公路档案汇报材料.docx
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公路档案汇报材料.docx
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公路档案汇报材料
长深公路遵化至南小营段高速公路
(合同段:
交通安全设施一合同)
档案工作自查报告
(单位名称:
北京路桥瑞通养护中心)
(日期:
二零一三年六月二十六日)
长深公路遵化(承唐界)至南小营段高速公路安全设施工程
as-1合同段档案工作自查报告
长深公路遵化(承唐界)至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同于2010年10月1日建成并完成建设项目的交工验收工作。
按照《公路工程竣(交)工验收办法》和《交通建设项目档案专项验收办法》,在有关领导指导和帮助下,我单位对工程档案进行了系统的整理和归档,目前已基本完成。
现将该项目档案自检情况汇报如下:
一、项目建设情况
1、长深公路遵化(承唐界)至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同段起点桩号为-k0+135.8,起遵化市侯家寨乡甘渣峪村北的承唐交界处,接承德高速公路承德至承唐界段终点,路线经过甘渣峪村、侯家寨村、李家沟村、枣林庄村、罗秀庄村,终点桩号为k11+166.12,与as-2合同段连接。
完成主要工程量有护栏:
36731米、隔离栅:
24312米、防眩板:
1210块。
2,本工程施工技术目标设计依据交通部和业主下发的施工技术资料管理的有关规定,和关于竣工文件编制办法等有关规范和文件编写。
技术资料除文字资料外,还需包括详尽的影像资料,对施工全过程进行记录。
根据交通部和业主下发的文件进行收集,整理,按照规定的技术要求和标准,形成完整的工程技术资料,使资料原始素材的形成和积累及时、准确,具备系统性、科学性和完整性,资料和工程同步进行。
资料填写真实,字迹清楚,并设资料员专人管理妥善保存。
设专职资料管理员,建立资料管理网络,制定奖罚措施,将资料管理
的优劣与奖金挂钩,以增强各级有关人员对资料管理重要性的意识。
做到各种资料及时率100%,分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部;工程竣工后20天内将竣工资料整理完毕,送交有关部门归档。
二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
1、加强领导,完善档案管理体制
在长深公路遵化(承唐界)至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同段建设过程中,为了确保档案资料的齐全、完整、准确性,工程档案资料采用统一管理,将建设过程中的试验、施工、原始资料及工程质量评定等电子资料统一保管。
针对资料管理人员资料管理水平参差不齐及人员更换频繁的情况,定期组织档案业务培训,确保档案资料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证了项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
2、加强档案室硬件设备配置,为档案工作的开展提供良好的工作平台
按照档案资料管理相关规定和要求,项目部设档案办公室1间,做统一管理。
同时,配备临时档案架,购置灭火器等设施,做到了防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等工作。
3、加强监管,严把档案质量关
档案管理的整个过程中,加强监管力度,严把档案归档质量关,资料整理坚持资料间的历史联系性原则,尽量保证完整、不割裂。
在移交时,资料经过层层把关,先由施工单位自检,合格后交监理单位
核查,监理单位对发现的问题提出整改意见,由施工单位进行整改,整改完成后经监理单位复核无误交项目办入库。
三、项目文件材料收集整理所依据的标准
我项目部严格依据《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》、《公路工程竣(交)工验收办法》和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》,《公路建设项目档案管理文件汇编》,严格按照《编制办法》和《文件汇编》对竣工档案资料进行系统、规范整理。
四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况
长深公路遵化(承唐界)至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同段项目档案经过整理、归纳、编号,主要包括:
施工招标文件及合同书、协议书、施工过程中质量控制报告;施工单位质量评定、试验检测及施工原始资料、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结;工程交工前质量检测及交工验收文件;竣工资料共13本。
资料归档率100%,完整率100%,采用计算机和u盘等管理。
五、竣工图的编制情况及质量状况
竣工图是工程档案的重要组成部分,基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
我单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。
竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖"竣工图章",有关单位和责任人严格履行签字手续。
每套竣工图前面均附有图纸目录。
施工单位按以下要求编制竣工图:
1、按施工图施工没有变动的,在施工图上加盖并签署竣工图章;2、一般性的图纸变
更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上更改,在说明栏内注明变更依据,加盖并签署竣工图章;3、凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变,或图面变更超过1/3的,重新绘制竣工图(可不再加盖竣工图章)。
重绘图按原图编号,并在说明栏内注明变更依据,在图标栏内注明"竣工阶段"和绘制竣工图的时间、单位、责任人。
监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。
归档图纸按《技术制图复制图的折叠方法》(gb/t10609.3-1989)要求统一折叠。
竣工图全部使用新图纸。
竣工图章做到了签字手续齐全,使用碳素墨水,签字工整,没有出现代签情况,竣工图章使用不褪色的红印泥。
六、档案在项目建设、管理试运营中的作用
长深公路遵化(承唐界)至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同段工程档案在工程建设阶段发挥了很大的效益,起到了档案应有的凭证依据作用。
在工程建设工程中,工程技术人员利用档案熟悉项目线路走向、地质概况、桥隧结构及分布、控制性工程等,及时协调现场出现的问题,保证了工程质量、安全、工期;相关专业人员利用档案编制工程概算,有效控制了工程投资。
七、存在的问题及解决措施
现不存在需解决问题
单位名称:
北京路桥瑞通养护中心
日期:
2013年6月26日篇二:
公路工程档案验收自检报告
附件2
关于丹拉国道主干线西宁过境公路西段项目
工程档案自检报告
丹拉国道主干线西宁过境公路西段项目于2010年10月28日建成,经过一年的试通车,于2011年11月完成建设项目的交工验收工作。
按照《公路工程竣(交)工验收办法》和《交通建设项目档案专项验收办法》,在省档案局领导指导和帮助下,我局组织该项目各参建单位对工程档案进行了系统的整理和归档,目前已基本完成。
现将该项目档案自检情况汇报如下:
一、项目建设情况
1、本项目起于朝阳互通立交,利用改建宁大高速公路2.98km,在祁家城处设互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,经西杏园、西宁钢厂后山,跨海子沟后沿宋家寨,晋家湾后山坡,饶过城西规划西区至终点上吧浪,接入西湟一级公路。
全线主要完成路基挖方205.87万m3,填方174.08万m3,沥青混凝土路面30万平方米(一层),特大桥1座,大桥7座,中桥3座,隧道2543.8米(双洞)/1座,互通立交5座,分离式立交4座,涵洞43道,通道23道,天桥5座。
2、本项目交工前质量检测工作由青海省交通建设工程质量监督站完成,并经交工验收小组审议,认为西宁过境公路西段项目路线平面线型顺适,布线视线良好,路基整体稳定,路面无严重缺陷,桥梁、隧道等构造物安全稳定,混凝土强度、桩基检测、预应力构件的张拉
应力、桥梁承载力等各项质量控制指标符合设计和规范要求,工程合格率100%,达到交工验收条件。
3、参建单位
建设单位:
青海省高等级公路建设管理局
设计单位:
中交第一公路勘测设计研究院有限公司、青海省公路科研勘测设计院
监理单位:
山西省交通建设工程监理总公司(总监办)、陕西海嵘工程管理有限公司(第一驻地办)、重庆中宇工程咨询监理有限责任公司(第二驻地办)、北京中资路捷工程技术咨询有限公司(第三驻地办)、青海兴青工程监理咨询有限公司(第四驻地办)、北京中交路通交通工程咨询有限公司(第五驻地办)
施工单位:
路基工程:
海南公路工程公司(一标)、中国路桥工程有限责任公司(二标)、中铁十八局集团第三工程有限公司(三标)、中交第三公路工程局有限公司(4-1标)、中铁十九局集团第二工程有限公司(4-2标)、中天路桥有限公司(五标)、青海省路桥建设股份有限公司(6-1、6-2标);路面工程:
青海省路桥建设股份有限公司;伸缩缝:
衡水恒力通工程橡胶有限公司(一标)、衡水冀通工程橡胶有限公司(二标);交通工程:
青海省路源工贸有限责任公司(一标)、四川金城栅栏工程有限公司(二标)、内蒙古通安特交通工程科技公司(三标)、衡水路航交通防护工程有限公司(四标)、甘肃圆峰交通设施制造有限公司(五标);机电工程:
北京路安交通科技发展有限公司(一标)、广州海特天高信息系统工程公司(二标)、青海金
安建设工程有限公司(三标);房建工程:
青海省第一建筑有限公司(一标)、青海工达建筑总承包工程公司(二标)、青海省土木建筑工程实业公司(三标);大棚工程:
徐州中煤钢结构公司(一标)、汾阳市虹宇网架结构公司(二标)、山西建筑工程总公司(三标);绿化工程:
西宁园林建设开发公司(一标)、甘肃洮河园林绿化有限公司(二标)、西宁树景园林种植有限公司(三标)、西宁广绿绿化公司(四标)、西宁市湟水林场(五标)。
二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
1、加强领导,完善档案管理体制
在西宁过境公路西段建设过程中,为了确保档案资料的齐全、完整、准确性,工程档案资料采用工程软件入网管理,将建设过程中的试验、施工、监理原始资料及工程质量评定等电子资料上传项目办服务器统一保管。
并明确了项目办、软件服务、施工、监理等参建单位的档案职责,确实做到信息可靠、网路畅通。
项目办针对施工、监理单位资料管理人员资料管理水平参差不齐及人员更换频繁的情况,定期组织档案业务培训,并现场跟踪指导,确保档案资料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证了项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
2、加强档案室硬件设备配置,为档案工作的开展提供良好的工作平台
按照档案资料管理相关规定和要求,项目办专设档案办公室1间、档案库房3间,占地面积约80平方米,做到库房、查阅、办公
三分开。
同时,配备临时档案架,购置灭火器等设施,做到了防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等工作。
3、加强监管,严把档案质量关
档案管理的整个过程中,加强监管力度,严把档案归档质量关,资料整理坚持资料间的历史联系性原则,尽量保证完整、不割裂。
在移交时,资料经过层层把关,先由施工单位自检,合格后交监理单位核查,监理单位对发现的问题提出整改意见,由施工单位进行整改,整改完成后经监理单位复核无误交项目办入库。
三、项目文件材料收集整理所依据的标准
我局严格依据《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》、《公路工程竣(交)工验收办法》和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》,认真编制《青海省高等级公路建设项目竣工文件编制办法》和《公路建设项目档案管理文件汇编》,严格要求各施工、监理单位按照《编制办法》和《文件汇编》对竣工档案资料进行系统、规范整理。
四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况
西宁过境公路西段项目档案经过整理、归纳、编号,主要包括:
项目前期立项、批复、工程可行性研究报告、工程环保和水保影响报告、地质勘察报告、初步设计和施工图设计等建设依据及上级有关指示;设计、施工、监理招标文件及合同书、协议书、施工过程中质量控制报告;施工、监理单位质量评定、试验检测及施工和监理原始资料、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结;工程交工前质量检测
及交工验收文件;工程科研和新技术资料等共5卷30篇4269盒。
资料归档率100%,完整率98%,采用计算机和u盘等管理。
五、竣工图的编制情况及质量状况
竣工图是工程档案的重要组成部分,基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
施工单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。
竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖"竣工图章",有关单位和责任人严格履行签字手续。
每套竣工图前面均附有图纸目录。
施工单位按以下要求编制竣工图:
1、按施工图施工没有变动的,在施工图上加盖并签署竣工图章;2、一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上更改,在说明栏内注明变更依据,加盖并签署竣工图章;3、凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变,或图面变更超过1/3的,重新绘制竣工图(可不再加盖竣工图章)。
重绘图按原图编号,并在说明栏内注明变更依据,在图标栏内注明"竣工阶段"和绘制竣工图的时间、单位、责任人。
监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。
归档图纸按《技术制图复制图的折叠方法》(gb/t10609.3-1989)要求统一折叠。
竣工图全部使用新图纸。
竣工图章做到了签字手续齐全,使用碳素墨水,签字工整,没有出现代签情况,竣工图章使用不褪色的红印泥。
六、档案在项目建设、管理试运营中的作用
西宁过境公路西段工程档案在工程建设、管理、试运营等阶段发挥了很大的效益,起到了档案应有的凭证依据作用。
在工程建设工程中,工程技术人员利用档案熟悉项目线路走向、地质概况、桥隧结构篇三:
档案管理汇报材料
汇报材料
航道公司
(2013年2月16日)
尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!
下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:
2012年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以"抓规范、求提升、争一流"为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。
一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置
为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持"四个到位"。
一是领导重视到位。
我公司把档案管理工作作为"一把手工程",始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。
成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。
在办公室设立档
-1-
案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
三是责任落实到位。
严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。
办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
二、加强三项建设,全面提高档案管理工作的软硬件水平
我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。
我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。
根据档案室建设规模的要求,档案-2-
室设置面积136平方米,配备档案管理设备9台,其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台,扫描仪1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。
为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。
我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质。
一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。
三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作的职能作用
我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。
按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。
截止2011年年底,归档各类档案共计2164卷、8751件,其中文书档案4587件,财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件;照片档案300张,光盘档案722张,实物档案46块,各类档案利
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用294人次1236卷,各类档案的立卷归档符合规范要求。
二是突出安全保密。
档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的"八防"措施,确保库房安全。
日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。
三是突出项目档案管理工作。
建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。
为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以"五定表"的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。
强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。
严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(da/t28-2002)的要求进行项目档案收集及整理工作。
四是突出综合开发利用。
按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。
编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。
我-4-
们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。
按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。
我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1.档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。
2.档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。
4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。
1.继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档
-5-篇四:
公路档案管理工作问题对措分析
公路档案管理工作的问题及对措分析
摘要:
公路档案管理工作对我国公路建设制度的健康发展起着至关重要的作用。
本文对公路档案管理工作的重要意义、存在的问题及对策作了分析,供参考。
关键词:
档案管理;问题;对策;分析
前言:
公路档案是公路在规划、筹建、建设,生产,经营、管理中直接形成的有保存价值的文字、图表,音像等不同形式、不同载体的原始记录,公路管理、工程档案是国家档案的重要组成部分,也是公路建设与管理的重要依据,深化对公路工程建设等公路档案管理重要性的认识,对进一步完善和加强公路建设、工程管理档案工作具有十分重要的意义。
科学规范的公路档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创公路档案管理工作的新局面,很多人在认识上存在一个误区,那就是公路档案管理工作可有可无,对公路档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
其实,公路档案管理工作对我国公路建设制度的健康发展起着至关重要的作用。
要做好公路档案管理工作,就必须立足于我国公路建设管理的现状,吸收和借鉴优秀的公路档案管理工作研究成果,不断适应公路档案管理工作的新形势,逐步完善公路档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大公路档案工作者的工作热情。
使公路档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
一、做好公路档案管理工作的重要意义
为什么要做好公路档案管理工作呢?
这个问题是摆在每一个公路档案工作者面前所必须解决的问题。
本文认为:
做好公路档案管理工作是一个单位健康发展的需要,公路档案管理工作是公路建设管理工作的重要组成部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。
公路档案记载着这个公路建设发展史上的优秀成果,对研究公路建设业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。
公路档案工作做好了,一方面为单位领导及时了解单位整体工作状况,适时调整管理策略提供准确依据,为管理决策提供支持性证据。
在我国经济全面发展的历史背景下,做好公路档案管理工作,不断地更新公路档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映公路整体发展状况和建设成果。
公路档案管理成果同公路建设管理的有机结合决定了公路建设的未来发展,对于实现公路建设管理战略,不断提高管理效率具有深远的影响。
因此,做好公路档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升公路行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
二、公路档案管理中存在的问题
1、档案意识淡薄,"重建轻档"所谓"重建轻档"是指只重视工程建设,忽视公路档案管理。
这是困扰公路档案管理的主要问题。
具体表现在:
一是事不关己,高高挂起。
在公路建设中,一些施
工单位只注重工程建设的进度和质量,忽视了工程档案的收集整理,造成档案收集不完整,难以反映工程全貌。
二是突击观念。
由于公路建设周期长,有的单位就采取突击战术,等到工程竣工时才拼凑补救,造成档案材料残缺不全,漏洞百出。
三是利己观念。
一些工程技术人员将一些重要的图纸、原始数据据为己有,使得档案的收集困难。
四是目光短浅。
由于档案发挥的效益具有长期性、滞后性的特点,许多施工单位多注重眼前工程带来的收益,疏于对档案资料的收集。
2、相关单位对档案工作监督、指导不力具体表现在:
一是公路主管部门对公路建设项目档案工作缺乏统筹规划,在监督和
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