高中同学八年聚会策划书.docx
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高中同学八年聚会策划书
垫江县第三中学高05级2班毕业八周年聚会策划书
一、前言
2013,我们的青春之约
---我们相遇,我们相识,我们分别,我们重逢
亲爱的同学们:
还记得学生时期的高05级2班吗?
还记得我们曾经携手共进,走过人生中最灿烂、最充实的时期吗?
还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?
时光飞逝,分别八载,继续前行的生活在流年里辗转、轮回……
在每一个风起的日子,
我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月,
浅浅的微笑,深深的怀念……
于是,我们开始期盼,
期盼再一次的重逢,
今天,我们“回家”了!
再回首时,
只愿,
过往的那一段心程,今时的这一次重逢,
永远是一首唱不完也唱不厌的歌……
时间在流逝,
不流逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊,
让我们一起歌唱,
唱出我们心中的思念,
唱出我们心中的友谊,
唱出我们心中不了的情缘……
相识是一种缘分,相聚是一种惦念!
那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
二、聚会的目的
(一)聚会的必要性
时光荏苒,自那年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已经8余载。
时空的拉长并没有使你我的情谊消退,我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首!
一起回忆那段不平凡的岁月,一起畅谈我们的现在,一起共创美好的明天!
8年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
毕业前,我们的离去匆忙。
毕业后,我们的怀念真切。
对大学生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!
大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
让我们在这灿烂而又忙碌的盛夏留下我们永恒的记忆!
此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。
(二)聚会的总体思路
机会难得,要组织就要组织好,组织到位。
以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。
1.此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某些同学的参与,整个活动效率将会大打折扣;
2.整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;
3.毕业八周年,大家变化都比较大:
年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。
通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
4、三年的同窗,八年的追忆,让我们留下多少美好的回忆,岁月匆匆,让我们进入人生、事业的黄金年华,或许此时的你已经拥有你曾经的梦想,或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着,或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异,或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采,但我们永远拥有一份共同的热情、感恩的心。
何不汇聚彼此的力量,开发彼此的资源,互相帮扶、共同发展呢?
目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生,我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。
“回忆往昔,珍惜现在,展望未来”,让我们相聚在2013国庆期间,相聚在毕业八周年的好时光。
三聚会活动策划
1、聚会时间:
2013年10月3日、10月4日,共2天。
2、聚会地点:
垫江XX大酒店、垫江三中、垫江XX农家乐
3、筹委会人员职责分工:
场地组:
XXX电话:
XXXXXXXXXXX;XXX电话:
XXXXXXXXXXX;XXX电话:
XXXXXXXXXXX
负责联络聚餐、活动场地、住宿、KTV、中巴车、集中,现场指挥,人事调度,安全等。
财务组:
XXX电话:
XXXXXXXXXXX;XXX电话:
XXXXXXXXXXX;
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工两人商议再定。
帐号:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX户名:
XXX
人事组:
XXX电话:
XXXXXXXXXXX;XXX电话:
XXXXXXXXXXX;
负责通知全班同学积极参与,与会人员名单、联系、整理和打印通讯录,合影、整理上传照片等。
做好组织、通知、安排、时间协调等工作。
策划组:
XXX电话:
XXXXXXXXXXX;
负责聚会所有项目的策划工作。
注:
工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
4、参加人员:
高05级2班全部同学(包括中途转班、休学、转校以及后期加入的同学)。
5、聚会经费:
a)由于前期需制作相关条幅、喷绘、预定酒店、餐席,所以在聚会前将收取完所有活动经费,采取银行转账的形式,由龙燕同学申请一个公共账户,每人500元。
转账或者打款后电话通知龙燕并将回执妥善保存,财务组对所有打款人做好详细登记。
b)所交费用为两天时间的经费,包吃包玩,剩余经费通告全班人员后存入班级公共账户,由专人保管,下次聚会再用。
下次聚会新增人员需补齐剩余经费的平均数后,方可加入。
如:
本次到会30人,剩余1500元,人均剩余50元。
那么下次聚会有新人加入,需先补齐50元至公共账户后再补足当次聚会费用参与聚会活动。
c)本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。
提高时间观念,服从筹委会的管理、领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
八年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
10月2日晚安排:
为了方便个别住家离城较远的同学第二天能及时参与活动,同时考虑到部分同学难掩久别重逢的喜悦,可提前一天晚上在垫江先小聚(想提前一晚到场的同学跟组织者汇报,以便安排食宿)。
10月2日晚的食宿、娱乐费用由参与者AA制,不计入公用账户消费。
10月3日聚会方案:
1、聚集:
8:
00∽11:
30在指定酒店的房间内签到,每人发一张扑克并写上自己的姓名交给签到人员,填写详细通讯录;告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,早到的同学可以先在酒店打牌或者摆龙门阵。
聚集地点:
垫江XX大酒店XXXX房(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。
2、午餐:
12:
00∽14:
00前往XXX酒店吃喜酒,10月3日正好是咱班XXX同学的大喜之日,在这个特别的日子里带去咱老2班对他们新婚夫妇的美好祝愿,同时也让大家都沾沾喜气。
由班级聚会经费里包一个红包作为对XXX同学的祝福并与新人合影。
由于下午还有活动,请大家控制好自己的酒量。
3、前往母校:
14:
00∽14:
30从酒店坐大巴车(私车+出租车)到达学校,清点人数,校门前合影。
个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。
组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
15:
00∽16:
30举办班级篮球友谊赛。
尽量做到选队员公平、公正、实力相当,未参与的同学分组作为拉拉队员,中途未有特殊情况不建议私下离开。
请有意参与篮球比赛的同学准备好运动鞋等装备。
(可适当赌外围)
16:
30∽17:
00到曾经上课的所有教室参观、合影(场地组提前落实好钥匙)。
17:
30∽20:
30乘车返回县城XXX饭店聚餐,请同学们控制好自己的酒量,醉酒后就不好耍了。
主要把老师的酒陪好就行了。
21:
00∽00:
00到KTV唱歌,要求每人至少准备一首歌,人人参与。
亦可情歌对唱、班级合唱等。
唱歌必有掌声活跃气氛。
00:
00∽01:
00吃烧烤、面食或冷酒待定。
01:
00∽01:
30返回酒店入住,为了第二天有精力继续玩,建议大家不要打牌和摆龙门阵,早点入睡。
第二天会安排时间大家尽情娱乐。
10月4日聚会方案:
1、聚集:
8:
00统一起床到XX豆花店吃早餐。
9:
00乘坐大巴车出发,前往新民双河水库。
2、游玩:
9:
30在山脚集合,清点人数后进行扑克牌抽签分组。
最后到山顶的一组同学每人必须大声唱一首歌。
也可坐快艇游湖等,但需注意安全,严禁男女单独到山林里私聊。
3、午餐:
12:
00在水库堤坝旁的饭店聚餐,考虑到深处高山上的安全性和下午的活动安排,组委会将对酒水进行严格控制。
大家可以做一些小游戏娱乐气氛。
4、娱乐活动
14:
00下山,步行至山下的XX农家乐。
5、主题晚会:
14:
30∽18:
00为主题晚会时间。
大家可以畅所欲言,回忆各人读书时的经历、追过的女孩子、暗恋过的对象(可现场非诚勿扰)、干过什么坏事、对老师的印象、对同学的看法以及现在的家庭和工作方面的事。
都可以在主题晚会上说,而且是每人至少准备三分钟讲话。
讲话顺序为:
班长、班主任、班干部、班级成员。
6、晚餐:
18:
00进入晚餐环节,由于之前一直控制了大家的酒量发挥,现在进入解放时间,可尽情畅饮,但切记不可酒后失格。
7、活动
清醒的同学可将酒醉的扔回房间后继续活动,唱K、烧烤、植物园散步等,也可自由组合棋牌。
10月5日安排:
天下没有不散的筵席,待所有同学都起床吃过早饭后,大家再集体合影,依依惜别。
同时共同商定下次大型聚会时间。
本次聚会到此结束!
六、聚会后续事宜:
1、由筹委会整理通讯录,在高05级2班群共享里发布,便于同学们相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片和视频可以放到班群共享空间,以供下载。
其它照片和视频由人事组收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在班级群公布聚会费用使用情况,这项由财务组负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、主要费用开支预算:
暂按每人XXX元计算,大概数字仅供参考
1、吃:
早餐两顿XXX元,午餐一顿XXXX元,晚餐两顿XXXX元,宵夜一顿XXX元。
(只算啤酒,白、红酒另买)
2、住:
XXXX元。
3、行:
中巴车(私车+出租车)XXXX元
4、唱歌:
XXXX元
5、烟:
XXX元
6、酒:
XXXX元(白酒+红酒,啤酒算做餐饮费中)
7、租用专业摄像机:
XXXX元(预计XXX/天,包括后期视频制作)
8、烧烤架、炭火、食物等:
XXX元
9、水果、副食、矿泉水:
XXX元
10、水库门票:
XXX元
11、喷绘、条幅等制作:
XXX元
合计:
XXXXX元(未计算红包和备用金)
八、同学会执行细节
(一)聚会前的执行
1.酒店预订
场地组和财务组预订宾馆、酒店、农家乐及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地。
2.餐饮预订
场地组和财务组根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。
3.车辆预订
场地组和财务组提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。
4.摄影摄像预订
场地组和财务组提前联系好摄影机的租赁(或同学们之中有高清摄影机),让其做好充分的准备,提前调试好摄影机参数和准备足够的内存。
5.聚会辅材制作及购买
策划组准备好喷绘和条幅:
根据酒店和农家乐现场的尺寸设计制作欢迎横幅和主题喷绘,并且提前安排相关方面挂好。
签到本、笔:
财务组购买高档签到簿、签到笔用于现场签到。
茶水准备:
场地租和人事组购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。
6.酒店欢迎牌、指示牌
场地组提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在大包房门口。
在晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。
7.晚会节目、歌曲准备
人事组提前通知各位同学准备好自己的发言和演唱的曲目
8.资料收集
人事组提前将班级花名册、老照片以及对每位同
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