公文写作重要doc.docx
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公文写作重要doc
公文写作基础知识习题集(单选、多选、判断题;含参考答案)
单项选择题
1.公文的主题是公文制发者所要表达的()
A政策和法规的观念
B重视本单位利益的观念
C意图或主张
D通报有关事件的细节
2.公文的作者是指()。
A制发文件的机关
B拟制公文的秘书工作人员
C参与文件形成过程的全体机关工作人员
D审核鉴发文件的机关工作人员
3.公文的作者以什么名义才可以制发公文()。
A法人代表的名义
B国家公民的名义
C机关的名义或其代表人的名义
D其他社会组织与个体结合的名义
4.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是()。
A法定性
B.权威性
C公开性
D制约性
5.公文在执行上的重要要求是()。
A实践性
B强制性
C时间限度
D指导作用
6.指示不具有下列哪一特点()。
A内容广泛,具有普发性质
B具有较强的时效性,强调及时快捷
C作者广泛,不限制发权限
D具有强制约束作用
7.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?
()
A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
8.批复是用于答复下级机关请示事项的()。
A下行文
B平行文
C上行文
D具有行政约束力的规章
9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的()作出安排。
A过程
B手续
C归宿
D方案
10.在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受()的领导指导。
A上级领导机关
B群众一致拥戴
C集中统一
D党的基层组织
11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A请示
B报告
C通报
D函
12.公文中的祈使句常常依靠()
A语气调表述
B惯用的句式表达
C感叹词表达
D无主句表达
13.为了维护政令一致,凡下行公文()。
A都要向上级请示
B都要和有关机关协商
C内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D都与有关部门联合发文
14.联合行文时,作者应是()。
A同级机关
B同一系统的机关
C三个以上的机关
D行政主管机关与业务指导机关
15.地方性行政法规的制发,应由()制发。
A全国人民代表大会
B国务院
C国家主席
D地方人民代表大会和地方政府
16.商洽性文件的主要文种是()。
A.请示
B通知
C函
D通报
17.联合行文时,作者应是()。
A上级机关
B层次级别较高的主管部门或机关
C同级机关
D主送机关
18.公文的结尾,通常采用下述形式()。
A交代制发公文的根据与目的
B直接点明结论,以阐明制发此文的原因
C发出号召,提出希望与要求
D表示敬意、谢意
19.书写公文中的成文日期应使用()。
A阿拉伯数字
B汉字
C汉字大写
D汉字与阿拉伯数字皆可
20.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。
A各级人民政府
B党、政、军各类机关
C国务院各部门
D国家大型企业、事业单位
21.下列关于会议纪要特点的说法,正确的有()。
A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B会议纪要有交流会议信息,介绍经验的作用,但没有约束执行的效用
C撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查,广泛选取材料
D撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可叙议结合
21.简报不具有以下哪一特点()。
A连续性,大部分简报需连续分期印发
B明确的针对性
C简明,贵在“简”
D快速有强烈的时间性
21.撰写一篇简报,一般情况下要符合下列哪点要求()。
A要有一定的理论深度
B一般用分条列项形式表述
C要求简明精炼,突出重点,字数一般控制在千字左右
D要求首先讲清形势,说明意义
21.对于简报的标题,应做到()。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B写明主编单位与文种
C概括揭示简报主题
D用套红大字排印,反映简报类型
22.下列说法,错误的是()。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文
字符号的形体及尺寸等予以规范
B简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C公文所针对的问题是反复多次运用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则。
23.公文上的签署是指()
A机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,标志文稿形成,并可以此作为印发正本的依据
B以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
24.批办是指()。
A对发文稿的审核批示
B对收文应如何办理所作的批示
C对收支应如何办理提出的建设性方案
D对公文正本的复核意见
25.规范性公文标题的时间是()。
A公文发布时间
B公文撰写的时间
C公文打印的时间
D公文讨论的时间
26.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A两法并存
B新不废旧
C相辅相成中华考试网
D同时废止
27.()是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A拟办
B承办
C拟稿
D注办
28.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A撰写者本人或团体
B机关党政负责人
C行文对象及行文内容
D作者的上级机关
29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A平件
B加急件
C速递件
D急件
30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A草稿
B定稿
C正本
D副本
参考答案:
1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D 16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C
单项选择题
1.为了维护正常的领导关系, 具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 ( )。
A 逐级行文
B 多级行文
C越级行文
D 间接行文
2.下面公文写作中,语句符合规范的是 ( )。
A 该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去
年同期增长 200%的奇迹
B 我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费
C 目前有关部门已对 “议报”作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理
D 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮 9 月9 日1 时 30 分在斯里兰卡东部亭可马里突
然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
3.调查报告的特点是 ( )。
A 具有明确的针对性
B 具有法定的权威性和执行性
C 作者广泛
D 根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
4.关于答复询问的报告,叙述错误的是 ( )。
A 用语简明,得体,分寸适宜
B 可夹带请示事项
C 是下级机关答复上级机关询问的文种
D 内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告
5.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的 有( )。
A 北京市人民政府就 XX 发电厂建设问题向国家计委申请
B 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
6.以下有关公文的说法错误的有( )。
A 公文的基本组成部分有:
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B 行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
7.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是 ( )。
A 标题需写明会议名称与文种
B 标题须写明发文机关名称、事由与文种
C 标题需写明会议名称、事由、文种
D 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
8.立卷的文件是已经办理完毕的文件,立卷的作用主要是为了 ( )。
A 反映本机关的活动
B 便于检索和管理
C 便于印证机关工作的历史
D 便于研究有关问题
9.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是( )。
A 一案一卷,一会一卷
B 同人同事立一卷
C 统计表、报表合卷
D 把握文件的特征
10.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出 ( )。
A 卷内文件次号
B 卷内文件目录
C 编制立卷目录
D立卷计划和案卷目录
11.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为 ( )。
A.命令
B 指示
C 批复
D 通知
12.公文中的词语应( )。
A 含义确切
B 韵味无穷
C 可圈可点
D 包彩丰富
13.国务院 2000 年 8月 24 日公布的 《国家行政机关公文处理办法》中列出的公文有 ( )
A九种
B 十种
C 十二种
D 十三种
14.经济活动分析报告的特点主要体现在( )
A及时上
B 全面上
C分析上
D 调查上
15.写经济活动分析报告时,活材料主要来自( )
A 经济报表
B 记帐凭证
C 生产计划
D 实际调查
16.写市场预测报告的前提是 ( )
A 计划经济
B 市场经济
C 市场调查
D 创造效益
17.市场预测主体部分的最后一项内容应是( )
A 结论
B 建议
C 辨析
D 专家介绍
18.写可行性研究报告时,对经济效益进行分析必须注意( )
A 经济学家的观点
B 领导人的意见
C 分析不确定因素
D 牢记历史经验
19.招标与投标文书产生于( )
A 先进社会制度
B 腐朽社会制度
C 社会竞争机制
D 营销管理战略
20.合同是自然人、法人、其他组织间的一种( )
A 联合
B 协作
C协议
D 誓明
21.常规式业务活动,一般采用的合同形式是( )
A 文字条款式
B 表格式
C 文字条款加表格式
D 公开秘密两分式
22.民事起诉状的首部包括标题和( )
A 起诉人自然情况
B 被告人自然情况
C 当事人基本情况
D送达法院全称
23.民事上诉状与民事起诉状的最大区别在于( )
A 写法不同
B 授理法院不同
C 依据法条不同
D 针对对象不同
24.被告的行政机关按期递交答辨状表明其( )
A 接受起诉
B 接受判决
C 决定应诉
D 否认判决
25.学术论文是( )
A 学术成果的应用
B 学术成果的载体
C 科研过程的介绍
D科研结果的宣传
26.××保险公司将所在市工商局发来的一份文件印发所属下级公司执行时应用( )。
A 告知性通知
B 印发性通知
C 批转性通知
D 转发性通知
27.以下行文应该使用“通告”的是( )。
A XX 大学告知校运动会的具体安排
B XX 县政府向社会公开发文禁止乱占耕地
C XX 公司任免本公司财务部总监
D XX 公司告知有关单位参加 XX会议
28.以下关于会议纪要的认识不正确的是( )。
A 重要的会议纪要盖章后成为正式文件
B 由会议主持人签发生效
C 一文一事或一文多事
D 作用具有限定性
29.某公司要向社会公开招聘员工可以使用的法定正式文种是( )。
A 通知
B 通告
C 公告
D 启事
30.以下按规定可以以机关单位名义向领导个人行文的正式文种是( ) 。
A 报告
B 请示
C 答复
D 规划
参考答案:
1A 2A 3D 4B 5D 6D 7A 8B 9D 10B 11B 12A 13D 14C 15D 16C 17B 18C 19C 20C 21B 22C 2D 21C 22B 26C 27B 28B 29D 30C
1.下列事项中可以用函来处理的有( )。
A×公司向上级总公司上报年度总结
B×县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况
C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求
D×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费
2.某市工商局拟撤销下级某县工商局不适当的决定应使用的文种是( )。
A 通报
B 决定
C 意见
D 通知
3.以下应该使用平行文文种的是( )。
A 四川大学答复四川省委组织部询问××学历教育班有关问题的函
BXX 市人民政府行文向社会公开征集××河道整治方案
CXX 公司答复上级总公司关于××工程问题的询问
DXX 大学行文对举办庆祝建校 100 周年纪念活动进行具体安排
4.××公司将本市财政局制发的××文件发给所属下级公司执行时应用 ( )。
A 印发性通知
B 告知性通知
C批转性通知
D 转发性通知
5.某律师事务所向社会宣布本所迁址事宜的公布性文书可以使用( )。
A 通告
B 告示
C 启示
D 启事
6.四川省人大常委会发布地方性法规 《四川省××××××条例》应使用的公文文种是 ( )。
A 决定
B 公告
C 命令
D通告
7.下列事项中可以用函来处理的有( )。
A×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试经费
B ×县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况
C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求
D×公司向上级总公司上报年度总结
8.在行文中以下做法正确的是( )。
A 联合行文应标明主办机关的发文字号
B 上行文的生效标志是签发人姓名
C 请求批准函可以使用“批复”作答
D 发文机关名称必须写规范化简称
9.在某机关办文的以下习惯做法中,正确的是 ( )。
A 通知的标题一般只写文种
B 联合行文必须履行会签手续
C 会议纪要经盖章后成为正式文件
D 将印发日期作为一般文件的生效日期
10.一份行政公文中成文日期正确的写法是( )。
A 二○○三年一月卅一日
B2003年 1 月 31 日
C 二零零三年一月三十一日
D 二○○三年一月三十一日
11.以下应使用“通知”行文的是( )。
AXX 市政府公开发文严禁在××泄洪区域内违章建房
BXX 公司任免本公司公关部经理
CXX 公司行文宣布对于某违纪员工的处罚
DXX 大学行文向全国公开招聘学术带头人
12.某商场向社会行文公开招聘员工可以使用( )。
A 招聘启示
B 招聘启事
C 招聘通知
D 招聘公告
13.以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是 ( )。
A 成都市人事局
B 绵阳市人民政府
C 四川省财政厅
D 成都市人民政府
14.行政公文中唯一能向平行方向行文的是( )。
A 通知
B 公告
C 函
D 意见
15.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问,用 ( )。
A 报告
B 请示
C 函
D批复
16.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B 公文形成的条件是行使职权和实施管理
C 公文是具有法定效用与规范格式的文件
D 公文是办理公务的重要工具之一
17.《关于××厂进口 SD6 型自动车床的请示》,作者是( )
A××厂
B××厂的负责人
C 起草文件的刘秘书
D签发文件的董厂长
18.不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )
A 通报
B 通知
C 函
D 意见
19.几个机关联合发文,只能标明( )
A 主办机关的发文字号
B 所有机关的发文字号
C 至少两个机关的发文字号
D 根据情况临时规定的发文字号
20.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
A 上行文
B平行文
C下行文
D 越级行文
21.主送机关是( )
A 有隶属关系的上级机关
B 受理公文的机关
C 收文机关
D 需要了解公文内容的机关
22.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )
A 会议报告
B 条例
C 工作总结
D 请示
23.特殊情况越级向上行文,应抄送给( )
A 直属上级机关
B 直属下级机关
C 系统内的所有同级机关
D 有业务联系的机关
24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )
A 严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B 大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C 授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D 在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知
25.答复上级机关的询问,使用( )
A 通报
B请示
C 报告
D 通知
26.根据事由:
“××公司发行重点钢铁企业债券” ,应使用的文种是( )
A 通报
B 通知
C通告
D 决定
27. 《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》, 该标题主要的 错误是( )
A 违反报告不得夹带请示的规定
B 违反应协商同意后再发文的规定
C 错误使用文种,应使用函
D误使用文种,应使用报告
28.负责公文处理工作的是本机关的( )
A 档案室
B业务处
C 收发室
D 办公厅(室)
29.公文办理主要分为( )
A 收文和发文
B拟办与承办
C 登记与分发
D 整理与保管
30.文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件,则应交( )
A 领导人本人或由其委托的人代诉
B机要文书或机要室拆封
C 办公厅(室)主任拆封
D 文书人员拆封
参考答案:
1D 2B 3A 4C 5D 6D 7A 8A 9C 10D 11D 12B 13B 14C 15A 16C 17A 18C 19A 20A 21B 22D 23A 24D 25C 26C 27C 28D 29C 30B
1.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( )
A 拟办
B 承办
C批办
D 催办
2.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明( )
A 已复文
B 阅毕的日期
C 已阅文
D 承办的结果
3.机关公文文稿经签发后,即为( )
A 公文的定稿
B 公文的草稿
C 公文的会签
D 公文的核发
4.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行( )
A 登记手续
B注办手续
C 归档手续
D 签字手续
5.凡是需要立卷的文件是( )
A 办理完毕的文件
B 已经使用的文件
C 已经办复的文件
D 领导认为重要的文件
6.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做( )
A 立卷
B 定卷
C 归卷
D 组卷
7.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以( )
A 上级机关、上级部门为主
B 本机关、本部门为主
C 上级机关和本机关为主
D 本机关和下级机关为主
8.所谓长期保存的案卷,是指保管期为( )
A25 年以上的文件材料
B35 年以上的文件材料
C16—50 年左右的文件材料
D36—70年左右的文件材料
9.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( )
A 归卷
B 案卷
C 立卷
D 定卷
10.1996 年5 月 3 日中共中央办公厅正式发布了 《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有( )
A12 种
B13 种
C14种
D15 种
11.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是( )
A 建议
B 议案
C 提案
D 意见
12.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称( )
A 条例
B 办法
C 规定
D 章程
13.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称( )
A 会议记录
B会议纪要
C会议决议
D 会议简报
14.在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称( )
A 审核
B 复核
C核发
D 登记
15.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属( )
A 规范性公文
B报请性公文 中华考试网(www.Examw。
com)
C 知照性公文
D 指挥性公文
16.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( )
A 批转
B 批复
C 批示
D 通知
17.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有( )
A 陈述性
B 告知性
C 决策性
D 指导性
18.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是( )
A.行文关系、行文方向、行文方式
B 行文方向、行文方式、行文规则
C
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