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活动策划模板
四川师范大学
第X届XXXX
策
划
书
主办方:
XX
承办方:
XX
目录
一、活动名称:
2
二、活动时间及地点:
2
三、活动背景、目的及意义:
2
四、活动主题(口号):
2
五、活动宣传:
2
六、活动流程:
3
七、比赛规则4
八、与商家合作环节4
九、奖品设置4
十、经费预算:
5
十一、应急预案:
5
十二、后续工作:
5
十三、附录5
一、活动名称:
二、活动时间及地点:
宣传2015年3月23日-3月27日
初赛2015年3月28日、29日
复赛2015年4月4、5日
决赛宣传2015年4月6日-4月10日
决赛2015年4月10日
三、活动背景、目的及意义:
四、活动主题(口号):
五、活动宣传:
宣传时间
宣传地点
宣传形式
宣传内容
备注
预热阶段
线上平台
文字+视频
活动简介
推送活动大体情况
报名阶段
线上
宣传词+图片+活动宣传视频
比赛详细介绍、时间、地点、类型、参与方式等
每天早、中、晚三次在空间,微博,人人推送比赛相关消息;微信推送以开展一期持续板块形式开展
餐厅门口
海报、传单、横幅、桁架喷绘、讲解
比赛赛制,参与方式、时间地点赛程、奖品等讲解
宣传人员务必详细了解本次活动情况,表达清晰、简单易懂。
每天宣传结束之后及时统计报名选手信息
教学楼、图书馆
海报
比赛简介、报名方式
教学楼*4、图书馆*1
初赛、复赛阶段
线上
线上宣传
及时更新比赛现场情况以及参赛队伍情况
线上各平台推送消息附带现场图片,比赛当晚公布当天详细情况
决赛宣传阶段
线上
宣传词+图片+选手介绍视频、决赛宣传视频
介绍决赛时间地点,参加选手、发票规则等
着重决赛派奖、选手情况
教学楼、图书馆
海报
决赛选手宣传海报
着重决赛派奖
餐厅门口
宣传单+决赛门票(发票规则)
介绍决赛时间地点以及决赛门票
着重宣传决赛派奖、门票发放规则
二、活动流程:
一、宣传准备阶段
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
3月16日-3月22日
宣传物资确认
策划部
156********
3月16日-3月20日
宣传资料制作
宣传部
3月16日-3月20日
答疑通道建立
策划部
156********
二、宣传报名阶段
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
3月23日-3月27日
活动宣传、报名
社联全体部门
156********
10:
30-10:
50
物资确认
当天安排部门
10:
50-11:
00
物资搬运
当天安排部门
11:
00-11:
20
场地布置
当天安排部门
11:
20-12:
30
活动宣传
当天安排部门
12:
30-12:
45
收拾场地
当天安排部门
12:
45-13:
00
物资搬运
当天安排部门
16:
30-16:
50
物资确认
当天安排部门
16:
50-17:
00
物资搬运
当天安排部门
17:
00-17:
20
场地布置
当天安排部门
17:
20-18:
30
活动宣传
当天安排部门
18:
30-18:
45
收拾场地
当天安排部门
18:
45-19:
00
物资搬运
当天安排部门
三、初赛
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
3月26日-3月27日
通知选手
策划部
156********
3月26日-3月27日
赛前探点
策划部
156********
3月27日20:
00-22:
00
赛前准备
策划部
156********
3月28日-3月29日
比赛安排
策划部
156********
08:
00
人员集合
策划部
156********
08:
00-08:
30
物资搬运
策划部
156********
08:
30-09:
00
场地布置、人员签到
策划部
156********
09:
00-15:
00
比赛进行
策划部
156********
15:
00-15:
30
收拾场地
策划部
156********
15:
30-16:
00
搬运物资
策划部
156********
16:
00-17:
00
资料整理
策划部
156********
四、复赛
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
4月1日-4月3日
通知选手
策划部
156********
4月3日20:
00-22:
00
赛前准备
策划部
156********
4月4日-4月5日
比赛安排
策划部
156********
08:
00
人员集合
策划部
156********
08:
00-08:
30
物资搬运
策划部
156********
08:
30-09:
00
场地布置、人员签到
策划部
156********
09:
00-15:
00
比赛进行
策划部
156********
15:
00-15:
30
收拾场地
策划部
156********
15:
30-16:
00
搬运物资
策划部
156********
16:
00-17:
00
资料整理
策划部
156********
时间
任务分工
负责部门
联系方式
4月2日-4月5日
资料确认
宣传部
4月4日-4月5日
资料收集
策划部
156********
4月5日20:
00-21:
00
物资确认
策划部
156********
时间
任务分工
负责部门
联系方式
4月6日-4月10日
决赛宣传
社联全体部门
156********
10:
30-10:
50
物资确认
当天安排部门
10:
50-11:
00
物资搬运
当天安排部门
11:
00-11:
20
场地布置
当天安排部门
11:
20-12:
30
活动宣传
当天安排部门
12:
30-12:
45
收拾场地
当天安排部门
12:
45-13:
00
物资搬运
当天安排部门
16:
30-16:
50
物资确认
当天安排部门
16:
50-17:
00
物资搬运
当天安排部门
17:
00-17:
20
场地布置
当天安排部门
17:
20-18:
30
活动宣传
当天安排部门
18:
30-18:
45
收拾场地
当天安排部门
18:
45-19:
00
物资搬运
当天安排部门
七、决赛准备阶段
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
4月6日
4月9日
通知选手
4月6日、7日
拍摄视频
4月3日
联系解说
4月6日-4月8日
发送请柬
4月7日-4月9日
确认物资、场地
4月6日
主持人、主持人服装、主持词确认
八、决赛阶段
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
4月10日12:
30
人员集合
4月10日12:
30-13:
00
物资搬运
4月10日13:
00-15:
30
布置场地
4月10日15:
30-16:
00
通知选手
16:
00-16:
30
彩排
16:
30-17:
30
休息
17:
30-18:
00
主持人化妆
18:
00-19:
00
观众入场
19:
00-19:
10
主持人开场白
19:
10-19:
20
介绍Dota2选手、选手上台
19:
20-20:
20
比赛
20:
20-20:
30
主持人互动
20:
30-20:
50
进行LOL水友赛
20:
50-21:
00
介绍LOL选手
21:
00-22:
00
开始比赛
22:
00-22:
15
颁奖、闭幕
九、尾声
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
22:
15-
清理场地
现场所需物资清单
物品名称
数量
来源
宣传海报
10
宣传部
公寓小海报
30
宣传部
桁架
1
宣传部
传单
8000
宣传部
报名表
1000
宣传部
场地
4
策划部
横幅
2
资管
音响
2
资管
插线板
10
购买
剪刀,胶带
5对
话筒
5
成电会堂
纸笔
10
策划部
签到表
100
策划部
统计表
100
策划部
网吧平面图
5
策划部
会堂平面图
5
策划部
座位牌(网吧、会堂)
20
策划部
人员安排表
10
策划部
初赛座位牌
20
策划部
午餐、水
20
策划部
门票
1000
宣传部
请柬
40
秘书处
决赛宣传单
1000
宣传部
视频
1
宣传部
布场物资
资管
比赛电脑
11
网吧租赁
场地
1
学校
网线
15
策划部
充气棒
2000
策划部
奖状
20
策划部
奖杯
2
策划部
三、比赛规则
四、与商家合作环节
可在宣传视频中加入商家元素,宣传单、报名表中均可加入商家LOGO、二维码等。
并可进行冠名,张贴横幅。
根据以往此类活动经验,本次活动预计参赛人数达700人,观看人数达到2000人次以上。
宣传可覆盖全校全日制本科生、研究生。
以及周边学校、居民区。
可以将商家宣传大最大化。
五、奖品设置
奖项
数量
奖品
六、经费预算:
物品名称
单价
数量及规格
总价
来源
总计
七、应急预案:
可能出现问题环节
可能出现的问题详述
对应解决方案
现场道具或设备出现问题
话筒没电、电脑死机等
每种设备留有备用
现场媒体文件出现问题
文件损坏、丢失
提前备份到U盘
网络出现问题
比赛过程中突然没网
一定固定好网线,预防问题
机器连不上网
提前进行网络监察,并有专门技术人员全程在场
选手死机
暂停游戏
现场出现突发情况
停电,地震,火情
1.提前配置应急组,保证一人有序指挥;
2.提前确保安全通道及撤离道路畅通
工作人员组织在场人员有序疏散
现场秩序混乱
观众入场
安排大量人员引领观众入座,调节作为纷争
观众中途离场
引领观众从后门有序离场
观众影响台上进行
主持人维持秩序
选手互相辱骂
正式比赛开始之前,主持人提醒(主持词)
比赛账号出现问题
比赛账号无法登录
准备备用账号
解说迟到
堵车迟到
首先跟观众说明情况
观众离场
出现踩踏
主持人保持高频率提醒、工作人员维护秩序、提前联系好校医院,应突发状况
八、后续工作:
1.比赛结束后,尽快地将活动的详细情况以文字配图片的形式发表在微信,人人,微博,面聊,空间上。
图文并茂地记录此次比赛的过程。
加强后期的总结性宣传,进一步扩大活动的长久影响力。
2.注重对获奖选手的宣传,增加其校园影响力。
3.总结活动过程中得优缺点并及时反馈,为下次活动积累经验并打好坚实基础。
4.想参与比赛的选手致谢以建立长期的友好关系。
5.感谢其他部门参与。
感谢赞助商、网吧合作,建立长期稳定合作关系。
6.每次外场结束之后精选现场照片进行线上宣传。
宣传频率为每天三条。
调动部门人员积极转发。
7.活动结束之后开总结大会,总结活动得失上报老师。
并将活动的详细资料汇总交至老师处。
8.宣传期间每天统计整理报名人员详细信息。
9.收集选手和观众反馈,进行总结和反思。
九、附录
主办方:
承办方:
201年月日
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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