司优秀员工管理制度办法.docx
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司优秀员工管理制度办法
优秀员工评选制度
一、目的
为加强企业文化建设,培养和塑造广大员工的集体荣誉感和使命感,不断增强企业向心力和凝聚力,激发全体员工的工作积极性和创造性,提升和挖掘员工的能力为公司创造更好的效益,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司内部已转正的正式员工。
三、评选原则
1、优秀员工应符合本评选办法中的申报条件;
2、优秀员工人选应能够获得评定小组及90%以上员工认同;
3、评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证,并以数量化的业绩为准;
4、不同级别的优秀员工应符合评选要求,不得因人数不达标而降低评选标准。
5、按照“有则评,无则空缺”的原则,严格对照评优标准进行层层推荐,每年评选一次,不定数量,凡达到标准要求者均可推荐参评,做到优中选优,树立标杆。
四、评定小组
为保证评选工作的公正、公开、公平的开展,特成立评定小组。
(一)评定小组成员:
组长:
董事长/总经理
副组长:
副总经理/董事长助理
小组成员:
①各总监
②各部门负责人
③职工代表(工龄在1年以上由职工民主选举产生)。
(二)职责:
1、审核各提名人的工作汇报情况;
2、对评定各提名人选的情况进行投票。
四、奖项分类及名额分配
奖项名称
评选名额
备注
标兵
1人
从获得“年度优秀奖”的人中产生
年度优秀员工
N人
有则评,无则空缺
年度优秀管理者
N人
有则评,无则空缺
年度优秀项目经理
N人
有则评,无则空缺
优秀部门奖
1项
集体奖项
五、评选条件
1、个人奖项推荐评选的必备条件
(1)优秀员工必须具备以下条件(权重80%):
①副总经理以下岗位员工公司连续工作1年以上,副总经理在公司任职时间半年以上;
②遵守考勤纪律,年总出勤率在98%(含)以上;
③年度员工综合考核指标在90分以上的;
④必须要求有数量化可考证的书面个人业绩汇报,业绩的80%为该部门关键业绩指标,20%为个人工作业绩指标,总体指标80%完成为达标,考评小组以此进行考评。
⑤严格遵守国家各项法律、法规及社会治安管理条例,本年度未受过任何形式的行政处分。
(2)优秀员工其它评选条件(权重20%):
①认同公司企业文化,有较强的集体荣誉感和使命感;
②遵守公司规章制度,诚实守信、勤勤恳恳、具有很强的工作责任心,为企业员工树立良好形象并起带头作用者。
③具有较强的组织策划能力,计划系统,能自觉力求改善创新。
④工作态度积极主动,工作效率高,沟通能力强,较强的团队精神及团队协作能力。
⑤对公司的发展有重要贡献,成本意识、奉献意识较强,不计较个人得失。
⑥积极支持、热情参与公司的各项工作,在维护企业和员工共同利益,维护企业稳定、加快企业发展等方面有突出贡献。
2、个人奖项评选的特定要求:
(1)年度先进工作者
①评选对象:
部门副经理以下岗位员工(除设计部项目经理及工程部项目经理);
②推现人数:
按照“有则评,无则空缺”的原则,至下而上推荐。
③为完成部门、公司业绩指标做出突出贡献的,年度个人关键业绩指标在90%以上的;
④工作执行力强,业务能力强,工作积极勤奋,能出色的完成工作任务。
⑤团队协作力强,能主动为分担部门责任,帮助同事解决工作问题。
(2)年度优秀管理者
①评选对象:
各部门符合标准的副经理以上员工;
②能够完成公司下达的年度关键业绩指标,部门关键业绩指标完成率平均达90%以上;
③具有良好的团队协作精神,充分理解团体目标,能够为团体目标的实现做贡献。
④积极参与各项培训课程,部门内有较强的学习氛围,对新知识、技能有较强的接受能力,能创造性的完成工作;
⑤自觉遵守公司的各项规章制度,严于律己,率先垂范,部门员工遵章守纪;
⑥带领的团队凝聚力强,团队协作力强,年度团队建设指标达标;
⑦通过完善工作流程,或采用激励手段。
提供部门工作效率,能及时保质保量完成任务。
(3)年度优秀项目经理
①评选对象:
本年度工程部专、兼职担任公司工程项目的项目经理。
②本年度完成工程累计价款不低于500万元(或累计已完成工程纯利润不低于50万元),工程工期无违约责任;
③工程一次报检合格率不低于95%且工程安装质量事故不超过1项次/工程;
④所管理的工程项目无轻伤以上安全事故,安全损失不超过10000元;
⑤工程进度款按照合同签订内容按期回收;
⑥坚持文明施工,施工现场达到合格文明工地。
重合同、收信誉,能够认真履行合同的各项条款;
⑦施工现场管理保证态度诚实、作风严谨、技术精湛,精细施工、展现精品;
⑧遵照公司各项规章制度和决议,按时完成本职工作认真努力完成技术、质量上所需求的标准;
⑨为完成部门、公司业绩指标做出突出贡献的,年度个人关键业绩指标在90%以上的。
(4)标兵
①评比对象:
标兵评选从以上各优秀奖项获得者中按照评选条件及评选数量产生;
②全年平均出勤率达98%以上;
③符合个人奖项评选的各项必备条件;
④在本岗位模范遵守公司的各项规章制度,并能适时指出他人的缺陷,维护集体正义;
⑤在降低损耗、控制成本方面业绩突出,或在应收账款或工程进度款回收金额显著;
⑥在完成经济目标、管理创新等方面做出重大贡献或提出合理化建议并落实实施,是公司整体管理或业绩有很大提升并获得几大部分员工认可的。
3、集体奖项评选的条件
优秀部门必须同时符合以下必备条件(权重80%):
(1)本部门全年平均出勤率在96%以上(计算部门全年平均出勤是不包括部门成员在年度内法定休产假及婚嫁天数);
(2)部门关键业绩指标总完成率不低于90%;
(3)本部门员工年度内未受过公司任何形式的行政处分;
(4)部门员工能自觉遵守公司规章制度。
其它参评条件(权重20%):
(1)部门员工认同企业文化,与企业有共同愿景,遵守公司各项规章制度;
(2)部门工作效率高、协作意识强,有较强的团队凝聚力;
(3)部门有较强的吃苦耐劳、拼搏进取、乐观向上的精神;
(4)团队有较强的创新意识及创新能力。
4、评选优秀奖项的否决条件:
评选优秀奖项实行“一票否决制”,凡出现以下情况的,应当取消其评选资格。
(1)年度优秀个人奖项评选否决条件;
①参选人本年度在安全方面出现轻伤及以上安全事故、其它工作出现一般及以上质量事故;
②参选人个人年度平均综合考核分在90分(不含)以下的;
③参选人本年度出勤出现旷工的。
(2)年度优秀集体奖项评选否决条件;
①部门本年度出现轻伤以上安全事故、其它方面出现一般过失以上或因工作失误给公司造成损失在5000元(含)以上的;
②部门员工本年度出勤出现旷工的。
六、推荐要求
1、各部门在推荐人选时需依据评比原则、评选条件、推荐比例慎重推荐;
2、被推荐人员让员工认同,应具有先进性及说服力;
3、事迹材料的内容要求实事求是,能力数量化的数据反应;
4、若出现部门违反推荐原则推荐参选人的,将减少部门内部评比名额。
七、评选程序
1、各部门召开部门会议,依据评选条件和比例通过民主评议、综合考评的形式推荐奖项候选人;
2、各部门将推荐人名单及书面业绩材料报秘书科审核,将不符合评选条件的候选人退回部门,保证候选名额均符合评选条件。
3、被推荐人将业绩汇报材料及部门评选考评结果报公司考评小组进行评选;
①评选会议先介绍优秀员工候选人名单;
②部门负责人介绍部门候选人业绩材料及部门评选考评结果;
③评选小组依据评选条件及个人先进事迹材料向个人及负责人提问;
④通过“无记名投票过半数”的形式评选出各奖项人员。
4、评选小组评选出的个奖项人员将在全公司范围内公式3天,接受全体员工的评议;
5、公示无异议的报公司总经理/董事长办公会审查,若有意义的经查证属实报评评定小组批准取消其评选资格;
6、审查通过后由总经理/董事长签发xxx年度优秀员工及优秀集体奖项并公布。
推荐及评选流程图:
八、表彰及奖励标准
1、评选材料记入个人档案,作为晋升(职位、工资)等人事变动依据;
2、本年度评为优秀个人奖项的人员将给予全公司通报表彰、并按照评比标准给予奖励。
3、公司将于年终总结大会上给予获奖人员及获奖集体颁发奖金和证书。
九、汇报要求
1、评选汇报材料统一采用幻灯片形式进行汇报;
2、汇报人为各奖项推荐候选人即所在部门经理或副经理。
3、获奖人员需提供其先进事迹材料一份,由秘书科统一装订成册,形成《XXX年优秀员工名单及事迹简介》归档。
4、确定优秀员工代表一名,形成《优秀员工代表发言稿》,届时在年终员工大会上发言。
十、推荐、评选、表彰时间
1、优秀员工推荐时间:
每年终了后15日内(元月15日前)(要求准备书面材料);
2、评选小组评选时间:
收到推荐材料后5个工作日内组织评选;
3、表彰时间:
每年终了后组织召开年终总结表彰大会,在表彰大会上进行表彰。
附件:
《优秀员工候选人申请表》、《优秀员工评估表》
2015年11月4日
“优秀员工”候选人申请表
填表日期:
年月日
申报人姓名
性别
出生年月
民族
入职时间
岗位
申请奖项
职务
申报材料
工作简历:
主要业绩及荣誉:
工作感言:
部门经理评价:
其他员工意见:
优秀员工评价表
姓名:
部门:
岗位:
评价日期:
评价项目
对评价期间工作成绩的评价要点
工作态度20分
责任感(10)
主动工作和承担责任的态度
1、工作非常主动,尽职尽责,公而忘私,勇于承担责任10分□
2、工作比较主动,责任心较强,能够承担责任8分□
3、工作不够主动,有一定本位主义,偶有推卸责任6分□
勤勉性(5)
守纪情况和时间观念
1、严格遵守规章制度,积极主动出勤与加班5分□
2、基本上能遵守规章制度,能按时出勤3分□
3、偶尔有违反规章制度现象,时间观念一般2分□
职业道德(5)
主要突出在职业道德方面
1、爱岗敬业,诚实守信,服务态度好,有无私奉献精神5分□
2、能遵守岗位操守,没有违反职业道德的行为3分□
3、基本能遵守岗位操守2分□
工作能力30
分
专业知识(10)
工作实践经验和技术能力的运用
1、在正常情况下能独立工作,很少要人指导,并能提出改进方法10分□
2、能独立完成工作,遇非例行情况时,才需要上司或他人指导8分□
3、知识技能、经验仍有限,常要他人密切指导6分□
判断能力(10)
判断工作问题轻重缓急或决策能力
1、一般情况下能独立判断,并恰当解决,并告之上级领导10分□
2、常需要上级指导,才能辨别问题所在、轻重缓急8分□
3、完全不能判别轻重,对工作造成较大影响6分□
学习能力(10)
对学习的主动性和效果
1、主动学习岗位所需的专业知识,积极参加培训,成绩优异10分□
2、努力学习岗位所需的专业知识,参加学习培训,成绩合格8分□
3、不主动学习,参加学习培训,成绩不合格6分□
工作业绩50
分
工作成效(20)
岗位职责履行情况
1、工作业绩突出,工作有计划、有重点,能很好地履行岗位职责,
很好地完成计划内外的工作任务20分□
2、工作业绩一般,工作有一定计划,基本能履行岗位职责,基本
能完成计划内外的工作任务15分□
3、工作业绩一般,工作有一定计划,但计划内外工作任务有
时难以兼顾13分□
工作质量(10)
完成工作的准确性
1、经常保持有效创新,工作质量优,是工作模范10分□
2、绝无差错,工作准
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