PPT知识点.docx
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Powerpoint2010知识点
一、PowerPoint2010基础知识
PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件,简称PPT
演示文稿由多张幻灯片组成,幻灯片中可放置各对象
1、关于保存
2、关于新建P377
一次性多张幻灯片
主题:
有样式幻灯片(背景、字体)
二、认识操作界面P372
Ø“幻灯片”窗格:
可查看幻灯片的缩略图,也可拖到缩略图来调整幻灯片位置
Ø“大纲”窗格:
只显示幻灯片标题和文本信息(即占位符中的文本信息)
演示文稿默认名为:
演示文稿1默认是“标题幻灯片”版式
幻灯片的视图方式:
普通视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图、幻灯片放映
各种视图方式的特点:
P372
Ø幻灯片浏览:
可以显示所有幻灯片的缩略图,主要用于复制、移动、删除等操作。
可以方便多张幻灯片设置切换动画,更改版式,隐藏等。
但不能编辑幻灯片中的对象。
(每行显示的张数可以通过显示比例调整。
)
Ø幻灯片放映:
从第一张开始放映:
幻灯片放映—开始放映幻灯片—从头开始(F5键)
从当前幻灯片开始放映:
幻灯片放映—开始放映幻灯片—从当前幻灯片开始(shift+F5)或单击状态栏右“幻灯片放映”按钮。
三、文字的输入
四、幻灯片的编辑P374
1、插入幻灯片的方法:
默认新建的幻灯片的版式是标题和内容,位置:
当前幻灯片之后
Ø在“幻灯片”窗格中按Enter键(新幻灯片在选中幻灯片后)
Ø快捷键:
Ctrl+M
“节”是PowerPoint2010中新增的功能,主要是用来对幻灯片页进行管理的,类似于文件夹功能。
Ø右键快捷菜单à“新建幻灯片”
Ø功能区:
“开始”à“幻灯片”à“新建幻灯片”
可以将Word文档转换为PPt文档。
相似于根据现有内容创建
Ø
2、幻灯片的选择:
Ø单选(单击)
Ø连选(按shift选择)
Ø挑选(按ctrl选择)
Ø全选(按ctrl+A选择)
3、删除幻灯片:
Ø“幻灯片/大纲”窗格中右键à“删除幻灯片”命令
Ø“幻灯片/大纲”窗格àDel/Backspace键
4、移动复制幻灯片:
Ctrl+D直接复制
Ø
五、幻灯片的版式P377
指幻灯片中文本和图片等元素的布局方式。
开始---幻灯片----“版式”按钮
占位符:
幻灯片版式中包含的虚线框,是为标题、文本、图片、表格、图表、SmartArt图形、多媒体对象等预留的位置。
六、幻灯片的修饰
1、格式化:
开始选项卡
行距
文字阴影字符间距分栏
标尺:
隐藏母版设置的背景。
2、主题样式和配色方案
主题:
是画布色彩和背景图案的配套方案。
包括主题颜色、主题字体、主题效果。
主题颜色:
是一组预设的幻灯片背景、文本、填充等的色彩组合,即配色方案。
3、模板
通过模板创建,可以获得一组统一外观和近似风格的幻灯片。
4、背景样式:
可以设置背景为纯色、渐变色、图案、纹理、图片。
设计----背景---背景样式
5、母版
母版:
是一种特殊的幻灯片,能控制基于它的所有幻灯片,每张幻灯片相同的内容都用母版制作。
用来控制占位符的字体、字号、颜色、背景色、项目符号、动画效果,位置等样式。
修改母版:
“视图”选项卡→“母版视图”选项组→“幻灯片母版”
母版有幻灯片母版、备注母版和讲义母版三种类型
u“幻灯片母版”视图中提供了12张默认幻灯片母版页面,第一张是基础幻灯片,修改基础幻灯片,其他幻灯片母版页面样式自动发生变化
u讲义母版:
主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式
u备注母版:
主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式
七、页面设置:
u“设计”选项卡-页面设置-页面设置
u“视图”选项卡à“母版视图”选项组à“幻灯片母版”按钮—页面设置
八、插入其他对象
“插入”选项卡
没有环绕方式
表格:
操作类似于Word,不能拆分表格,不能计算排序,没有和文本的转换。
相册:
可以快速导入多张图片。
为幻灯片配音
²音频格式:
adts/aiff/au/midi/mp3/wav/wma等(文件中的音频、剪贴画音频、录制音频)
²视频格式:
asf/avi/mov/mp4/mpeg/wmv/swf等(文件中的视频、来自网站的视频、剪贴画视频)
²插入Flash动画:
“开发工具”选项卡——“控件”选项组——shockwaveflashobject
多个对象组合在一起和同时选中多个对象区别:
在旋转时前者是以一个中心旋转,后者是以各自中心旋转
页眉页脚,日期和时间,幻灯片编号的添加
九、PowerPoint2010动画设置(P397)
幻灯片上的任何对象(包括插入到母版上的对象)都可以设置它的动作
1、超链接和动作按钮:
实现幻灯片之间不按顺序的播放,即幻灯片间的跳转
注:
超链接、动作按钮、动画等效果均在普通视图下设置
注:
设置了超链接后文字会改变颜色,也会出现下划线;
②若是选择文本框对象设置超链接文字颜色不会改变,也没有下划线
③可对文本、图片、形状、文本框、艺术字等对象设置超链接
插入—插图---形状---动作按钮
2、幻灯片的切换方式:
用于幻灯片之间的换片效果
(切换时可以设置声音及动画、效果、持续时间的长短、换片自动往后播放
方式等)
3、动画效果:
用于对象
选中要添加动画的对象à“动画”选项卡
一个对象可以添加多种动画、及设置持续时间、延迟时间、动画顺序的调整、声音、删除、修改等
注:
动画效果有“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”4种方式
触发器P402
通过触发某一对象,让另一对象实现某种动画或操作
可以是一个图片、图形、按钮、段落、文本框
当触发时可产生某一操作:
播放声音、视频、动画等
动画刷:
powerpoint2010新增功能,把某对象上的所有动画效果复制到目标对象上(即复制动画效果)
十、演示文稿放映方式(P405)
放映范围的选择:
方法一、
方法二、将不需要放映的幻灯片隐藏;
方法三、在自定义放映中挑选需要放映的幻灯片,再“设置放映方式”为“自定义放映”
自定义放映
自定义放映方式
幻灯片放映的4种方法(P406):
①单击状态栏的“幻灯片放映”按钮
②Shift+F5:
从当前幻灯片开始放映
③F5:
从第一张开始播放
④“幻灯片放映”选项卡——“开始放映幻灯片”选项组
注:
幻灯片浏览视图下左下角显示相应幻灯片播放时间
十一、演示文稿的打包(P408)
PowerPoint2010打包后的文件,需要在安装了PPTViewer的计算机上才能播放,则可将演示文稿打包为视频,也可另存为放映格式.ppsx
十二、演示文稿的打印(P409)
讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张等幻灯片的缩图。
打印版式设置:
打印范围设置:
十三、放映过程中的控制
在放映过程中单击鼠标,或按下【Enter】、【N】、空格、【PgDn】,都可以切换到下一张幻灯片;如果要返回上一张幻灯片,可以单击键盘上的【P】键、【BackSpace】、【PgUp】或【↑】键;点击【ESC】(右击—结束放映),可以从幻灯片放映中退出,回到普通视图状态。
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