NIKE跑步.docx
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NIKE跑步
NIKE挑战赛跑
执行手册
达生整合营销传播机构
2009-4-27
目录
第一部分活动概要
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、执行城市及活动内容
五、覆盖范围及人数
六、活动的对象
七、活动内容
第二部分活动内容
一、宣传及招募
二、TrainingRun(训练跑)
三、HumanRaceChallenge(挑战赛跑全人类)
四、HumanRaceII(赛跑全人类II)
五、人员架构及招募21
第一部分:
活动概要
一、活动背景:
ØTheHumanRace(赛跑全人类)是耐克组办的一个世界性的跑步活动,每年在全世界20个城市开展。
Ø此次是TheHumanRace第二次在中国举行。
ØTheHumanRace旨在传递一种时尚的跑步方式和健康的生活理念。
给予参与者的奖励:
1、市区来回接送
2、到达现场赠送一件NOKIA全球限量版服装
3、跑完(或走完)全程10公里,赠送谭唯唯演唱会门票
活动时间:
9月20日早上7:
30
(大巴市区接送时间约6点过)
二、TrainingRun(跑步训练)
1.活动时间及城市:
a)6月13日—7月12日,连续4个周末(时间未最终确认)
上海、武汉、成都、西安、广州
2.场地:
以大学校园为主,4-6次起终点为操场跑道,至少一次安排学校特殊路线,一次设在耐克专卖店。
3.形式:
a)3K1次,5K2次,8K2次,10K3次
b)组织参与者在周末以每组200人,每天上下午各1组。
8:
00-10:
0016:
00-18:
00
c)所有报名选手都将会获得对应条形码磁卡,每次完成TR的参与者凭条形码进行成绩登记。
被选出的当地城市10男10女须参加每场TR活动,并对其成长度进行评估
d)不限参与次数,可每周末循环参与。
4.物料准备:
a)包装一辆轻型小货车,将活动所需的简单物料用车装好,活动开始前到达场地,在短时间布置好,包括检录区,起跑区,产品展示及体验等。
b)各区域以货车为中心,均设置车厢周边,灵活机动性强,工作时不需要任何外界条件支持。
布置撤场均十分便利。
c)综合应用展示功能强,安装有车载流动展板和鞋架实物展示,是一个多功能综合性集图片实物为一体的流动展示平台。
参阅照片:
5.装备派发
a)装备派发时间:
i.各城市挑战赛前2周电话通知参赛人员
ii.前一周零售店派发:
iii.上海:
8.1-8.7;武汉:
8.1-8.7;成都:
8.30-9.5;西安:
9.6-9.12;广州:
10.17-10.23
b)通知方式:
i.校内:
学生会或团委校内通知
ii.社会:
短信、邮件、电话通知
c)派发流程:
6.现场执行:
a)现场区域划分
区域
工作内容
使用工具
工作人员
备注
检录区
核对参与者个人信息是否准确
检录表、笔
检录人员
起跑区
参与者起跑
发今枪
记录人员
产品展示及体验
在活动现场设置免费体验区域,体验区域由不同材质地面组成,所有现场观众可选择NIKE的产品在体验区域体验不同材质上行走的感觉。
4种材质分别是:
草地、沙地,石粒路面及塑胶跑道
产品、运动器材及多材料地面
工作人员
b)现场活动流程
Time
Content
Remark
Staff
0:
00-1:
00
活动前准备
MiniVan展开,现场布置,活动人员签到,设立相关区域
所有工作人员
1:
00-1:
30
检录
参与者到检录区检录,并由工作人员核实身份,确认无误后方可参加活动。
检录人员3名
1:
30-1:
45
热身运动
由NIKE的跑步指导教练带领参与者做一些热身运动,以防止跑步过程中产生的运动上海。
NIKE教练
1:
45-2:
50
跑步
按既定形式进行跑步,各工作站为完成跑步的选手进行成绩登记
中转站工作人员5名
2:
50-3:
00
结束本场活动
结束前一场的活动,所有站点的工作人员清理现场,为下一场活动开始做准备。
所有工作人员
c)后勤支持(待定)
i.纪念产品整理及发放
1.将产品运送至活动现场。
2.按照产品类别进行分类。
3.按照尺码大小依次摆放。
4.应多备所需量的10%,以防意外情况的发生。
5.如总备量不足,应及时通知NIKE。
ii.需准备物料
三、HumanRaceChallenge(挑战赛)
1.活动时间:
8月8日上海、(除上海之外,其它城市均由其它执行公司执行)
2.活动地点:
待定
3.活动形式:
完赛长度10公里,
乐队表演:
起点、终点处设有乐队表演区域
邀请各大学学生乐队参与活动,调动现场气氛
沿途加油站:
途中每间隔2公里设有一个加油站,提供饮用水
沿途拉拉队:
途中每间隔2公里有拉拉队表演
沿途医疗队:
途中每间隔2公里设有医疗站
4.活动流程
Time
Content
Remark
0:
00-1:
00
活动前准备
所有工作人员到位,布置现场,检查所需物料。
1:
00-2:
00
领取装备
参与者到装备领取区,由工作人员核实身份,确认无误后方可领取装备参加活动。
2:
00-2:
15
热身运动
现场宣传让参与者做一些热身运动,以防止跑步过程中产生的运动伤害。
2:
15-2:
30
比赛开始
按既定形式进行跑步活动,中转站工作人员将贴纸发给经过的参与者。
2:
30-4:
30
比赛结束
所有参与者到达终点比赛结束
5.工作人员分工及职责(以上海为例)
a)起点工作人员
人员位置
人员职责
人员数量
地铁二号线5号6号门
引导参赛者进入活动现场
30人
世纪公园一号门
发包发门票
52人
衣物存放车处
存包维护秩序
104人
起跑点
维护起跑线秩序
30人
b)途中工作人员
人员位置
人员职责
人员数量
水站
发水维护秩序
100人
计时点
维护计时装置
15人
沿线
维持跑步路线沿线秩序
200人
亲友欢呼区
维持欢呼区秩序,疏导人群
10人
c)终点工作人员
人员位置
人员职责
人员数量
冲过终点处
发放饮料食品
10人
信息台
收芯片,发放衣服
20人
颁奖庆典草地
维持秩序
赞助商帐篷
维持秩序
10人
停车场
维持秩序引导观众上车
50人
四、HumanRaceII
1.时间:
2009年10月25日
城市:
广州
五、人员架构及招聘
1.工作人员招聘
a)工作人员招聘要求:
各城市活动开始前15天进行人员招聘,活动开始前10天进行工作员的基础知识培训(选拔合适的工作人员),活动开始前三天进行专业知识及活动流程操作的培训(考核合格、上岗),招聘比例应高于活动上岗比例,以留有备用。
注:
活动前一天,全部在活动现场进行彩排。
b)培训要求:
i.其他工作人员有督导在当地统一培训两次以上。
ii.培训工具:
《项目培训手册》、《执行手册》
iii.培训必须进行两次以上,所有人员必须参加
iv.基础培训:
对活动整体流程进行详细讲解,人员角色确定,筛选
v.强化培训:
人员定岗定位培训,整体工作及纪律要求
c)考核要求:
i.文字考核(流程熟悉,工作职责)
ii.行为考核(工作态度、工作技巧、应变能力等)
iii.不合格的人员一律不予使用(所有人员在招聘时要准备20%候补名额)
2.人员机构
a)前期宣传
i.助理督导(1名):
有相关体育公关活动经验,灵活、主动、工作热情,健康型的男性
ii.现场工作人员(3名):
男女不限要求阳光运动,不能佩戴框架眼镜
iii.助理督导(1名):
有相关体育公关活动经验,灵活、主动、工作热情,健康型的男性
iv.工作人员(12名):
要求男性9名,女性3名,18-25岁,身高男1.70米以,女1.65米以上,外观端正,高中以上学历,工作认真负责,能吃苦,待人热情、有路演活动经验,不能佩戴框架眼镜。
v.医护人员(2名):
自带药箱,有一定的急救经验,能处理跌伤、扭伤、擦伤等;
vi.专业摄影师(1名):
自带专业拍照器材、有经验
b)TrainingRun(跑步训练)
i.助理督导(1名):
有相关体育公关活动经验,灵活、主动、工作热情,健康型的男性
ii.工作人员(待定):
要求男性名,女性名,18-25岁,身高男1.70米以,女1.65米以上,外观端正,高中以上学历,工作认真负责,能吃苦,待人热情、有路演活动经验,不能佩戴框架眼镜。
iii.校乐队(待定):
邀请校乐队参加活动中的演出(是否有报酬?
待定);
iv.啦啦队(待定):
邀请校啦啦队沿途表演(是否有报酬?
待定);
v.医护人员(待定):
自带药箱,有一定的急救经验,能处理跌伤、扭伤、擦伤等;
vi.专业摄影师(待定):
自带专业拍照器材、有经验
HumanRaceChallenge(挑战赛跑)
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