教室管理制度和流程.docx
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教室管理制度和流程.docx
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教室管理制度和流程
教室管理制度和流程
一、基本原则
1、教务专员对教室进行统一管理;
2、教室实行标准配备规范化管理,每间教室的一般常用物资是固定配备,一些标准配备外的物资请提前两天提出申请(申请表需要部门负责人签字,准备物资也需一定时间,所以请提前两天提出申请);
3、教室实行检查制,检查分两种,一是教师上课前对教室的常规检查,二是教务专员例行的每天的检查;
4、教室实行申请制,使用教室需提前进行申请
二、申请流程
流程图
流程说明
1、项目负责人提出使用教室申请(需填写教师申请表,在职培训需要填写物资申请表)
2、项目负责人需把把填写好的申请表交由相关负责人签字,签过字后交给教务专员
3、教务专员根据培训内容和人数分配安排教室
4、教室交接需按照交接流程进行
5、在出现紧急情况需临时使用教室时,需得到相关负责人许可即可使用,不过使用过后应补上申请。
6、当出现临时状况需临时调换教室时,所使用的教室都应按照规定使用和打扫干净,且教务专员应在交接表上注明其更换的教室编号和其原因。
三、交接流程
1、教务专员把教室交给项目负责人,其交接流程:
开门、开灯——开投影——开功放——开电脑——开话筒——调试、检查电器设备——检查卫生(讲台、桌椅、地面、物料柜、纸箱、清扫用具)——填写交接表——教务专员交钥匙给项目负责人——关闭所有电器设备——关灯、关门
2、项目负责人把教室交给教务专员:
开门、开灯——开投影——开功放——开电脑——开话筒——调试、检查电器设备——检查卫生(讲台、桌椅、地面、物料柜、纸箱、清扫用具)——交接表最后确认签字—项目负责人把钥匙交还给教务专员——关闭所有电器设备——关灯、关门
交接说明:
交接过程中出现问题应在交接表中注明,交接过程中责任人和教务专员都应到场,如有事走不开,可让别人替代,其签名时应注明代签。
四、检查流程
教务专员:
开门、开灯——拿检查表——开投影——开功放——开电脑——开话筒——调试、检查电器设备——检查卫生(讲台、桌椅、地面、物料柜、纸箱、清扫用具)——填写检查表—关闭所有电器设备——关灯、关门
检查说明:
教务专员检查时间会在学员下课或军训,学员不在教室的时间。
检查出现问题应备注在检查表中,并及时沟通和解决。
五、相关权利和义务
教室交接的基本原则:
教务专员:
1、要根据培训内容和人数进行安排教室
2、根据培训要求进行整理教室、准备物资
3、与项目负责人进行交接教室
4、每天要进行常规的教室检查,检查出问题应及时与项目负责人沟通并及时处理问题
5、随时跟进教室使用,出现问题及时处理
6、项目结束后及时与项目责任人交接教室
项目负责人:
1、要提前把培训要求和所需物资报给教务专员
2、跟教务专员进行交接教室
3、在使用教室期间应规范管理教室,其具体内容请见《教室交接表》中的《检查标准》。
检查和使用中出现问题应及时处理,处理不了应及时跟教务专员联系。
5、项目结束后及时跟教务专员交接教室
六、附件图表
1、教室申请表
教室申请表
项目名称
项目负责人
申请教室:
教室使用时间:
教室需摆放规格:
参训人数:
所需物资
请填写标准配备外的物资申请表
所需其他保障:
序号
明细
1
2
3
备注:
请仔细详细的填写项目所需的保障
相关负责人签字:
2、教室交接表
教室交接表
项目名称:
项目负责人:
使用的教室编号
教室使用规格
使用时间
交接日期
交出人
接收人
交接原则
教室交还时要保证教室跟交出时应保持一致
交回日期
交出人
接收人
序号
品名
单位
交出量
交出状态
交回量
交回状态
备注
1
桌子
张
2
椅子
张
3
拖把
把
4
扫帚
个
5
簸箕
个
6
桶
个
7
抹布
块
8
歌碟
片
9
讲台
张
1
以下物资为标准配备
10
投影
组
1
11
功放
台
1
12
DVD
台
1
13
麦克风
个
2
14
电脑
台
1
15
遥控
个
3
16
空调
台
1
17
白板
块
1
18
板擦
支
1
19
磁条
条
3
20
饮水机
台
1
21
纯净水
桶
2
3、教室检查标准
检查标准
检查项目
序号
检查项
检查明细
备注
一、安全
1
门
在无人在教室时,门应上锁,内门和外门都要上锁.
2
窗户
在无人在教室时,窗户应是关闭状态。
在白天可以开来通风,但晚上结束后一定要关闭
3
窗帘
在无人在教室时,窗帘应是拉上的,且要规范操作.
二、设备维护
4
话筒
当不用时请把两个按钮都关上,且放在讲台抽屉里,与遥控一起摆放整齐
5
投影
不用时要及时关闭,插电脑时要小心仔细,不许扯拉投影线.
6
功放
轻易不要动上面的钮,不用时要关闭,无必要时不许移动公放.
7
DVD
离开教室及时把DVD关闭
8
电脑
离开教室及时把电脑关闭
9
空调
离开教室及时把空调关闭,要用遥控器进行开关空调
10
饮水机
离开教室及时把电源关闭
11
桌椅
保证其整洁完好无故意损坏
三、卫生
12
地面
保持干净整洁,无垃圾无污渍
13
桌椅
应摆放整齐一致,桌椅保持洁净无垃圾.桌椅要擦拭干净无灰尘.
14
讲台
无垃圾污渍,且抽屉无垃圾.一般培训结束后,笔、水杯等不要放在讲台上,讲台上只可放有鼠标
15
白板
应擦拭干净,每晚打扫卫生时应用湿抹布擦拭干净
16
物料柜
物料应按照类别摆放整齐有序,纸箱要摆放整齐
17
清洁用具
摆放整齐,且垃圾要及时倒掉
18
窗台
窗台保持洁净,无灰尘
四、物资发放与回收
19
物资
物资发有序有数据,杜绝浪费,发放的物资也应整齐摆放,保持整齐洁净.
4、教室检查表
检查表
项目:
项目负责人:
检查人:
检查项目
检查项
检查日期
一、安全
门
窗户
窗帘
二、设备维护
话筒
投影
功放
电脑
空调
饮水机
桌椅
三、卫生
地面
桌椅
讲台
白板
物料柜
清洁用具
窗台
四、物资发放与回收
在职物资
五、整体效果
教室
备注:
对教务专员评分:
___(1-10分)意见:
备注2:
如检查做到了检查标准表的标准,可画对号,如有问题,要在表中注明其问题
5、教室硬件固定标配
教室硬件固定标配
教室
名称
桌子
椅子
讲台
电脑
投影
公放
DVD
歌碟
麦克风
空调
遥控器
物料柜
白板
板擦
白板笔
饮水机
纯净水
拖把
扫帚
垃圾篓
桶
簸箕
抹布
单位
张
张
个
台
个
个
台
张
个
台
个
个
块
个
支
台
桶
把
个
个
个
个
块
1号
40
105
1
1
1
1
1
1
2
1
3
1
1
1
3
1
3
3
4
\
1
4
5
2号
16
61
1
1
1
1
1
1
2
1
3
1
1
2
3
1
3
2
3
\
1
3
5
3号
22
58
1
1
1
1
1
1
2
1
3
1
1
1
3
1
3
2
3
\
1
3
5
4号
22
66
1
1
1
1
1
1
2
1
3
1
1
1
3
1
3
2
3
\
1
3
5
5号
15
45
1
1
\
\
\
\
\
1
1
1
1
1
3
1
3
2
2
1
1
2
5
6号
15
45
1
1
\
\
\
\
\
1
1
1
1
1
3
1
0
2
2
\
1
2
5
7号
15
45
1
\
\
\
\
\
\
1
1
1
1
1
3
1
0
2
2
\
1
2
5
8号
15
45
1
\
\
\
\
\
\
1
1
1
1
1
3
1
0
2
2
\
1
2
5
9号
30
86
1
\
\
\
\
\
\
1
3
\
1
1
3
1
3
3
2
\
1
2
5
10号
24
24
1
21
19
\
\
\
\
1
1
\
1
1
3
1
1
2
2
1
1
2
5
备注:
1、5-7号为七号楼的小教室,9号为1号楼的大教室,10号为电教室。
2、“\”为该间教室本不配备的物资
6、新员工物资标配表
新员工物料规格表
序号
类别
物品名称
单位
总数量
备注
总人数
人数
规格
A班
B班
C班
A班
B班
C班
1
运单类
国内件运单
份
0
0
0
0
0
5
2
852香港件运单
份
0
0
0
0
4
3
888内部件运单
份
0
0
0
0
100
4
777普货运单
份
0
0
0
0
1
5
123回单运单
份
0
0
0
0
2
6
001子母件运单
本
0
0
0
0
2
7
台湾件运单
份
0
0
0
0
1
8
台湾件内部运单
份
0
0
0
0
100
9
000子运单
份
0
0
0
0
2
10
贴纸类
易碎件贴纸
12/张
0
0
0
0
5
11
航空贴纸
10/张
0
0
0
0
0
12
HK贴纸
8/张
0
0
0
0
5
13
陆运贴纸
5/张
0
0
0
0
5
14
普货贴纸
5/张
0
0
0
0
1
15
自取件贴纸
15/张
0
0
0
0
2
16
签回单贴纸
12/张
0
0
0
0
2
17
退回件贴纸
5/张
0
0
0
0
50
18
TW贴纸
20/张
0
0
0
0
50
19
滞留件贴纸
15/张
0
0
0
0
1
20
即日件贴纸
15/张
0
0
0
0
50
21
001子母件贴纸
本
0
0
0
0
2
22
包装材料
透明胶带
卷
0
0
0
0
1
23
红色胶带
卷
0
0
0
0
1
24
绿色胶带
卷
0
0
0
0
2
25
运单袋
个
0
0
0
0
2
26
工具类
介刀
把
0
0
0
0
10
27
大头笔蓝
支
0
0
0
0
10
28
大头笔红
支
0
0
0
0
10
29
大头笔黑
支
0
0
0
0
1
30
弹簧称(内置卷尺)
把
0
0
0
0
2
31
其它
形式发票
本
0
0
0
0
1
32
收件交接表
本
0
0
0
0
1
33
派件交接表
本
0
0
0
0
1
34
到发车登记表
本
0
0
0
0
1
35
问题件跟进表
本
0
0
0
0
1
36
班次交接表
本
0
0
0
0
1
37
问题件盘点表
本
0
0
0
0
1
38
111贴纸
本
0
0
0
0
1
39
126贴纸
本
0
0
0
0
1
40
222贴纸
本
0
0
0
0
1
41
333车标号
本
0
0
0
0
1
42
121封车牌
本
0
0
0
0
1
43
教科书
输单员培训手册
本
0
0
0
0
44
仓管员培训手册
本
0
0
0
0
45
新员工培训手册
本
0
0
0
0
1
46
内部服务手册
本
0
0
0
0
1
47
员工手册
本
0
0
0
0
1
48
台湾件营运培训手册
本
0
0
0
0
1
49
奖励和处罚规定
本
0
0
0
0
1
7、在职申请表
在职管理层培训物料申请表
序号
类别
物品名称
单位
数量
备注
1
工具
黑色白板笔
支
2
蓝色白板笔
支
3
红色白板笔
支
4
话筒电池
块
5
其他
大白纸
张
6
横幅
条
7
电影碟
片
8
歌碟
片
9
10
11
12
备注:
可根据需求添加物品,但请至少两天前提出申请
相关负责人签字:
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- 教室 管理制度 流程