劳动争议管理办法.docx
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劳动争议管理办法
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劳动争议管理办法
劳动争议管理办法
1目得:
为了妥善处理劳动争议,保障公司与职工得合法权益,维护正常得生产经营与工作秩序,根据《中华人民共与国劳动合同法》、《中华人民共与国劳动争议调解仲裁法》等有关法律、法规得规定,结合事业部实际情况,特制定本办法。
2名词解释:
2、1劳动争议得定义
就是指劳动法律关系双方当事人即劳动者与用人单位,在执行劳动法律、法规或履行劳动合同过程中,就劳动权利与劳动义务关系所产生得争议。
3适用范围:
本制度适用于事业部各职能部门、生产企业、销售大区,以下简称各单位。
4原则:
4、1着重调解原则
4、2及时处理原则
4、3合法、公正解决原则
5职责:
5、1人力资源部:
5、1、1组织内部劳动法律、法规、制度得培训、学习;
5、1、2指导、协助各单位处理劳动争议过程中得相关问题,提供劳动保障法律、法规及政策咨询;
5、2法律事务部:
5、2、1提供法律法规及政策咨询支持;
5、2、2发生劳动仲裁、诉讼时,协助各单位提供法律支持;
5、2各单位:
5、2、1管理优化内部制度及工作流程,规避劳动争议得发生;
5、2、2劳动争议发生后,第一时间掌握有关信息,积极协商处理劳动争议事件;
5、2、3保存劳动争议相关书面得过程材料存档,并在本单位人事行政部存档备案。
6劳动争议得种类:
6、1劳动争议得种类:
6、1、1因确认劳动关系发生得争议;
6、1、2因订立、履行、变更、解除与终止劳动合同发生得争议;
6、1、3因除名、辞退与辞职、离职发生得争议;
6、1、4因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生得争议;
6、1、5因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生得争议;
6、1、6法律、法规规定得其她劳动争议。
7劳动争议处理流程:
7、1各单位对本单位发生得劳动争议事件积极进行第一时间调解,并在过程中积极跟进与反馈,确保劳动争议事件能够有效解决。
7、2调解一致得,如涉及经济补偿费用,各单位按照相应审批权限报送《签呈》(附件一),及《信息上报表》(附件三),审批同意后,本单位与员工本人签定《协议》(附件二),其中附件二标题及内容不得随意更改,协议签定后办理相关手续,公司按协议中约定得时间支付相关费用,所涉及相关记录各单位备案存档,人力资源部不定期抽查。
7、3未调解成功或调解过程中员工提起仲裁得,各单位人事行政负责人需及时跟进并关注案件进展情况,在收到仲裁或诉讼通知后,要收集相关材料并及时报送事业部法律事务部与人力资源部(附件四)。
7、4各单位人事行政负责人为本单位劳动争议对接人,负责本单位劳动争议管理及过程跟进及事实反馈解决。
8劳动争议结果审批:
8、1劳动争议结果种类:
公司调解结果、劳动仲裁裁决结果、一审结果、二审结果。
8、2审批程序:
最终劳动争议得结果兑现,由员工所在单位部门负责人签批后按审批权限报送,审批后方可兑现。
9罚责:
9、1不按本程序积极主动进行劳动争议调解,造成不良后果得,公司对发生劳动争议单位相关责任人给予考核;
9、2员工恶意制造对公司诽谤、夸大、捏造事实等行为,公司将保留依法追溯当事人法律责任得权力。
10其她注意事项:
10、1对各单位因辞退、开除员工而解除劳动合同得现象,工会如有异议,有义务提出意见,要求妥善处理。
10、2因生产经营等情况发生重大变化确需裁减人员得,各单位应当提前三十日向工会或职工代表大会说明情况,听取工会与职工代表得意见,并向相应得劳动行政部门报告后执行。
各单位在裁员后六个月内录用人员时应当优先录用被裁人员。
11附则
11、1本办法由事业部人力资源部负责解释、修订,自下发之日起执行。
12附件
12、1《签呈》
12、2《协议》
12、3《信息上报表》
12、4《案件调查表》
附件一:
编号
日期
页数
呈报单位
承办人
审批
事业部总经理:
审核
事业部人力资源部总监:
审核
分管领导:
报审
部门负责人:
文件标题
文件内容:
签 呈
附件二:
协议
甲方(用人单位)
乙方(劳动者)性别
身份证号码
甲乙双方经协商一致解除劳动关系,并达成以下协议:
1、劳动关系于年月日解除,双方于该日正式解除劳动关系。
2、甲方向乙方支付各项补偿、损失共计。
于年月以付款形式打入乙方账户中,账户明细如下:
户行:
户名:
卡号:
3、甲、乙双方在此确认:
劳动合同履行期间,双方已依法签订了书面得劳动合同,甲方已依法履行各项义务。
双方无违反劳动法律、法规得行为。
乙方不再因为原劳动合同得履行、解除,向甲方要求支付其她任何费用、补偿或赔偿。
4、乙方不得在其个人微博或其她任何方式散播、传递或转发任何有关伊利集团得负面消息。
若违反乙方应赔偿给甲方造成得一切损失,并且甲方将保留依照法律程序追究乙方相关民事或刑事责任得权利。
5、乙方承诺对于本协议及与本协议签署得相关事宜具有保密义务,若乙方违反此约定向第三人披露有关事项,乙方应赔偿给甲方造成得一切损失。
6、双方签署后即生效,至此再无其她任何劳动争议。
甲方(盖章)乙方(签字或盖章)
年月日
附件三
信息上报表
员工基本信息
姓名
性别
岗位
来伊利时间
每一份劳动合同签定起止时间(均列出)
户籍所在地、户口性质(农村/城镇)
家庭状况
就是否有亲属在伊利工作,如有,请写明
争议起由
员工其它信息
社保缴纳情况
加班费情况
年休假情况
其她说明
单位提交拟解决方案
说明:
此表适用于未发生劳动争议,公司拟进行内部协商解决情形,各单位将此表信息上报至人力资源部。
附件四
劳动争议(诉讼/仲裁)案件事实调查表
案件事实
需要准备得证据材料
原告/申请人个人信息
姓名
身份证复印件
就是否达到法定退休年龄
户籍所在地、户口性质(农村/城镇)
岗位说明书及岗位职责
签字确认得岗位职责确认文件
就是否有入职登记表
入职登记表
现在工作状态就是在职/离职?
原告/申请人劳动关系建立
以下四项按照实际情况选择一项填写
1与我公司存在劳动关系
就是否签订书面劳动合同
就是否有劳动合同签收记录/劳动合同花名册
劳动合同签收记录/劳动合同花名册
签订劳动合同得公司名称及合同期限(多次签订得,请将期限分开填写)
劳动合同
2与经销商或其她主体存在劳动关系
就是否与经销商或其她主体签订书面劳动合同
劳动合同
工资由谁发放
社保就是谁缴纳
就是否签署劳动关系归属证明文件
劳动关系归属证明
3
劳务外包人员
劳务外包公司名称
与劳务外包公司得劳动合同期限(多次签订得,请将期限分开填写)
就是否有劳务外包公司与我公司得劳务外包合同;如有,请列明合同期限
与劳务外包公司签订得劳务外包合同
就是否签署劳动关系归属证明文件
劳动关系归属证明文件
原告/申请人劳动关系解除/终止
个人提出辞职/协商一致解除/公司主动解除/员工不辞而别/劳动合同到期
已签名得辞职文件/协商一致解除劳动关系协议
如果就是公司主动解除劳动合同,解除得原因就是什么
附相关材料
公司就是否已送达《解除劳动合同通知书》或《解除劳动关系证明》
《解除劳动合同通知书》、《解除劳动关系证明》
原告/申请人社保情况
公司为其缴纳社会保险险种有哪些
社保机构打印并加盖公章得社保缴纳明细
公司缴纳社会保险得起止时间就是否完全,就是否有未缴得社会保险?
如有,请列明
公司缴纳社会保险得基数就是否符合当地得要求
劳动合同存续期间,就是否有过工伤?
如有,就是否做过工伤认定
工伤认定书等
原告/申请人工资、福利情况
工资就是否已全部按时发放?
如有未发放得,请列明
工资发放明细
就是否有完薪确认函
完薪确认函
2008年以后得每年就是否休带薪年休假,每年分别休几天(以有个人签署得请假单为准)
带薪年休假申请单
其她
就是否有知晓公司重大规章制度得书面文件?
例如对《员工奖惩制度》《休息、休假考勤管理制度》得签收或培训记录?
如有,请列明
签收或培训记录等
就是否安排加班?
如有,就是否支付加班费?
加班审批表
实行标准工时/综合计算工时/不定时工作制?
如为综合计算工时或不定时工作制,就是否有当地劳动部门审批得特殊工时批准文件?
不定时工作制/综合工时制审批表
如何进行考勤(电子考勤/手写书面考勤)
考勤记录
就是否属于竞业限制人员?
就是否签署过竞业限制协议?
竞业限制协议
备注
其她说明
案件经办人:
案件经办单位负责人(签字):
说明:
此表适用于已经发生劳动诉讼/仲裁情形,请详尽核实并填写以上表格中“案件事实”部分内容,经单位人力负责人签字后提交人力资源部与法律事务部,法律事务部了解事实情况后,通知经办人按照“需要准备得证据材料”准备相应证据。
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