岗位说明书.docx
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岗位说明书.docx
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岗位说明书
办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
姓名
所在部门
办公室
部门编号
岗位编号
岗位定员
直接上级
副总经理
职系
管理职系
职务人签字
副总签字
本职:
领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的行政后勤服务,监督落实公司各种管理制度。
职责与工作任务:
1、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供意见.
1.负责指导人力资源战略规划
2.对公司重大人事问题向公司决策层提供意见
3.负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案
二、监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督
1.组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查
2.指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报高层
三、负责审定行政部各项工作计划,定期检查行政计划执行情况
1.负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查
2.承担公司高层与下属各部门的信息交流
3.掌握和了解公司内外动态,及时向公司高层反映,并提出建议
4.负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
5.负责控制下属部门费用预算
6.负责带领部门员工为公司日常提供良好的行政支持服务,并监督落实公司各种管理制度。
四、上级领导交办的其他工作
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司相关单位,政府相关部门
任职资格:
教育水平
专业
培训经历
行政管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
通晓企业管理知识
具备房地产管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力等。
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
所需记录文档
行政管理制度、人力资源战略规划方案、人力资源管理制度
备注:
人事专员说明书
岗位名称
人事专员
姓名
所在部门
行政部
部门编号
岗位编号
岗位定员
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
职务人签字
副总签字
本职:
协助部门领导健全完善公司各项人事制度,并具体监督执行,做好日常基础工作与服务。
职责与工作任务:
1、招聘工作
1.根据公司用人需求,开展报纸、网络、现场等招聘信息的发布和更新活动,根据行业性质寻找多种招聘途径;
2.根据公司岗位要求,对应征者进行初次面试;条件符合情况良好者推荐各用人部门,安排复试;
二、培训工作
1.适时开展培训调查问卷,了解公司各部门实际需求及个人需求;
2.完成新员工入职培训,并做好培训后跟踪工作;
3.配合各部门开展各自培训,及时做好准备工作;
4.做好培训计划,形成专业性强、针对性强的系统化长线培训;
三、薪酬绩效管理
1.负责员工考勤、奖惩、薪酬福利工作,调查、监督和汇总各部门对考勤、奖惩的执行情况,及时提供月度薪酬报表,处理薪酬发放的异常,及时发放员工福利;
2.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式、方法提出改进型合
理化建议;
四.员工关系管理
1.负责人事档案管理工作,更新完善员工的档案和花名册,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据结果;
2.负责员工入职、转正、调岗、调薪、离职手续办理,转正劳动合同的签订并形成相应员工档案资料妥善保管;
五、社保管理
1.负责组织办理入保、退保等手续,以及公司内部对社保问题的解答工作;
2.跟踪国家社保政策的变化,及时反馈于上级领导;
六.其他人事工作
1.协助主管领导处理人事方面的其他管理工作,并负责公司人事文件的呈转及发放。
2.接受主管领导的直接领导;遵守公司的各项管理制度;
3.积极主动完成领导交办的其他工作。
权力:
1.有对招聘渠道的选择建议权;
2.对人力资源规划的建议权;
3.对应聘人员资格的审查建议权;
4.制定、实施、调整培训计划的建议权;
5.员工薪酬调整的建议权;
6.员工考勤的解释权;
7.绩效考核数据和事项的核实权;
8.其他一些人事工作基本权利。
工作协作关系:
内部协调关系
主管领导、公司各部门
外部协调关系
人事局,劳动局、关联公司等相关单位
任职资格:
教育水平
专科以上
专业
人力资源管理或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识培训
经验
3年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源管理的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力.
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、工资表、台账、报表
备注:
行政后勤职务说明书
岗位名称
行政后勤
姓名
所在部门
行政部
部门编号
岗位编号
岗位定员
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
职务人签字
副总签字
本职:
负责行政后勤工作的高效与控制费用,为公司的日常工作做好后勤服务。
职责与工作任务:
一、资产维护
1.随时检查和维护公司固定资产,发现固定资产损坏,及时维修或联系相关人员进行
修理,并向部门主管报损,定期组织开展资产盘点工作;
2.建立维修人员的联系电话档案。
二、办公用品采购
1.负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,按要求购买办公用品;
2.负责公司职务标牌的制作、客户礼品、员工福利用品等所有办公设备设施的购置;
3.负责建立办公用品供应商的档案,对其供货价格及供货质量进行跟踪比较。
三、证照管理
在主管领导的指导下,负责公司营业执照及其他法人资料、公司证件的保管、授权使用及换发、变更、年检等工作。
三、费用交纳:
1.负责公司水电气费、房屋租金等费用的缴纳工作;
2.按时为公司缴纳通讯费用,并随时办理相关通讯业务;
四、食堂管理
1.随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况,并采购粮油等;
2.对食堂的日常支出进行记帐,每月统计、核对公司管理人员用餐费用。
五、其他行政事务
1.负责办理公司公务外出车船机票的订购及报销工作;
2.公司车辆管理与调度,包括车辆的使用、油卡充值等工作;
3.完成领导交办的其他工作。
权力:
1、行政后勤管理权;
2、设备财产的调配权;
3、资产使用监督权; ;
4、后勤管理安全、卫生检查权;
5、行政后勤工作建议权;
6、其他临时授权。
工作协作关系:
内部协调关系
主管领导、公司内部员工
外部协调关系
办公用品供应商、物业公司、街道办事处等
任职资格:
教育水平
专科
专业
行政相关专业
培训经历
行政管理培训及相关政策培训
经验
2年以上工作经验
知识
行政管理知识
技能技巧
具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力
其它:
使用工具设备
一般办公用品
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,特殊情况需要加班
所需记录文档
办公采购台账,水、电、气台账,房屋租赁台账,通讯设备台账等
备注
行政专员职务说明书
岗位名称
行政专员
姓名
所在部门
行政部
部门编号
岗位编号
岗位定员
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
职务人签字
副总签字
本职:
负责行政部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务:
1、行政制度管理工作
1.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威;
2.负责做好与公司领导及各部门之间的协调沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调工作。
二、文件档案管理
1.公司文档、合同的日常管理工作,包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作;
2.公司图书管理;公司大事记资料录入、整理、归档;公共类信息的审核和发布(包括通讯录等);
3.公司荣誉奖牌管理,并对其进行录入登记、保管、复制、清洁、维护等工作;
4.相关行政公文的草拟、呈批、发布等工作。
三、公务接待管理
1.接听、转接电话,并作相应转接,及时记录;
1.公司间的员工交流活动、客人来访、公务、会务接待等工作;
2.协助行政后勤为重要客户安排食宿、行程及票务办理等工作。
四、库房管理
1.公司各部门每月办公用品的派发;
2.做好并保管库房出入明细账册,定期盘点仓库物品;
3.派发新员工入职办公用品,完成离职员工办公用品的收缴;
4.定期开展办公用品使用的监督检查工作。
五、企业文化建设
1.员工福利、劳保的发放;庆典、聚会、及年度旅游等各类员工活动的计划、组织安排事項;
2.积极配合各部门进行弘扬企业正能量的宣传服务工作。
六、日常制度监管
1.依章检查与监督公司员工日常行为准则,实施相应的奖惩,保证公司日常工作的顺利开展 ;
2.加强行政办公环境(包括公共与个人)的日常监管,保持工作环境整洁、干净等。
六、其他事项
1.配合人事专员做好招聘信息发布、简历收集、电话预约、应聘人员接待等工作;
2.为公司各部门日常工作提供必要的行政支持,遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
3.完成领导交办的其他工作事项。
权力:
1.行政管理制度的监督权;
2.行政管理工作的建议权;
3.行政办公资源合理调动的权力;
4.发现问题依章实施处罚的权力;
5.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
6.其他的一般行政权力及临时授权。
工作协作关系:
内部协调关系
主管领导、公司各职能部门
外部协调关系
政府部门、外部各行政相关部门
任职资格:
教育水平
专科及以上
专业
文秘专业、中文专业等行政相关专业
培训经历
经过文秘及相关行政专业的培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、复印机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司大事记、行政台账等
备注
行政司机职务说明书
岗位名称
行政司机
姓名
所在部门
行政部
部门编号
岗位编号
岗位定员
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
职务人签字
副总签字
本职:
负责车辆的维护,确保车辆的行驶安全,保证公司一般公务用车。
职责与工作任务:
1.必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并遵守公司其他相关的规章制度;
2.应爱惜所管车辆,经常检查车辆的主要机件,负责车辆的保养,每月定时对所管车辆进行检修,确保车辆正常行驶;
3.要例行检查车辆的水.电.油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整;
4.发现所驾车辆有故障时要立即检修,个人无法排除故障时应立即报告主管领导,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;
5.出车在外保证车辆停放安全,保证联络工具畅通;对于工作安排,不准借故拖延或拒不出车;
6.每天检查车辆有效证照的安全存放,出车时保证证照齐全,因证照不全或违章被罚款,费用有个人承担;
7.出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时上报并说明原因;
8.不得公车私用,未经允许,不得将公司车辆交至其他人驾驶;
9.所有因公费用(加油.修理等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,按规定时间及时报销;
10.领导交办的其他事务。
权力:
1.所驾驶车辆的有维护保养权;
2.对损害车辆的行为有制止权;
3.对车辆维修有建议权;
4.本岗位人员有提合理化建议,参与民主管理的权利与义务;
5.其他的临时授权。
工作协作关系:
内部协调关系
主管领导、公司各部门
外部协调关系
交通监管部门,汽车修理厂等
任职资格:
教育水平
专科
专业
司机
培训经历
经过专业培训(具有驾驶执照)
经验
3年以上司机工作经验
知识
具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、服务意识
技能技巧
具有一定的人际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备
汽车及维修工具,一般办公设备
工作环境
办公室、汽车
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
出车记录
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- 关 键 词:
- 岗位 说明书