电子报关委托书使用指南.docx
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电子报关委托书使用指南.docx
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电子报关委托书使用指南
经营单位操作指引
使用企业法人卡登陆中国电子
输入IC卡密码,点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段,进入系统。
3.4.2.1向报关企业发起委托申请(经营单位)
在本系统中,报关委托双发企业(经营单位、报关企业),均可以向对方发起委托申请,也可以确认对方发来的委托申请。
3.4.2.1.1首次发起委托申请时
经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时,通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单,均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。
点击左侧菜单中的“选择报关企业”,界面如下图:
经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息,可以根据查询结果,点击明细按钮查看该报关企业的有关情况;也可以点击发起委托书申请,直接向其发起委托申请。
用户点击发起委托书申请按钮后,可选择“建立委托书”按钮开始进行委托书、委托协议的创建。
界面如下:
注:
在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态,也不会同时处于非激活状态。
●步骤1:
系统将反填“代理报关委托书”相关的内容,不需要填写。
●步骤2:
用户需要限定该份“委托书的有效期限”,超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。
用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”,如果希望,则勾选。
●步骤3:
点击新增协议按钮,激活委托协议左侧内容区域,进行填写。
右侧内容,需要由对方报关企业做委托关系确认时填写,不需要经营单位填写。
●步骤4:
开始填制委托协议内容,请留意“贸易方式”、“原产地/货源地”字段应填写代码,如填写后无法反填文字,请参考本文结尾处的常见问题解答篇第5问答。
●步骤5:
完成委托协议内容填写后,点击“确定”按钮;
●步骤6:
系统自动将刚刚填写的委托协议保存,可以重复步骤3至步骤5的操作,完成多条委托协议的填制(最多不超过10条)
●步骤7:
用户完成全部所需的委托协议信息录入后,点击“发起申请”按钮,完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。
注1:
“贸易方式”、“原产地”字段,可通过输入相关代码前两位进行选取。
注2:
界面右侧的“被委托方”内容,不需要由委托方--经营单位用户填写,待该次委托申请发往被委托方后,由对方填写。
注3:
用户可以对已经完成录入尚未申报的委托协议进行修改或删除
3.4.2.1.2再次发起时
经营单位如果此前已经与某报关企业签订过委托书和委托协议,也就是双方在既有的委托关系书基础上,由经营单位追加委托协议申请
在点击查询列表中的发起委托按钮后,界面中的追加委托协议按钮亮起,而建立委托书按钮为灰色。
事实上,首次建立和追加协议,基本操作无很大差别。
与首次建立委托关系时有所不同的是,追加委托协议时,无法对委托书的有效期和自动确认状态进行变更,出现了“查询最近5条”按钮,用于查询与该单位最近的5份已经签署成功的委托协议信息。
见下图:
点击“查询最近5条”按钮后,可以对某条委托协议进行复制,这可以减少在委托协议中大部分字段的录入时间。
如下图:
3.4.2.2确认报关企业发来的委托申请
3.4.2.2.1首次确认委托申请时
当与某个报关企业首次建立委托关系,与主动向对方发起申请不同的是,如果由对方(报关企业)主动发起的委托关系申请,则经营单位需要进行委托关系的确认,方可建立委托关系。
登陆系统后,选择进入“委托报关”---“确认委托书申请”子菜单。
如下图:
●系统将自动查获由报关企业发起尚未进行确认的委托书申请,并展示基本信息;
●用户可以直接点击“拒绝”按钮,决绝某些报关企业的委托书申请;
●用户可以点击“明细”按钮,查看该委托书申请中具体的情况,如下图:
●在页面上半部分,经营单位用户可查看具体委托书的内容信息,如:
委托关系书有效期等;
●这页面中间部分,为该次委托申请“附带委托协议”的内容,既,具体的委托协议列表,本图示中仅显示3条,实际可最多10条委托协议;
●在“附带委托协议”部分中,用户可以逐条查看委托协议的基本信息,可以“接受”或者“拒绝”某一条委托协议,也可以点选“明细”按钮,查看委托协议的详细内容,
●点选某条委托协议后方的“明细”按钮时,页面下半部分的“委托协议”将展示其详细内容,效果如下图:
●用户在对本次委托书申请中全部附带委托协议,进行“接受”或者“拒绝”之后,用户可以点选页面最下方的“确定”按钮,接受本次委托书申请。
也可以直接“拒绝委托书”拒绝全部委托协议。
如下图:
注:
如果用户对本次委托书申请中的全部附带委托协议选择“拒绝”,意味着拒绝本次委托关系书申请。
既,经营单位用户在确认委托关系书申请时,需要接受至少一条委托协议。
注2:
用户点选“接受”后,该条委托协议的【状态】将有所变化,从“0委托发起待确认”变为“1委托确认已经发往海关”,并继续自动变为“2委托协议可报关”。
3.4.2.2.2再次确认时
如果与某个报关单位已经建立了委托关系,签订过委托协议,对方再次发来委托协议的申请时,经营单位也应再次对报关企业发来的委托协议进行确认操作。
登陆系统后,选择进入“委托报关”---“确认追加委托协议”子菜单。
如下图:
●经营单位用户进入后,系统自动查询由对方报关企业发来的追加委托协议,以列表方式展现,提供部分基本信息的展示;
●用户可以直接拒绝某些报关单位的追加委托协议申请;
●用户可以点击“明细”按钮,展示该份协议的详细内容,如下图:
3.4.2.3自动确认管理
系统提供电子委托协议自动确认功能。
在开启自动确认功能时,报关企业发起的委托协议申请,不需要经营企业用户登陆系统后逐票确认。
但需要满足以下要求:
●经营企业报关企业之间的委托关系已经建立并有效;
●经营企业可以随时开启自动确认功能,也可以随时关闭。
这些行为立即生效,不需要对方报关企业的确认。
●自动确认功能开启后,只有报关企业发起的委托协议申请,会被自动确认,由经营单位发起的委托协议申请,依旧需要对方填补相关信息后,方可确认生效。
●如果报关企业发起的委托协议申请中,选填“由委托方付款”,则该份委托协议不会被自动确认,依然需要经营单位登陆系统手工确认。
自动确认管理使用图示:
●进入该功能后,系统自动查出经营单位企业名下,与其他报关企业之间签署的全部“委托关系书”数据。
如果条数过多,可使用查询条件进行查询。
●用户可以逐条“开启”或“关闭”与某家报关企业之间委托协议的自动确认。
●当双方委托协议自动确认目前处于开启状态时,系统在自动确认开关中的状态,显示为“关闭”。
1.在进行“报关委托协议”具体内容的填写时,部分字段数据无法录入,如:
原产地等。
答:
【委托协议内容无法录入】根据报关企业的要求,委托协议中的部分字段,类同于预录入程序风格,采用输入标准代码自动反填的方式,不支持中文输入。
录入相关代码或按回车键后,字段自动下拉选单,供用户选择。
如果出现下图所示,则意味着改字段数据有误,需要重新选择。
另,部分情况下,输入代码或按空格键之后,该字段下拉选单会延迟显示(3秒以内)。
但是在IE浏览器安全设置较高时,下拉选单会无法显示或显示内容不全。
请遵循以下步骤对IE浏览器进行设置。
●确认使用的是标配微软IE浏览器;
●打开系统网站,输入密码,完成登陆;
●在完成登陆后复制IE浏览器地址栏中的地址;
●在IE浏览器中依次点击“工具”--“Internet选项”—“安全”---“守信任的站点”—“站点”,在【将该网站添加到区域中】栏位内,执行粘贴操作,如下图
●降低该区域的安全设置级别,启用相关选项。
在IE浏览器中依次点击“工具”--“Internet选项”—“安全”---“守信任的站点”—“自定义级别”
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