应用文写作常用句型和词汇.docx

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应用文写作常用句型和词汇

应用文写作常用句型、词汇及范文

历年应用英语能力考试写作部分题型情况

2000年6月

备忘录Memo

2000年12月

海报或公告（征稿启事）ContributionWanted

2001年6月

通知Notice

2001年12月

投诉信letterofcomplaint

2002年6月

求职申请回复信replytoajobapplication

2002年12月

招聘广告ajobvacancyadvertisementofWhirlpoolCo.

2003年9月

欢迎美国客人参观公司的备忘录Memo

2003年12月

电子邮件（旅馆预订Hotelroomreservation）

2004年6月

启事（征稿启事ContributionsWanted）

2005年1月

询问信和回复（LetterofInquiryandReply）

2005年6月

征稿启事（ContributionsWanted）

2006年6月

邀请信（Letterofinvitation）

2006年12月

商务信函（询价信）

2007年6月

备忘录Memo

2007年12月

求职申请信ApplicationLetter

2008年6月

商务信函

2008年12月

投诉信letterofcomplaint

各种应用文出现在三级考试中的频率:

投诉信2，询问信1，商务信函2，邀请信1，申请信和回复2，共8次；海报启事（征稿启事）3次；备忘录3次；通知1次；广告1次；电子邮件1次。

其中信函出现频率最高，海报启事和备忘录次之。

学习应用文中的常用句型和词组的目的在于，可以把考试或工作中接触的应用文内容套用到关键句型中，用一些常用词或词组丰富文章内容，做到以“不变”（常用的变化性不大的句型和词组）应“万变”（变化的考试内容和工作要求）。

要注意不同应用文的格式，如备忘录、便条、电子邮件和正式信函的信内地址。

发信人地址（由小到大排列）

日期（月日年）

收信人地址（有小到大排列）

一．求职信（LetterofApplication）

信内地址格式

（一）常用句型和词汇：

1.说明写信目的和缘由：

Ilearnedfrom….that….（我从…得知…）；Iamwritingtoinquireopportunitiesfor…（我写此信想要申请…这一工作）;Thepositionthatyourcompanyadvertisedarousedmyinterestagreatdeal.（你公司在广告中所招聘职位让我很感兴趣。

）Iwouldliketoapplyforthepositionof…inyourcompany.（我想申请你公司的…一职。

）Iamnowinterestedinmovingtoanothermoredemandingposition.（我现在想从事一个更有挑战性的工作。

）

2.强调与求职岗位相关的教育背景、工作经历与资历：

Igraduatedfrom…withdegreein…/with…asmymajor（我毕业于…获得…学位/专业是…。

）Aftergraduation,Iwasinvolvedin…（毕业后，我从事…。

）Ihavebeenworkingas…for…years.（我从事…工作已…年。

）Iamskilledin/goodat…（我擅长…）Ihadgoodperformanceineverycourse,especiallyin…（我每门课成绩都很好，特别是…。

）

3.阐述职业目标：

ItrustthatIamcapableofdoingtheworkwell.（我相信我能干好这个工作。

）IbelievethatIamwellqualifiedforthepositionas…（我相信我定能胜任作为…的工作。

）

4.请求面试机会：

Ienclosemyresumewhichshowsdetailsofmyqualification,experienceandpresentsalaries.（我随信附上我的个人简历，其中详细说明了我的个人能力、工作经验和现在的薪酬。

）Iexpectaninterviewatyourconvenience.（我期待着您方便时给我面试机会。

）Ilookforwardtohearingfromyouinthenearfuture.（我希望不久后收到您的回复。

）

（二）范文：

（请关注划线部分的关键句型）

1.要求：

请以王曼丽的名义写一封求职信。

王曼丽，24岁,毕业于北京联合大学，主修企业管理，各门课程都优良。

学过速记和打字，速度各为每分钟90字和70字。

请为她拟出一份给ABC公司人力资源部的求职信，希望能在该公司谋得总经理秘书一职。

请注意书信格式。

写信日期为2009年5月2日。

May2nd,2009

TheHumanResourcesDepartmentofABCCompany

DearSirorMadam,

Thepositionthatyourcompanyadvertisedarousedmyinterestagreatdeal.IbelievethatIamwellqualifiedforthepositionasthesecretaryofthegeneralmanager.

IgraduatedfromBeijingUnionUniversitytwoyearsagowithBusinessAdministrationasmymajor.Ihadgoodperformanceineverycourse,especiallyinshorthandandtypingwith90wpmand70wpmrespectively.

Asa24-year-oldyounggirl,IamnowinterestedinworkinginareputablecompanysuchasABC.Ienclosedwithmyresumeforyourreviewandappreciateaninterviewatyourearliestconvenience.Thankyouforyourattention.

YoursRespectfully

WangManli

2.要求：

请给西姆森公司人事部主任（PersonnelDirectorofSimsonCompany）（上海玲珑路120号，邮编：

200040）写一封求职信。

写信日期为2009年六月二十日。

内容：

要应聘贵单位刊登在昨天的中国日报上的招聘职位。

我生于1987年，在北京联合大学获得理学学士学位（diplomaofscience），从事电力工程（electricalengineering）工作三年，我相信我能够胜任贵单位的工作。

随信寄上个人简历，如满意，请寄来申请表，如需要面试，请通知我。

期待着能够受到您的答复，感谢您考虑我的申请。

PersonnelDirectorofSimsonCompany

120LingLongRoad

Shanghai200040

DearSirormadam,

Iwouldliketoapplyforthepositionadvertisedinyesterday’sChinaDaily.

Iwasbornin1987andgraduatedfromBeijingUnionUniversitywithdiplomaofscienceinelectricalengineering.Ihavebeenworkingasanelectricalengineerfor3yearsandItrustIamqualifiedtofillyourposition.

Iamenclosedaresumeofmylifehistory.Pleasesendanapplicationformsthatyouwantmetofilloutandletmeknowifyouwantaninterview.

Ilookforwardtohearingfromyouandappreciateyourconsiderationofmyapplication.

Yoursfaithfully

ZhangMing

（三）作业：

请按要求写一封求职信。

你是刘明，毕业于北京联合大学，获得理学学士学位。

看到昨天《人才市场报》的招聘市场销售部经理助理的广告，你想申请这份工作。

你有两年的市场销售方面的工作经验，自认为能胜任这份工作。

随信附上个人简历，期待回复。

写信时间为2009年4月25日。

必须包括对收信人的称谓，发信人的签名，时间等基本格式。

二．招聘信/招聘广告（LetterofJobVacancy/JobAdvertisement）

（一）常用句型和词汇：

Competitivesalary（薪水优厚）goodbenefitspackage（良好的福利）highethicalstandards（职业水准高）privatemedicalinsurance（医疗保险）Thosewhocan….arepreferred.（能…者优先考虑。

）ThosewhoareinterestedinpleasesendyourCVbyemail/faxto（感兴趣者可将个人简历通过电邮/传真发往…）anoutgoingpersonality（性格外向）salarynegotiable（薪水可议）adaptable（适应能力强）enthusiastic（热情的）cooperative（合作的）

（二）范文：

（请关注划线部分的关键句型）

1.请根据下列信息登一则招聘广告。

家乐福超市拟招聘几名助理经理，应聘者条件：

性格外向能合作；能独立工作；有一定工作经验。

一经聘用，工资优厚，带薪培训，有提升机会以及更多福利。

感兴趣者可将个人简历通过电邮发往MikeSmith@

Wanted

Carrefourisnowhiringforthefollowingposition:

AssistantManagers.

Candidatesshouldbe:

1）Cooperativeandoutgoing;2）Beabletoworkindependently;3）Havesomeworkingexperiences.

Carrefouroffers:

1）Goodsalary;2）Paidtraining;3）Opportunityforadvancement;4）Morebenefitspackage.

ThosewhoareinterestedinpleasesendyourCVbyemailtoMikeSmith@.

（三）作业：

（2002年12月真题）Whirlpool是一家著名的生产和经营家用电器的公司，现招聘销售经理（marketingmanager）一人。

条件（qualifications）：

1）中国公民（citizen），年龄在35-40岁之间；2）销售学（marketing）或相关领域（relatedfields）的大专文凭（collegediploma）；3）具有至少5年的销售经验；4）具有良好的英语会话和写作能力（proficiencyin…）；5）愿意经常出差；6）熟练掌握（goodat）计算机技能。

三.感谢信与道歉信（letterofthanksandletterofapology）

（一）常用句型和词汇：

1.感谢信:

Thankyouforyourhelpin…（感谢您在…方面的帮助。

）Iammostgratefultoyoufor…（非常感谢您…。

）Ireallyappreciateyourhelp.（非常感谢您的帮助。

）Iwanttothankyouheartilyforwhatyouhavedone.（对您所作的一切我表示由衷的感谢。

）

2.道歉信:

inconvenience（不便）unfortunate（不幸）complain（抱怨）annoyed（不安）unsatisfactory（不满意）acceptone’sapology（接受某人的道歉）putthematterright（更正）

Imustapologizetoyoufor…（我必须向你道歉，因为…）Iregrettotellyouthat…（我很抱歉地告诉你…。

）Iwritetoyoutoexpressmydeepregret.（我写此信向你表示深深的歉意。

）I’mwritingtoyoutoaskyoutoexcusemefor…（我写此信请求你为…原谅我。

）Imustapologizeformydelayinansweringyourletter.（没能及时回复您的信件，我必须道歉。

）Pleaseacceptasincereapologyformynotkeepingmypromise.（请你接受我无法遵守诺言的诚挚道歉。

）

（二）范文：

（请关注划线部分的关键句型）

1.请就下述内容给玛丽写一封感谢信。

今早受到了你寄来的礼物—一台精巧的数码照相机，非常感谢。

这份礼物真是太好了，会带给我许多快乐。

再次感谢你的关心。

李阳。

DearMary，

ThankyouverymuchforthenicedigitalcamerawhichIreceivedthismorning.Itistrulyanattractivegiftandthatwouldbringmemanyhoursofhappinessanddelight.Isincerelythanksforyourthoughtfulness.

Yoursever,

LiYang

2.请就下述内容给丽丽写一封道歉信。

恐怕我们下周无法去听音乐会了，因为我把票丢了。

我四处寻找，可是找不到。

我太粗心大意了。

不过我会试图找两张其他时间的票，不知

你哪天方便？

为给你带来的不便表示歉意。

Nov.29th,2008

DearLily,

I’mafraidthatwecan’tgototheconcertnextweek.I’velosttheticket.Ilookedforthemeverywhere,buttheysimplydisappeared.Imustapologizeforbeingsocareless.I’lltrytogetholdoftwoticketsagainforsomeotherday.Whichdatewillbesuitableforyou?

I’msorryforcausingallthisinconvenienceforyou.

Yours

Susan

（三）作业：

1.你的供货商（supplier）Mr.Johns昨晚邀请你共进晚餐。

请你写一封感谢信，表达你对他好客（hospitality）的谢意，并告知他你十分珍惜和他的公司建立的长期合作关系（long-establishedrelationship），希望来年增加业务往来。

2.请给IBM的销售经理MartinHill（marketingmanager）写一封道歉信，对没有及时回复他以前的两封要求计算机键盘的供货单（quotationforthesupplyofcomputerkeyboard）的信表示歉意。

解释这是因为办公室装修（decoration）而产生的延误（delay），并将所需供货单附上（enclosed）。

四．祝贺信（letterofcongratulation）

（一）常用句型和词汇：

Congratulationsonone’spromotion/marriage/successin…/graduationfrom…/excellentperformancein…（祝贺…荣升/结婚/成功/毕业/出色表现。

）Iamdelightedbutnotsurprisedbyyoursuccess.（我对你的成功感到很欣喜但并不感到吃惊。

）Congratulateyouon…;Itisquiteanaccomplishmentfor…（对于…,祝贺你;这的确在…是个了不起的成就。

）Welookforwardtothecontinuinggrowth/futuresuccess/laterpromotion.（我们期待着你继续发展/未来的成功/今后的荣升。

）

（二）范文：

（请关注划线部分的关键句型）

1.你刚获悉你的朋友DavidSimpson，刚刚建立了自己的广告代理机构。

请你写一封道贺信，信中表明你坚信他会取得成功，并诚挚地希望他在这家新的机构中找到属于自己的幸福和满足。

DearDavid,

Ihavelearntthatyouhavejuststartedyourownadvertisingagency.Congratulations！

Withyourbrilliantbackgroundandlongrecordoffineachievements,I’msureyournewagencywillbeagreatsuccess.Isincerelyhopethatyouwillfindinthisnewagencythehappinessandsatisfactionyousorichlydeserved.

Yourstruly

MichaelSmith

2.你得知你的朋友的新公司将要投入运营，请你写一封道贺信表明自己的祝福。

DearJoe,

Howwonderfulitistolearnyournewcompanywillbeopenandbereadyforbusiness！

Congratulationstoyouandallyourcolleagues.

Withyourexperienceandabilityinthetrade,Iknowyourcompanywillbeahugesuccess.AndIamsureyouwillmakemuchprofitinnearfuture.

Pleaseacceptmywarmedcongratulationsandbestwishes.

YoursSincerely

BobScott

（三）作业：

Mr.Smith被任命（appoint）为公司北京地区的部门经理（regionalmanagerfor），你向他表示祝贺。

认为他的热情和经验正是这个职位所需要的。

你希望他在管理分部的事务时获得成功。

同时，你和你的同事一起向他表示祝贺。

五．投诉信（letterofcomplaint）

（一）常用句型和词汇：

Makeaclaimagainst…（向…索赔）；beresponsibleforthelossofthegoodsintransit（为货物在运输中的损失负责）；notuptoourstandard（达不到我们的标准）；requestimmediatereplacementofthedamagedgoods（请立即调换受损物品）；Wehavereachedanagreementregardingyourclaimon…（我们已就…的索赔达成协议。

）Thematterhasbeensettled.（此事已解决。

）enclosedpleasefind…（随信附上…）IfeelsorrythatIhavetowritethisletterofcomplaintbecause…（很抱歉我们不得不写这封投诉信因为…。

）Pleasearrangeforimmediatepackaging/shipment/sendingofgoodsetc.（请安排立即包装/装运/运货。

）Pleaseinformmewhenthegoodswillarrivehere.（请通知我方货物到达的时间。

）Wewouldappreciateitifyoucansend…（如贵方能寄来…我方将不胜感激。

）

（二）范文：

（请关注划线部分的关键句型）

1.请就下述内容写一封投诉信。

你上个月去上海出差时，在书店买了一本英汉词典，回家后仔细翻阅时发现缺了几十页，非常恼火。

随信将词典寄去，要求换一本好的尽快寄来。

ToWhomItMayConcern,

IamwritingthelettertocomplainanEnglish-ChinesedictionarywhichIboughtinyourshoplastmonthwhenIwasinShanghaionbusiness.WhenIgothome,Ifounddozensofpagesofthedictionaryaremissing.Ifeltveryupsetanddisappointed.NowIsendyouthedictionarywiththisletterandstronglywishthatyouwouldchangeaperfectoneandsendittomeassoonaspossible.

Yourstruly

WangGang

2.请你写一封致Horace超市（101,MainStreet,Michigan48248）的投诉信。

信中说明你上周在该超市购得一台洗衣机，当时机器运转正常，但昨天在家中