广告独家代理合同范本.docx
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广告独家代理合同范本
广告独家代理合同范本
甲方:
法定代表人:
通讯地址:
乙方:
法定代表人:
通讯地址:
根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、资源、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方对____项目进行独家广告代理事宜,达成一致意见,特签订本合同,以资信守。
一、代理范围
(一)甲方委托乙方对其_____项目进行独家广告代理,负责该项目的广告策划、创意、设计、制作、发布、调研、公关活动、监控、广告效果评估等代理事宜。
(二)基于本合同授予的独家代理权,甲方不得直接或间接地通过乙方以外的方式发布广告,在本合同有效期内,甲方应将来自其自身或收到的来自其他方的相关广告询价及订单转交给乙方。
二、代理期限
(一)合作期为____年____月____日至____年____月____日,为期____月。
(二)本合同期满前____个月,双方可就续签合同进行协商。
合同期满,若双方未明示提出终止本合同的,则继续按本合同条款执行,直至新合同签订或自任意一方提出终止合同之日起____日为止。
三、代理内容
(一)代理费用包含的工作内容:
1、宣传推广的总体策划思路及具体广告操作方案(包括前期的市场资料收集、与竞争对手优缺点比较、竞争对手近期的推广策略、营销状况、广告推广状况分析)。
2、各阶段的媒介策略和具体排期计划、媒介预算建议(包括电视收视率、报纸阅读率、广播收听率等媒介资料的提供与分析)。
3、根据项目自身特点,结合市场状况,提供项目整体宣传策划方案及销售建议。
4、报纸广告:
创意、撰文、设计、输出、发布等事宜(包括创意概念测试)。
5、广播广告:
创意、撰文、制作监控、发布(包括创意概念测试)。
6、户外广告(含车身广告):
创意、撰文、设计等事宜(包括创意概念测试)。
7、杂志广告、电子媒体广告等:
创意、撰文、制作监控、发布(包括创意概念测试)。
8、公关促销活动的策划。
9、现场包装方案。
10、针对目标消费群进行适当的市场调查。
11、负责属于乙方发布的媒介的监控,报刊广告刊出后与____日内提供样报或于每月____日前提交上月的样报。
12、广告效果评估(包括目标消费群分析及对广告主张的接受程度、广告的到达率和有效接触率、广告表现分析、竞争品牌分析、下一个广告策略建议等)。
13、乙方接受委托项目后,应就此推广项目设计出一套对项目品牌表达系统的元素(风格、色彩、主要版式、字款),所有广告稿件中的固定元素摆放规范的固定格式,经甲方批准后,贯彻于整个广告活动中执行,并视需要不断对这一规范进行补充,且汇编成册。
若是项目原有品牌系统则继续按原要求使用。
(二)甲方委托乙方代理下列事项,需与乙方另行签订合同及付费:
1、楼书、宣传单、展板及其他宣传品的胶片输出、印刷、制作等事宜。
2、影视广告的制作、户外广告的制作、大规模的专项市场调查、公关促销活动的组织及特别委托印刷等需要第三方发生费用的项目。
四、广告运作规则
(一)甲方以书面形式委托乙方独家代理_____广告项目。
(二)严格按照规范的广告策划流程进行。
策划流程的基本顺序如下:
签约立项→市场调查→策略制定→创意构成→广告表现→客户审阅→正稿制作→广告发布→财务结算→效果跟踪→意见反馈等。
签约后项目即进入具体操作阶段,乙方在接到甲方书面委托后____日内须提供总体策划方案,并根据甲方要求进行修改,经甲方审定、签字确认后,由双方按照总体策划方案,严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中,并按照经甲方签字确认的媒介计划分步实施。
为配合市场变化,甲方可随时提出修改调整总体策划方案。
乙方在接到甲方通知后于双方同意的时间内提交按甲方要求修改好的总体策划方案,并及时更改媒介计划。
(三)各分项目将围绕以上基本流程进行,各分项的具体操作程序如下:
1、乙方以本合同中约定的收费标准向甲方提交正式的分项报价单。
2、甲方审定报价单,如无异议,经甲方盖章确认后作为正式的分项合同。
3、乙方依据双方签字盖章的报价单(即分项合同),开展实际性的工作。
4、乙方应就甲方委托的项目成立专案小组,专案小组名单须经甲方书面认可,如乙方要调整人员,须提前____日通知甲方并取得甲方认可。
甲方与乙方的专案小组人员,每月至少召开两次工作会议。
5、每____应召开不少于一次的双方高层工作会议,每____提交一次广告效果评估报告,检讨广告效果,以指导和调整广告策略,乙方应每____提交一次工作总结和____的工作计划,每年提交一次全年的工作总结和下一年度的工作计划。
为配合市场变化,甲方可随时提出修改调整工作计划,乙方在接到甲方调整通知后____个工作日内提交按甲方要求修改过的工作计划。
五、代理费
(一)收费范围与标准
1、乙方按报纸投放刊例价(当期媒体对外公开优惠价)的____%收取代理费,此代理费包括的项目有合作期间相关的前期市场资料及广告资料购买、媒介策划支持资料购买、广告设计及创意提交、重要的创意概念小范围测试、一般性制作费用、一般性常规广告效果评估;乙方应在提交媒体策划及计划的同时提供广告到达率与有效接触率的预估,计划执行完毕时作出实际的广告到达率及有效接触率与预估的比率进行比较的结果,作为公司工作表现的参考。
2、其他设计、制作、发布等费用:
由乙方罗列出具,经甲方书面确认通过,每月按实际发生费用结算。
3、外地操作费:
乙方因甲方广告推广工作需要而发生外地操作费用,如交通费、住宿费等,经甲方同意后,乙方按甲方有关差旅费标准,提交实际费用单据,送甲方核准后实报销。
4、乙方不接受甲方审定的制作费用,甲方有权自行委托第三方完成工作。
5、以上付款,甲方将以转账、支票或电汇的方式支付,若甲方提出按____个月的承兑汇票支付的,则按开票银行同期贴现利息补息。
乙方应向甲方开具国内合法有效的等额发票,否则甲方可顺延付款。
(二)计算方式与时间
1、媒介发布费:
甲方与媒体有合同关系的,由甲方向媒介单位直接支付,甲方与媒体结算方面的纠纷与乙方无关,甲方未向媒体支付媒介发布费的一切责任由甲方承担。
甲方与媒体无合同关系,须经乙方支付媒介发布费的,甲方必须在刊前____个工作日前将媒介发布费的____%汇至乙方账户或以支票付款方式向乙方付款,余款在乙方向甲方提交有关的样刊或播出证明后____个工作日内支付。
由于甲方不能按时将所需媒介款项汇至乙方账户或以支票付款方式向乙方付款,导致乙方不能按媒介计划执行,由此造成的一切责任由甲方承担。
在乙方按合同约定收到甲方媒介发布费的情况下,乙方与媒体之间的纠纷与甲方无关,乙方未向媒体支付媒介发布费的一切责任由乙方承担,由此给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。
2、代理费:
甲方每月广告投放完毕后,乙方应提交样刊、样报或播出证明及经甲方签字确认的当期广告评估效果、下一阶段推广策略,甲方可修改使用的当月广告电子文件,经甲方签字确认无误后于每月____日之前将上月媒介代理费款项汇至乙方账户或以支票付款方式付给乙方。
3、其他设计、制作费:
乙方移交成品或设计稿件并经甲方验收合格之后____个工作日内,甲方按照分项合同的约定将款项汇至乙方账户或以支票方式向乙方付款;或按双方向第三方争取到的付款要求和方式将款项汇至乙方账户或以支票方式向乙方付款;甲方必须在收到乙方移交成品或设计稿件____个工作日内完成验收或提出异议,否则视为甲方默认通过。
4、其他费用:
由乙方按其提供有关费用的结算单向甲方收取款项,如外地差旅费等,甲方应在收到结算单____个工作日内审核无误后付款,如有异议,应在____个工作日内及时通知乙方。
六、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1、甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上诉资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担任何直接责任或连带责任。
2、甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和所有乙方所提交的工作文件提出修改意见和建议,乙方应据此在甲方要求的时间内进行修改、调整,直至甲方签字认可后方可定稿。
甲方尽量尊重一方的专业经验和知识,考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后及时、完整地以书面形式提出修改意见和建议,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。
甲方应指定一位代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降的问题。
3、在乙方及时提交足够完整的稿件供甲方审定的情况下,甲方审定乙方提供的稿件应在媒体规定的送稿时间之前完成,并留出乙方根据甲方意见进行修改的时间。
4、甲方在媒体规定的最后送稿时限到达之前并预留乙方修改时间的前提下,有权利随时要求对稿件进行修改。
但若签字定稿后,甲方再次提出修改的,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。
若因甲方资料提供迟延、审稿迟延、定稿后再次修改造成的工作延误,乙方不承担相关责任与损失。
乙方根据甲方签字确认的稿件输出胶片以后,若甲方再次提出修改要求,乙方根据修改稿重出胶片所发生的费用由甲方承担。
5、甲方应按照本合同约定及时付款。
6、甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括传真在内的书面方式。
(二)乙方权利义务
1、乙方承接甲方广告业务,应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量地完成甲方委托的各项广告代理业务,不能由第三人代为履行。
2、乙方应主动提前向甲方索要工作所需的各类相关资料,在家方向乙方提供相关资料的同时,乙方应向甲方缴纳____元的物料保证金。
3、乙方应按甲方确认的正稿进行输出、印刷、制作、发布等业务并按甲方要求及时提供经甲方确认的设计稿件、电子文件或胶片。
广告发布之前,乙方应提供报纸打样稿给甲方确认颜色偏差,若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认的打样稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方相应的损失。
4、乙方所有策划方案及相关建议文案须以书面形式向甲方汇报。
5、乙方须与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流。
并应于每个推广阶段结束时,免费向甲方提供广告效果评估(包括目标消费群对广告主张的接受程度、广告的到达率和有效接触率等);如需做更深层、更广泛的调查评估,需聘请第三者进行工作的,由乙方提前____日书面通知甲方,并经甲方书面确认后由甲方另外支付费用。
6、在本合同履行的过程中,因乙方原因而引起的与第三方的权力纠纷,由乙方自行承担责任,造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。
7、如因乙方原因不能按照计划发布广告(包括出现错版、错时、错稿等情况),由此导致甲方的经济损失,甲方将扣除乙方相应的代理费,并追偿相应的投放费用;如属严重事故,甲方除按上述方式处理外,有权立即解除合同。
8、乙方有责任为甲方向第三方争取最优惠的价格与条件,乙方将把从第三者处获得的全部折扣、代理费及奖励返回给甲方;双方一起或分别与第三者谈判,以任何一方坦诚的最优惠价为准。
乙方应按月将媒体提供的折扣证明提交给甲方。
9、在本合同终止时,乙方须将所有创作物料(包括但不限于印刷胶片及打样、报纸及其他媒体的输出内容以及项目图片设计稿、画稿、制版、胶片及可供重复修改使用的电子文件等)交回甲方。
风险提示:
建议违约责任具体明确,比如:
如一方违反本合同应怎样之类的条款,尽量要避免笼统约定承担违约责任。
并且,可以根据际情况来规定违约赔偿金的数额。
此外,违约金的数额不应过高或过低,过高可能面临着违约诉求不被支持的风险,过低则不利于守约方,因此,建议咨询专业律师进行商榷。
七、违约责任
(一)乙方对有关本合同的报价资料或广告稿件未经甲方签字认可,就进行成品制作或媒介发布的,乙方应承担违约责任,由此产生的所有费用甲方不作任何补偿。
若由此给甲方造成损失的,乙方还应予以赔偿。
(二)若甲方未能按本合同约定的时间付款,每逾期一日,甲方应按应付而未付款限的____%向乙方支付违约金。
(三)若乙方的工作不能满足甲方的要求或乙方不能按合同约定按时完成各项工作,如:
乙方未按甲方要求及时、准确提供甲方所需的稿件、电子文件、胶片、BETA带等创作成品的,乙方应承担违约责任。
甲方有权按违约当月代理费的____%向乙方收取违约金,甲方有权直接在应付而未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。
同时甲方有权解除本合同,并按本合同的规定执行。
(四)甲方于____向乙方退还物料保证金。
若乙方未能及时完好归还甲方提供的物料,甲方有权扣除相应的物料保证金并追究其责任。
(五)乙方违反本合同约定的,乙方应承担违约责任,甲方有权解除合同。
八、知识产权
对乙方以本合同所完成的成品或经甲方确认的设计稿件,在相应款项结清后,其著作权归甲方所有。
乙方在经甲方书面同意后可用其设计的作品参与公益、专业、行业或媒体所组织的竞赛评比活动或出版发表。
九、合同终止条款
(一)因合同解除而终止
1、由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完成旅行的,如果甲方认为本合同已无必要继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为的,则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达乙方时生效,乙方应按本合同约定承担违约责任,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。
2、由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,如果乙方认为本合同已无必要继续履行或甲方在收到乙方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为,则乙方有权向甲方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达甲方时生效,甲方应向乙方支付双方确认已完成工作量的款项,并按本合同约定承担违约责任。
3、合同一方依本合同约定行使解除权的,合同自解除通知送达之日起终止。
违约方应当向另一方支付违约金或赔偿损失。
4、合同终止后,不妨碍一方向违约方追究违约责任。
(二)有下列情形之一的,合同权利义务终止
1、本合同按约定履行完毕。
2、本合同经各方协商一致而终止。
3、本合同因一方出现违约情况(包括一方擅自转让本合同项下的权利义务的行为),另一方发出解除合同的通知。
4、法律法规规定终止的其他情形。
十、保密条款
(一)在本合同订立前、履行中、终止后,双方均应保护对方的知识产权,未经合同其他书方面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图样、数据,以及与业务有关的客户信息及其他信息等)负保密责任,不得擅自修改、复印或向第三方转让或用于合同项目外的项目。
(二)任何一方违反上述约定,责任方应按合同设计费总额的____%向合同其他方支付违约金,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。
(三)在保密条款具有独立性,不受本合同终止或解除的影响。
十一、免责条款
由于不能预见、不能避免和不能克服的自然原因和社会原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到上述不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同其他方,并应在不可抗力事件发生后____日,向合同其他方提供不可抗力事件发生地区县级以上政府部门出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部门履行的有效证明文件。
由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分或全部免除履行合同的责任、或者延期履行合同。
遭受不可抗力的一方未履行上述义务的,不能免除其违约责任。
十二、其它
(一)本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。
(二)凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,合同各方应通过友好协商解决;也可由当地主管部门调解,调解不成时,任何一方均可向合同签订地的人民法院起诉。
(三)本合同未尽事宜,由甲、乙双方友好协商,另签订补充协议。
(四)合同及其补充协议经双方签字、盖章之日起生效。
(五)本合同一式____份,甲、乙双方各执____份,每份均具同等的法律效力。
甲方:
法定代表人:
开户银行:
账户:
签订时间:
____年____月____日
乙方:
法定代表人:
开户银行:
账户:
签订时间:
____年____月____日
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