年度工作总结表彰会暨迎新年会活动策划方案.docx
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年度工作总结表彰会暨迎新年会活动策划方案
****年度工作总结表彰会暨迎新年会活动策划方案
为总结好*****年工作,安排部署好*****年工作,充分展现公司蓬勃发展良好气象,公司决定在*****年1月上旬举办*****年度工作总结表彰会暨迎新年会,具体方案如下:
一、活动目的:
旨在总结*****年公司发展成绩,制定*****年公司总体规划,表彰优秀员工,同时,让员工充分的展现自我,增进认识友谊,实现领导和员工的互动,进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成
二、活动主题:
******团结奋进
三、活动时间:
*****年***月****日(暂定)
四、活动地点:
*****酒店(暂定)
五、参会人员
1、全体员工(****人)
2、特邀嘉宾(****人)
3、合作单位(****人)
4、家属(****人)
合计:
****人
六、活动方案
活动内容主要分表彰大会和联欢晚会两个部分,现根据活动情况将本次活动做好下安排
(一)表彰大会阶段(15:
00—17:
00)
1、流程
(1)主持人开场(主持人待定)
(2)集团年度总结报告(总经理)
(3)项目公司年度总结报告(各项目总)
(4)宣布先进单位、先进个人名单(副总经理)
(5)先进颁奖仪式(副总经理)
(6)优秀员工代表发表获奖感言(2名)
(7)董事长做重要讲话
(8)合影留念
2、先进评选标准及人数奖金设定
(1)评选标准:
(2)人数奖金设定:
先进单位个,先进个人人,其中:
副总经理项目总设人,管理层人,基层人
项目
评选单位
数量
奖金
金额
先进单位
各项目公司
先进个人(30人)
公司高管
副总经理及各项目总
集团总部
管理层
基层
****公司
管理层
基层
****公司
管理层
基层
****公司
管理层
基层
****公司
管理层
基层
****公司
管理层
基层
合计
(二)联欢晚会阶段(18:
00—22:
00)
1、流程
(1)签到进场
(2)主持人开场
(3)开场仪式
(4)董事长致祝酒词
(5)节目表演、抽奖、互动游戏
(6)节目评分、颁奖
2、抽奖及节目评分形式
(1)签到抽奖:
二维码签到、系统随机抽奖(特等奖1名、一等奖1名、二等奖2名、三等奖4名、幸运奖20名)
类型
奖项
数量
奖金/奖品
金额
年会抽奖
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
合计
(2)节目评分:
签到入场的每人都可参与评分(手机评分),根据累计票数进行排名,评出一二三等奖各1名。
类型
奖项
数量
奖金/奖品
金额
优秀节目奖
一等奖
1
二等奖
1
三等奖
1
合计
3
七、活动执行方案
(一)活动准备阶段
1、年会方案策划【完成时间:
****月日前,负责人:
****】
2、场地预订、舞台勘测【完成时间:
月日前,负责人:
*****】
3、嘉宾邀请【完成时间:
月日前,负责人:
*****】
4、活动物料准备【完成时间:
月日前,负责人:
*****】
5、晚会节目准备【完成时间:
月日前,负责人:
****】
6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:
月日前,负责人:
*****】
7、年会主持人稿、董事长致词、各高管讲话、先进人员发言等稿件【完成时间:
月日前,负责人:
****】
(二)活动执行阶段
1、表彰大会(15:
00—17:
00)
(1)、(12:
00—14:
30)表彰大会准备【负责人:
XXX】
1工作人员到位
2场地路线指引走位
3会场麦克风调试、PPT演示、横幅悬挂、摄影拍照到位
4会场布置:
主席台、演讲台、颁奖台、员工席设定;
5物料准备:
主席台座位牌、奖牌、荣誉证书、奖金、KT板奖金金额演讲台鲜花、红绸托盘、礼仪绶带、会议纸笔、各讲话稿、会议签到本、矿泉水、水果点心摆台
(2)(15:
00—17:
00)表彰大会开始
(3)(17:
00)表彰大会结束
撤场:
工作人员将座位牌、会议纸笔、讲话稿、会议签到本、礼仪绶带、红绸托盘收集到指定区域。
2、联欢晚会(18:
00—22:
00)
(1)(13:
00—17:
00)晚会准备【负责人:
XXX】
1签到墙、气球拱门搭建、签到台设立、签到薄、签到笔、红围巾、年会礼品摆放
2摆放好晚宴会场嘉宾席及员工席的座位牌及酒水饮料、凉菜、水果;
3舞台布置、灯光音箱调试、节目音乐背景核对、抽奖系统检查
4化妆间准备,演员所需要的物料全部到位
5演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。
6迎宾签到人员熟悉各自的岗位及话术,最好是进行现场演练一遍。
(2)(17:
00—18:
00)参会人员签到进场
1在参会人员进场的时间里,放年会背景音乐《》
2待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片、年会PPT投放。
3迎宾人员需要引导参会人员在喷绘签到墙上签到,佩戴红围巾,扫二维码,引导相应位置入座。
同时告知嘉宾晚会开始时间。
(3)(17:
59—18:
00)黑场、敲响新年的钟声
如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。
当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。
(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。
)
(4)(18:
00-18:
10)开场仪式
(5)(18:
10-18:
15)主持人开场白,介绍到场嘉宾。
主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。
同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿
插在晚会的过程中。
(6)(18:
15-18:
25)董事长致词祝酒。
在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时董事长代表台上所有领导致词,致词
完毕祝酒。
备注:
1领导上场,播放背景音乐。
2当董事长致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。
(7)18:
30晚宴开始。
等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:
50开始。
(8)22:
00晚宴结束
由主持人宣布本次晚会结束。
(三)活动总结阶段
(1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。
针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。
同时总结本次活动的成与败,成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬;做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。
(2)活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。
对于嘉宾的感谢则由工作人员负责发出感谢信息或者感谢电话。
(3)活动结束后,由后勤组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。
八、年会筹备工作小组及职责分工:
(一)年会筹备工作小组成员:
组长:
副组长:
成员:
职责:
全面负责年会的领导、组织协调、推进工作
(二)具体分工:
1、材料组
负责人:
小组成员:
职责:
负责会议材料准备,主要有:
集团公司年度工作总结、会议主持词、董事长总结表彰会讲话、会务手册、新年致辞、交流材料审核等。
2、会务和晚会组
负责人:
小组成员:
职责:
负责会场选定、晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
3、后勤组
负责人:
小组成员:
职责:
负责会议和晚会现场物料摆放、迎接嘉宾、车辆调度等工作
九、晚会时间安排及节目单
见附件
一十、晚会所需物料清单及费用预算
活动费用预算
序号
项目
合作单位
内容
数量
单价
费用预算
备注
1
年会场地
2
3
4
5
6
7
8
11
会场布置
12
13
14
15
16
17
18
19
表演
20
21
22
礼品/奖品
23
24
25
26
27
28
29
30
31
文案
32
33
34
合计
一十一、注意事项
1、请参会人员准时于*****年月日前到达公司年会地点。
2、请参加节日表演的所有演员于*****年月日准时到达会场彩排。
3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。
4、关于节目的服装,由演员自己自行调配。
迎宾小姐的服装及相关的道具,公司晚会筹备者会统一租用。
5、会场纪律。
A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈。
6、迎宾人员在迎接来客的时候,要有相应的礼仪,作出请的姿势,同时把客人引导到相应的座位,给来客拉开凳子让其落座后才能离开。
离开的时候还需要说:
您先休息一下。
晚会在6点正式开始。
7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。
在相应的节目时间断准备上场。
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