OA办公自动化系统.docx
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OA办公自动化系统.docx
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OA办公自动化系统
(OA办公自动化系统)
广东技术师范学院
2010年9月
第一章作品介绍
1.1项目简单介绍
OA办公系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
其实OA办公系统是一个动态的概念。
本项目具有人事管理(机构管理、部门管理、人事管理)、日程管理(我的日程、部门日程、我的便签)、文档管理(文档管理、回收站、文件搜索)、消息传递(消息管理、信箱)、系统管理(角色管理、登录日记、操作日记、菜单排序)、考勤管理(员工签到、签退、考勤历史记录查询、考勤统计)、问卷管理(调查问卷、问卷管理)等功能。
主要用于一个公司的内部日程事务处理。
1.2项目开发背景
随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。
目前,大小型的公司越来越多,每一个公司都需要一个智能化的平台来管理自己的内部事务。
因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作。
在这种背景下,OA办公自动化系统孕育而生,给各类公司提供便利管理功能。
1.3项目的创新性:
系统非常稳定,不仅前期的安装、调试很简单,而且后期维护量也很小,免去了合作伙伴的后顾之忧。
本系统是基于目前广泛应用的方便灵活的三层结构,程序中含有目前稳定安全的javascript和开发的模块,并通过新技术将两种语言衔接在一起,形成独特的开发模式,采用Ajax实现一些界面的无刷新效果,数据库用的是SQL2008。
在一个局域网内发布就可以使用,很便利。
1.4项目开发的总目标
OA办公自动化系统目总体目标是:
运用先进的网络信息技术构建信息化应用支撑环境,支持灵活多变的业务应用,帮助各类机关对各类资源综合管理。
实现内部网络办公自动化和知识共享,实现办公无纸化,管理信息化,决策科学化。
具体目标是:
1)、为领导提供管理和决策的辅助工具
2)、员工提供日程的办公平台
3)、提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务。
4)、要求可靠的安全机制
第二章需求分析
2.1功能需求:
1..登录功能—认证用户信息
2.人事管理:
机构管理---对其信息的增、删、改、查
部门管理---对其信息的增、删、改、查
员工管理---对其信息的增、删、改、查
3.日程管理
我的日程----选择并且安排自己的日程
部门日程----对部门日程了解及时调整自己的日程
我的便签---随时提醒自己的工作
4.文档管理
文档管理---上传文档,实现分享资源,对文档的增、删、改、查
回收站----放已经删除的文档,如果发现删除错误,及时恢复删除的文档
文件搜索----搜索引擎
5.消息管理
消息管理---对消息的增、删、改、查,及时传递消息
信箱---收件箱、草稿箱、已经发送的、已经删除的管理
6.系统管理
角色管理---增加新的角色,系统管理员的管理-、删除用户,给用户分配权限。
登录日记---
操作日记----
菜单排序----给用户新的视觉,根据用户的习惯,用户随时改变菜单的排序
7.考勤管理
员工的签到、签退---方便员工的上下班,及时响应他们的上下班时间
考勤历史的记录查询---查询考勤信息
考勤统计---对考勤的相关信息管理
8.问卷管理
问卷调查---可以随时调查员工对公司的一些管理模式-产品等东西的满意度,况且根据用户的不同回答可以跳转到不同的问题。
问卷的管理----对问卷的查看、删除等管理
2.2性能需求:
WindowsXP
内存:
512M
CPU:
3500+
VS2008+SQL2008
第三章概要设计
3.1系统实现原理:
是基于WEB的。
采用C/S模式,操作系统采用微软的Windowsserver2003standardEdition,数据库系统采用微软的SQLServer2000,框架依然是微软的Microsoft.NETFramework3.2接口设计
3.3.1.用户界面接口:
3.3.2软件系统接口:
3.3.3软件内部接口:
第四章总体设计
4.1基本设计概念和处理流程
系统设计强调以用户为中心,重视工作流及整体工作效能。
创建一个提供支持信息访问、传递,以及跨组织工作的集成化商务环境。
致力于解决中小企业发展中遇到的管理问题,能够帮助中小企业实现工作有序可控,员工快乐工作。
从界面到功能无处不融入了人性化的设计理念,特别注重功能的实用性与操作的简便性。
随时随地您都可以得到贴心提示与帮助,让您在高效办公之余品味其中的乐趣。
领导高效管理,一切尽在掌握之中。
员工快乐工作,充分展现自我价值。
系统管理员轻松维护,减少工作压力。
快乐工作每一天从这里开始。
强调功能简单易用的整体设计理念。
以真正的易用性为需要,整合了所有企业办公的实用功能,功能通用、强大而不失细腻。
功能通用:
对功能细节存在的合理性进行分析,每一个功能模块都有耐人寻味的细节。
操作方式简洁:
界面风格、操作模式统一,学会使用一个模块的操作就会使用其它模块的操作。
流程简洁清晰:
其独特的魅力满足企业发展阶段的管理需求,提升企业核心竞争力。
主张界面简约美观的设计风格清新简约的界面设计风格,朴质中见高贵,简约中见深远
4.2服务器数据结构表
4.3实验分析:
总体上顺利。
第五章使用说明
5.1安装说明
软件为b/s架构软件,建议请使用windowsXP做为软件服务器。
5.2操作步骤:
在windowsXP下安装:
(一)安装IIS
(二)安装SQLServer2008,并启动服务管理器。
(三)在SQL Server2008中,打开SQLServerManagermentStudio,将DataBase目录的数据库文件,附加到数据库中。
如
将database目录下的扩展名为MDF的文件附加到数据库中,如图
(四)在IIS里面,建立OA的WEB访问目录。
1.新建网站,如图(15)
图(15)
2.输入网站名称,如图(16)
3.选择访问IP,
4.login.aspx
5.浏览OA文件路径,选择OA文件所在目录,如图
图(18)
6.设置网站访问权限,勾选其中三项,如图
7.完成!
(五)在控制面版→管理工具→服务中启动。
启动stateservice服务,如
(六)在IIS中打开网站下刚刚新建的网站名称,选中login.aspx文件,点鼠标右键再点浏览,如图,就可进入登录页面,用户名为admin密码为123,安装完成。
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