学生会规章制度.docx
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学生会规章制度
石家庄铁道大学电气与电子工程学院
学生会规章制度
第一章总则
1、学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。
为进一步规范石家庄铁道大学电气与电子工程学院学生会的管理,推动学生会健康、有序的发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进校园精神文明建设,推进学生素质教育,特制定本条例。
2、学生会应坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和校纪、校规,适应社会发展需求,适应教育改革及学生成长成才的需要,积极开展健康有益、丰富多彩的活动,发挥广大同学与学校党政联系的桥梁纽带作用,参与校内民主协商和民主管理,充分体现学生会的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能、促进学生德、智、体、美全面发展,提高学生综合素质。
3、全面贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,成为热爱祖国,适应建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
4、发挥联系院系各部门和广大同学的桥梁纽带作用,参与学校有关学生事务的民主管理,维护广大同学的正当利益,反映同学的意见和要求,推动校园民主建设。
5、倡导和组织广大同学自我服务,自我管理,自我教育,创造良好的学习,生活环境。
6、组织广大同学开展健康有益,丰富多彩的活动,推动校园文明建设,创造富有特色的校园文化氛围。
7、加强同各兄弟院系学生组织的联系和交往,增进了解,加深友谊。
第二章学生会的权利和义务
1、学生会必须服从学校的领导和管理,必须在宪法、法律和校纪校规允许的范围内开展活动,不得违背宗旨进行活动。
2、学生会有依据章程开展活动的权利。
学生会的成员有权了解学生会的章程、组织机构和财务制度,对学生会的管理和活动提出建议和质询。
3、学生会有独立行使内部管理职能的权利。
学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规,损害成员利益的,学生会的成员有权向团委反映问题和情况。
4、学生会主要负责人有享受学生干部待遇的权利。
学生会的成员有选举权和被选举权,有按照章程担任学生会职务的权利,并承担相应义务。
第三章纳新制度
一、纳新条件:
1、思想上进,觉悟较高,各方面积极要求进步。
2、学习勤奋,成绩良好。
3、有较强的社会工作能力或学生会所需的特长。
4、在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务,做社会工作任劳任怨。
5、组织纪律性强,能模范遵守学校的规章制度,严格要求自己,没有受到过通报批评以上处分。
6、具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神,在平时的学习、生活、中起到表率作用。
7、在日常学习生活中能主动关心同学,帮助同学,带头搞好宿舍、班级卫生,个人卫生习惯良好。
8、遵守社会公德,在公共场所注意自己的行为举止,不酗酒、吸烟,不留长发、不染发,着装、言行符合大学生形象。
二、纳新对象和范围:
1、学院学生会每学年面向学院大一新生进行纳新。
2、学院学生会录用新成员的部门有办公室、宣传部、体育部、外联部、自律委、学科部、文艺部、女生部、网络信息部。
三、纳新办法:
1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额,报主席团确定。
2、报名:
采用学生自愿报名的办法,全学院新生均可在学生会新生见面会后到部长处填写报名信息。
3、面试:
学生会组织纳新竞选会,申请报名的同学进行竞职演讲(演讲分为自我介绍和考官介绍两部分),由学生会干部按照面试情况进行录取。
6、纳新原则:
纳新过程中,学院学生会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,参与竞选同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向团总支检举,若检举属实,学生会将公开处理。
四、使用办法:
1、纳新同学录取后,学生会结合学生会工作的特点和要求与新成员进行座谈,培养和提高其思想业务素质。
2、新成员在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排,参加有关活动。
3、学生会成员必须遵守《电气与电子工程学院学生会规章制度》。
听从学生会干部工作安排和管理。
第四章组织机构
一、学生会机构包括:
主席1名、副主席2名、办公室、体育部、宣传部、外联部、自律委、学科部、文艺部、女生部、网络信息部,各设部长1名,副部长2-3名。
二、学生会实行委员会制,全委会由主席、副主席、办公室及各部负责人组成,由主席、副主席以及各部负责人组成常委会,讨论决定重大事项,由主席同意后,呈报院团委指导老师批准后,方能实施。
三、学生会各部门职责
(一)主席团
1、召开学生会成员会议等工作会议。
2、决定学生会的工作方向和制定总体工作计划。
3、向上级党团组织汇报工作,传达和执行上级下达的工作任务。
4、进行人事安排和调动。
5、向上级提出成员的免职和增补方案。
6、管理本会名义的使用,代表本会对外参加工作和活动。
7、领导和安排各职能部门的工作。
8、管理本会的经费。
(二)办公室
1、负责日常事务。
2、管理活动经费、学生会各部门文件档案。
3、协调大型活动的运作和各部门关系。
4、沟通学生会和社团组织。
5、负责院系活动、接待工作,对外代表学生会进行文秘工作。
6、负责发布各项通知,信息的快速传递。
(三)体育部
1、发展体育运动,开展各项体育活动,丰富校园生活。
2、组织学院篮、足球联赛等各项校院级的体育项目。
3、组织、筹办院运动会、校运动会。
(四)宣传部
1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。
2、向校内外舆论媒介投稿,扩大学生会影响。
3、加强对海报、时报等学生媒体的管理,规划和管理学院各种宣传文化阵地。
4、负责学院组织的大型活动的宣传策划,以及主要的宣传工作。
5、负责团委学生会各部门组织活动的具体宣传。
6、负责学院重要事件的对外发布。
(五)外联部
1、与社会各界及兄弟院校联系沟通,接待来访参观人员。
2、开展各项公关活动,树立学生的良好形象。
3、多渠道拓宽学生会的经费来源。
4、组织搞好学生会干部、成员的培训工作
(六)自律委
1、参与寝室卫生管理,对宿舍楼内公共设施管理及损坏情况反馈给学院主管部门。
2、倡导文明整洁的宿舍文化。
3、加强校园治安联防工作,开展法制宣传工作。
4、深入同学,反映同学心声,积极主动为同学排忧解难。
5、监督学生会内部运作及干部情况,负责对各部门进行考勤、考核。
(七)学科部
1、组织实施学术科技活动。
2、了解全院学生的学习情况,及时反馈给学院有关部门。
3、组织策划各类学科演讲,学习经验交流,及有助于提高学习兴趣的各种活动。
(八)文艺部
1、净化、活跃校园学术气氛。
2、提高大学生文化素质。
3、组织学生专业运用、为社会服务。
4、负责大型院内文娱活动。
5、参与组织大型院系文娱活动。
(九)女生部
1、以举办各项活动的方式,通过对女大学生改变外在美、提高心灵美、努力使女大学生找到更多自信,展现最美的一面。
2、通过设计、化装、文艺等节目,锻炼女大学生展示自我的能力,培养女大学生团体协作能力。
3、女生部作为学生会必不可少的部门,也作为学生会每学期举办大型活动的部门之一,有权利也有义务主办各类型健康向上的活动。
4、女生部作为学生会不能忽视的重要力量,是位女大学生积极谋福利的主要部门,有权利拥有与部门职能有关的大型活动的决定权。
5、女生部有义务协助其他各部门做好各类工作,也有权利得到各部门的协助,积极为学生会发展尽自己的一份力量。
(十)网络信息部
1、通过电气与电子工程学院学院网站及时传达学院重要政策、清新气象。
2、加强我院的宣传力度、提高宣传水平、扩大我院在校内外的影响。
3、负责学生会的设计工作和网络维护。
4、完成院及学生会的创新展示工作。
注:
各部之间要相互协助工作,高效完成上级交赋的任务。
第五章 办公室值班制度
一、为了便于学生会工作,每周一至周五按规定时间到办公室值班。
二、值班人员按规定在值班签到簿上签名。
三、值班人员的当天值班工作内容为:
收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员、完成老师交给的临时任务、负责好办公室的卫生以及其他日常事务。
四、值班人员应注意仪表,对待值班时的工作应持主动、热情的态度。
五、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室值班人员移交有关部门。
移交各部的,该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。
六、值班时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签,值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。
主席团对值班情况进行监督,并做好每天的值班考勤记录。
纳入学生会成员考评。
七、如不能按时值班,值班者须向办公室主任请假,因故不能按时值班须经办公室主任同意后由其他学生会成员代班。
主席团不定期查班、查到并做好相关记录。
八、注意事项
1、任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。
2、保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止
3、未经允许不得私自使用办公室计算机和打印机。
4、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传、下载相关资料,移动存储器使用时应先查毒。
5、未经允许不得私自动用办公室的档案资料。
有关资料用完之后要自觉放回原处。
6、注意安全用电、节约用电,注意办公室内电器的使用安全。
7、离开办公室随手关闭门窗,认真做好防火防盗工作。
8、未经允许,不得私配办公室钥匙或转借他人。
第六章 学生会工作证使用管理制度
1、工作证为校学生会成员的身份证明,所有学院学生会成员必须爱护并妥善保管。
2、工作证供学院学生会成员在日常工作中以及对外工作时使用,应佩带规范、得体。
3、由主席团负责监督检查学院学生会成员的工作证佩带情况。
4、工作证仅供学院学生会成员本人使用,不得转借他人或做抵押之用。
5、工作证若遗失应及时向办公室声明,新工作证的费用由其本人负担。
6、在本届学生会工作结束时或人员中途退出,其工作证由办公室负责统一收回。
第七章档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下:
各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、学生干部考核档案等。
2、各部的工作档案由各部部长专人保管。
凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。
活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责
3、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。
4、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。
第八章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。
例会安排
会议名称
时间
部内例会
双周周四晚九点
部长例会
每周三晚九点
全体部员大会
每月第四周周末
二、例会或者会议参加者必须履行好的职责:
1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到部长批准,不得由他人代请。
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
5、例会内容由秘书处人员负责记录,会议记录存入档案。
6、各部门召开本部会议时必须有外联部成员在场。
7、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。
未经允许,不得随便走动,不得大声喧哗。
对工作有意见或建议者,经允许方能发言。
第九章工作制度
1、各部在学期初第一次部长例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室,办公室总结后交学院团委副书记。
2、各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
3、各部组织活动前两周交活动策划,活动结束后两天之内交工作总结于主席团。
4、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
5、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
6、办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
7、各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结,会议记录等文件。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
8、各部每两周至少交一份部内例会会议记录,有特殊活动者说明理由。
第十章 学生会网站管理制度
一、学生会网站维护工作由专门人事负责,各类信息发布及文件上传、重要内容更改都要报请主席团批复。
二、学院学生会网站的新闻宣传主要有学院学生会新闻、学生会各项活动通知、学生会各项活动风采、学习交流等,此类新闻宣传工作主要由网络信息负责。
关于新闻发布的具体细则规定如下
1、在活动结束后二十四小时内,学习部把正规新闻稿上交秘书处。
要求新闻稿必须符合正规格式,经过严格校对,拥有真实性和准确性,注明作者。
2、网站负责人在十二小时内把新闻稿上传到学院学生会网站,需要更改新闻内容的要及时与网络信息部负责人协商,作者与上传者对上传内容共同承担责任。
3、新闻稿格式标题字号大小根据字数多少设置,统一规定为宋体加黑,新闻内容为宋体五号字。
上传图片位于正文下方,上传之前经过处理,确保其有较高的分辨率即可。
此类要求如有特殊情况经学院团委老师同意可以特殊处理。
三、网站内容由主席团负责监督工作,发现网页内容各类错误尽快与负责人联系,及时更改,确保网页正确性与权威性,学生会内部人员都对网页内容有质疑权,可以提出疑意。
四、学生会内部网络管理员请认真保管好账号密码,如有问题,请及时向上级反映,如自身原因泄漏密码导致各项网络问题的,将给予一定的惩罚。
第十一章财务制度
1、学生会经费在学院团委老师的监督下独立支配。
2、学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
3、学生会日常开支由学院老师和主席团审核、批准、报销。
4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算交学生会办公室备案。
活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附收据交由学生会办公室,由组织人员和主席团进行审核。
5、学生会各部门的报销凭条不得乱报或虚报金额,由主席团进行审计和监督。
任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。
报销收据须有所报销活动、报销部门、报销日期,并努力做到少用钱、不乱花钱。
报销须严格执行财务纪律。
6、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。
活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。
如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
7、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
8、学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第十二章采购制度
1、学生会的日常办公用品由主席团委派办公室统一安排采购;
2、各部门所需其他物品,亦可由办公室负责采购;
3、各部门需要购买物品前,先写申请,主席团确认为必需方可采购;
4、采购时,应向商家索取购物发票或收据,超市购物还应当索取购物清单,存档。
第十三章考核制度
为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
一、学生会成员任职条件:
1、正派的思想作风,自觉坚持四项基本原则,在政治思想上响应党的号召,积极学习和宣传党和国家的领导方针政策。
2、具有高度的自觉性和纪律性,严格遵守学校的规章制度,服从管理,自觉接受学校学生会常代会的监督。
3、具备领导工作所必需的能力,要有领导风范,具有一定的分析和决策能力,有较高的理论水平,具有较强的组织管理能力。
4、具有高度的责任感和工作热情。
在工作中认真负责,按时完成工作,做好领导工作,积极进取,勇于创新。
5、具有良好的思想道德素质,以身作则,礼貌待人,诚实大方,谦虚好学,关心部员,团结同学,能和部员融洽相处。
6、具有批评和自我批评的精神,勇于承认错误,善于总结经验。
7、有正义感,敢于提出工作中的坏人坏事,敢于同一切损害集体利益和他人和法权益的行为做斗争。
8、能处理好学习和工作的关系,做到学习工作两不误,在工作中要善于学习和不断完善自我。
二、考核办法:
1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
2、考核对象:
学生会所有成员。
3、本考核结果同时将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在80分以上的为优秀学生会干部,60分以上的为合格,40分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
4、个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A写标准计划或总结的每缺一份,文员扣10分。
B工作计划或工作总结不够认真或迟交的,文员扣5分。
C会议记录两周未交一次的,文员扣5分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。
做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A缺席一次扣20分。
B会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣20分。
C迟到、早退一次各扣10分。
学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的部长扣20分。
开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣30分。
参加学生会活动,不按规定着装、佩戴工牌的扣20分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
A无故不参加者:
扣20分。
B迟到且表现不好者:
扣10分。
C迟到但表现良好者:
扣5分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加30分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加30分。
三、各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:
加30分。
本部门工作不起色扣40分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣40分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣40分。
四、各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。
本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:
加30分,本部门工作不起色:
扣40分。
(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣20~40分。
五、自律委必须将每月的“平时评分”结果在当月例会并以展板形式予以公布。
六、考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第十四章奖惩制度
一、为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
二、奖惩标准如下:
(1)每月及每学期评出优秀成员,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“每月之星”加10分计入下月考评。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A一次未完成布置任务者
B开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
A内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。
两科或两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣20分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加20分。
学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加30分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由自律委负责审查,并视情节扣40-60分。
三、学生会评优制度
(1)每月进行一次部员“每月之星”评选活动,各部由部内成员、副部投票评选,部长不参与投票,当成员票数相同时持有一票决定权;每月进行一次“部门之星“评选活动,由各部长、副主席进行投票,主席不参与投票,当部门票数相同时持有一票决定权。
每月之星获得者颁发奖状、奖品,部门之星获得者颁发流动奖杯、奖品。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
A各部会议缺勤不得超过两次
B积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
C不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第十五章学生会换届制度
一、学生会每一学年进行一次换届,换届产生每一届学生会委员的组成。
1、学生会主席团的人选在自荐和民主推荐的基础上,由学院学生工作领导小组确定人选,一般情况下由在学生会工作两年以上,有担任学生会部长以上干部经历,具备一定工作经验的三年级的同学担任。
2、学生会的各部部长,由每一学年换届民主选举产生,要求学生会部长要有具备在学生会工作两年以上经验,熟悉本部门开展各项活动的同学担任,担任过副部长的干部担任。
3、学生会各部门副部长,由一年级学生会成员择优选出,要求具备一定的工作经验,学生会工作半年以上,副部长由二年级的同学担任。
二、学生会换届选举方法和程序
1、各级学生会任届期满后必须将所管辖的学生会文件资料完整移交下一届,方正式退会。
2、对学生会部长以上学生干部候选人进行张榜公布,广泛征求同学的意见,最终确定候选人名单。
3、学生会各部部长在公布的候选人名单中公开竞选产生。
4、选举人由学院担任过学生干部的同学、各班班级干部及各班学生代表组成。
5、学生会学生干部公开竞选采用演讲——答辩——选举的形式。
6、选举过程中按得票数最多者当选的原则,当选者得票数需超过半数,得票数未超过半数或两位竞选者得票数之差在3票以内的,需进行第二次选举。
7、对于新一届的学生会全体成员名单进行张榜公布。
三、学生会主席、副主席候选人推选办法
1、候选人条件:
(1)学院学生会二年级以上成员;
(2)身体健康,精力充沛;
(3)热爱学生工作,肯于奉献,有高度的责任感,乐于为同学服务,能真正为同学办实事,并有一定创新能力;
(4)顾全大局,有较强的组织协调和管理能力;
(5)在同学中有较高的威望及良好的公众形象;
(6)学习刻苦,成绩优良,学习成绩列班级前茅;
(7)模范遵守学校各项规章制度,入学以来未受过任何纪律处分。
2、候选人产生办法:
(1)参加主席、副主席竞选的同学到系团委提交报名表,系学生会常委会对报名同学进行资格审查后,填写意见。
(2)召开系学生会全委会,组织候选人进行就职演说与现场答辩,投票产生主席团成员并向全院公示。
(3)投票份额比例:
系团委老师及系学生会常委70%;其他30%。
第十六章附则
1、本制度由石家庄铁道大学电气与电子工程学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
2、学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
3、在每学年学生会第一次例会上上,学生会主席须向全体成员宣读本章程。
4、本制度由公布之日起实施。
石家庄铁道大学
电气与电子工程学院学生会
2010年10月1日
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