如何书写英文简历.docx

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如何书写英文简历

许国庆教你写英文简历

（1）

许国庆，1986年毕业于北京大学，获国际经济学士学位。

1986年至1991年在美国第四大商业银行汉华银行（ManufacturersHanover，现合并为摩根大通银行）北京代表处工作，任北京代表。

1991年至1993年在哈佛商学院就读MBA。

1993年至1997年在华尔街六大证券公司之一的美国雷曼兄弟公司（LehmanBrothers）纽约及香港债券部工作，任副总裁。

1997年至1998年在香港最大的“人”字猎头公司（ExecutiveAccess）任高级顾问。

1998年8月回北京创立诚迅联丰咨询公司，任董事长。

诚迅联丰咨询公司（ChainshineConsulting）主要业务是专业金融培训，及校园招聘咨询的季节性服务，为国际金融机构、咨询公司及跨国公司在北大、清华提供招聘服务，为毕业生开办求职讲座和辅导，并为到外企就业的学生进行商务礼仪与外企文化的培训。

许先生自1998年以来连续5年应邀到清华、北大、复旦和上海交大等知名高校举办讲座，其内容和风格深受广大学子欢迎。

以下内容是根据许国庆老师在一次人才招聘会上的讲座整理而成，我们将分十个部分呈献给大家。

虽然文章篇幅过长，但是对你写英文简历还是非常有帮助。

一份高质量的英文简历，起码要花30多个小时，这当中包括3次以上的大改及多于10次的小改。

认真阅读此文将会使你受益不少哦！

第一部分英文简历种类

1．中式英文简历

中式简历中，常包括政治面貌、性格及身高体重等。

如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没有必要让老外知道。

性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不像学历、技能。

有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。

身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。

2．港式英文简历

香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

3．英式英文简历

很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。

4．美式英文简历

国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。

美式简历书写格式也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时，我们也参考了三个名牌学校：

哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

今天我们来学习许国庆老师教你写英文简历的第二部分：

英文简历写作要领。

从招聘人员看简历的原则出发，教你了解写作要领。

第二部分英文简历写作要领

1．招聘人员怎样鉴别简历？

写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能马上就要见求职者；写得不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。

任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。

因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也说不清楚，公司肯定不要这样的人。

大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面。

即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。

2．YRIS原则

Yourresumeisscanned,notread.（"YRIS"）。

一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。

这儿你就会问了：

"写得好，短时间他看不出来怎么办？

"不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员每天干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：

第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。

假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人就会觉得很难记。

第二，说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。

我们见到，美国很多职位很高的大老板，在看他的下属写的东西时，一点点小错，哪怕换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格，都能及时指出来，说明他们的眼很尖，速度很快。

您要是怀疑的话，说明您对这个领域还很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。

即使您进了这种公司，也要在这方面下工夫，否则，很难成为他们当中合格的一员。

另外，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简历。

关于这两点，我们在后面有时还会提到。

3．简历中任何字句都有可能成为面试中的话题

一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。

外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。

比如说，你在简历中写了你会讲日语，小心碰上懂日文的人。

凡是派到国外来的老外，有的人不一定会说中文，但会一两门外语的人大有人在，说不定撞到什么人手上。

谈过了简历写作的原则后，我们来学习一下简历的写作格式。

今天我们来看简历的第一部分--页眉。

第三部分英文简历格式结构

包括页眉、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

如果已经有全职工作了，一定要把工作经历放在前面（即"页眉部分之后"）；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在前面。

举个例子，一个美国商学院的毕业生，在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。

由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。

原来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。

所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

一、页眉部分

1．名字：

（单字名、双字名）

单字名有下列几种写法，例：

YANGLI／YangLi／YangLI／LIYang／LiYang。

我们认为都有可接受的理由或适用的场合，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第一种YANGLI。

我们在审阅了大量中国人的简历之后，发现一个非常值得大家注意的地方，就是有人用粤语拼写自己的姓氏。

比如，王写成Wong，李写成Lee。

这里要告诉大家两点：

一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。

但是，我们也见到一些出过国的中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。

另外，也发现有一小部分人用外国人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。

因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

而名字用英文则是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确的读音。

有个叫韩强的先生，名片上印着JohnHan，这样，中外人士叫起来都很方便。

名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。

如上例：

JohnQ.Han。

另外，既然取了英文名，就必须"光明正大"地使用，不能偷偷摸摸，名字起了本来就是为了让大家叫，如果起了一个不为人知的英文名，可能会把你搞得哭笑不得。

有一个学生给自己起了一个英文名叫"Jeff"，还得意洋洋地写到了简历上，寄给了一家大型外企，可他却没有向他认识的任何人发布"更名启示"。

有一天，他不在寝室，正好那家公司打来电话通知他面试：

"喂，请问Jeff在么？

"他的室友接了电话：

"我姐夫不在这儿住?

！

"然后奇怪地挂了电话。

结果可想而知，他很可能就此失去了机会。

双字名怎么写？

中国人双字名很多，如"梁晓峰"，这里介绍四种写法：

　　1）XiaofengLiang

　　2）Xiao-FengLiang

　　3）Xiao-fengLiang

　　4）XiaoFengLiang

建议用第一种，XiaofengLiang，最简单方便。

而在简历开头都大写时，可写为XIAOFENGLIANG，大家一看就知道你姓什么，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖。

2．地址

应聘外企务必要写清"中国"，不能光写城市名。

一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的，但不必用P.R.C.，因为用China已经很简单清楚了。

邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3．电话

电话的写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意：

1）前面一定加地区号，如（86-10）。

因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。

另外，国外很流行"userfriendly"，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

用中国人的思维逻辑来解释，"是你求他，而不是他求你"。

2）8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。

这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

3）区号后的括号和号码间加空格，如（86-10）6505-2266。

这是英文写作的规定格式，很多人忽略了，甚至不知道。

4）写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用"4-3-4原则"，如"1380-135-1234"。

也有人6个5个的念，会造成两个结果：

一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。

我们追求的是国际规范。

5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。

如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。

不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养"userfriendly"的意识，处处方便对方。

6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

7）让家中老人试写留言条。

经常会出现这么一种情况：

您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：

"今天有人来电话找你。

"你会问：

"谁来的？

"一般她只会告诉你：

"是个男的"或"是个女的"，当你问到：

"您怎么不问一问他的电话呀？

"，妈妈往往会回答：

"我还没问呢，他就挂了。

"这里我们要说两点：

一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。

以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。

这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。

很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。

在这里，我们向全社会建议：

任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电话。

另外，换个角度想：

如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？

我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提到。

教育背景是应届毕业生简历中的重头戏，对在职求职者来说也有很重的分量。

怎样写作这一部分？

我们看看许国庆老师的意见。

第五部分教育背景

1．时间要倒序：

最近的学历要放在最前面。

2．学校名要大写并加粗：

这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了"YRIS"原则。

3．地名右对齐，全部大写并加粗。

地名后一定写中国。

例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。

读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到，白出了。

总之是造成了一些不方便，效率不高。

我们应该一切从最周全、最完善的角度出发。

但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为美国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。

4．学历：

如果正在学习，用Candidatefor开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。

5．社会工作

担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写"memberofclub（s）"。

社团协会，国外一般都用club。

不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

简历的个人资料部分怎样写才能抓住眼球又避免在面试时被问倒？

下面是许老师的一些建议。

第六部分个人资料

1．名称

有四种写法：

Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。

无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。

哈佛商学院的标准格式是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。

另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2．语言

有几个层次。

"Nativespeakerof"指母语；从严谨的角度讲，"Fluentin"显得更流利；"Englishasworkinglanguage"显得不非常流利，但可信度更高；"Someknowledgeof"会一些，没有把握的千万别写。

在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

外企公司不会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。

3．电脑

中国人最爱用"熟悉"（familiar）。

无论中文还是英文简历，"熟悉"是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。

如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。

完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。

不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。

如果真的用的很多，不妨用"Frequentuserof"。

4．资格证书

最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

TOEFL、GRE和GMAT，应不应该写？

应该写哪一个？

我们建议都不写。

因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5．爱好与特长

1）写强项。

弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。

更重要的是，他会觉得你在撒谎。

2）要写也只写两到三项。

因为极少有人在很多方面都很强。

如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。

当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。

大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

4）举几个用词。

如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于像秘书这样的职位，总是有好处的。

对于已经工作的人士来说，怎样在简历中最大程度的彰显自己的业务成绩和能力是非常重要的。

下面是许国庆老师对工作经历这部分给出的建议。

第七部分工作经历

首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1、时间

1）目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。

此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？

这种往往是拼写检查无法查出的"漏网之鱼"，所以要特别小心。

这个问题我们在后面还会谈到。

2）以前的工作，只写年份，如1993-1995。

这样的写法主要适于以下三种情况：

一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。

例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

3）以前的工作，加上月份，如May,1998或May1998。

这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。

有的中国人则喜欢用5,1998或1998,5。

前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。

1998,5则是纯粹的Chinglish（洋泾帮英语），是完全不能接受的。

2、公司名

公司名称应大写加粗。

若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。

如ARRAILCHAINSHINEINVESTMENTCOMPANYLIMITED不如写成ARRAILCHAINSHINE来得简单明了，大家一看就知道指的是哪家公司。

有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。

比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。

所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。

而在美国，大家还是会写全称的。

3、地名

地名写法与Education部分相同，参看上面。

4、职务与部门

1）从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。

2）职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager,FinanceDepartment。

5、公司简介

1）对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句。

甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。

求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-maderesume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。

2）有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。

这不是说别人孤陋寡闻，而是缺乏对中国的了解。

比如说，您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详，但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。

千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。

例如，中国银行叫BankofChina（BOC）。

在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行，这个概念已经被混淆十多年了，到目前还没有彻底更正。

3）简介长度以两行为宜。

只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

总之要恰到好处，让人一目了然。

6、工作经历顺序

1）倒序，这是非常流行的方式。

2）技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。

如果招聘公司正是需要一名翻译，这样写可以正中下怀。

此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。

根据以前所讲的YRIS原则，雇主往往会在短短几秒的时间里，忽略时间断层这个问题。

但要注意，并不是说只要有时间断层问题就一定要死板地用这种方法。

因为这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。

如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。

越诚实越坦荡，越能给人好印象。

3）两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

7.工作内容

1）要用点句（bulletpoint），避免用大段文字。

中国人在写简历时往往会走两个极端，一是过于简单，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓点水，具体内容一点都没有；二是过于复杂，大段描写，洋洋洒洒说了半页纸，却让人摸不着所以然。

2）点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。

一位美国的招聘经理曾对我说，一般只重点看前三句，超过八句之后的百分之百不看。

3）点句以动词开始。

目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时。

这里特别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法。

Market不完全是指sell，要比sell更丰富一些。

Market可作动词，即market后接名词也是可以的。

这种写法会显得工作更具有管理性质，档次也要更高一些。

Conduct后面要加名词，如conductedresearchonsomething，这里conduct相当于中文中的"做"。

4）主要职责与主要成就，谁先谁后？

有人认为应把主要职责放在前面，因为别人一看就知道你在做什么。

其实这种写法较适合初级工作以及开创性不强的工作。

若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面，因为别人看的就是您的工作业绩。

所以不能一概而论地断定谁先谁后。

5）工作成就要数字化，精确化，避免使用many,alotof,some,several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

6）在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。

例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。

关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

7）接受培训的内容可放在每个公司的后面。

我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。

8、五个避免

1）长句：

没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS原则，雇主只是在扫描您的简历。

2）缩写：

因为外行人往往很难看懂。

不要想当然的认为这是人所皆知的事情。

前面我们讲了"userfriendly"的原则，所以不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。

3）"I"（我）：

因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。

当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

4）不利因素：

我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。

大家可能还记得前面提到过的"简历中的任何字句都可能成为面试中的话题"。

扬长避短的道理，我想大家都是知道的。

5）"Referenceavailableuponrequest"：

这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。

这在许多英式、港式简历范文中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。

因为在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。

而且如果您在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

对于已经工作的人士来说，怎样在简历中最大程度的彰显自己的业务成绩和能力是非常重要的。

下面是许国庆老师对工作经历这部分给出的建议。

第七部分工作经历

首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1、时间

1）目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。

此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？

这种往往是拼写检查无法查出的"漏网之鱼"，所以要特别小心。

这个问题我们在后面还会谈到。

2）以前的工作，只写年份，如1993-1995。

这样的写法主要适于以下三种情况：

一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉