建筑工程资料组成.docx
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建筑工程资料组成.docx
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建筑工程资料组成
四川省科盛建筑工程有限公司
项
目
资
料
演
示
稿
编制时间:
2015年8月25日
编制人:
资料员
项目资料的组成
第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基及基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基及基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录.12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风及空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水及采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风及空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)
建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基及基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基及基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:
幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
基础主体验收阶段及相关资料
一、结构实体资料
(一)图纸会审、设计变更、洽商记录
(二)工程定位测量、基槽验线、楼层平面放线记录、楼层标高超测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录(由建设单位移交)
(三)原材料出场合格证及进场检(试)验报告
(四)施工试验报告及见证检测报告
1.水泥出厂合格证明、进场检验报告
2.防水材料厂合格证明、进场检验报告
3.土工击实实验报告及回填土实验报告
4.砖出厂合格证明、进场检验报告
5.钢材出厂合格证明、进场检验报告
6.钢材连接试验报告,焊条(剂)、连接出厂合格证
7.砼、砂浆配合比通知单,砂、石检验报告
8.砼试块试验报告、砼抗渗试验报告
9.砼同条件养护试块试验报告
10.砂浆试块试验报告
11.砼、砂浆强度评定表
(五)施工记录
1.隐检记录
2.预检记录
3.交接检查记录
4.地基验槽检查记录
5.地基处理记录
6.地基钎探记录(本工程无)
7.混凝土浇筑申请书
8.预拌混凝土运输单
9.混凝土拆模申请表
10.混凝土搅拌、测温记录
11.大体积混凝土养护测温记录(本工程无)
12.构件吊装记录(本工程无)
13.焊接材料烘焙记录
14.地下工程防水效果检查记录
15.基坑支护变形、桩基工程记录
(六)预制构件(本工程无)、预拌混凝土合格证
(七)地基及基础、主体结构检验及抽样检测资料
1.地基验槽记录
2.基桩检测报告
3.后置埋件锚固抗拔检测报告
4.结构实体混凝土强度验收记录(表C7-1)
5.结构实体钢筋保护层厚度验收记录(表C7-2)
附钢筋保护层厚度试验记录(表C7-3)
若有不合格现象应有处理意见
(八)检验批、分项、分部质量验收记录
(九)分户验收的相关资料
(十)工程质量事故及事故调查处理资料
(十一)新材料、新工艺施工记录
(十二)停、复工通知单及整改完成报告
(十三)质量问题(事故)处理资料
(十四)主体结构分部工程质最验收报告
二、工程建设各方责任主体行为资料
(一)建设单位:
1、房地产开发公司资质证书
2、建设工程质量安全监督证书
3、建筑工程施工许可证
4、建设工程规划许可证(通知)
5、建设工程委托监理合同
6、施工图设计文件审查意见及设计回复意见
7、建设工程施工图设计文件合格批准书
(二)勘察、设计单位:
1、单位资质、相关人员资质(图上盖章)
2、企业入川备案登记
(三)监理单位:
1、单位资质
2、外地监理公司入川登记
3、工程项目监理资格审查表
4、总监、监理工程师、监理员上岗证
5、建设工程质量安全能力考核合格证
6、监理规划、监理细则
7、旁站监理方案、旁站监理记录
8、对施工组织设计的安全技术措施、专项方案、进场材料、设备的审查、签证资料
9、监理日志(应记录质量、安全问题及处理结果)
(四)施工单位:
1、单位资质
2、外地施工企业入川备案登记
3、安全生产许可证
4、工程施工中标通知书
5、项目经理任命书
6、施工现场管理人员资格证(项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员、资料员、测量放验线员、实验员等)
7、企业主要负责人和安全管理人员能力考核证(法人、项目经理、技术负责人、安全员)
8、继续再教育考核合格证(项目经理、安全员、质检员)
9、特种作业人员操作证:
起重机械操作(司机、指挥、司索)、电工作业、金属焊接(切割)作业、建筑登高架设作业等
10、施工组织设计、专项施工方案(高边坡(本工程无)、深基坑(本工程无)、脚手架、模板、塔机、临电等)。
11、施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施备案及检测。
12、意外伤害保险
13、生产安全事故应急救援预案。
14、安全交底、检查、验收记录(基坑支护、脚手架、塔机、高大模板、临电)。
15、安全评价书
16、建筑工程检验批、分项工程、分部(子分部)工程质量验收记录。
17、隐蔽工程质量验收记录
18、监督交底记录
办理竣工验收备案应具备的条件
1、应取得工程施工许可证、规划许可证;2、通过施工图设计文件审查和备案;3、室内环境质量及水电检测合格并报告齐全;4、通过公安消防、环保等单项验收并取得相关部门出具的认可文件或者准许使用文件;5、通过了由建设单位组织并经质监站监督的竣工验收;6、技术资料通过质监站监督员审查合格,并将质监站存档资料交给监督员存档;7、技术资料通过当地城建档案部门初审合格并取得档案初验认可证;8、备案时还应提交的其它相关资料:
⑴、工程竣工验收备案表一式四份(备2002-1表);⑵、工程竣工验收报告(备2002-2表),单位工程质量综合验收文件(含施2002-1、2、3、4、7表及备2002-3、4、5表);⑶、施工单位签署的工程质量保修书(备2002-6表);⑷、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》(备2002-7、8表);⑸、法律、规章规定必须提交的其它文件(含电信、防雷、竣工结算及劳保基金收讫文件)。
单位不施工程竣工验收备案流程图
市档案馆归档资料的立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件;质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011);1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法;2、工程文件的内容必须真实、准确,及工程实际相符;3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得;4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字;6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐;7、所有竣工图均应加盖竣工图章
市城建档案馆对归档文件
质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011)
1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法律依据。
例如:
天富房地产开发公司51#小区天富康城静园1#2#3#4#5#6#六栋楼同时开工,工程准备阶段文件(开工前)只有一份原件,原件应放在1#楼内,其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1#楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确,及工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,有些图(如公路竣工图)是计算机出图,但必须清晰,但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括:
“竣工图”字样,施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下竣工图章尺寸为:
竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变的,应
当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目:
经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程:
具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
例如:
新疆天业股份公司自备电厂4×135MW机组(建设工程项目),由1#
2#阀门室、工业废水处理室、1#循环水泵房、员工餐厅、综合水池、点火油泵房、主厂房、化水室(单位工程)等工程组成,应按每个单位工程组卷。
世纪广场工程,包括背景音响、C区旱泉、C区叠泉、A区玻璃桥、张拉膜等工程。
3、建设工程文件:
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。
4、立卷过程中必须遵循下列要求:
(1)案卷不宜过厚,一般在20mm左右(因为查阅档案时需要复印不用拆卷)。
(2)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
卷内文件的排列
1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件及附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列(主要指开、竣工部分的文件)。
2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号(建施图、结施图、设施图、电气图)顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后(因为先产生批文等文字材料,后产生设计图)。
4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时,应装订成两卷(便于提供利用)。
案卷的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定:
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
(2)页号编写位置:
单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
筒子页占两页(如:
建设工程规划许可证复合件);折叠页只占一页(如建设用地批准书)。
(3)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目标,不必重新编写页码(如某公路的地质勘察报告等),反之,则不行。
(4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表一律不编写页号。
2、卷内目录的编制应符合下列规定:
(1)序号:
以一份文件为单位,用阿拉拍数字从1依次标注。
(2)责任者:
填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代表。
如图纸会审,有多个责任者,应选前两个责任者,再加“等”字。
(3)文件编号:
填写工程文件原有的文号或图号。
(4)文件题名:
填写文件标题的全称,严禁杜绝“土管局用地文件”等类似错误的题名。
(5)页次:
填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。
如:
最后一页从85到100,应填写为85/100。
如果最后一份文件起页是85页,此文件就1张,又是卷内的最后1页,就应填写为85/85。
(6)卷内目录排列在卷内文件首页之前。
(7)正立面照片、侧立面照片、剖立面照片排在卷内目录之后。
3、卷内备考表的编制应符合下列规定
(1)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的简要说明。
(备考表内材料=文字材料+图样材料+照片)
(2)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
4、案卷封面的编制应符合下列规定:
(1)案卷题名:
应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、卷内文件的内容,案卷题名=建设单位+小区+工程名称+竣工资料或者竣工图,案卷题名在卷皮中占三行,其中一二行填写工程的案卷题名,第三行揭示卷内文件的主要内容,例如:
金宝房地产开发公司14小区金色年华7#
住宅楼竣工资料(开、竣工部分);
农八师交通局湖心驿至甜水屯农村公路工程竣工资料(路基工程B涵洞部分)。
(2)编制单位:
应填写案卷内文件的形成的主要单位或主要责任者。
应为建设单位、施工单位。
(3)编制日期:
应填写案卷内全部文件形成的起止日期(即开工至竣工时间),全部用阿拉拍数字表示。
例如:
2010.05.18—2010.12.28
(4)保管期限为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存,如大型重点工程(工人文化宫、军垦博物馆);长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命,一般指住宅楼;短期指工程档案保存20年以下。
(5)密级分为绝密、机密、秘密三种。
一般工程的密级均为秘密。
(6)共卷:
包括该工程的全部资料。
即:
竣工资料+竣工图,竣工资料排在前,竣工图排在后。
案卷装订
1、文字材料和图纸的案卷都必须装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。
2、装订时必须剔除金属物
3、筒子页和折叠页必须分开。
例如:
建设用地规划许可证复印件为筒子页占两页,建设用地批准书为折叠页,占一页。
4、城建档案馆明后年将实行电子档案管理,要求进馆档案合格证原件,一张A4白纸上只能贴一张合格证,便于扫描工作。
否则,无法扫描。
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