四川师范大学学生食堂大宗物资采购.docx
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四川师范大学学生食堂大宗物资采购
四川师范大学学生食堂大宗物资采购
鲜猪肉
招
标
文
件
四川师范大学
二0一三年八月十二日
招标文件清单
一、投标邀请书
二、投标须知
三、投标文件
四、评标办法
五、合同书
六、附件(1—5)
投标邀请书
:
四川师范大学学生食堂大宗物资招标采购领导小组邀请贵单位参加四川师范大学学生食堂2013年9月1日——2013年11月30日所用物资鲜猪肉投标,本次招投标采取邀请投标方式,本次招投标采取邀请投标方式邀请投标企业原则上应为2013年四川省教育厅所核准的高校中专校后勤大宗物资侯选供货企业,投标人必须按照招标文件的要求进行投标。
具体要求见投标须知。
资格审查时间:
2013年8月19日、20日、21日每日8:
00至14:
30。
投标时间:
2013年8月23日上午8:
00——9:
00。
开标时间:
2013年8月23日上午9:
00起。
投标及开标地点:
四川师范大学七教A区行政楼六楼会议室(狮子山校区)
联系方式:
四川师范大学后勤集团物流中心刘老师李老师
四川师范大学
2013年8月12日
投标须知
一、本次招标人为四川师范大学,招标工作由四川师范大学学生食堂大宗物资招标采购领导小组主持。
二、本次招标标的物为学生食堂2013年9月1日至2013年11月30日用鲜猪肉(去皮二级),参考总量为130700公斤,由2个中标企业分周轮流配送。
三、本次招投标实行资格审查制度。
(一)、投标企业必须为独立法人,生产类企业注册资本金在200万元及以上,流通类企业注册资本金在30万元及以上。
(二)、投标企业必须提供以下证书原件及复印件:
1、四川省学校后勤物资侯选供货企业证书;
2、投标企业营业执照正本、副本;
3、投标企业税务登记证正、副本;
4、投标企业组织机构代码证正本、副本;
5、投标企业为生产类企业须提供本企业的生猪定点屠宰证。
投标企业为流通类企业须提供本企业食品流通许可证、加盖生产企业鲜章的销售授权委托书、加盖生产企业鲜章的生猪定点屠宰证复印件。
8、投标企业为生产类企业须提供动物防疫合格证,投标企业为流通类企业须提供加盖生产企业鲜章的,生产企业动物防疫合格证复印件。
9、投标企业须提供市级及以上质量监督检验检测部门出具的产品质量检验报告复印件,距本次投标时间6个月及以内为有效。
(出具产品质量检验报告的机构须获得国家认监委和本省级质量技术监督局的认可,封面印有CMA
的标志。
)
以上证书必须在有效期内,复印件必须加盖投标企业鲜章。
投标企业按上述要求于2013年8月19日、20日、21日每日8:
00至14:
30到四川师范大学后勤集团物流中心办公室进行资格审查,审查合格后复印件交物流中心留存。
投标企业凭后勤集团物流中心开具的《投标保证金缴款通知单》到后勤集团财务部缴纳投标保证金(每日8:
00至15:
00)。
四、本次招投标的投标企业数量必须达到3个及以上方可组织开标,否则不予开标,招标人需重新组织招标。
五、本次中标企业为2个,2个中标企业分周轮流配送。
六、投标企业的投标文件在本次招投标工作中不予退还。
七、招标人对未中标企业不负责解释工作。
八、招投标工作具体安排表:
工作内容
时间
地点
招标信息网上公布
2013年8月12日—8月18日
四川师范大学校园网()
资格审查
2013年8月19日、20日、21日每日8:
00—14:
30。
四川师范大学后勤集团物流中心办公室(狮子山校区槐园餐厅二楼)
投标单位交投标保证金
2013年8月19日、20日、21日每日8:
00—14:
30。
四川师范大学后勤集团财务部
投标时间
2013年8月23日上午8:
00—9:
00
四川师范大学七教A区行政楼六楼会议室(狮子山校区)
开标时间
2013年8月23日上午9:
00起
四川师范大学七教A区行政楼六楼会议室(狮子山校区)
未中标单位退投标保证金
所有投标物资评标结束后
四川师范大学后勤集团财务部
中标单位缴纳履约保证金
2013年8月27日
四川师范大学后勤集团财务部
中标单位签订合同书
2013年8月27日
四川师范大学后勤集团物流中心
投标文件
一、投标文件清单
1、投标书(见附件1)。
2、投标单位缴纳投标保证金的收据复印件。
3、投标单位若法定代表人参加投标,需提供法定代表人资格证明书(见附件2)及法定代表人身份证复印件。
若由委托代理人参加投标,还需提供法定代表人授权委托书(见附件3)及委托代理人身份证复印件。
4、投标单位营业执照正本、副本的复印件。
5、投标单位税务登记证正本、副本的复印件。
6、投标单位组织机构代码证正本、副本的复印件。
7、投标单位为生产类企业须提供本企业生产许可证复印件。
投标企业为流通类企业,须提供本企业食品流通许可证复印件、加盖生产企业鲜章的销售授权委托书、加盖生产企业鲜章的,生产企业生产许可证复印件。
8、投标企业为生产类企业须提供动物防疫合格证复印件,投标企业为流通类企业须提供加盖生产企业鲜章的,生产企业动物防疫合格证复印件。
9、投标企业须提供市级及以上质量监督检验检测部门出具的产品质量检验报告复印件,距本次投标时间6个月及以内为有效。
(出具产品质量检验报告的机构须获得国家认监委和本省级质量技术监督局的认可,封面印有CMA
的标志。
)
备注:
以上8项原件和复印件必须加盖投标单位鲜章,否则视其为废标。
二、投标文件的装订及密封
1、投标人应将投标文件按上述顺序装订成册。
2、用密封袋密封,封口处须加盖投标单位公章。
3、密封袋封面写明投标单位名称和投标物资名称。
三、投标文件的递交
投标文件递交的起止时间为2013年8月23日8:
00—9:
00。
投标文件递交地点四川师范大学七教A区行政楼六楼会议室(狮子山校区)。
超过截止时间或未按规定地点递交的投标文件,视为自动放弃投标。
评标办法
1、开标前符合性审查
1、由投标人相互交叉检查投标文件密封情况。
未按招标文件要求进行密封的,作废标处理。
2、通过开标前符合性审查达到3家及以上的方可开标。
2、评标
1、评标小组由招标人组成。
评标小组成员为四川师范大学学生食堂大宗物资招标采购领导小组(组长由四川师范大学主管后勤工作副校长担任),成员单位为纪委监察处、学生工作部(武装部)、校工会、计划财务处、审计处、资产与后勤管理处、后勤集团、校学生代表组成。
2、评标小组对投标文件进行符合性审查。
对不符合招标文件实质性要求的投标文件,作废标处理。
3、投标文件通过符合性审查为2家的,若投标报价具有竞争性,招标人可确定中标人,若投标报价不具竞争性,则本次招标流标,不予唱标。
4、投标文件通过符合性审查为1家的,则本次招标流标,不予唱标。
5、投标文件通过符合性审查为3家及以上的,按投标报价由低至高排序。
排名第一、第二的投标人即为中标人。
若最低投标报价并列3个及以上时,由投标报价并列的投标人现场重新投标报价,招标领导小组现场开标,直至最低报价的单位为两个为止,重新投标报价高于本单位第一次报价的为无效报价;若排名第一的有一个,排名第二的投标报价并列2个及以上时,由投标报价并列的投标人现场重新投标报价,招标领导小组现场开标,直至最低报价单位为1个为止,重新投标报价高于本单位第一次报价的为无效报价。
6、评标结束后,由招标人当场公布本次招标结果。
7、中标企业中标后,未按规定签订合同或未按照合同履行送货义务,将被列入学校大宗物资招标黑名单,不得参加学校今后的任何招投标活动。
合同书
甲方:
四川师范大学
乙方:
经过公开、公正的招投标工作和友好协商,本着平等互利,友好合作的原则,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》的有关规定,甲乙双方签订本合同。
一、合同履行的时间为2013年9月1日起至2013年11月30日止,甲方向乙方购买品牌的鲜猪肉(去皮二级)。
在合同履行过程中,乙方应充分满足甲方的数量需求。
二、价格:
甲乙双方约定的买卖价格为元/公斤。
在合同效力期间,该价格恒定不变,不受市场供需变化的影响。
三、质量标准:
1、符合“GB9959.1-2001”鲜猪肉(去皮二级)质量标准的产品。
2、符合脊膘厚度≤3厘米的标准。
(以猪肉第六、七根肋骨并行至背部的脊膘厚度为基准。
)
3、符合单片重量:
27KG≤单片重量≤35KG
四、质量验收程序
1、乙方向甲方送货时须提供厢式冷藏货车,挂钩吊装运输。
2、乙方在货物运输过程采取适当的保存方式,确保运输过程产品不受污染和损坏。
3、乙方向甲方送货时每片猪肉须具备电子溯源芯片,乙方每次必须对其提供的鲜猪肉进行溯源刷卡记录。
若乙方每天未对其提供的鲜猪肉进行溯源刷卡记录,甲方有权按照每批次扣减履约保证金的5%做为处罚;
4、乙方向甲方每次提供的鲜猪肉必须具备“两章两证”(动物检疫合格验讫章、动物检验合格验讫章、动物产品检疫合格证、肉品品质检验合格证)。
若乙方向甲方每次提供的鲜猪肉未具备“两章两证”,甲方有权拒绝收货。
5、甲方委托四川省产品质量监督检验检测院对乙方提供的鲜猪肉(去皮二级)进行质量检验,在合同期内对乙方按合同提供的全部产品实行随机抽检两次,检验费用由乙方承担,抽检时间、地点以甲方指定为准。
6、每次抽检时,由甲方通知乙方派代表参加,甲乙双方代表均在现场对抽检样品予以认可。
经甲方通知后乙方未派出代表在通知的时间、地点参加质量抽检有关工作,则推定乙方对甲方组织的质量抽检程序和抽检结果完全承认,甲方同时拥有解除合同之权利,乙方缴纳的履约保证金不予以退还。
7、经四川省产品质量监督检验检测院检测,乙方提供的物资不合格,甲方有权根据不合格产品的批次、数量、甲方使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况从乙方缴纳的履约保证金中扣减一定金额作为乙方违约的惩罚和对甲方的补偿,直到扣减完全部履约保证金并解除合同。
如造成严重后果,应追究乙方相应的法律责任和刑事责任。
8、除按照本条第1项规定的两次抽检外,若甲方认为乙方提供的货品不符合国家有关卫生质量要求,甲方有权委托四川省产品质量监督检验检测院或成都市疾病预防控制中心对乙方提供货品进行单项检测,乙方必须配合。
若检测结果显示乙方提供货品符合国家有关卫生质量要求,则检测费用由甲方承担;若检测结果显示乙方提供货品不符合国家有关卫生质量要求,则甲方参照本合同书第四条第7项及本合同书第七条质量保证责任行使权利。
9、乙方为流通类企业的,要做到包装完整,不得更改、伪造生产企业的产品包装和质量标识。
五、合同履行地点、方式、分批次履行的时间及责任
1、甲方每次购买鲜猪肉(去皮二级)的数量及包装、送货时间、地点以甲方通知为准,甲方每次以电子邮件或电话的形式通知乙方,乙方单次送货数量误差不超过总数量的10%。
2、乙方接到甲方每批次送货数量及包装、送货时间、地点后,应当在2日内将货物送到甲方指定地点。
若乙方未能按照甲方通知正确履行该批次送货义务,甲方有权按照每批次扣减履约保证金的20%;若乙方连续三次未按照甲方通知的送货内容履行义务,甲方将扣除乙方全部履约保证金并解除合同。
3、乙方接到甲方每批次送货通知后,超过3日未能履行送货义务,甲方有权解除本合同,履约保证金予以没收。
4、鲜猪肉(去皮二级)送货地点:
甲方指定送货地点(四川师范大学狮子山校区、洪河校区、成龙校区、成都东软信息技术学院(都江堰)。
5、履行方式:
乙方送货至甲方收货进库,运输费、装卸费及其它与之
相关的一切费用由乙方承担。
六、付款方式:
1、甲方向乙方用转账支票付款。
甲方向乙方进行支票转帐付款时,乙方必须向甲方出据四川省相关机构认可的统一发票。
正式发票所盖公章必须是乙方财务专用章,支票转账时收款单位必须是乙方。
2、若因乙方原因甲方不能进行支票付款,责任由乙方承担。
3、甲方对乙方每月结款最多四次,乙方每月22日前必须完成当月货款核对工作。
若乙方提供的物资未达到本合同质量标准,甲方有权拒绝向乙方支付货款,直到协商解决争议为止。
七、质量保证责任:
乙方提供的物资存在质量问题给甲方造成一切损失由乙方全部承担。
八、在合同期内若乙方未按甲方通知的送货时间、地点、数量送货导致甲方生产受到影响,造成严重后果的,甲方全额没收乙方缴纳的履约保证金,同时解除合同。
九、履约担保方式:
签订合同时,乙方向甲方缴纳履约保证金肆万元。
合同履行完毕,甲方退还乙方履约保证金。
履约保证金不计利息。
十、本合同有效期为2013年9月1日至2013年11月30日。
十一、本合同书一式六份,甲乙双方各持三份,未尽事宜由双方协商解决,履行中的补充条款同本协议具有同等法律效力。
因不可抗力因素导致本合同不能完全履行,由双方协商解决。
协商不成可向成都市锦江区人民法院提出诉讼。
十二、甲乙双方在招投标中的有关文件、协议是本合同的附件,对双方具有法律约束力。
甲方(公章):
乙方(公章):
甲方代表人:
法定代表人:
年月日年月日
附件一
投标书
致:
四川师范大学学生食堂大宗物资招标采购领导小组
我单位已详细审查贵方《四川师范大学学生食堂大宗物资采购鲜猪肉招标文件》,包括有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利,并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
我单位承诺以元/公斤的价格向贵方销售品牌的鲜猪肉(去皮二级),销售时间段为2013年9月1日至2013年11月30日。
如果我单位在中标后未按规定日期签订合同书,则我单位缴纳的投标保证金贰万元整(¥20000.00元)由贵方没收;如果我单位中标,同意在合同签订日向贵方缴纳履约保证金肆万元整(¥40000.00元)。
投标单位名称(公章):
投标单位全权代表签字:
日期:
年月日
附件二
法定代表人资格证明书
姓名:
性别:
年龄:
身份证号码:
系法定代表人,为提供四川师范大学学生食堂所用鲜猪肉(去皮二级)签署上述投标文件,进行合同谈判,签订合同和处理有关一切事务。
投标单位名称(公章):
地址:
年月日
附件三
授权委托书
委托单位:
法定代表人:
受委托人:
姓名:
,单位:
,身份证号码:
现委托上列受委托人在四川师范大学学生食堂大宗物资招标采购招投标工作中,作为我方投标代理人。
代理人的代理权限为:
参加四川师范大学学生食堂所用鲜猪肉(去皮二级)招投标工作的投标、合同谈判的一切文件和处理与之有关的一切事务。
代理人无转委托权,特此委托。
委托单位名称(公章):
委托单位法定代表人(签名):
年月日
附件四
大宗物资质量标准及检测费用(参考)
检测产品
检测标准
收费价格(元/次)
备注
大米
GB1354—2009籼米三级
1170
不含添加剂
面粉
GB1355-2005特制一等粉
1170
不含添加剂
大豆油
GB1535-2003一级大豆油
1170
不含添加剂
鲜猪肉
GB9959.1-2001鲜肉去皮二级
780
豆瓣
GB/T20560--2006一级
1300
不含添加剂
味精
GB/T8967-2007谷氨酸钠≥99.0%
1326
不含添加剂
鸡脯(冻货)
GB16869-2005鲜、冻禽产品
鸭脯(冻货)
GB16869-2005鲜、冻禽产品
鸡边腿(冻货)
GB16869-2005鲜、冻禽产品
鸡上腿(冻货)
GB16869-2005鲜、冻禽产品
鲜鸡蛋
GB2748-2003鲜蛋卫生标准
附件五
物资名称
参考用量(公斤)
保证金(元)
9月
10月
11月
总计
大米
219600
138750
195856
554206
¥10000.00
面粉
50000
24000
31750
105750
¥10000.00
色拉油
75750
48050
77000
200800
¥15000.00
味精
5100
3190
2900
11190
¥5000.00
豆瓣
15575
8550
15350
39475
¥5000.00
鲜猪肉
48739
39776
42213
130728
¥20000.00
鸡蛋
24829
20189
29958
74976
¥10000.00
鸡脯(冻货)
7364
6385
7806
21555
¥10000.00
鸭脯(冻货)
5980
4060
5413
15453
¥10000.00
鸡边腿(冻货)
7204
5299
7410
19913
¥10000.00
鸡上腿(冻货)
2280
1691
1811
5782
¥5000.00
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