3 创建图表.docx

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3创建图表

添加超链接

可以在任何Visio形状中添加超链接。

所添加的超链接可以链接至以下任意内容：

◆当前绘图中的另一页面或形状

◆另一绘图中的页面或形状

◆Visio绘图之外的文档

◆网站、FTP站点或电子邮件地址

在现有形状中添加超链接

1.确保当前绘图和您要链接到的文件已经保存。

2.选择您要链接的形状。

3.在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。

键盘快捷方式：

按Ctrl+K。

4.在“地址”框中，执行下列操作之一：

◆如果需要链接到当前绘图中的另一页面或形状，请保留该框为空。

◆键入计算机或网络上的文件的路径。

◆键入网站地址、FTP站点地址或电子邮件地址（分别以http:

//、ftp:

//或mailto:

开头）。

◆单击“浏览”并导航到网站或文件。

注释：

如果没有看到所需文件，请尝试在“文件类型”列表中选择另一种文件类型。

5.要链接到特定页面或页面上的形状，或者要选择缩放级别，请单击“子地址”旁边的“浏览”，并在“超链接”对话框中，执行下列操作：

1.选择要链接到的页面。

2.键入要链接到的形状的名称。

若要获得此形状的名称，请在“开发工具”选项卡中单击“形状名”。

如果未显示“开发工具”选项卡，您可以按如下方式添加它：

a.单击“文件”选项卡。

b.单击“选项”。

c.单击“高级”选项卡，然后在“常规”下，选中“以开发人员模式运行”复选框。

“形状名”按钮位于“形状设计”组中。

3.选择所需的缩放级别。

6.要链接到网页上的特定锚点，请在“子地址”框中，键入该锚点的名称。

如果不确定是否要使用锚点名称，请将“子地址”框保留为空。

7.在“说明”框中，为此超链接键入一个名称。

此名称将用作该形状的快捷菜单中的链接名称。

8.要创建相对超链接，请选中“超链接使用相对路径”复选框。

相对超链接指定要链接到的文件相对于当前绘图的位置。

如果不确定是否要使用相对超链接，请不要选中“超链接使用相对路径”复选框。

9.若要在同一形状中再添加一个超链接，请单击“新建”，然后键入此新超链接的信息。

访问超链接

◆按住Ctrl并单击选定形状可访问超链接。

如果选择了其他形状，当您按住Ctrl并单击时，该形状将添加到选定内容，但不会访问超链接。

◆或者，右键单击该形状，然后从快捷菜单中单击此超链接的URL或名称（来自“说明”框）。

注释：

如果您已将此绘图另存为网页，或者处于全屏视图中，则只需单击该形状即可访问此链接。

更改或删除超链接

1.选择相应的形状。

2.在“插入”选项卡上单击“超链接”。

键盘快捷方式：

按Ctrl+K。

3.若要更改超链接，请在超链接列表中选择该超链接，在“地址”、“子地址”和“说明”框中进行所需的更改，然后单击“确定”。

4.要删除超链接，请在超链接列表中选择该超链接，单击“删除”，然后单击“确定”。

通过使用“自动调整大小”或选择大小和方向更改页面设置

使用“自动调整大小”可以在您工作时按需扩展绘图页，这有助于创建大于一个打印页的图表。

“自动调整大小”不会在扩展页时改变打印纸大小。

但是如果选择了显示分页符的选项（在“视图”选项卡上的“显示”组中，选中“分页符”复选框），则在打印图表时，将看到出现分页符的位置。

在多页图表中，您可以独立于其他页，分别指定每页的打印机纸张大小和方向。

在“自动调整大小”打开时，该功能将使图表页视图与打印机纸张大小和方向匹配。

在“自动调整大小”打开时更改打印纸大小

1.在“设计”选项卡的“页面设置”组中，单击“大小”。

2.单击要使用的打印机纸张大小。

图表中当前页上的分页符线（称为平铺）创建的纸张大小边框将重新调整大小以与打印纸大小相匹配。

在“自动调整大小”打开时将页面方向更改为纵向或横向

1.在“设计”选项卡的“页面设置”组中，单击“方向”。

2.单击“纵向”或“横向”。

为当前页设置平铺方向（如分页符线所示）。

高级页面设置

可以使用“页面设置”对话框独立设置图表页面大小和打印纸大小。

打开“页面设置”对话框

◆在“设计”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器。

使用“打印设置”和“页面大小”选项卡上的控件，分别对打印机纸张和绘图页视图进行更改。

每个选项卡上的缩略图预览显示了绘图页视图与打印机纸张设置的相对大小。

通过拖动页面边缘快速调整绘图页的大小

1.单击“指针”工具。

2.将指针放置于页面边缘上，然后按Ctrl键。

指针将变为双向箭头或旋转光标。

3.将页面边缘拖到所需的位置。

如果拖动页面的角，将在两个方向调整页面大小。

要旋转页面，请将指针向页面的角的外部稍稍移动直到它变成旋转光标，然后单击并拖动页面。

如果“自动调整大小”处于打开状态，则拖动页面边缘将使其关闭。

自动调整绘图页的大小以适合页面上的形状

1.在“设计”选项卡的“页面设置”组中，单击“大小”。

2.单击“适应绘图”。

绘图页的大小更改为适合绘图，仅包含页面边缘作为环绕空白区域。

要设置页面边缘，请按照上述步骤打开“页面设置”对话框。

在“打印设置”选项卡上单击“设置”。

您可以设置页边距并进行其他调整。

如果“自动调整大小”处于打开状态，单击“适应绘图”将使其关闭。

对图表中的形状进行自动对齐、自动调整间距以及重新布局

Visio具有若干用来帮助您整齐、均匀地排列形状和连接线的工具。

当您创建图表时，可能会在不同的时间使用不同的工具。

使用某些工具可以对形状位置进行微调，使用另外一些工具可以帮助您对整个图表进行重新排列。

这些工具编组在以下四个区域中：

“自动对齐和自动调整间距”按钮

“自动对齐和自动调整间距”按钮位于“开始”选项卡上的“排列”组中。

此工具用于使形状尽量靠近其当前位置，但以均匀的间距使其彼此对齐。

1.选择要对其进行对齐和间距调整的形状，或者单击图表的外部以取消任何选择。

如果未选择任何内容，则所有形状都将受影响。

2.单击“自动对齐和自动调整间距”。

“位置”命令

“位置”按钮位于“开始”选项卡上的“排列”组中。

单击该箭头可以查看用于对所选形状进行对齐、间距调整和方向调整的命令。

使用此部分中的命令可以对齐形状而不更改其间距。

在提交更改之前，您可以将指针放置在某个命令之上来预览它将产生的效果。

使用“自动对齐”的操作步骤

1.选择您要对齐的形状。

2.在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”。

3.单击“自动对齐”。

指定对齐方向的操作步骤

1.选择要将其他形状与之对齐的形状，然后在按住Shift的同时单击想要与其对齐的形状。

主形状具有洋红色粗轮廓线。

2.在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”。

3.单击所需的对齐方式选项。

使用特定的“对齐”命令可以将选中的形状与主形状对齐。

但是，使用“自动对齐”命令不会与主形状对齐。

调整形状间的间距

使用此部分中的命令可以将形状间的间距调匀，而不更改它们的对齐方式。

在提交更改之前，您可以将指针放置在某个命令之上来预览它将产生的效果。

使用“自动调整间距”的操作步骤

1.选择要对其进行间距调整的形状，或者单击图表的外部以取消任何选择。

如果未选择任何内容，则所有形状都将受影响。

2.在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”。

3.单击“自动调整间距”以将全部所选形状移到与相邻形状相距指定距离的位置。

若要更改间隔距离，请单击“间距选项”，然后设置所需距离。

使用分布选项的操作步骤

来自Visio早期版本的间距命令现在仍然可用，它们提供不同的间距选项。

1.按住Shift或Ctrl的同时单击相应的形状，从而选择三个或更多个形状。

如果选择的形状数小于三个，则用于分布形状的命令将处于禁用状态。

2.在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”，然后指向“空间形状”。

3.选择分布选项。

单击“其他分布选项”可打开“分布形状”对话框。

◆对于“垂直分布”，边界由所选内容中最上面和最下面的形状确定。

◆对于“水平分布”，边界由所选内容中最左侧和最右侧的形状确定。

◆若要添加参考线并将形状粘附到这些参考线上，请选择“创建参考线并将形状粘附到参考线”复选框。

如果您选择此选项，可以移动最靠外的参考线来重新分布所有形状。

如果要打印某个图表，则可以确保所有形状不被分页符分割。

1.选择要移除分页符的形状，或者单击图表的外部以取消任何选择。

如果未选择任何内容，则所有形状都将受影响。

2.在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”。

3.指向“空间形状”，然后单击“移除分页符”。

另一种方法是设置“自动对齐和自动调整间距”的行为，从而防止这些命令将形状放置在分页符上。

1.在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”。

2.指向“空间形状”，然后检查是否已选中“避免分页符”。

如果没有，请单击以将其选中。

使用“旋转形状”子菜单上的命令可以旋转或翻转所选形状。

◆选择形状，然后单击适当的命令。

如果选择了多个形状，则使用这些命令可在旋转或翻转这些形状的同时维持它们彼此间的相对位置，就像翻转页面那样。

相反，使用“旋转图表”子菜单上的命令可以旋转或反转图表的方向，但会保持形状的方向不变。

“重新布局页面”库

“重新布局页面”位于“设计”选项卡上的“布局”组中。

如果您的图表简单且您不确定最佳排列方法，请选择希望重新排列的形状，或单击图表外部取消所有选择，这将影响所有形状。

然后尝试将鼠标指针放置在该库中的各种设计之上，以查看它们具有的效果。

您可以先查看预览，然后再单击图表将其提交到布局。

模板特定的布局命令

如果要对某图表使用的模板具有专用于该特定图表类型的选项卡，如“组织结构图”和“灵感触发图”模板，请检查它是否具有专门为该图表设计的布局命令。

如果有，请尝试使用这样的命令并看看您喜不喜欢所产生的结果。

添加、编辑、移动或旋转文本和文本块

可以在形状中添加文本，还可以将文本直接放到页面上。

在形状中添加文本

1.选择相应的形状。

2.键入文本。

3.设置文本的格式：

a.选择要设置格式的文本所在的形状。

b.在“开始”选项卡中的“字体”组中，设置字体特征。

c.在“开始”选项卡中的“段落”组中，设置对齐方式及其他特征。

尽管可以通过双击形状来添加文本，但不必这样做；选定形状后，当您开始键入文本时Visio便会将您键入的文本添加到所选形状。

如果您尚未放大此形状，则Visio会在您键入时对它进行放大。

键入完毕后，请单击页面的空白区域或按Esc。

Visio会将它缩小至原来的大小。

让Visio停止放大文本：

1.单击“文件”选项卡。

2.单击“选项”。

3.单击“高级”选项卡。

4.在“编辑选项”下面的“编辑小于此字号的文字时自动缩放”框中，输入0（零）作为磅值。

编辑形状上的文本

1.双击要编辑的文本所在的形状。

2.对文本进行编辑。

3.编辑完毕后单击页面的空白区域或按Esc。

将文本添加到页面中

1.在“开始”选项卡中的“工具”组中，单击“文本”工具。

2.单击页面上的任意位置以创建文本框，或者单击并拖动，直到文本框达到所需的大小。

3.键入文本。

4.键入完毕后，单击页面上的空白区域或按Esc以完成。

5.单击“开始”选项卡中的“指针”工具以返回正常编辑界面。

移动或旋转文本

1.在“开始”选项卡中的“工具”组中，单击“文本块”工具。

2.单击形状以选定其文本块。

注释：

如果文本位于组中，请单击以选定该组，然后单击以选定形状中的文本。

3.拖动文本即可移动此文本块，拖动旋转手柄即可旋转文本。

当指针悬停于旋转手柄上方时，指针会变成一个圆状箭头。

随着您的拖动，指针在旋转过程中会变为形成一个圆的四个箭头。

在您切换回“指针”工具后，文本与形状之间的距离以及相对于形状的位置都保持不变。

如果您使用“指针”工具拖动文本，则即使此文本不再位于形状上，形状也会随之移动。

若要只移动文本而不移动形状，请使用“文本块”工具。

可以使用“指针”工具移动和旋转页面上的文本，具体的操作方法与移动和旋转任何形状的方法相同。

单击相应文本，然后通过拖动即可移动它；也可以使用旋转手柄对它进行旋转。

使用“形状”窗口组织和查找形状

“形状”窗口可用于组织形状以及查找更多形状。

形状组织在模具中。

每个图表模板包括一个或多个模具，这些模具中含有与该图表类型相关的形状。

若要查找更多形状，可以浏览已经安装的形状，也可以在计算机或Internet上搜索。

如果您需要更多工作空间来处理图表，您可以将“形状”窗口最小化，并且仍旧可以访问最常用的形状。

什么是模具？

模具包含相关形状的集合。

例如，在工作流模板中，有一个包含所有工作流对象形状的模具，一个包含工作流步骤的模具，以及一个包含箭头形状（用于指示方向）集合的模具。

在房屋规划模板中，有一个墙模具、一个家具模具、一个庭园附属设施模具，等等。

模具在“形状”窗口中相互堆叠。

一次只显示来自一个模具的形状。

若要查看某个模具包含的形状，请单击该模具的标题栏。

标题栏始终位于“形状”窗口的顶部，但如果有多个标题栏，则它们会隐藏以便留出空间来显示形状。

如果模具标题栏处于隐藏状态，则标题栏旁边会显示一个滚动条，以便您可以浏览它们。

您可以抓住标题和形状之间的边框并将其向下拖动，从而扩展标题栏区域以显示所有标题栏。

浏览查找更多形状

任何模具均可在任意图表中打开，甚至可以在默认情况下不是基于包含该模具的模板的图表中打开。

您可以从“形状”窗口中浏览所有可用模板。

1.在“形状”窗口中，单击“更多形状”标题栏。

此时将会打开一个菜单，菜单中显示的类别与模板类别相似。

2.指向一个类别，接着浏览该类别中的模具，然后通过单击在图表中打开一个模具。

在计算机上搜索更多形状

默认情况下，“搜索形状”框处于隐藏状态，以便留出空间来显示形状。

打开“搜索形状”框，在计算机上搜索特定形状而不是在模具中浏览查找。

1.在“形状”窗口中，单击“更多形状”。

2.单击“搜索形状”。

“搜索形状”框将会在“形状”窗口的顶部打开。

3.在该框中键入形状名称或关键字，然后按Enter。

注释：

必须运行Windows搜索服务才能使用“搜索形状”。

此Windows服务默认情况下始终处于启用状态，但是，如果您使用“搜索形状”时遇到问题，则可能是已在您的计算机上停止Windows搜索服务。

在Internet上搜索更多形状

1.在“形状”窗口中，单击“更多形状”。

2.单击“在线查找形状”。

此时会打开浏览器并显示一个页面，您可以在其中在线搜索形状。

最小化“形状”窗口以便留出更多图表制作空间

◆单击“形状”窗口顶部角落处的“最小化‘形状’窗口”箭头。

该窗口将最小化为一个垂直形状行。

您仍旧可以将形状拖出窗口，甚至可以通过单击最小化的窗口顶部的“模具”图标来更改模具或浏览查找更多模具。

若要打开窗口并使其最大化，请单击窗口顶部的“展开‘形状’窗口”箭头。

查找形状功能和行为

有些专用形状具有适用于其特定用途的内置功能和行为。

查找形状的专用功能

1.右键单击形状。

2.查看快捷菜单中的命令。

该形状的专用功能将以命令形式列在快捷菜单顶部附近。

在本示例中，可以根据需要将门设置为从不同侧面打开。

尝试专用形状行为

有些形状具有黄色控制手柄。

拖动控制手柄，查看其如何影响形状。

例如，转动门形状上的控制手柄，可以打开或关闭门。

使用“快速形状”轻松查找最常用的形状

您可以通过将形状拖放到您所需的位置来重新排列模具中形状的顺序。

您可以将最常用的形状放置到每个模具的顶部，以便能够快速找到它们。

实际上，每个模具的顶部已设计成“快速形状”区域。

也可从其他两个位置访问该区域中的形状：

◆“形状”窗口中始终可用的“快速形状”模具。

◆浮动工具栏，若要显示此工具栏，请先将指针悬停在能够自动连接的形状上，然后将指针移至所出现的任意一个箭头上。

模具的“快速形状”区域

一条细分隔线将每个模具顶部的少量形状与其他形状分隔开。

该线上方的形状是模具的“快速形状”。

该区域通常有二到六个形状，但您可以通过将形状拖入此区域或拖出此区域来添加和删除形状。

“快速形状”模具

“形状”窗口顶部附近是标记为“快速形状”的标题栏。

该模具仅包含图表中模具的“快速形状”。

“快速形状”模具是当前打开的所有模具中“快速形状”的动态生成集合。

如果图表中有多个模具，则“快速形状”按其所属的模具名称相互分隔。

如果您通常仅使用某图表类型中每个模具的少量形状，则可以将这些形状放在“快速形状”区域中，打开“快速形状”模具，而不必于工作时在模具之间进行切换。

自动连接中的“快速形状”

1.如果页面上还没有形状，则从“形状”窗口中将一个开始形状拖入页面。

2.将指针放置在该开始形状上，直到该形状周围出现蓝色的“自动连接”箭头。

3.将指针放置在您要按其方向添加形状的箭头上。

将显示一个浮动工具栏，其中最多包含四个“快速形状”。

页面上则显示形状预览。

4.在该浮动工具栏中的四个形状上移动指针，查看每个形状在页面上的预览。

5.单击您要添加的形状。

如果有多个模具，可以更改在浮动工具栏上显示的“快速形状”。

在“快速形状”模具中，选择所需“快速形状”集合中的形状。

另外，也可以将包含希望首先显示的形状的模具拖放到“快速形状”标题栏的紧下方。

可以通过在“形状”窗口中上下拖动其他模具来更改它们的顺序；它们会以相同的顺序显示在“快速形状”模具中。

将图片或剪贴画插入Visio图表

可以将大多数类型的图像文件插入Visio图表。

它们将显示为正常的图片，并且没有连接点（但您依然可以使用连接线将这些图片连接到其他形状），也不具备Visio形状拥有的一些其他功能。

还可以使用“剪贴画”任务窗格在计算机和Internet上搜索剪贴画。

插入图片

1.在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图片”。

2.找到包含要插入的图片的文件夹，单击该图片文件，然后单击“打开”。

以图形图像格式导入Visio绘图中的一些文件显示为图元文件。

但是，在Visio绘图中，位图文件（如.bmp、.jpg、.pcx等）仍为位图。

插入剪贴画

1.在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“剪贴画”。

注释：

如果您的计算机上未安装剪贴画，系统将提示您进行安装。

单击“是”，Visio开始进行安装。

系统可能会提示您插入安装盘。

2.在“剪贴画”任务窗格的“搜索”文本框中，键入描述所需剪贴画的词或短语，或键入剪贴画的全部或部分文件名。

3.要将搜索结果限制为特定类型的媒体文件，如剪贴画或照片，请在“结果类型”框中单击箭头，然后选择所需类型旁边的复选框。

4.单击“搜索”。

5.在“结果”列表中，单击剪贴画将其插入，或将图像拖到图表上。

查找更多形状和模具

如果您需要比特定Visio模板提供的形状更多的形状，则有两种选择。

可以在计算机上搜索随Visio安装的形状，或者在Web上搜索形状。

在Web上查找形状

如果连接到Internet，则可以在Web上搜索形状。

您可以通过在Microsoft下载中心搜索“Visio形状”来查找形状。

以下是您可在此下载中心下载的一些形状：

◆地图形状

◆网络设备形状

◆教育形状

◆IT专业海报形状

◆MicrosoftOfficeCommunicationServer形状

◆MicrosoftExchangeServer形状

保存下载的模具

1.下载形状的模具后，请将该模具复制到“我的形状”文件夹中。

默认情况下，“我的形状”文件夹位于以下文件夹之一中：

◆WindowsVista和Windows7

[驱动器]:

\Users\用户名\Documents\MyShapes

◆MicrosoftWindowsServer2003或MicrosoftWindowsXP

[驱动器]:

\DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments\MyShapes

2.若要打开模具，请在“形状”窗口中，单击“更多形状”，指向“我的形状”，然后单击模具名称。

查找随Visio安装的形状

“搜索形状”功能使用Windows搜索服务搜索计算机上安装的Visio模具。

必须运行Windows搜索服务才能启用快速搜索。

当您首次启动Visio时，“搜索形状”框是隐藏的，以便为形状留出更多空间。

1.在“形状”窗口中，单击“更多形状”，然后单击“搜索形状”。

2.在“搜索形状”框中，键入一个或多个描述所需形状的词语。

词与词之间可以用空格、逗号或分号分隔。

例如，若要查找表示办公椅的形状，请键入办公椅。

3.单击放大镜图标或按Enter。

结果将添加到搜索结果模具中。

任务

操作

将搜索结果另存为新模具。

右键单击搜索结果模具标题栏，然后单击“另存为”。

键入模具名称，并将其保存到“我的形状”文件夹中。

将单个形状保存到“收藏夹”模具或其他模具。

右键单击形状，指向“添加到我的形状”，然后单击“收藏夹”将形状添加到“收藏夹”模具。

也可以单击“添加到新模具”创建仅包含该形状的模具，或单击“添加到现有模具”选择模具，例如从“我的形状”文件夹中选择。

打开保存的模具。

在“形状”窗口中，单击“更多形状”，指向“我的形状”，然后单击模具名称。

展开或精简搜索。

设置Visio搜索选项：

1.单击“文件”选项卡。

2.在“Visio”下，单击“选项”。

在“选项”对话框中，单击“高级”，然后向下滚动到“形状搜索”部分。

例如，若要查找办公椅而不查找任何其他种类的椅子，可在“搜索”下选择“完全匹配（AND）”，单击“确定”。

然后，在“搜索形状”框中键入办公椅。

如果要查找椅子和桌子，可在“搜索”下选择“单词匹配（OR）”，单击“确定”。

然后，在“搜索形状”框中键入椅子桌子。

使用容器和列表阐明图表结构

标识和标记相关形状往往对复杂的图表有益。

使用可见集合使快速理解图表结构变得更加容易。

容器

容器是由可见边框包围的形状的集合。

1.选择希望包含的形状。

2.在“插入”选项卡上的“图部分”组中，单击“容器”。

3.将指针放在容器样式上，查看容器在页面上的预览。

4.单击以插入容器。

5.选择容器后，键入形状集合的标题。

如果插入容器时没有选择形状，则容器会添加在当前视图的中央。

它实际上不包含任何形状，即使看上去形状在其中也是如此。

那些形状只是在同一位置，容器并不包含它们。

所包含形状与容器之间存在特定的关系，并受在容器上执行的操作的影响：

◆移动容器将随之移动所包含形状。

◆复制容器也将复制所包含形状。

◆删除容器将删除所包含形状。

通过将形状放置在容器内可以向容器添加形状。

可以通过选择某形状来确定是否包含此形状–如果选择所包含形状，容器将呈淡黄色/橙色发光。

如果在选择了容器内的形状后容器没有突出显示，请将形状向容器内稍微移动一些；这与将形状放到上面具有相同的效果。

还可以右键单击该形状，指向“容器”，然后单击“添加到基本容器”。

您还可以将形状附加到容器的边缘。

将形状停留在某边缘上时，此边缘将呈现黄色/橙色突出显示。

放置形状后，移动或调整容器大小时形状仍然在相应的边缘上。

选择容器后，可在功能区中使用名为“格式”的“容器工具”选项卡。

此选项卡包含可自定义容器的外观和行为的命令。

◆设置边距和自动调整大小。

◆增强样式。

◆指定成员资格命令。

o锁定容器：

使得