商务部年度工作计划.docx
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商务部年度工作计划
商务部年度工作计划
篇一:
20XX年商务部年度工作计划
20XX年商务部年度工作计划
【20XX年市场部年度工作计划】市场年度工作计划提纲1市场部职能2市场部组织架构
3市场部20XX年工作计划
实行精兵简政、优化销售组织架构实行严格培训、提升团队作战能力科学市场调研、督促协助市场销售协调职能部门、树立良好企业文化把握市场机会、制定实施销售推广信息收集反馈、及时修正销售方案
一、市场部职能:
市场部直接对总经理负责,是企业的灵魂,其工作职能在、销售、服务中的作用十分重要,是销售环节核心的组成部分,作为市场部,重要的工作是协助总经理收集、制订、执行。
衡量市场部工作的标准是:
销售政策、推广计划是否科学、执行力度是否严谨。
1.市场部作用:
直接对总经理负责,协助总经理进行市场策划、销售计划的制定和实施。
督促销售部对销售计划进行实施。
全面协调各部门工作职能。
是企业的灵魂。
2.市场部工作标准:
准确性及时性协调性规划力计划性执行力
3市场部工作职能:
制定年度销售工作计划、季度销售工作计划、月销售工作计划,协助销售部执行。
调查市场发展趋势,建立和完善市场信息收集和处理。
筛选整理形成方案上交协调工作。
组织销售部进行系列培训。
监控销售成本、对销售区域人员指导性的增减、调控制定、督促、实施必要的销售推广。
销售客户档案统计、归纳、整理。
,售后服务工作。
二、市场部年度工作计划
1制定20XX年市场部工作计划:
科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会、制定20XX年市场部和销售部工作计划。
2实行精兵简政、优化销售组织架构:
认真分析了解目前销售部组织架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下,精兵简政、调整局部人员、控制销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。
3严格实行培训、提升团队作战能力:
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
“从优秀到卓越”--企业人在企业自律守则培训销售人员职业道德培训销售人员必备素质培训
4科学市场调研、督促协助市场销售:
市场部的核心工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力、开拓市场。
因此,市场部只有不断的了解市场、拜访市场、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报总经理、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。
以上都以表格形式,区域执行人员必须认真完成
5协调
销售部:
销售部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。
他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴,不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息,而市场部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业“灵魂”的作用。
财务部:
直接对总经理负责,如果说市场部是“灵魂”、销售部是“先锋”、是“轰炸机”,那财务部则是企业的“大闸”、是企业运作、健康发展的“动脉”,它的职责是制定企业科学年度预算、结算,把屋企业的赢利,及时的为总经理提供合理的生产成本预算、市场推广预算、销售成本预算、风险和利益的客观评估。
作为市场部,在结合企业的实际情况、市场的实际情况、客户的实际情况、制定合理的推广方案和费用,上交总经理或与财务部进行沟通,使之切实可行,使企业发展利益的最大化。
6市场部工作计划表。
主要针对市场几个方面、商业性、员工福利、个人组团、
商业性;例(保险公司、宾馆、酒吧、KTV、大型商场、婚纱影楼、各种娱乐场所等)
员工福利;例(保险公司、企事业单位、)内部员工出游。
个人组团;例(街道、社区、)组织旅游的队伍。
以上是针对旅游票促销方式、我们要对每个单位、企业要进行活动进行了解、我们的票适合每个单位哪种促销方式、直接用我们的票出套方案给对方、让对方很容易接受。
7工资方案
销售代表是拿自己销售3%。
(每个销售团队人员配置、一个销售经理、带领四个销售代表、)
篇二:
商务部职能与工作计划
商务部职能与工作计划
一、部门职能概述
商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
2.组织公司合同管理工作;
3.负责组织和处理公司有关法律事务;
4.参与分包工程招标及分包商选择工作;
5.组织项目成本管理和控制,建立健全的公司成本库和内部定额;
6.组织开展公司物资采购管理工作;
7.组织开展公司投资评估工作;
8.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
9.代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、部门职能
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1)协助领导作好项目经营工作,参与招标文件的评审工作;
2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工作量计算、和设计询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4)参加投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;
5)项目中标后,配合各部门开展合同谈判工作,拟订项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照酒店、办公、公共建筑、道路及其他进行划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
7)对公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2.组织公司合同管理工作;
1)对主合同履行情况进行过程控制,按照项目进度,对甲方及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度项目合约执行情况报告;
2)编制公司各类合同标准文本、招标标准文本、来往信件文本和请款相关文本,组织公司各部门贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;
4)管理公司各类合同,保存公司除劳务合同外的各类合同文本正本及电子档,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
3.负责组织和处理公司有关法律事务;
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;
5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。
4.参与分包工程招标及分包商选择工作;
1)对于由公司招标选用的分包商——协助项目负责人对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
2)对于授权由项目负责人招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。
5.组织项目成本管理和控制,建立健全的公司成本库和内部定额;
1)组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本;
2)与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进;
3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
4)协助部门经理对公司整体经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;
5)协助财务部开展审计工作,参与对各部门进行的定期或不定期考核评定;
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司成本模型和公司成本库,建立和完善公司内部定额库。
6.组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围;
2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;
4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
7.组织开展公司投资评估工作;
1)协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;
2)协助综合行政部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;
3)对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资模式;
8.收集、整理和管理资质文件以及本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
1)包括企业资质管理和政府资助申报等工作,按循序渐进的原则进行;
2)资质和企业管理策划工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门之间配合共同做好工作项目较多,因此,需要领导的重视和支持,过程中恳请领导予以协助;
3)对企业资质和员工设计师资质等的了解,并为资质晋升提供协助,鉴于资质管理工作是个长期工程,针对资质晋升将制定与计划相配套的详细工作方案,但得得到领导研究通过才可进行实施;
9.代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;
1)现阶段都是领导们和相关负责人在进行联系和接洽,希望商务部能一步步的涉入进来,接手与外界各机构的接洽联系工作,做到跟项目负责人一样熟悉项目,比设计师更了解合同进展,比财务部更清楚项目合同履行情况,比领导们更方便直接的同外界沟通。
篇三:
商务部年度计划
商务部20XX年度规划
根据公司发展需要,特制定20XX年度深圳市**科技有限公司商务部年度规划,主要包括:
商务、行政、人事三方面。
?
商务
目标:
应系统工程部需求协助该部门完成项目招标事宜。
中标后的销售合同、采购合同、跟进到货进度、付款、催款、每周做业绩总结等工作。
具体工作规划:
1、根据政府采购网上点击量完成采购任务。
2、根据政府采购网上下达的招投标信息、寻价采购进行寻价投标。
3、协助系统工程部投标过程的的商务服务,包括申请报备、项目授权书、金牌服务等工作。
4、与产品厂家、采购中心沟通联系,发展上下客户关系,以便工作更有利展开。
5、跟进项目催款事宜。
6、做好公司库存管理,每月做一次实物与帐面的核查工作。
7、每周统计公司业绩情况,并发送到相关领导。
8、完成公司内部金蝶软件录入及管理工作。
9、每个月及时在公司共享文件夹中提供主流产品的LiST价格。
10、完成公司内部商务纸质文件的存档工作。
?
行政
目标:
完成本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作制度研讨和修订
具体工作规划:
1、跟据公司的情况变动及时制定并修改制度,并下发监督执行;
2、申请并年审公司资质,包括高新技术企业及软件企业申报及产品申请事宜。
向公司提供政府优惠政策;负责公司iSo年审。
3、负责本公司的行政管理和日常事务。
4、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。
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