车辆管理制度及条例.docx
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车辆管理制度及条例.docx
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车辆管理制度及条例
《车辆驾驶员岗位责任书》
责任人姓名:
责任人身份证号码:
副驾驶员姓名:
副驾驶员身份证号码:
我自愿负责*********公司车辆*******及挂车:
*****挂的责任。
完成公司下达的任务,保证该车辆设备的完好。
为此自愿交纳风险保证金:
(责任人交纳:
捌仟元整。
副驾驶交纳:
陆仟元整。
责任期满一年全额退还)
责任人副驾驶员责任:
●完成公司下达的运输任务。
●保证公司车辆的安全,及运转良好。
详见《车辆设备管理规定》。
●保证公司车辆驾驶队伍的稳定,团结、安全圆满完成运输任务。
●服从公司管理层的日常管理,详见《驾驶员管理规定》。
●遵从公司的一切财务管理制度。
●及时向公司管理层沟通实时信息。
●积极向公司管理层提出合理化建议。
责任人副驾驶员权利:
●有权安排选择副驾驶员(经公司同意确认后)
●在重大安全隐患(经公司确认)没有消除前可以拒绝出车。
●在责任人不能正常驾驶车辆的情况下,由责任人指定临时负责人,并及时报给公司管理层,经管理层同意后由临时负责人暂行责任人权利,并对责任人负责。
●责任人及副驾驶(与公司签订正式劳动用工合同后)在工作期间享受公司给与的人身意外,伤残,及附加医疗保险待遇。
责任人、副驾驶员利益:
●实时趟数工资计件制,每趟结清。
详见公司标准
●责任人副驾驶员岗位工资(各车辆责任人,副驾驶能安心工作,认真完成各项任务,在公司工作期满一年的责任人公司奖励¥6000元,副驾驶员奖励¥4000元,满两年的责任人奖励¥8000元,副驾驶员奖励¥6000元,依次逐年增加)。
●新开发客户信息费(客户第一次气款结清后兑现)。
附件文件:
●《车辆设备管理规定》●《驾驶员管理规定》
●《运输任务下达流程制度》●《驾驶员财务流程制度》
责任人:
渭南鼎益工贸有限公司
副驾驶员:
签订时间:
《车辆设备管理规定》
为了加强对公司车辆的统一管理,安全运营,有效维护,及时保养,公司做以下规定:
一、车辆安全
1、驾驶员应爱惜公司车辆,驾驶员每次出车前,中途及回场后搞好车辆卫生,保持车内外整洁美观,出车前应仔细检查机油、油料、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,检查随车工具和其他物品是否齐备,保证车辆处于良好安全状态,如发现损坏或其它问题应及时通知公司负责人。
并按照公司负责人的安排进行车辆维修,维修过程中驾驶员必须在现场查看,按时打黄油,换机油,检查其他部件,如不按规定保养造成车辆损坏或其它问题由驾驶员负责。
2、严禁空挡滑行和长时间怠速。
遇到故障红灯长明时,应紧急停车并和公司以及维修厂进行联络,得到指示后再做下一步动作。
3、各车辆配备手机和各种东西及GPS系统损坏和丢失由责任人全权负责。
二、车辆的维修
1、各车辆需要维修时,需提前一天通知公司。
以便计划,安排,调整。
2、所有车辆不得在外地擅自修理,保养。
遇有特殊情况需经公司同意并报告费用,如不经公司同意擅自修理费用不予报销。
(修配废件以及相关收据或者需带回公司以备核实)。
3、未经公司同意,对车辆改动原配件和增加附件,造成后果车辆负责人自行承担。
三、违章和事故处理
1、各车辆出现的违章罚款,或被电子眼拍到(证件不全、超速、不系安全带、闯红灯、占道行驶、乱停乱放、违反交通规则等)由车辆责任人承担,公司不予报销。
2、因交通事故造成人身或车辆损失时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任,如在保险范围之外,各车辆责任人,当事人应负责损失实额与保险金额差的二分之一。
如发生小事故或车辆损坏者(由于当事人过失大意不按规定造成的)由当事人负责维修费用。
如酒后驾车发生交通事故,除负责全部费用外,按相关法律规定承担相应的民事或刑事责任。
3、如发生交通事故时,迅速与公司联系,接受公司的相关指示,迅速与交警部门联系,如发生人身伤害迅速到最近的医院进行治疗,应记下对方车辆的驾驶证号和车辆牌号,牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时可利用手机、照相机拍摄下现场,记录事故现场目击者的姓名、住址联系电话等资料,对模糊不清把握不大的问题,不得随意回答交通警察的询问,除完全认定是自己的过失外,不得将责任揽于一身。
四、核查
1、公司有权随时跟随各车辆核查费用,检查存油,车辆是否清洁及车况是否完好无损。
(如出车前公司检查存油,轮胎,车辆清洁,车况有问题车辆责任人承担责任)
2、公司通知装车后应及时到位,应做好出车准备,各车辆驾驶员对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,保证证件齐全,如公司检查或路上检查的罚款由责任人承担。
以上所规定应该认真执行,如有违反视情节处罚或开除。
车辆责任人:
副驾驶员:
签订时间:
《驾驶员管理规定》
要求立足本职,扎实工作,对照制定的工作计划,积极主动,强化落实,顺利地完成自己所承担的工作任务,在本职工作方面取得一定的进步,爱岗敬业,干好本职工作,做为一名驾驶员,促进着公司工作的正常开展,在工作中起着重要作用。
驾驶员应爱岗敬业,驾驶作风端正,遵循职业道德,遵守交通规则,文明开车,不准危险驾驶。
一、驾驶员人身安全
1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理法规规章安全驾驶车辆。
2、出车前驾驶员应做好出车准备,收车后做好相关工作,车辆回来前必须提前告知公司,等候安排后再定。
3、驾驶员应服从安排,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向公司反映。
4、驾驶员必须保证手机随时开机对公司的呼叫应及时回答,离开车辆时必须关好车窗,锁好车门。
5、驾驶员未经公司批准,不得将公司车辆随便让其他人驾驶。
6、各车辆到达目的地时,必须按公司指定场地停放,不得自行安排。
7、驾驶员不听从公司安排,耽误运输任务严重者给予开除处理。
8、驾车外出,应自觉遵守交通规章制度,因个人违反交通法规所产生的罚单,由当事人承担。
9、为保障行车安全,驾驶员出车前应保证充足的休息时间,途中适当轮换,严禁疲劳驾驶。
出车前8小时不得饮酒,由交警定性为疲劳驾驶.酒驾得造成的一切损失由车辆负责人和当事人承担一切责任。
二、作业规章制度
1、各车辆驾驶人员,在卸气过程中,必须严格按照规定操作,遵守各装卸气站规定,保证装卸气的安全作业。
在装卸前检查水箱水是否放完.阀门.压力表.防火罩.灭火器接地线等是否合格,车上是否有烟火等违禁物品,如不检查造成的处罚或其它问题由责任人承担责任。
2、车辆出车时,行驶途中不得擅自改变行车规定路线(如遇特殊情况,及时上报公司,经核实同意后再次确定路线行车)擅自改变线路造成的损失(燃油费、过路费罚款等),由车辆负责人承担。
3、各车辆在运输过程中,因驾驶员本人证件问题(驾驶证资格证押运证),造成不良后果由各车辆责任人自行承担。
需年审或者更换时应提前一周通报给公司,以便请假安排。
4、严禁搭载其他无关人员,由此造成的损失等一切不良后果由车辆负责人自行承担。
5、车辆的维修、更换配件,要经公司主管部门审核批准后,方可进行维修。
6、非公事私自驾车外出,造成的事故及其发生的费用,由当事人负全部责任。
7、各驾驶员应自觉定时维护自己所用车辆,并保持车辆清洁。
8、外出办完事之后,应及时返回公司,不得在外逗留或私事公办,一经发现,将视情节给予一定的处罚。
三、休假、请假
公司安排每人每月休假2天,原则上不允许攒假,如攒假不得超过两个月,遇特殊情况休假交接班必须经公司同意(若需休假需提前3天告知公司),其它原因请假,不得超过6天,如请假不提前3天告知公司,超过时间或未经公司同意自行安排代班司机,视为自己放弃职务,不退还风险保证金。
请各位驾驶员严格执行。
四、辞职或辞退
各车辆负责人或者驾驶员中途辞职,应书面通知公司(负责人提前一个月,副驾驶提前15天)在公司验收车辆完好及随车物品完毕和财务算清账务结束后结清驾驶期间车辆所有的违章后方可办理离职手续,并退还所交风险保证金。
离职时须扣除全年的人身意外,伤残,附加医疗保险保费。
车辆责任人:
副驾驶员:
签订时间:
《运输任务流程及奖罚制度》
一、运输任务下达流程
任务下达:
公司调度-------以电话方式或短信方式通知各车负责人-------各车负责人短信回复。
装完车后车负责人以短信的方式报告调度和财务装车吨位。
运行过程中:
责任人装好车报完所装吨位后————以电话的方式或短信方式联系调度,确认运行路线和目的地————行进过程中以电话或者短信的方式与公司调度多联系,保证按时完成运输任务。
卸车完结:
责任人-------以短信方式报告调度和财务实际卸车吨位及详细卸车地点。
各责任人在接到运输任务后,必须准时,准确按照核定吨位内进行装货。
二、为提高各驾驶员责任心,保证以良好的心态,按时,按量,完成运输任务,特制定以下奖罚制度:
1、保证按时装车:
(通知后没及时装车或其它私事耽误装车的)
2、保证按时出车:
(请假、离车办私事等未提前通知公司,延误车辆按时出发)
3、保证途中按时行驶:
(运送过程中未提前通知公司,故意延误时间)
4、不按规定吨位装车的(驾驶员,车辆,货物标准合计为55吨,以运送要求为准装车误差不得超过300公斤)
结合各管理人员举证,一致通过处以相应罚款,全年无不良记录,公司予以相应奖励。
多次违反规定的处以罚没风险金并开除
车辆责任人:
副驾驶员:
签订日期:
《驾驶员财务流程制度》
驾驶员报销、借款的流程:
一、为了便于公司的财务管理,各车辆报销实行每车次报销,不能延误。
报销流程如下:
完成一次出车任务后及时回公司财务报销,公司审核签字确认,出纳付款;连续出车不能回公司-----核算费用-----短信通知财务(出纳)-----得到回复后-----回公司以记录,短信为凭证到公司处签字确认。
二、驾驶员从别的厂家或各气站装卸车,必须提前、及时上报公司确认后方可借款。
三、借款实行前不清后不借的原则,在知道任务后提前以短信形式借款。
其流程如下:
明确任务-----通知财务(出纳)-----得到回复后-----领款-----回公司后以短信为凭证到公司审核签字确认。
四:
司机报销车辆费用时(停车费.过路费.加油费.罚款.住宿费.修理费等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交公司负责审核签字,财务部审核签字,方可报销。
注:
短信是记录凭证,必须回复,没有回复的情况下可电话联系后,再以短信方式确认,以备核实。
五责任制度:
1、车辆主要负责人必须保证公司资金的安全,如遇丢失,损失应负全部责任。
2、不按照公司规定延时报销,
3、不按照公司规定预借款,有意套取公司资金。
4、主要责任人,副驾离职时,财务要先结清借款和工资、车上所配备物品方能离职,副驾驶离职时主要负责人有权利、义务通知财务,未通知造成的损失由主要负责人承担。
5、车辆出险后,主要负责人通知公司主管经同意签字后从公司借款处理事故,由公司主管负责处理。
6、检罐每车补助120元/天,车辆在渭南办理与车辆相关手续的每车补助60元/天,其它费用再不另行报销。
7、没按以上规定执行的驾驶员处以相应罚款,全年无不良记录等,公司予以相应奖励,以此鼓励。
多次没按制度执行的罚没风险保证金并开除。
车辆责任人:
副驾驶员:
签订时间:
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