高校补考管理系统分析设计报告DOC.docx

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高校补考管理系统分析设计报告DOC

——高校补考管理系统分析设计报告

◆高校补考管理业务简介.........................................3

1.1系统开发的背景...................................................3

1.2系统开发的意义....................................................3

1.3可行性分析........................................................3

1.4系统现行流程......................................................3

◆系统分析........................................................6

2.1组织机构........................................................6

2.2管理职能分析....................................................7

2.3业务流程分析....................................................8

2.4数据流程分析....................................................9

2.5系统数据字典...................................................11

◆系统设计.......................................................18

3.1系统功能设计...................................................18

3.2系统总体功能结构...............................................18

3.3代码设计.......................................................19

3.4数据库设计.....................................................20

3.5输入设计.......................................................23

3.6输出设计.......................................................23

◆系统部分界面设计..............................................25

4.1系统登陆界面...................................................26

4.2院系信息维护界面...............................................29

4.3补考名单录入界面...............................................30

4.4补考成绩录入界面...............................................32

◆系统评价及心得体会............................................34

◆高校补考管理业务简介

1.1系统开发的背景

近20年的经济改革，我国的宏观经济体制从计划经济逐步转向市场经济，这种新行势给学校传统管理特别是教学管理提出了严峻的挑战。

本系统的开发目的在于方便教学管理人员进行成绩管理和统计。

在计算机技术飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生补考信息的计算机管理是可行而且十分有意义的工作

某高校是我国华东地区一所普通高等院校,在校生20000人,有43个本科专业,每学期参加补考的学生约有5000人次。

在该学校中，与补考业务相关的部门有：

教务处的教务科和教室管理科，二级院系的办公室和教研室。

教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教师管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计补考成绩；教研室负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。

1.2系统开发的意义

新的管理模式以追求学校整体效益和效率的提高为目标。

开发的新系统功能强大，通过这些功能实现对学生、课程、教师、教务处、二级院校等教学系统中几个关键要素的科学管理，同时实现准确统计成绩、按排补考、即时查询、按照各项要求灵活完成统计报表，以及对校内各种资源进行统一、科学的管理。

1.3可行性分析

1、技术可行性分析

对于高校来说，其本身工作的特殊性使得其对于信息技术的研究和应用一直走在各行业的前面。

本系统的开发主要采用浏览器/服务器方式和基于微软的Windows2000体系结构，将开发出安全、有效并且具有可伸缩性及可用性的网络应用系统。

本系统是一个信息发布、成绩查询、成绩统计、补考安排、补考统计的系统平台，本系统的开发技术是先进的、可行的。

2、经济可行性分析

对于大多数高校而言，均已建立了自己的网站，因此，在各项硬件购置以及软件系统开发中不必再追加过多资金，而只需要利用学校现有的资源就可以基本完成系统的开发实施工作。

3、管理可行性分析

系统开发要想取得成功，没有完善的管理机制、规范的管理制度是绝对不行的。

而对于高校来说，各项原始材料保存完好、基础数据管理规范，其本身管理的科学性、规范性在很大程度上为系统实施创造了良好的环境，既保证了系统的基础数据、文件、报表的准确性和实效性，同时在一定程度上也提高了系统的信息输入质量，最终保证系统开发的成功。

因此，新系统的开发在管理方面上具有可行性。

1.4系统现行流程

Ø每学期考试结束后，各二级院系的办公室根据教师保送的学生成绩报告单（见表1）

表1学生成绩报告单表

班级名称：

物流管理1班

成绩

序号

学号

姓名

性别

管理信息系统

C语言程序设计

国际贸易实务

电子商务概论

企业资源管理

物流管理

01

07428106

张三

女

90

89

85

84

78

75

02

07428134

李四

男

93

78

89

66

78

59

专业：

物流管理2班

成绩

序号

学号

姓名

性别

管理信息系统

C语言程序设计

国际贸易实务

电子商务概论

企业资源管理

物流管理

01

07428209

王五

女

78

90

76

54

55

67

02

07428229

赵六

男

78

98

90

89

66

57

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

Ø统计本院系考试不几个的学生的信息，填写补考学生明细表，报教务处教务科。

教务科收集各个二级院系的统计表，汇总成全校的补考学生明细表格式同表2。

表2补考学生明细表

班级名称：

物流管理1班

序号

学号

姓名

性别

课程名称

成绩

01

07428135

张力

男

物流管理

53

企业资源管理

49

02

07428141

王立

男

C语言程序设计

58

班级名称：

物流管理2班

序号

学号

姓名

性别

课程名称

成绩

01

07428226

李扬

男

物流管理

45

02

07428245

吴明

男

C语言程序设计

49

企业资源管理

53

……

……

……

……

……

……

表3考场安排明细表

场次日期时间

教室

课程名称

班级名称

人数

监考人

12010-8-27

8：

00-10：

00

XX201

管理信息系统

物流管理1班1001

5

数据库管理

物流管理1班

7

BW203

电子商务概论

物流管理1班

10

BW204

计算机网络

物流管理2班

8

22010-8-27

13：

30-15：

30

XX201

C语言程序设计

物流管理2班

10

BW203

数据结构

物流管理2班

1

……

……

…………

……

……

……

……

Ø二级院系办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单（见表4），发给每个补考学生。

表4补考通知单

***同学，你有如下课程考试不及格，请携带学生证和本补考通知单按下表指定

的时间地点参加补考。

课程名称

补考日期

补考时间

补考地点

管理信息系统

2005年9月12日

8：

00-10：

00

XX201

数据库管理

2005年9月14日

13：

30-15：

30

BW201

Ø补考结束后，教师阅卷，填写补考成绩通知单（见表1-5）。

院系办公室统计补考

表5补考成绩通知单

班级名称：

物流管理1班

序号

学号

姓名

性别

课程名称

成绩

01

07428135

张力

男

物流管理

70

企业资源管理

57

02

07428141

王立

男

C语言程序设计

57

班级名称：

物流管理2班

序号

学号

姓名

性别

课程名称

成绩

01

07428226

李扬

男

物流管理

56

02

07428245

吴明

男

C语言程序设计

71

企业资源管理

55

……

……

……

……

……

……

Ø不及格学生，编制补考不及格学生明细表（见表1-6），报教务科。

教务科汇总全校补考不及格学生的信息，为学籍管理系统产生基础数据。

表6补考不及格学生明细表

班级名称：

物流管理1班

序号

学号

姓名

性别

课程名称

成绩

01

07428135

张力

男

企业资源管理

57

02

07428141

王立

男

C语言程序设计

57

班级名称：

物流管理2班

序号

学号

姓名

性别

课程名称

成绩

01

07428226

李扬

男

物流管理

56

02

07428245

吴明

男

企业资源管理

55

……

……

……

……

……

……

补考主要流程图：

补考通知

◆系统分析

2.1组织机构

与补考相关的组织机构如图所示。

教研室

2.2管理职能分析

1、分管教务的副校长：

全面负责补考业务管理，具体业务有审批教务处拟定的初步计划、审批补考后有关学生学籍变动的处理意见等。

2、教务处：

教务处教务科负责汇总二级院校采集的补考学生信息、安排补考时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见；教务处教师管理科负责提供补考用的教室信息。

3、二级院校：

二级院校办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，受到教务处下发的补考安排后通知学生；按补考安排组织学生补考，受到试卷后组织教研室教师进行阅卷；填写补考成绩报告单。