施工单位部门职责.docx
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施工单位部门职责.docx
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施工单位部门职责
制度种类:
综合管理类
制度编号:
HY/ZH/B/01/20XX
制度等级:
基本管理制度
执行日期:
20XX年XX月XX日
公司各部门管理职责
公司各部门管理职责中,宋体字显示的为目前工作需开展而实施的职责,楷体字显示的为持续发展需关注而暂不实施的职责。
第一章总经理办公室
总经理办公室职责:
1.负责召集召开公司级全体员工大会,并向大会报告工作;
2.决定公司的战略发展规划、经营目标计划、组织发展规划和投资方案等重大事项,并进行布署、组织、实施;
3.制订公司的基本管理制度;
4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6.制订公司增加或者减少注册资本、投融资决策方案;
7.拟订公司重大收购、合并、分立和解散方案;
8.决定公司内部管理机构的设置;
9.根据公司总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、总经理助理、各职能部门负责人、各项目经理部负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
10.负责协调各部门的工作关系,保障公司的核心资源用于战略业务;
11.执行总经理办公会议的决议;
12.公司章程规定或总经理办公会授予的其他职权。
第二章综合管理部
企划办职责:
1.战略规划管理
Ø收集行业信息,了解行业最新发展动态、趋势及行业最新政策、制度,并对信息进行分析、评估,为公司的战略调整提供依据;
Ø组织实施公司战略研讨会的召开,主导公司战略规划目标的制定;
Ø在公司内外部环境发生变化时,组织实施公司的战略规划目标的动态调整。
2.目标与计划管理
Ø制定公司年度经营目标,并进行组织实施目标的分解;
Ø汇总各部门提交的年度/月度经营计划,形成公司年度/月度经营计划,在外部环境和内部资源发生变化时,对年度经营目标及计划进行调整,并反馈到各部门;
Ø负责公司年度经营计划执行的跟踪与监督,对出现的经营偏离现象进行及时纠偏,保障公司年度经营目标的达成。
3.组织发展管理
Ø负责公司组织架构的设计与完善,包括部门职责与工作业务流程界定;
Ø负责公司各部门的岗位编制,并编写岗位说明书;
Ø负责公司员工述职活动的组织实施,负责员工职业生涯管理的全面推行、实施。
4.制度体系建设
Ø负责公司级制度体系的编制计划及实施的跟踪督导;
Ø跟进公司级制度的发布、改版和推动落实;
Ø负责员工手册的制定、完善与推行。
5.企业贯标认证
Ø协助管理者代表,开展ISO9001:
2008、ISO14001:
2004、GB/T28001:
2001质量环境职业健康安全管理体系的标准建立、实施和保持。
6.企业文化建设
Ø主导公司企业文化建设,为公司持续发展塑造优秀的企业文化;
Ø负责公司内刊的编辑与发行,负责新闻、纪实等报道及整体企业文化的宣导;
Ø负责公司级文化活动策划组织以及部门活动的指导。
7.信息化规划、建设与信息管理
Ø制定企业信息化战略规划,制定建设目标及部署实施方案,全面推动公司信息化建设;
Ø建设开发适合本公司自身管理需求的信息化系统,负责应用系统软硬件选型与管理,搭建适合应用系统部署的网络架构;
Ø协助进行信息系统数据库的建立和数据收集工作;
Ø负责网站建设,网站栏目结构更新与维护,负责网络的维护与网络设备的更新;
Ø负责员工信息化技能培训,协助各部门的信息化管理,规范员工上网行为。
8.其他职责
Ø部门制度流程的建立与维护;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
人力资源办职责:
1.招聘管理
Ø负责进行人力资源需求与供给渠道分析,制定招聘规划;
Ø负责招聘渠道的选择与招聘工作的组织实施;
Ø负责面试流程的制定、完善;
2.人事管理
Ø负责人事调动、异动管理;
Ø负责员工社保管理;
Ø负责员工关系管理;
Ø负责人事档案、劳动合同管理。
3.员工资质管理
Ø负责公司员工任职资格管理的全面推行,负责人力资源规划的制定、调整与执行以及人力资源的盘点与分析;
Ø负责建造师、造价师、工程师等执业资格和职称考试的组织及职称评审;
Ø负责建造师、造价师等注册师的注册管理;
Ø负责建造师、造价师等注册师继续教育的组织;
Ø其它相关工作,如三类人员安全考核等考试及继续教育的组织。
4.培训管理
Ø负责建立并完善公司培训体系,为员工持续发展提供支持;
Ø制定培训计划并实施,指导跟进部门内训工作;
Ø主导培训课程开发与培训效果评估;
Ø负责储备人才培养;
Ø负责培训资源的整合与管理,负责内部讲师队伍培养与管理,与外部咨询培训机构保持良好的合作关系。
5.薪酬与福利管理
Ø负责薪酬与福利的全面管理工作;
Ø负责员工薪酬的计算与审核;
Ø负责员工福利的规划、建议、组织落实与发放;
Ø负责人力成本的核算与分析工作。
6.绩效管理
Ø负责公司绩效考核体系的建立与完善;
Ø负责绩效管理制度、流程的全面推行与完善;
Ø负责制定各部门的考核指标、考核的标准及方式,负责指标完成情况的收集及考核评价;
Ø负责员工激励制度的建立、完善与执行。
7.其他职责
Ø部门制度流程的建立与维护;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
行政办职责:
1.公共关系管理
Ø建立良好的外部关系,争取政府部门的支持,塑造良好的外部形象;
Ø获取企业荣誉称号,规避法律风险;
Ø危机事件及时沟通、协调、处理;
Ø严格审核公司各种行政类对外文书,保障公司利益。
2.行政事务管理
Ø组织、安排公司会议,负责公司对外联络和日常接待;
Ø负责员工考勤管理;
Ø负责协助各部门实施团队建设活动开展;
Ø负责信件、报纸、传真、内部文件、杂志的管理。
3.固定资产(非生产性)管理
Ø负责制定和督导实施办公资源需求规划及配置;
Ø负责公司非生产固定资产的购置、管理及维护;
Ø负责办公设施、文具用具、小汽车等办公资源的计划、申报、采购和执行;
Ø负责制定项目部办公资源配置标准并督导实施;
Ø房屋、住宅等公司物业的固定资产的出租管理。
4.证照、印章管理
Ø负责规划并协助办理公司资质、车辆等各类证照的时间、类别、数量及年审相关事项;
Ø按照管理制度,完善证照、印章的使用流程;
Ø负责建立证照台帐,定期盘点。
5.后勤管理
Ø负责消防、治安、保卫等安全管理及督查;
Ø负责公司办公区、宿舍区的的清洁维护与管理;
Ø负责宿舍管理的日常督导与检查;
Ø负责食堂采购管控及日常管理;
Ø负责车辆调度,建立车辆档案及对年审、养路、油费、路桥费的管控。
6.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø党建工作的开展;
Ø协助其他部门的工作。
第三章经营管理部
市场投标办职责:
1.市场开拓
Ø负责市场信息收集、调研分析,明确公司经营的市场区域;
Ø挖掘市场潜在客户,与客户建立良好的合作关系,同时与市场业务相关的外部主管单位建立良好的关系;
Ø负责公司驻外机构的筹建与经营,包括驻外机构证照的注册、备案等办理实施及外地市场的开拓。
2.投标组织与实施
Ø负责投标策略规划、决策分析,界定投标对象与范围,有针对性地开展投标;
Ø负责和外部建设单位、投标单位等的联络,研究并掌握各地市场投标制度和政策,负责招标信息的收集整理;
Ø负责投标相关资审材料、投标文件(投标函及商务标)等的组织、收集、编制与呈交;
Ø对投标项目进行跟踪与反馈,包括对竞争者的跟踪与反馈;
Ø收集、整理投标资料,定期对投标工作进行分析,找出中标与失标的关键因素并加以总结和改进。
3.资质与品牌管理
Ø公司资质申请包括预选承包商升级的策划、筹备、实施,实现公司资质的升级,并负责资质的维护;
Ø充分利用公司资质,开展资质经营活动;
Ø负责公司品牌建设,开展公司品牌与形象的市场策划与推广。
4.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
合约预算办职责:
1.项目成本管理
Ø参与编制项目管理规划,负责项目工程成本的预算分析,完成工程的成本规划;
Ø根据规范化的标准和要求,完成项目工程的成本预算、成本核算及分析,并提出纠偏改进措施;
Ø对项目合约人员进行成本预算编制、成本核算分析工作的指导及培训;
Ø进行工程经济分析,建立工程经济指标数据库,形成公司工程量清单计价标准。
2.项目结算管理
Ø主持项目工程竣工结算的编制、审核、资料完善、补充调整、审核进程的跟踪及审定;
Ø对项目工程设计变更、现场签证及施工索赔进行审核和指导完善;
Ø对分包计量及分包结算的审核、审批。
3.合同管理
Ø全面负责公司的承包合同、分包合同、转包合同、挂靠合同的统一管理;
Ø制定本公司标准化合同范本,规范公司的合同管理,规避各种合同风险;
Ø负责组织并代表公司与相关单位进行合同谈判,与相关方签订合同;
Ø负责对内进行已签订合同的交底;
Ø指导项目部分包合同的拟定及合同风险防范。
4.分包商管理
Ø根据分包需求计划,组织主持对分包商的招标信息发布、报价收集、筛选评估、合同谈判、签订分包合同及对内合同交底;
Ø组织实施对分包商的资质、信誉、公共关系、实力、业绩等方面的审核,降低项目分包的风险,确定合适的分包商。
Ø负责建立公司预选分包商资料数据库,建立分包商筛选评估标准体系,组织实施对分包商的考核评价;
5.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
第四章工程管理部
工程处职责:
1.项目前期筹划
Ø参与编制项目整体规划,并组织制定总体施工方案规划及工程进度计划;
Ø组织实施公司项目开工前期工作,包括项目报建手续办理、项目组织机构的组建、项目部的场地规划、与公司内外部单位之间的协调、调配、图纸会审、技术交底等。
2.工程施工管理
Ø负责对项目施工进度计划进行审核,对施工进度进行检查、督促,协调处理阻碍项目施工进度的问题,并对进度完成情况进行统计并汇总;
Ø审核并指导项目部编制合理可行的施工组织设计方案,对重大技术方案进行严格把关。
统筹管理并指导项目施工技术资料、归档工作,建立技术资料库;
Ø监督各在建项目整体施工运行情况,对施工中出现的进度、技术工艺等方面的异常情况及时向主管领导汇报,并提供建议解决方案;
Ø编制常规施工工序、操作规程、注意事项等手册,并在项目施工中宣传贯彻推广应用,做好各项技术交底、技术指导、技术服务工作;
Ø组织实施工程竣工后的分析总结与评估;
Ø创建优质工程、推广应用四新技术。
3.资源调配
Ø协助主管领导调配项目施工所需各种资源,以保证项目正常运行;
Ø对项目经理及项目部主要管理人员的安排或调整提出建议,保障指挥通畅;
Ø协调经营管理部及时安排项目施工所需的分包队伍,以保证项目施工进度;
Ø协调设备材料部及时安排项目施工所需的材料、机械进场,保障物资供应;
Ø协调财务管理部及时安排项目施工所需的资金,以不耽误项目施工进度。
4.技术标编制
Ø配合经营管理部进行投标文件中技术标的编制工作;
Ø对技术标的质量、方案可行性、合理性负责,按时完成技术标编制工作。
5.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
质安处职责:
1.工程质量管理
Ø审核并指导项目部编制合理可行的施工质量保证体系、质量保障措施,对重大质量控制方案进行严格把关。
统筹管理并指导项目做好质量检查、评定、试验、检测等资料的归档工作;
Ø负责检查、监督各在建项目整体施工质量控制的运行情况,协调处理工程质量方面出现的问题,并提供建议解决方案。
对施工中出现的质量方面的异常情况及时向主管领导汇报,提出质量保障措施及整改措施,并追究相关责任,保证工程质量达到合同规定的质量标准;
Ø编制常规工程的质量标准、质量控制措施、注意事项等手册,并在项目施工中宣传贯彻推广应用,做好各项技术交底、技术指导、技术服务工作。
2.安全、文明施工
Ø审核并指导项目部编制合理可行的安全、文明施工保证体系及保障措施,对重大施工安全控制方案进行严格把关。
统筹管理并指导项目做好安全、文明施工措施、检查及评定等资料的归档工作;
Ø负责检查、监督各在建项目整体安全、文明施工控制的运行情况,协调处理工程安全、文明施工方面出现的问题,并提供建议解决方案。
对施工中出现的安全方面的隐患、异常情况及时向主管领导汇报,提出安全保障措施及整改措施,并追究相关责任,保证工程的安全、文明施工;
Ø编制常规的安全保障措施、操作规程、注意事项等手册,并在项目施工中宣传贯彻推广应用,做好各项安全交底、指导、服务工作。
3.环境保护
Ø审核并指导项目部编制合理可行的环境保护措施方案,对重大环境保护方案进行严格把关。
统筹管理并指导项目做好环境保护措施、检查等资料的归档工作;
Ø负责检查、监督各在建项目整体环境保护的运行情况,协调处理环境保护方面出现的问题,并提供建议解决方案;
Ø编制常规的环境保护注意事项手册,并在项目施工中宣传贯彻推广应用,做好各项交底、指导、服务工作。
4.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
第五章设备材料部
材料组职责:
1.材料仓库管理
Ø建立公司材料管理信息系统,实行主要材料及周转材料统一调配与统一管理;
Ø编制规范化、统一化的表格,完善公司及项目部材料出入库、调拨、使用的台帐管理;
Ø负责库存主要材料、次要材料及周转材料等的保管;
Ø负责公司仓库的管理,指导并定期对公司及项目部的所有材料进行统计盘点,并对废旧边角料物资及长期闲置物资进行处理。
2.材料采购管理
Ø参与编制项目整体规划,汇总各项目材料采购需求计划,编制公司材料总体采购计划,并按照实际情况滚动调整;
Ø根据材料总体采购计划,组织主持对材料采购工作进行信息发布、报价收集、筛选评估、合同谈判、签订采购合同及对内合同交底;
Ø建立并更新维护材料采购价格数据库,收集各种材料供应价格信息,进行采购成本分析;
Ø负责对材料供应商的选择与评估,建立并维护材料供应商数据库。
3.周转材料租赁
Ø对周转材料租赁商进行选择评估,选择合适的租赁商,并负责与租赁商谈判、签订租赁合同及对内合同交底;
Ø负责寻找合适的客户,出租公司闲置的周转材料;
Ø依照公司内部租赁制度,负责项目部内部周转材料租赁的核算及管理。
4.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
机械设备组职责:
1.机械设备管理
Ø建立公司机械设备的管理信息系统,实现机械设备的统一调配与统一管理;
Ø编制规范化、统一化的表格,完善公司及项目部机械设备调拨、使用的台帐管理;
Ø负责闲置机械设备的维修、保养、保管;
Ø负责公司机械设备的管理,指导并定期对公司及项目部的机械设备进行统计盘点及性能状况评价,并对报废设备及长期闲置设备进行处理。
2.机械设备采购管理
Ø参与编制项目整体规划,汇总各项目机械设备采购需求计划,编制公司机械设备总体采购计划,并按照实际情况滚动调整;
Ø根据机械设备总体采购计划,组织主持对机械设备采购工作进行信息发布、报价收集、筛选评估、合同谈判、签订采购合同及对内合同交底;
Ø收集所需各种机械设备价格信息,进行采购成本分析,建立并维护机械设备采购价格数据库;
Ø负责对机械设备供应商的选择与评估,建立并维护机械设备供应商数据库。
3.机械设备租赁
Ø对机械设备租赁商进行选择评估,选择合适的机械设备租赁商,并负责与租赁商谈判、签订租赁合同对内合同交底;
Ø负责寻找合适的客户,出租公司闲置的机械设备;
Ø依照公司内部租赁制度,负责项目部内部机械设备租赁的核算及管理。
4.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
第六章财务管理部
财务室职责:
1.会计核算
Ø严格执行财经法规,结合本公司实际情况,组织建立健全公司的会计制度及经济核算体系,并贯彻实施;
Ø根据财经法规及会计制度,真实、准确、及时地开展公司的会计核算及各项目工程成本核算工作;
Ø负责公司各项资产的核算并参与公司资产清查,督促相关职能部门完善公司资产管理制度;
Ø准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
Ø负责公司应收/应付票据、款的收付及记账、结账工作;
Ø坚持合法纳税、合理避税的原则,掌握税法基本知识并合理运用,对公司税收进行整体筹划与管理。
2.资金管理
Ø负责公司资金的统一管理,实行资金使用计划申报、审批程序,合理安排和调度资金,按照审批办理资金支付,保障公司及项目资金的合理使用,使资金价值最大化;
Ø负责公司现金收支的日常办理,并登记现金进出流水账,保障公司现金使用的安全,做到日清月结,确保帐实相符;
Ø负责相关银行财务业务的办理及相关银行资料的管理,遵守银行结算制度;
Ø公司各种有价证券的管理。
3.其他职责
Ø与税务部门、会计事务所等保持良好的合作关系;
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
金融处职责:
1.融资管理
Ø组织协调、拓展融资渠道,编制公司融资计划与目标;
Ø主导策划、设计和实施公司项目融资方案,并进行对融资方案、渠道的风险评估,降低经营风险。
2.其他职责
Ø与外部银行等保持良好的合作关系;
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
第七章审计监察部
审计组职责:
1.财务、内部控制、工程项目及重要采购事项审计
Ø编制公司年度项目审计总体计划,根据重要性和风险原则涵盖公司财务、内部控制、工程及采购等公司范围内的重要经营管理事项,保证公司资产、权益的安全与完整;
Ø对公司总部、各项目部的财务管理、会计核算范围等进行财务审计,检查、评价会计核算资料及相关经济事项的真实、合法、完整性;
Ø进行内部控制审计、工程项目审计、重要采购事项审计、负责人离任经济责任审计等,监督检查财税法规、各项公司管理制度的执行情况;
Ø根据公司最高管理层的临时委托、授权,对计划外的重要事项进行专项审计或审计调查;
Ø收集审计证据等资料,完成项目审计报告的编制;
Ø各类审计资料的立卷归档及保管。
2.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
监察组职责:
1.重大事项的监察
Ø核查公司各种经营方案、计划、预决算的制度执行情况,监察重大的经营决策、投资方案、经济合同的活动情况;
Ø监察公司项目的资金投入使用、资产管理安全、经营效益以及抵押贷款或对外提供担保等工作;
Ø监督建立健全与执行公司内部财务制度和各项内控制度。
2.其他职责
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门成本的预算与控制;
Ø部门培训与考核并参与对项目部的考核;
Ø协助其他部门的工作。
第八章项目经理部
项目经理部职责:
1.工程管理
Ø负责工程项目施工组织及施工现场的管理,确保工程项目保质保量按时完成;
Ø负责工程项目的各项施工计划、施工方案、施工措施的编制及指导实施;
Ø负责协调同业主、监理等的外部关系,解决施工过程中的问题;
Ø负责对分包商实施工程的指导监督,提供施工过程中的技术支持;
Ø负责工程项目的质量评定、交工手续等各项工程资料的编制、归档及管理。
2.质量安全环保
Ø负责工程项目质量的检查、评定和跟进处理;
Ø负责工程项目的安全管理工作;
Ø负责工程项目环保措施的制定与监督实施工作;
Ø积极配合政府机关、业主等进行质量、安全、环保方面的检查。
3.合约预算
Ø负责工程项目有关合同、预结算、计量支付、设计变更、现场签证、会议纪要、成本预算、统计台帐等各类资料的编制、整理、收集、更新和管理;
Ø办理工程计量支付、工程变更、现场签证、工程结算等对业主方面的经营业务;
Ø办理对内的分包合同、分包计量及结算、劳务、租赁等方面的经营业务;
Ø负责工程项目的成本预算控制、统计实施情况及动态变化,进行成本分析。
4.设备材料管理
Ø负责项目部机械设备、工程材料、周转材料的管理和零星材料的采购供应;
Ø负责项目部各类机械、机电设备的使用、维修及维护工作;
5.财务管理
Ø负责工程项目的会计核算、成本核算、分析工作;
Ø建立工程价款台帐及其他往来帐,按时编制资金计划,办理工程的应收、应付款项;
Ø审核工程项目的各项收支,复核有关凭证、帐簿,编制各类会计报表。
6.行政后勤
Ø负责项目部信息系统的维护,各类项目文件、档案资料的管理;
Ø负责项目部的人力资源、培训、行政、食堂、保洁、治安保卫和消防管理;
Ø负责项目部对业主、监理等外部单位及公司总部相关部门的联系、接待等工作。
7.其他职责
Ø完成公司对项目部下达的各项目标;
Ø部门制度流程的建立与完善;
Ø部门培训与项目部内部人员考核;
Ø协助其他部门的工作。
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