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第七期人力资源简报
华晋焦煤有限责任公司
人力资源简报
[第七期]
华晋焦煤有限责任公司人事处二〇一一年一月十二日
本期目录
【工作动态】
◆人事处获“公司2010年度先进集体”荣誉
◆人事处参加《集体合同》平等协商会
◆“企业年金进基层服务职工座谈会”走进沙曲矿
◆“工资专项集体合同”在职代会顺利表决通过
【探索与交流】
◆集团化公司人力资源管理模式探讨
【职教专题】
◆煤炭远教网《实用小课堂》范例之一
【服务热线】
◆企业年金专题知识问答。
【年度回顾】
◆完善社保管理提升企业内涵
【工作动态】
人事处获“公司2010年度先进集体”荣誉
2011年1月6日,公司隆重召开三届一次职代会暨2011年工作会、劳模表彰大会,会上,公司人事处受到表彰,被评为“公司2010年度先进集体”。
2010年在公司“讲团结、讲责任、讲奉献;保安全、保效益、保发展”创业理念指导下,人事处作为职能管理处室,彻底反思3.28事故教训,狠抓制度管理,不断提高工作效能,在劳动用工、职教培训、薪酬考核、社会保险、档案管理、职称技能等多方面都取得明显成效,同时不断深入基层一线,为各资源整合矿的工作推进提供了大量帮助和指导,得到了公司各级和广大职工的肯定。
成绩只代表过去,荣誉更是一种重托和责任,人事处全体将继续保持谦虚谨慎的态度和勤奋吃苦的精神,不负重托,不断提高工作效能,继续推进公司的各项人力资源管理工作。
人事处参加《集体合同》平等协商会
1月4日,公司召开“2011年-2013年《集体合同》平等协商会”,会议由公司总经理周亚东主持,公司工会主席席北明为职工代表方首席代表,副总经理霍怡生为行政代表方首席代表参加了会议,人事处也以行政代表方成员参加了会议。
会上大家认真听取了职工代表对上一期集体合同(2008年1月1日—2010年12月31日)执行期间有关工作的肯定:
如工资制度进行改革,工资得到了大幅提升;规范了用工制度,劳动合同签订率做到了100%;完善各项保险等管理制度的建立等,这些措施对促进劳资双方关系和谐,规范企业管理发挥了巨大作用。
同时行政代表方也积极回应了职工代表方提出的一些问题和建议,围绕新的集体合同内容与职工代表进行了共同商讨,达成了一致的意见,形成了集体合同草案,提请三届一次职代会进行审议。
通过参加会议,人事处各科室进一步增强了行政管理意识,明确了自身职责,在今后的工作中会更加注意改进工作作风,提高工作效能,努力实现企业和职工双赢的管理目标。
“企业年金进基层服务职工座谈会”走进沙曲矿
为更好贯彻执行焦煤集团企业年金有关规定,让基层职工更全面了解和认识企业年金,2010年12月24日上午,由公司人事处主办的“企业年金进基层服务职工座谈会”走进沙曲矿,来自生产一线的队组核算员和职工代表参加了会议。
人事处处长高进才给大家讲了山西焦煤集团公司实施企业年金方案的意义;社保中心主任田艳珍为大家逐条讲解了山西焦煤集团企业年金方案的内容,现场解答了职工代表提出的一些疑问;参会职工一致认为通过这种面对面和公司职能管理部门的沟通和交流,使他们对企业年金有了更全面的理解和认识,感受到企业对职工利益的关心,增强了参加企业年金的自主意识和“企兴我荣”的责任感。
最后高处长对今后年金工作提出三点要求:
一要进一步规范年金操作流程,严管理、细计算,为职工管好帐;二要重依据、讲法律,健全职工企业年金档案;三要积极宣传企业年金是企业与职工同发展、共进步的优势体现,每一位真正为企业做贡献的职工都有权利分享这一福利政策。
公司分管领导霍怡生副总经理对此次活动也给予了高度关心和支持,要求各级人事部门要认真负责地为企业和职工把“好事”办“好”,使企业年金在惠及职工的同时能发挥凝心聚力,增强企业凝聚力和竞争力的作用,促进企业健康持续发展。
“工资专项集体合同”在职代会顺利表决通过
华晋焦煤有限责任公司2011年工资专项集体合同是根据《中华人民共和国劳动法》、《工资支付条例》和《集体合同规定》的规定,经过公司行政与工会委员会共同深入讨论,平等协商一致后签订的合同,合同对涉及职工利益的工资分配制度、工资收入水平、津贴补贴设置、加班工资、社会保险福利以及休息休假等方面都有明确的规定,该项合同在公司第三届一次职代会上顺利表决通过,纳入了华晋焦煤新的集体合同的附件内容,这是我公司构建和谐劳动关系,实现民主管理的进步体现。
【探索与交流】
集团化企业人力资源管控模式探讨
企业实现集团化的跨越和发展,作为职能管理部门面临的其实就是管理思路和管理方法的变革,谨以此文与大家分享,以期能给华晋公司当前的集团化发展管理提供帮助!
------题记
根据集团总部的集、分权程度不同,可以把集团总部对下属企业的人力资源集团管控模式划分成“操作管理型”、“战略管控型”和“投资监控型”三种管控模式,分别对应集权的不同程度。
操作管理型:
集团总部通过总部人力资源部门对下属企业的人力资源日常经营运作进行管理。
为了保证战略的实施和目标的达成,集团的人力资源管理非常深入。
人力资源管理不仅负责全集团的人力资源制度政策的制定,而且负责管理各下属公司二级管理团队及业务骨干人员的选拔、任免等。
在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性要很高。
为了保证总部能够正确决策并能应付解决各种问题,总部职能人员的人数很多,规模庞大,工作量很繁重。
战略管控型:
集团总部负责集团的人力资源战略规划,各下属企业同时也要制定自己的人力资源业务战略规划,并提出达成规划目标所需投入的资源预算。
总部负责审批下属企业的人力资源计划并给予有附加价值的建议,批准其预算,再交由下属企业执行。
为了保证下属企业目标的实现以及集团整体利益的最大化,集团总部的规模并不大,但主要集中在进行综合平衡、提高集团综合效益等方面。
投资监控型:
集团总部只负责集团的人力资源目标规划。
下属企业据此大原则分别制定自身人力资源规划和人力资源政策制度并执行,集团总部定期通过相关人力资源报表了解下属企业人力资源状况。
不干涉具体业务规则制订和业务执行。
就一般意义上而言,集团、二级单位、三级单位各自具有不同的功能定位:
集团总部承担对公共业务规则的定义、系统结构组织的设定、权限体系建设、人力资源配置优化等方面的集团管控权限;各二级单位承担共性业务执行、个性业务规则定义等,一方面执行集团总部共性规则,另一方面制定本单位对下属单位具体执行的业务规则的设定等;分支机构/分子公司/业务部门具体承担业务的执行和日常人力资源业务等。
根据组织之间的管理程度紧密与否,在集团企业人力资源管理中有两种不同的管理模式,即松散集团监控和集中集团管控。
松散集团监控:
集团总部与下述分子公司是一种母子公司经营模式,集团只负责分子公司的人员总量控制、薪酬总额控制、应用权限划分等共性资源的监控,不具体制定下级单位执行规则,也不干涉下级单位人力资源管理;下级分子公司相对独立,执行独立的人力资源管理,包括企业人力资源管理体系建设等,仅仅定期向集团上报各种报表。
集中集团管控:
集团与下级单位是一种相对紧密的人力资源管理衔接,即集团总部与二级单位双向信息流互动,包括人员总量控制、薪酬总额控制、人员配置规划与监督等;同时,集团总部对下级单位通过权限参数控制等实现人力资源体系建设的共性定义;二级单位承担规划管控并举职能,通过业务设置实现个性业务规则的定义和共性业务规则的执行,同时,对下级三级、四级单位提供人力资源管控职能;下级单位则单纯执行人力资源具体业务政策。
作为履行规划与监控职能的集团总部,对下级(包括二级、三级,甚至更多)单位进行人力资源监控时,主要体现在四种权限的控制,包括知情权、建议权、决策权、审批权等。
即通过四种管控权限的有效执行,实现集团对下属企业人力资源管理与监督的有效运作。
知情权:
是指集团企业人力资源管理在保证下属单位共性业务规则制定的同时,掌握下属单位人力资源信息和人力资源管理状态,以此通过逻辑规则分析并支撑企业人力资源管理应用。
建议权:
是指二级单位或三级单位在制定个性业务规则时,集团人力资源管理体系所能够提供的建议方面的业务规则,包括集团公共业务规则的继承,集团人力资源管理体系的共性业务执行与个性化定义等;二级单位分解集团企业人力资源管理的规划形成相应的业务体系,三级单位更进一步分解该体系形成可实际操作的执行单元,从而实现集团层面对下级单位人力资源管理的建议执行。
决策权:
指在集团企业人力资源管理中,集团总部承担对下属单位人力资源管理的具体决策过程,例如对招聘甄选的计划和最终结果的决策等。
审批权:
顾名思义,即是在集团人力资源管理决策过程中,对相关业务的审批过程,包括对不同组织层级人力资源管理应用的单据流转审批过程,例如绩效考核过程如下图所示,其中集团总部承担最终的审批过程。
在集团人力资源状态管理中,更多的定位在集团人力资源的集团管控,即充分考虑到集团企业作为监督和管控职能机构,在人力资源统一组织管理、岗位体系管理、人员体系管理等方面的统筹作用;立足于集中的人员信息、合同信息、薪酬信息等的集中管理,充分发挥成员组织之间在招聘甄选、培训开发、薪酬福利、跨机构变动/调动等方面的业务协同优势;从而更好的发挥集团企业在战略决策执行过程中人力资源管理所能提供的决策支持职能。
同时,集团企业要兼顾到下属单位在独立开展业务经营中所需要依托的人力资源管理基础,包括基础人力资源管理、全面薪酬管理、战略绩效管理、招聘甄选管理、培训开发管理、时间管理等六大关键业务体系。
集团人力资源管控从共性和宏观层面实现对全局人力资源的管理,企业人力资源管理从个性和微观层面实现对局部人力资源的管理和应用执行,保证共性、兼顾个性,从而更好的满足集团企业人力资源管理应用实践需要,发挥集团企业人力资源管理优势。
从集团公司的角度来看,人力资源管理的重心体现在集团公司总部对下属分子公司的人力资源管控的内容、范围和力度上。
人力资源管控的成败,关系着集团公司是否能够发挥集团优势、实现资源共享、控制经营风险,确保集团公司整体效益的长期最大化,也关系着集团公司人力资源管理体系能否高效运行,能否凭借先进的人力资本获取竞争优势。
(田艳珍供稿高级人力资源管理师)
【宣教专题】
为推进煤炭远教网《实用小课堂》的制作进度,动员广大职工积极参与该项活动,在此将刊登一节《实用小课堂》的内容供大家参考,希望能为大家制作《实用小课堂》起到抛砖引玉的作用。
课件题目:
煤矿安全—扑灭电气火灾的方法
课件内容:
发生电气火灾时,要先切断电源,再选用不导电的器材(如砂子、岩粉和四氯化碳等灭火器)来扑灭。
用砂子、岩粉扑灭电气火灾。
砂子、岩粉不导电,把它们撒向燃烧着的物体,使燃烧物体与空气隔绝,可以扑灭电气设备和电缆火灾。
它使用简便,成本低廉。
材料仓库、火药库以及机电硐室都应设置防火砂箱。
但正在旋转的设备,不能用砂子灭火,以免磨损设备。
用四氯化碳灭火器灭火。
这种灭火器的机体内盛四氯化碳溶液,用时抽动泵,将溶液抽射到燃烧物上,它接触到火焰受高温作用后生成比空气重四倍多的气体,将燃烧物包围使其与空气隔绝,使燃烧的火焰被闷熄。
四氯化碳溶液不导电而且对金属物体不锈蚀,所以它适用于扑灭电气火灾或机器火灾。
但溶液挥发后具有使人麻醉的毒性,故在空气不流通的地方使用后,应立即离开,以防中毒,它不适于在井下使用,对高处的火灾使用它也不能奏效。
用二氧化碳灭火机灭火。
将二氧化碳高压液化后装入容器,用时只要打开开关,二氧化碳即从喇叭管中喷出。
液态二氧化碳喷出后变成气体时吸热冷却,并降低空气中的氧含量而使火焰熄灭。
二氧化碳不导电对机器也无腐蚀作用,故适用于扑灭电气或机器火灾。
用912灭火机灭火。
该机的耐压钢筒内储存有二氟二溴甲烷。
其有效射程一般为6—8米,喷射时间为8~20秒。
课件完成需要加入实录操作示意图像和讲课录音,如:
(职教中心提供
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