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5s指导书
5S实施指导书
1、整理
1.1定义:
在工作现场区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤出不需要的东西。
1.2对象:
主要清理被废弃物占据的空间,将其充分利用。
1.3目的:
清除零乱状态,腾出空间,防止材料的误用。
1.4实施办法:
1.4.1对工作场所进行全面的检查,点检出哪些东西是不需要和多余的具体检查要求:
A办公场所(包括现场办公桌区域)
检查内容:
办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、记录图表、办公桌上的物品、试样、样轮、宣传栏、标语、标牌、墙壁悬挂物品等;
B地面(特别注意内部、死角)
检查内容:
低压机、熔铝炉、车床、钻床、热处理炉、各种检测设备仪器、工夹模具,半成品、成品、材料、放在各个角落的轮子,油桶、油漆、溶剂、垃圾桶、纸皮、包装箱、废弃周转箱、木箱、小型零部件、生活用具等;
C厂区
检查内容:
堆放在外部的报废器具、待用的钢材、附件、料架,废品、待转品,以及通道、花园的杂草、垃圾箱、扫把、拖把、纸箱、木箱等;
D仓库
检查内容:
原材料、废料、储存架、柜子、箱子、标识牌、标签、纸板、各种配件、辅料等;
E天花板
检查内容:
导线及配件、蜘蛛网、尘网、吊顶板、部门指示牌、照明器具、空调、电扇等
1.4.2制定“需要”与“不需要的标准”
工作现场全面盘点,就现场盘点的物品逐一确认,判明哪些是要,哪些是不要的
根据确认情况,订出整理需要与不需要的标准,员工依据标准进行大扫除。
1.4.3不需要物品的处理
实施分类,该报废的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
1.4.4力戒事项
A虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去很麻烦,因而不搬又留在现场;
B好不容易才制作或买到手,就是不用,放着也不碍事,扔了太可惜;
C一下子处理这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任;
D为什么别人的可留下来,而我不行,太不公平了。
2、整顿
2.1定义:
把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
2.2对象:
整理凌乱的有用物品
2.3目的:
定置存放,实现随时方便取用,缩短寻找时间;
2.4实施方法
2.4.1决定放置场所
A经整理所留下的需要物品要定位存放;
B以使用频次,来决定放置场所和位置;
C用标志漆颜色划分通道与作业区域;
D不许堵塞通道;
E限定物件产品堆放高度;
F对不合格品进行表示隔离;
G不明物撤离工作现场;
H看板、宣传栏要置于醒目位置,且不妨碍现场视线;
I危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方,并醒目标识;
J无法避免将物品放置于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明原因和存放时间。
2.4.2放置方法
A放置的方法有区域、框架、箱柜、档案盒、文件夹等方式;
B在放置时,尽可能安排物品的先进先出;
C尽量利用框架,实现立体放置;
D同类物品集中存放;
E框架、箱柜内不要明显易见;
F必要时注明物品的管理者
G清扫器具建议以悬挂方式放置。
2.4.3定位颜色区分:
黄色
红色:
绿色:
蓝色:
2.4.4力戒事项
A识别的方法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;
B摆放位置不确定,今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;
C一次搬入的东西太多,无余地可流转;
D刚开始有顺序,时间长了,又慢慢恢复了原状。
3清扫
3.1定义:
将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污物的状态。
3.2对象;主要是消除工作现场各处发生的“脏污”
3.3目的:
保持工作环境的整洁干净
3.4实施方法
3.4.1例行清扫:
规定时间,每周五大扫除,每日、每班进行5分钟的5S。
清扫时,要清扫到很细微的地方,不要只做表面文章。
A洗净地面油污;B清除车床、低压机坑内部或深处的铝屑、飞边、垃圾;C对照明装置进行擦拭;D擦拭工作台、框架的上下,内外;E对窗户、玻璃、天窗、护板进行擦拭;
F对桌子、设备底部进行清理;G卫生间的地板、墙面及卫生洁具等。
3.4.2调查脏污的来源,彻底清除
3.4.3规划废弃物的存放位置
3.4.4建立清扫规定,以供人遵照执行。
3.4.5力戒事项
A只在规定的时间内清扫,平时见到脏污也不当回事;
B清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关;
C不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会弄脏其他另一个地方;
D清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫。
E清扫工具太简单,许多脏物无法除去。
4.清洁
4.1定义:
维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。
4.2对象:
透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛。
4.3目的:
养成持久有效的清洁习惯,维持巩固整理、整顿、清扫的成果。
4.4实施方法
4.4.1彻底落实前3S,主管要身先士卒,主动参与;多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛。
4.4.2通过自检自纠,监督通报与奖励,促使养成整洁习惯。
4.4.3明确每个区域,设定责任者。
4.4.5配合每日清扫做设备清洁点检表,作业人员或责任者,必须认真执行,逐一点检,不随便、不作假,主管必须不定期复查签字;
4.5力戒事项
为应付检查评比搞突击,当时效果不错,过后谁都不愿意继续维持,称“一阵风”
简单的停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁化,结果除了扫干净之外,无其他改善。
5素养
5.1定义:
通过进行上述4S活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家,以厂为荣”的地步。
5.2对象:
主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性,提高人的道德素质。
5.3目的:
养成遵守规则行事的良好习惯。
5.4实施方法
5.4.1建立共同遵守的规章制度:
厂规厂纪、作业文件、安全生产事项等
5.4.2目视化管理:
制作看板、悬挂标语等
5.4.3实施各种教育培训
A新进员工的教育培训:
讲解各项规章制度。
B利用班前班后会,充分进行5S教育。
5..4.4对违规的行为要及时给予纠正
A遇到违规行为,应当场予以指正,不能姑息迁就;
B在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;
C强调因事纠正,而非对人有偏见进行指责;
5.5力戒事项
A只培训作业上具体操作,对“规章制度”不加任何说明或只是把《规章制度》贴在墙上,看的懂得人看,看不懂得人拉倒;
B急于求成,以为三两天的培训教育就能改变人的思想认识;
C没有鲜明的奖励制度,或执行过程中因人情因素而大打折扣,大家对《规章制度》视而不见,好坏不分。
附:
整理、整顿效果检查表
清扫、清洁效果检查表
素养评价表
整理和整顿效果检查表
序号
检查内容
检查标准
检查方法
检查结果
纠正跟踪
1
生产现场
1、现场产品码放杂乱或设备、工装夹量具、生活用具等凌乱、且未做标识,作业报表、工艺文件随处乱放;20分
2、仅有部分产品、设备、工具标识,但现场仍很乱,存有较多不用物品40分
3、产品、设备、工量夹具已标识,产品堆放和设备、工装夹具放置基本整齐,区域规划明确,但尚有少量不同物品存在现场,各种文件、报表已经规整60分
4、产品、设备、工装夹量具等已标识,其他物品存放较整齐,能做到定位放置,基本无不用品在现场;80分
5、各类物品存放有序,全部定位放置方便取用100分
现场观察
抽查
2
厂区
1、各卫生区域未挂牌明确责任人,废弃物品乱摆乱放、垃圾池东西太多;20分
2、各卫生区域、通道已挂牌明确责任人,废弃物较多,但能存放在规定区域,垃圾池存留物较多但明牌标识;20分
3、各卫生区域已明确责任人,非存放区无废弃物,垃圾池周围较为干净,垃圾池能及时清理;60分
4、各卫生区域已明确责任人,非存放区无废弃物,垃圾池周围较为干净,废弃物能分类放置;80分
5、各卫生区已明确责任人,非存放区无废弃物,垃圾池位置设置合理,各类废弃物分类处理,整个厂区环境较好。
100分
3
办公室及检验台
1、室内物品未分类杂乱放置,台面物品凌乱无规则20分
2、尚有较多物品杂乱放置40分
3、物品已分类,且已基本整60分
4、物品已分类,基本定置存80分
5、物品已分类,整理的很好放整齐做到定置放置100分
清扫、清洁效果检查表
序号
检查内容
检查标准
检查方法
检查结果
纠正跟踪
1
厂区
1、垃圾多、无人管1分
2、垃圾虽不能及时清理、整洁,但有人管2分
3、地面基本整洁、但有少量脏物3分
4、地面、墙面、花坛等处比较整洁4分
5、整洁、美观、无脏物5分
现场观察
2
生产现场
1、地面、墙柱、设备、工具、操作机台等脏乱1分
2、有少量油污,地面不干净2分
3、现场无积水、纸屑、无油污3分
4、各个操作台面等处基本干净整洁4分
5、相关周围环境也干净整洁5分
3
洗手间及澡堂
1、脏乱、设施严重损坏,异味扑鼻1分
2、失修,较脏乱,有异味2分
3、基本干净,水具摆放有序3分
4、比较干净4分
5、干净、明亮无异味5分
4
门窗、
天花板
1、未打扫,经常落灰尘、严重损坏1分
2、有损坏,未打扫,有灰尘2分
3、完好,不经常打扫3分
4、完好,比较干净4分
5、完好,干净明亮5分
5
办公室基检验台
1、有灰尘,存有卫生死角,有异味1分
2、已经基本清扫,但存有卫生死角2分
3、清扫干净,尚存卫生死角3分
4、整体比较干净4分
5、清扫彻底,感觉较好5分
素养效果检查表
序号
检查内容
检查标准
检查方法
检查结果
纠正跟踪
1
日常“5S”活动
1、无日常“5S”活动计划及活动1分
2、偶尔有活动,但无计划2分
3、基本按计划活动3分
4、按计划活动,效果较好4分
5、按计划活动,参与积极,效果好5分
抽查
座谈
2
观念
1、较多的员工对5S无认识1分
2、认识肤浅2分
3、有基本认识3分
4、认识较好4分
5、观念正确,行动积极5分
座谈
3
行为规范
1、举止粗鲁,语言不美,不讲礼貌1分
2、部分员工不讲卫生、不讲礼貌2分
3、部分个人表现较好,团队精神表现较差3分
4、团队精神表现较好,个别人差4分
5、个人与整体均较好5分
观察
座谈
对比
4
服装
1、不按规定着装、未穿戴劳保用品1分
2、多数不按规定着装,未戴识别证,能使用劳保用品2分
3、基本按规定着装,配戴识别证,较好的利用劳保用品3分
4、执行着装、戴证规定较好4分
5、坚持按规定着装戴卡,全员整体性强
5分
抽查
现场察看
5
仪容
1、不修边幅、又脏又乱,面貌颓废1分
2、部分员工不修边幅,脏乱、但无纠正
1分
3、员工全身基本整洁,显得精神3分
4、比较注重仪容,观念较好4分
5、注重仪容,观念良好,整体效果强5分
观察
座谈
对比
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