开币别管理界面如下:
新增:
点击“新增”,弹出币别录入对话框。
修改:
双击需要修改的币别或选中需要修改的币别,弹出币别属性对话框,修改后,点击确定。
删除:
选中需要删除的币别,点击“删除”按钮。
其他功能模块编辑方法一致。
思考题:
按照1.1中的方法,建立其他“帐套类型”,打开主控台,比较不同帐套类型在系统界面的差异性。
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