怎样当好办公室副主任.docx
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怎样当好办公室副主任.docx
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怎样当好办公室副主任
办公室副主任如何定位
办公室副主任既是办公室主任的“副手”,又是主管领导的“助手”,扮演着十分重要而复杂的角色。
办公室副主任要切实搞好“三服务”工作,就要正确摆好自己的位置。
定准位才能知高知低、知轻知重,使领导满意;定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能,使群众满意;定准位才能为做好本职工作提供保证,使干部满意。
一、树平平常常的形象
办公室是领导的“参谋部”和“左右手”,其主要工作是为领导当参谋,为领导服务就是为人民服务。
办公室副主任,要树立平平常常的形象,首先在思想上要树立“忠于党的事业、忠于人民群众”、“以服务人民为荣,以背离人民为耻”的理想信念。
在感情上,要把人民群众视为自己的“衣食父母”,树立良好的“公仆”意识,应把自己视为人民群众的一员,不产生高于人民群众的奢望。
在生活上,应把自己视为没有一点特权的普通群众,把百姓的疾苦时刻挂在心上。
树平平常常的形象,就要保持人民群众本色,与人民群众打成一片,心贴心,心连心;时刻想着人民群众,一切从人民群众出发,全心全意为人民服务,将群众拥护不拥护,满意不满意,答应不答应,作为检验自己工作的标准认真坚持;既不搞特殊,又不混同于普通百姓,做好人民群众的表率。
二、当平平实实的助手
办公室副主任,其工作职责、分管范围、处理问题繁多,但其中最主要的工作是给领导出主意、想办法、提建议,当好领导的“助手”。
要确实当好领导的“助手”,首先要出以公心,不掺杂私人感情。
最主要的是站在党和人民的利益立场上,坚持实事求是的态度,如实汇报情况。
其次要敢于直言,不要“察言观色”。
做到坚持原则,直言不讳,不要掩盖、回避问题,专拣“好听的”给领导讲。
更不应花精力去揣摩领导的心思,看领导的脸色说话。
再次,要“谋”大事,不要搞“鸡毛蒜皮”。
要着眼于事关全局的大事,着眼于“牵一发而动全身”的工作,不要事无巨细,大事小事都参谋,其结果往往是事倍功半,甚至乱了领导的“章程”。
最后要掌握分寸,不要强加于人。
凡事皆有“度”,作为副职既不要为领导不采纳你的意见而灰心丧气,也不要为了让领导接受你的主意而言辞激烈。
更不应该在实际工作中,胡乱地“参谋”一通,尽给领导出“馊主意”,结果给领导帮倒忙,损害领导威信,造成工作被动甚至不良后果。
三、干平平凡凡的工作
办公室副主任的工作,权力不大责任大,待遇不高要求高。
做好办公室的工作,关系全局,影响全局。
在办公室工作,应该有光荣感,更要有责任感。
要乐于为做好“三服务”工作,奉献自己的智慧和力量,真正做到干一行、爱一行、专一行、精一行,立足本职,在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
海尔总裁张瑞敏有一句名言:
“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。
”平凡、踏实,就要坚持党的利益与群众利益相统一,不能光摆花架子,作表面文章;不能唯书、唯上,只对上级负责不对群众负责;不能追求显性政绩,更不能搞虚报浮夸,玩文字游戏。
要坚持实事求是,脚踏实地,一步一个脚印。
说实话,办实事、鼓实劲、求实效。
四、处平平静静的心态
办公室的副主任,什么样的心态为最好呢?
笔者认为,就是要处平平静静的心态。
处平静的心态,既要有风物长宜放眼量的境界,也应有淡泊明志的胸怀。
胸中无我,什么都能看得清、想得开、拿得起、放得下。
成功了,要多想组织的正确领导,群众的力量,就不致于沾沾自喜,得意忘形。
失败了,多从自身找原因,找不足,就不至于怨天尤人、心灰意冷、一蹶不振。
升迁了,要多想领导的信任,群众的期望,担子的份量,就不致于春风得意、翘尾巴。
仕途不顺,要多看别人的长处,找自己的不足,取已之长,补已之短,多想想事业,就不致于心理失衡、怨悔无度。
一句话,名利当前,退后一步。
这是一种豁达、一种气度。
五、过平平淡淡的生活
办公室工作直接为领导同志服务,责任重大,任务艰巨,要求严格。
办公室副主任,重任在肩,事权在握,绝不能不顾党和群众的利益,绝不能丢失理想和信念,而应该“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,甘于清贫,甘于淡薄,甘于过平平淡淡的生活。
要“以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻”。
要始终不渝地坚持吃苦在前,享受在后,在物质利益上不能乱伸手,不能有私心。
要时时处处自警、自戒、慎重用权。
这样,才能过的坦然,过的超脱,过的精神;才能有更高的精神境界;成为一个纯粹的人、高尚的人;一个脱离了低级趣味的人,一个人民爱戴拥护的人。
有了正确的定位观,就有了正确的工作方向。
要将“八荣八耻”作为今后工作的行动指南,要带头用“八荣八耻”衡量自己的言行,只有这样,才能完成“掌握情况先于人,参政设谋高于人,协调服务优于人,'三办’工作精于人,廉洁自律严于人”的工作目标。
只有这样,才能做到品行上光明磊落,为人上刚正不阿,工作上老老实实,处世上胸中无我。
只有这样,才能以自己的实际行为,赢得领导满意,人民群众信赖,广大机关干部拥护。
浅谈如何当好办公室主任
各位领导,各位评委,各位同事:
大家好!
一、任职条件
一是有较为扎实的基本素质。
从学校到工作岗位,从乡镇到组织部,尽管环境在变,但我始终坚持学习是永恒的主题未变,时时不忘记读书,勤钻研,善思考,多总结,不断地丰富自己、提高自己,先后参加了大专经济管理专业函授、法律专业大专自考和本科函授。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。
要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。
要求做到:
急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。
同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,以适应工作需要。
雷厉风行的作风,有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。
首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。
办公室副主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。
应该看到,办公室副主任是个很重要的岗位。
能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。
对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。
其次要钻这一行,专这一行。
第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。
有人说办公室副主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。
没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。
例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室副主任应该了解、熟悉和掌握的。
只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。
而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
二是有较为丰富的实践经验。
自2001年以来,我一直从事办公室工作,深知办公室在机关工作中的地位、作用,知道办公室的职责、任务和规范,明白办公室工作人员所必备的素质和要求,悟出了一些搞好办公室工作的方法策略,在参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成绩。
如:
在乡镇工作期间,通过民主测评,我连续三年年度考核被评为优秀等次。
万事开头难,全县先进性教育活动启动初期,各项工作纷繁复杂,千头万绪,在领导的信任和正确领导下,确保了办公室的顺畅运转。
工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。
腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。
上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说,当好一名办公室副主任是不容易的。
上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策而繁杂,平凡而枯燥。
我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。
为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。
所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室副主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
三是有较强的进取心责任心。
我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养,以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,言行与各级党委保持高度一致,踏实干事,诚实待人。
经过多年学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、统筹思考能力都有了很大提高,能够胜任办公室工作。
热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。
当办公室副主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。
诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。
一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。
耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。
办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室副主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。
接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。
如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
四是有较好的年龄优势。
我正值而立之年,身体健康,精力旺盛,敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中去。
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。
根据部内职位设置,各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,后勤服务是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室副主任。
因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的办公室副主任,不仅是领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室副主任为之努力奋斗的目标。
假若我能够竞争上岗,我打算从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室工作档次。
(一)立足本职,当好大家的“服务员”;
科学规范地做好日常事务工作。
组织部办公室作为综合部门,头绪繁多,涉及面广,综合性强。
服务工作作为办公室一项比较繁琐、杂碎的经常性工作,搞好了能树立起一个好的部门形象,搞差了则会影响一个部门的声誉。
当前,面临着时代发展加快、工作手段变新的新形势,办公室所处的地位,决定了其工作有很大的被动性。
如何在被动中发挥主观能动性,开展好主动服务,这是办公室人员必须思考的问题。
对于我们组织部办公室来讲,主要是把上为部领导分忧,下为各科室、各基层有关单位服务有机结合起来,努力在办文、办会、办事上坚持原则性下的灵活性,头脑要清,手脚要勤,待人要诚,心胸要宽,办事要公,言行要慎,要以自己的实际行动切实克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的机关不良作风,力争不让领导布置的事情在办公室延误,不让传递的批件在办公室积压,不让各种差错在办公室发生,不让前来办事的同志在办公室受到冷落,不让部门的形象在办公室受到影响,努力发挥好组织部办公室作为党员之家、干部之家和知识分子之家的窗口作用。
(二)加强管理,当好部门的“管理员”。
办公室承担着文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为各项工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务。
我将根据实际情况,注重轻重缓急,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
(三)搞好关系,当好内外“协调员”。
及时传达贯彻领导决策,加强跟踪督办,促进各项决策的落实。
认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合,步调一致。
(四)献计献策,当好领导的“咨询员”。
及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。
从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力和工作艺术。
我将不断地加强党性锻炼,练好基本功。
坚决服从组织安排,言行与一致,自觉讲学习、讲政治、讲正气、讲纪律,顾全大局,调动办公室全体工作人员的积极性,团结办公室人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力,维护机关传统的和谐氛围。
各位领导、各位评委,各位同事:
说实话,对于从事办公室工作近5年的我来说,由于形成了固有的思维模式,容易按部就班,缺乏创新精神。
特别由于自身个性的局限,有时在工作上偶有顾此失彼的现象,工作的超前性和预见性还有待于加强,对原则性下处理事情的灵活性把握得不够好。
针对这些情况,有部领导的关怀,有同事的大力支持,有主任的带领,今后我将有信心、有决心在求真务实中清醒认识自己,在积极进取中不断开拓创新,在拼搏奉献中逐步完善自我,多方面获取实践经验,进一步提高自身综合素质,力争把工作做得更好,愿与大家共创美好的未来。
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