商务出行礼仪.docx
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商务出行礼仪.docx
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商务出行礼仪
商务出行礼仪
篇一:
商务礼仪之-出行礼仪
商务礼仪之-出行礼仪
乘车与坐车的礼仪,几乎是我们每天生活的一部分,特别是交通繁忙的今天,除了避免交通的混乱之外,更应该注意乘坐各种交通工具的礼仪,以免贻笑大方。
城市中的人们,经常要乘坐地铁、出租车、公交车、火车、飞机等公共交通工具,所以对于行的礼仪一定要随时注意,言行举止应遵守规范。
出门除了注意安全,在接待过程中还要体会与人相处的模式,体谅他人不守规矩的可能性。
乘坐不同的交通工具,需要掌握不同的礼仪规范。
搭乘地铁八项礼仪
地铁在国际大都市的运输工具中占有重要地位。
高峰时段,运输量大,乘客往来匆匆,如遇节假日,人潮汹涌,行进间要特别注意安全。
因此,在车厢内要注意如下礼仪:
一、进入地铁车站后,上下楼梯,靠右行走。
二、搭乘电动扶梯时应面向正确行进方向靠右站立,以免挡到后面赶路的人。
同进,紧握扶手,双脚踏稳立于黄色框线内。
三、若有旅客于电动扶梯上跌倒,旁人要立刻协助按下紧急按钮。
四、按月台指示线,自觉排队。
五、进入车厢,保持安静,手机最好切为静音。
六、礼让老弱妇孺。
七、地铁车厢内不可吃东西或喝饮料,应保持车厢清洁。
八、到站之后,不要争先恐后,要有秩序地先下后上。
乘坐出租相互尊重
出租车是重要的交通工具,尤其是在奥运期间将会扮演非常重要的接待角色。
除了出租车司机的服装最好统一外,还需要培养其简单的外语应对能力,肢体语言等示范教学也需加强,这样可以让第一线的司机给国际贵宾留下最佳的服务印象。
乘坐和驾驶出租车时的礼仪注意事项,大致可以分为下列几项:
一、出租车司机的规范
提供干净整洁的乘车空间,应该是出租车的第一要件。
按表计价则是最基本的服务。
不拒载短程、不故意绕道行驶、不在车内吸烟,都是应有的认知。
司机在车
内打手机、态度傲慢,或是故意让音乐声音大作,这些都是不礼貌的行为。
二、乘客搭乘规范
在街头拦出租车的时候,最好能够选择安全适当的地点搭车,不要在马路上随手一招,妨碍交通。
下车时,要提前通知司机准备。
如不知道明确的路径,就不要在车上胡乱指挥。
三、保持适当车速
十次车祸九次快,有些出租车司机为了赶时间,常常会超速驾驶。
乘客不应该一上车就催促司机,给司机造成压力。
雨天带伞或是采买物品、搬运货品时,要注意保持车内的整洁,不要将脏乱物品带入出租车,给别人造成不便。
四、出租车停靠站
有些地区的出租车不可以随意乱停,必须停在停靠站内。
所以乘客应到停靠站等车。
也有地方可以先行预约或是提供车服务,这时也要依照时间和车号特征等,依约在预定地点等候。
当然,如果在街上遇见刚巧下车的出租车,则不在此限。
五、机场出租车须知
机场来往的出租车,必须遵守机场上下客的搭载规范。
有些司机为了招揽生意,会将车驾进机场,这是不合规范的。
在机场出入是否需要加程加价,要依照当地政府的规定处理,不可以私相授受。
对于乘客所指定的地点,驾驶人也不可以因为短程拒载。
六、意外纠纷处理
出租车司机与外宾也许会因为语言不通或沟通不足而发生纠纷,这时应该直接找公安出面协调,或是请涉外部门的人员协助处理,不可因小失大。
公交礼仪谦让为先
一、公交车礼仪
搭乘公交通工具时,要自觉遵守交通秩序,照顾老弱妇孺。
上车后应主动购票,或是自动投币,将准备好的零钱放入投币箱内。
进入车厢内要向里面走,不要站在车门口处,影响他人上下车。
驾驶汽车时,应遵守交通规则,尽量避免按喇叭,尤其是途经医院学校时。
二、大型巴士礼仪
搭乘观光巴士,车上切勿喧哗,干扰司机驾车,危及乘客安全。
保持车内清洁,
游览车上不宜吃食物或喝饮料。
与不熟识之男士女士同车,谈话内容宜限于普通应酬性之话题。
车上并非隐密地方,不适合谈论公事或涉及他人隐私之事。
乘坐火车七大事项
火车是便利舒适又准时的交通工具,因此许多人在利用公共交通工具的时候,都会选择火车替代飞机或巴士来乘坐。
要使他人不受妨碍而使大众运输更为顺畅,则应注意下列事项:
一、行李不要太多
火车车厢的空间不大,大件的可以拖运,但要提早抵达车站交运,以免没有足够的时间搬运,造成遗失。
行李必须包扎捆牢,不要堆放在走道上妨碍他人通行,应该放置在自己座位所属的行李架上。
特别是乘坐上下铺时,更应注意不要因为行李问题引起纠纷。
二、对号入座
长途旅行会在火车厢中过夜,应对老弱妇孺礼让,尤其是在卧铺车厢中,应让妇孺老弱睡下铺。
火车车厢有头等、二等、三等,不得越级或占位。
应该依照所给予的座次坐卧,而不可随便更换座位,或者强占他人的位置。
三、车厢内部秩序
车厢为密闭空间,与人交谈应注意声量。
乘坐时间长,旅客间互相聊天解闷是很自然的,但是如果邻座乘客正在阅读或休息,应该避免与之喋喋不休。
谈话音量应该控制,以不妨碍他人的休息为原则。
如携带幼童,则应该限制其随意奔跑或大声喧扰。
四、手机使用规则
火车车厢为公共场所,手机应设为震动,不要干扰到别的乘客。
应答电话时,也要轻声细语,不要讲得让全车厢都听到。
许多国家开始禁止火车车厢内使用手机,只有在特别的车厢内才可以使用手机。
只要上火车之后,就应该自觉,不可妨碍邻座的安宁。
五、车上用餐礼仪
用餐时间应该尽量在自己座位上用餐,食物堆放整齐,餐具用毕要收拾干净。
如果要去餐车进餐,须先订位,待随车服务人员通知后,再赴餐车。
用餐时间不宜过久,以免妨碍其他人员用餐的机会。
如果使用餐盒,则应该使用完毕后包扎放
好,不可污染环境。
六、卫生间的使用
使用卫生间,要多为他人设想,不宜久占,使用后要保持清洁,以利他人使用。
无论火车或其他公共场所,使用卫生间均应该关门,无论大人小孩都不可以敞门。
进入卫生间前,必须敲门确定无人方可进入。
等候时如果人多,必须排成一列循序进入,不可争先恐后。
七、乘坐及上下车的礼仪
乘坐及上下火车时,如果是团体行动,必须要遵守行进礼仪,位低者先上后下,位高者后上先下。
如果有老幼妇孺,应该礼让,并且协助其上下火车。
火车如果已经开动或滑行,切忌不可在后追赶或是自车上跃下抢时间,以免出危险。
搭乘飞机注意细节
飞机搭载各国籍人员,往来世界各国,这是最能展现国际礼仪的地方,从出发前的订位、确认机位、行李件数、行李重量的限制、管制物品、通关时的手续、飞机座位的就坐、机上用餐的礼仪、洗手间的使用以及过境、转机、下飞机时的注意事项,都是大家需要重视的。
一、提早登机作业
国际线在飞机起飞前两小时、国内线是一小时前开始办理登机手续,旅客最好提早到达,以免仓促。
办理登机手续时,要将欲托运的行李过磅,除了美国外,其他国家都是头等舱30公斤,经济舱20公斤,超重部分需付相当昂贵的运费,故行李以简单为宜。
二、避免大量现金
现金虽然是最方便使用的货币,但一旦被窃就损失重大,旅行时勿携带太多,且不要放在同一个地方。
兑换旅行支票或以信用卡等代替付款是较理想的做法。
三、飞航安全管制
为安全考虑,航空公司于班机起飞前会清舱,确定旅客名单,因此乘客在出发前要主动确认机位,防止机位被取消。
要特别注意,剪刀、小刀、尖锐铁器、指甲刀、饮料不可放在随身背包里。
四、入境乘客须知
入境时需缴入境记录卡的国家,通常在飞机上,空服员就会把它发给旅客填写,
最好在下飞机前就填妥,从姓名到发照日期为止的各项,只要按照护照上的记录填写,就不会发生错误。
入境卡上签名需要由本人书写,不可由旅行社或他人代签名。
五、对号入座
进入机舱后,如不知座位在何处,可将位卡交给空服员,勿争先恐后。
座位是依照姓氏的英文前缀来编排坐次,如同行者无法毗邻而坐,应请空服员代为协调,勿未经同意就坐在别人位置上。
六、行李安置妥当
空服员会协助旅客将行李放置妥当,小背包要放在行李置物柜,小件物品要放好,免得行李柜打开时物品掉落。
手提包可放在椅座下方,勿占用走道。
如果有婴儿或是幼童同行,通常会安排在前面第一排的位置,这时候所有的手提行李,均需放置在头顶的行李柜内,直到升至高空为止。
七、安全注意事项
飞机起飞前要收好脚踏板及桌面,椅背扶正,并系好安全带。
服务员会先示范救生衣的使用,并且提醒乘客椅背竖直和安全带扣紧。
起飞前所有人员都必须就定位,直到安全灯的指示显示可以打开安全带为止。
机舱内是禁止使用手机及电子通讯器材,因为这些器材会干扰机上设备。
如需要空服人员服务时,请按服务铃,不要大呼小叫,或碰触空服员身体。
空服员除了协助用餐以及贩售免税商品,其实还受过各种专业训练及急救方法,如有身体不适或是特殊医疗需求,可以商请其协助。
遇到重大干扰气流时候,也要听从空服员的指示行动。
八、机上用餐礼仪
用餐时,将椅背竖直,并将前座背后的小桌放下来,方便服务人员将盘放上。
用餐时间,不要在座位间进出行动。
椅背若要倾倒,应向后座的人知会一声,以免给他人造成不便。
用餐期间,无论个人是否需要用餐,均应将椅背竖直,以便后座其他乘客可以顺利用餐。
九、卫生间的使用
上卫生间应注意门上的标示,若为occUPiEd,表示正在使用中;VacanT,则表示无人,可以入内,并记得将门锁上,使用后要按FLUSH键冲水。
机舱走道及卫生
篇二:
商务礼仪之-出行礼仪
商务礼仪之-出行礼仪
乘车与坐车的礼仪,几乎是我们每天生活的一部分,特别是交通繁忙的今天,除了避免交通的混乱之外,更应该注意乘坐各种交通工具的礼仪,以免贻笑大方。
城市中的人们,经常要乘坐地铁、出租车、公交车、火车、飞机等公共交通工具,所以对于行的礼仪一定要随时注意,言行举止应遵守规范。
出门除了注意安全,在接待过程中还要体会与人相处的模式,体谅他人不守规矩的可能性。
乘坐不同的交通工具,需要掌握不同的礼仪规范。
搭乘地铁八项礼仪
地铁在国际大都市的运输工具中占有重要地位。
高峰时段,运输量大,乘客往来匆匆,如遇节假日,人潮汹涌,行进间要特别注意安全。
因此,在车厢内要注意如下礼仪:
一、进入地铁车站后,上下楼梯,靠右行走。
二、搭乘电动扶梯时应面向正确行进方向靠右站立,以免挡到后面赶路的人。
同进,紧握扶手,双脚踏稳立于黄色框线内。
三、若有旅客于电动扶梯上跌倒,旁人要立刻协助按下紧急按钮。
四、按月台指示线,自觉排队。
五、进入车厢,保持安静,手机最好切为静音。
六、礼让老弱妇孺。
七、地铁车厢内不可吃东西或喝饮料,应保持车厢清洁。
八、到站之后,不要争先恐后,要有秩序地先下后上。
乘坐出租相互尊重
出租车是重要的交通工具,尤其是在奥运期间将会扮演非常重要的接待角色。
除了出租车司机的服装最好统一外,还需要培养其简单的外语应对能力,肢体语言等示范教学也需加强,这样可以让第一线的司机给国际贵宾留下最佳的服务印象。
乘坐和驾驶出租车时的礼仪注意事项,大致可以分为下列几项:
一、出租车司机的规范
提供干净整洁的乘车空间,应该是出租车的第一要件。
按表计价则是最基本的服务。
不拒载短程、不故意绕道行驶、不在车内吸烟,都是应有的认知。
司机在车内打手机、态度傲慢,或是故意让音乐声音大作,这些都是不礼貌的行为。
二、乘客搭乘规范
在街头拦出租车的时候,最好能够选择安全适当的地点搭车,不要在马路上随手一招,妨碍交通。
下车时,要提前通知司机准备。
如不知道明确的路径,就不要在车上胡乱指挥。
三、保持适当车速
十次车祸九次快,有些出租车司机为了赶时间,常常会超速驾驶。
乘客不应该一上车就催促司机,给司机造成压力。
雨天带伞或是采买物品、搬运货品时,要注意保持车内的整洁,不要将脏乱物品带入出租车,给别人造成不便。
四、出租车停靠站
有些地区的出租车不可以随意乱停,必须停在停靠站内。
所以乘客应到停靠站等车。
也有地方可以先行预约或是提供车服务,这时也要依照时间和车号特征等,依约在预定地点等候。
当然,如果在街上遇见刚巧下车的出租车,则不在此限。
五、机场出租车须知
机场来往的出租车,必须遵守机场上下客的搭载规范。
有些司机为了招揽生意,会将车驾进机场,这是不合规范的。
在机场出入是否需要加程加价,要依照当地政府的规定处理,不可以私相授受。
对于乘客所指定的地点,驾驶人也不可以因为短程拒载。
六、意外纠纷处理
出租车司机与外宾也许会因为语言不通或沟通不足而发生纠纷,这时应该直接找公安出面协调,或是请涉外部门的人员协助处理,不可因小失大。
公交礼仪谦让为先
一、公交车礼仪
搭乘公交通工具时,要自觉遵守交通秩序,照顾老弱妇孺。
上车后应主动购票,或是自动投币,将准备好的零钱放入投币箱内。
进入车厢内要向里面走,不要站在车门口处,影响他人上下车。
驾驶汽车时,应遵守交通规则,尽量避免按喇叭,尤其是途经医院学校时。
二、大型巴士礼仪
搭乘观光巴士,车上切勿喧哗,干扰司机驾车,危及乘客安全。
保持车内清洁,游览车上不宜吃食物或喝饮料。
与不熟识之男士女士同车,谈话内容宜限于普通应酬性之话题。
车上并非隐密地方,不适合谈论公事或涉及他人隐私之事。
乘坐火车七大事项
火车是便利舒适又准时的交通工具,因此许多人在利用公共交通工具的时候,都会选择火车替代飞机或巴士来乘坐。
要使他人不受妨碍而使大众运输更为顺畅,则应注意下列事项:
一、行李不要太多
火车车厢的空间不大,大件的可以拖运,但要提早抵达车站交运,以免没有足够的时间搬运,造成遗失。
行李必须包扎捆牢,不要堆放在走道上妨碍他人通行,应该放置在自己座位所属的行李架上。
特别是乘坐上下铺时,更应注意不要因为行李问题引起纠纷。
二、对号入座
长途旅行会在火车厢中过夜,应对老弱妇孺礼让,尤其是在卧铺车厢中,应让妇孺老弱睡下铺。
火车车厢有头等、二等、三等,不得越级或占位。
应该依照所给予的座次坐卧,而不可随便更换座位,或者强占他人的位置。
三、车厢内部秩序
车厢为密闭空间,与人交谈应注意声量。
乘坐时间长,旅客间互相聊天解闷是很自然的,但是如果邻座乘客正在阅读或休息,应该避免与之喋喋不休。
谈话音量应该控制,以不妨碍他人的休息为原则。
如携带幼童,则应该限制其随意奔跑或大声喧扰。
四、手机使用规则
火车车厢为公共场所,手机应设为震动,不要干扰到别的乘客。
应答电话时,也要轻声细语,不要讲得让全车厢都听到。
许多国家开始禁止火车车厢内使用手机,只有在特别的车厢内才可以使用手机。
只要上火车之后,就应该自觉,不可妨碍邻座的安宁。
五、车上用餐礼仪
用餐时间应该尽量在自己座位上用餐,食物堆放整齐,餐具用毕要收拾干净。
如果要去餐车进餐,须先订位,待随车服务人员通知后,再赴餐车。
用餐时间不宜过久,以免妨碍其他人员用餐的机会。
如果使用餐盒,则应该使用完毕后包扎放好,不可污染环境。
六、卫生间的使用
使用卫生间,要多为他人设想,不宜久占,使用后要保持清洁,以利他人使用。
无论火车
或其他公共场所,使用卫生间均应该关门,无论大人小孩都不可以敞门。
进入卫生间前,必须敲门确定无人方可进入。
等候时如果人多,必须排成一列循序进入,不可争先恐后。
七、乘坐及上下车的礼仪
乘坐及上下火车时,如果是团体行动,必须要遵守行进礼仪,位低者先上后下,位高者后上先下。
如果有老幼妇孺,应该礼让,并且协助其上下火车。
火车如果已经开动或滑行,切忌不可在后追赶或是自车(:
商务出行礼仪)上跃下抢时间,以免出危险。
搭乘飞机注意细节
飞机搭载各国籍人员,往来世界各国,这是最能展现国际礼仪的地方,从出发前的订位、确认机位、行李件数、行李重量的限制、管制物品、通关时的手续、飞机座位的就坐、机上用餐的礼仪、洗手间的使用以及过境、转机、下飞机时的注意事项,都是大家需要重视的。
一、提早登机作业
国际线在飞机起飞前两小时、国内线是一小时前开始办理登机手续,旅客最好提早到达,以免仓促。
办理登机手续时,要将欲托运的行李过磅,除了美国外,其他国家都是头等舱30公斤,经济舱20公斤,超重部分需付相当昂贵的运费,故行李以简单为宜。
二、避免大量现金
现金虽然是最方便使用的货币,但一旦被窃就损失重大,旅行时勿携带太多,且不要放在同一个地方。
兑换旅行支票或以信用卡等代替付款是较理想的做法。
三、飞航安全管制
为安全考虑,航空公司于班机起飞前会清舱,确定旅客名单,因此乘客在出发前要主动确认机位,防止机位被取消。
要特别注意,剪刀、小刀、尖锐铁器、指甲刀、饮料不可放在随身背包里。
四、入境乘客须知
入境时需缴入境记录卡的国家,通常在飞机上,空服员就会把它发给旅客填写,最好在下飞机前就填妥,从姓名到发照日期为止的各项,只要按照护照上的记录填写,就不会发生错误。
入境卡上签名需要由本人书写,不可由旅行社或他人代签名。
五、对号入座
进入机舱后,如不知座位在何处,可将位卡交给空服员,勿争先恐后。
座位是依照姓氏的英文前缀来编排坐次,如同行者无法毗邻而坐,应请空服员代为协调,勿未经同意就坐在别人位置上。
六、行李安置妥当
空服员会协助旅客将行李放置妥当,小背包要放在行李置物柜,小件物品要放好,免得行李柜打开时物品掉落。
手提包可放在椅座下方,勿占用走道。
如果有婴儿或是幼童同行,通常会安排在前面第一排的位置,这时候所有的手提行李,均需放置在头顶的行李柜内,直到升至高空为止。
七、安全注意事项
飞机起飞前要收好脚踏板及桌面,椅背扶正,并系好安全带。
服务员会先示范救生衣的使用,并且提醒乘客椅背竖直和安全带扣紧。
起飞前所有人员都必须就定位,直到安全灯的指示显示可以打开安全带为止。
机舱内是禁止使用手机及电子通讯器材,因为这些器材会干扰机上设备。
如需要空服人员服务时,请按服务铃,不要大呼小叫,或碰触空服员身体。
空服员除了协助用餐以及贩售免税商品,其实还受过各种专业训练及急救方法,如有身体不适或是特殊医疗需求,可以商请其协助。
遇到重大干扰气流时候,也要听从空服员的指示行动。
八、机上用餐礼仪
用餐时,将椅背竖直,并将前座背后的小桌放下来,方便服务人员将盘放上。
用餐时间,不要在座位间进出行动。
椅背若要倾倒,应向后座的人知会一声,以免给他人造成不便。
用餐期间,无论个人是否需要用餐,均应将椅背竖直,以便后座其他乘客可以顺利用餐。
九、卫生间的使用
上卫生间应注意门上的标示,若为occUPiEd,表示正在使用中;VacanT,则表示无人,可以入内,并记得将门锁上,使用后要按FLUSH键冲水。
机舱走道及卫生间内禁止吸烟。
卫生间若有多人等候,应该照排队次序进行,不应争先恐后。
洗好手后,要将洗水槽四周擦干,以便下位使用者使用。
十、购买免税商品
购买免税品时,请勿离开座位争相抢购,应等空服员推着货品车靠近时再告知购买物品。
离开座位时,如需经过其他乘客,应先打声招呼。
下飞机以前,将耳机交还空服员,毛毯稍为整理后搁在椅座上。
座次安排颇有讲究
一般而言,座位的尊卑,以座位的舒适和上下车的方便为考虑的标准。
其中,各种车辆的坐法,均应该注意依照国际惯例来安排。
一、小车的座位
如有司机驾驶时,以后座右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座右侧殿后,而以前座中间座最末。
如驾驶是主人,则以驾驶座右侧为最大,后座右侧次之,左侧再次之,后座中间座最末,前座中间座则不宜再安排。
国际间的通例,女宾不坐前座,除非女宾有意坚持。
二、夫妇同车时
主人夫妇驾车时坐前座,客人夫妇坐后座。
如主人驾车搭载友人夫妇,则应邀请友人坐前座,友人之妇则坐后座。
前座是男士,其后座则为女士;相反的,前座是女士,其后座即为男士。
交叉座次的原因是西方人人认为这样才能引起话题。
三、主人亲自驾车
客人只有一位,则应陪坐于主人的前座,如果不知道这个道理而坐在后座,那是非常失礼的事。
如果同坐有多人,坐于前座的主客中途已下车,则在后车之客人应下车,改坐前座。
四、吉普车的座次
吉普车不论驾驶为主人或司机,驾驶座右侧位置最大,其原因是前座的视野宽广,视线较佳。
后座右侧次之,左侧殿后。
故上车时,后座低位座应先上车,前座后上。
下车时,则前座先下,后座再跟着下车。
五、九人座旅行车
接待小团体所用的九人座巴士日见普遍,其座位的尊卑,以司机之后座侧门开启处第一排座位为尊,后排座位次之,司机座前排座位为小。
其位置愈靠近门位置愈大;离门愈远位置愈小。
这是因为靠近门的出入比较方便,所以以离门的位置区分优先级。
六、大型巴士座次
不论是中型或大型的巴士,司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。
其座位的大小,依每排右侧往左侧递减。
这还是遵守离开门愈近的位置愈大,愈远则愈小原则。
另外,右大左小,尊右的原则来依序排列位置。
无论是公交车或是观光巴士可以依照这类原则来决定大小尊卑。
不论是走路、搭乘交通工具或电梯,最基本的原则都是:
以右为尊、考虑安全、女士优先。
行、坐、站、立,一般的位次是前大后小、右大左小。
三人以上,中为尊,次为右,再次为左。
篇三:
外出商务礼仪
陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。
他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。
因此,在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪:
一、陪同领导外出注意事项
1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。
2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。
以便能在开会时做好会议的记录。
3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。
4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。
5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。
6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
7、时间观念要强。
随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。
8、要保持通讯联系。
在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。
因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。
因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。
9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。
二、陪同领导外出应注意的礼仪
1、乘车行走
(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。
(2)让领导和客人先上车,自己后上。
(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。
一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。
(4)注意乘车座位。
一般是右为上,左为下。
如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。
在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。
陪同客人时,要坐在客人的左边。
(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。
2、见面介绍、握手、交换名片
(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。
(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。
(3)和对方的距离合适时才可伸出手。
(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。
(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。
(6)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。
(7)与对方领导握手,以其职位由高到低为序。
(8)交换名片时要双手接递,并说谢谢。
接到对方名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。
3、就坐
(1)参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座;如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,则视与会人员的具体情况而定。
(2)就餐时,要分清主位、客位,把客位中主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等通行的其他人员,因
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