人员管理操作说明.docx
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人员管理操作说明.docx
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人员管理操作说明
人员管理操作说明
1.人员管理-个人账号管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
人员新增
在“人员管理-个人账号管理”页面(下同)点击新增
1.部分信息项目说明:
●组织机构:
员工工作单位,需选择到部门
●账号:
字母、数字或其组合,建议使用手机号
●身份证号码:
18位身份证号,结尾是“X”必须英文大写
●政治面貌:
如政治面貌为中共党员,可选填入党时间和党团职务信息
●岗位类型等:
按照“人员条件”操作说明选择
2.头像与证件照:
学员登录显示设置的头像,证件照用于证书或技能鉴定申报表、准考证的下载打印。
3.履历信息:
正确完整维护员工履历信息(允许先维护当前信息,事后补录之前相关信息)。
2
人员信息修改
通过查询条件筛选出相关人员,点击姓名进入人员信息页面
组织机构的修改范围为取决于管理员的权限范围,凡是单位管理员处理不了的,需要联系上级单位管理员处理。
3
批量修改组织机构
通过查询条件筛选出相关人员,点击“批量修改组织机构”
主要用于因企业撤并重组等造成的大量人员集体流动;组织机构的修改范围取决于管理员的权限范围。
4
批量修改在职状态
通过查询条件筛选出相关人员,点击“批量修改在职状态”
主要用于集中处理离退休等人员在职状态的修改。
5
账号解锁
通过查询条件筛选出已锁定的账号,勾选然后点击账号解锁
账号因多次输入错误的密码,会被系统自动锁定,管理员须查明原因,有非法攻击行为的务必记录在案,经批准后可以解锁。
2.工作组群
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增工作组群-组群成员
在“工作组群-工作组群”页面,点击“新增”,保存组群名称后,进入“组群成员”
1.组群名称必填,备注说明可以进一步描述组群的性质。
2.人员选择范围取决于管理员权限范围。
3.新增组群成员的操作详见第5项(组群成员-新增)。
2
新增工作组群-学习资源
完成新增“组群成员”后,进入学习资源
1.配置在组群学习资源内的课程或路径,学员可以在个人中心进行学习。
2.删除学习资源不会影响到已经开始学习和已学完的学员。
3
修改工作组群
在列表中选择工作组群,点击组群名称
按照需要进行相应修改。
4
删除工作组群
在列表中选中工作组群,点击“删除”
无需清除工作组群内的成员和资源,直接删除整个工作组群。
5
组群成员-新增
进入“组群成员”,点击“新增”,通过查询条件筛选出相应人员,点击“选择”或“一键全选”
1.“选择”可以多次反复进行,即勾选人员点击“选择”后,被勾选人员进入“隐形仓库”暂存,页面仍保持不变,可以继续翻页勾选人员,继续点击“选择”,直至关闭页面完成本次人员选择。
2.“一键全选”相当于选中筛选出的全部人员。
培训管理操作说明
1.行业内培训班
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
计划内建班之“基本信息”
在“培训实施-行业内培训班-计划内”新增,选择“基本信息”
1.“基本信息”已经将培训计划中的内容自动带入,可以修改。
2.“承办单位”是指受主办单位委托,具体承办该培训班的机构。
如果是主办单位自己负责一切,没有委托其他机构承办,选择“无”。
3.“班级管理员”由主办单位和承办单位共同承担(行业外机构除外),负责及时准确维护班级信息,务必正确选择。
4.“班级天数”指班级学员实际脱产天数(纯线上班级为0,其他形式班级按照实际情况正确填写)。
5.“培训类别”等按照“班级条件”操作说明正确选择。
之“活动安排”
选择“活动安排”
“其它活动”是指除了上课以外的活动,比如开班式、分组讨论、结业式等。
之“人员安排”
选择“人员安排”
选择“工作群组”可将组群内人员一次性全部添加到班级中。
之“发布”
选择“发布”
选择“启动报名”,或者直接保存后关闭窗口,此时班级处于“草案”状态。
2
删除班级
选中班级后点击“删除”
只有“草案“状态的班级可以删除。
3
修改班级信息
点击“班级名称”直接修改(草案),或者选中班级点击“撤销”(“已结束”除外)
1.“撤销”状态的班级可以修改。
2.修改后的班级需要重新发布。
3.“结束”状态的班级,全部信息冻结,无法撤销修改。
4
开班前维护
点击班级列表“操作”列中的“报名管理”等按钮
1.“报名管理“可进行新增学员、导入学员、导出学员、删除等操作。
2.“提报管理“可对提报单位及提报名额进行修改。
3.“报名结束“可停止提报操作,仅“班级管理员”可以新增学员。
5
班级维护
点击班级列表“操作”列中的”报名管理“等按钮
1.“过程管理”,在“活动情况登记”和“班级情况登记”中及时、完整、准确维护各项信息;“费用管理”,及时、完整、准确维护各项信息。
3.若班级有线下考核,需在班级结束前,将考核结果进行录入或导入。
班级维护之“过程管理”
点击班级列表“操作”列中的”过程管理“按钮
1.在“活动情况登记”列表中点击“结果登记”,根据学员实际情况登记“考勤”、“活动状态”等各项信息。
2.在“班级情况登记“列表中点击具体数字,打开学员列表,根据学员实际情况登记“学费”、“培训结果”等各项信息。
3.只有“过程管理”维护完整准确,学员才能获得相应课时。
班级维护之“费用管理”
点击班级列表“操作”列中的”费用管理“按钮
1.在列表中点击“讲师姓名”修改讲师和课酬,点击“实际费用”修改课酬。
2.只有正确维护讲师姓名和课酬,讲师才能获得相应课时。
6
班级结业
选中班级,点“班级结业”
认真仔细检查班级各项信息准确无误后再结业,班级结业后无法撤销修改。
7
班级复制
选中班级,点“班级复制”
1.复制“计划内”班级,仅可用于多期举办的后续班次(因为与计划执行自动关联)。
2.可以根据实际情况修改复制过来的班级信息(人员安排不能复制)。
8
计划外建班
在“培训实施-行业内培训班-计划外”新增
1.直接填写班级“基本信息“,其它规则与“计划内”建班一致。
2.班级后续各项操作与“计划内”班级完全相同。
2.行业外培训班/出国(境)、学历教育
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增
在“培训实施-行业外培训班”处点击新增
完整准确维护班级基本信息、人员信息、费用信息。
2
修改
点击班级名称
“已完成”的班级,不可修改。
3
删除
在班级列表处选中班级,点击“删除”
自己创建的班级,在“进行中”和“已完成”的状态下,均可删除。
3.查看全部班级
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
查看全部班级
在“培训实施-查看全部班级”
可查看平台内全部培训班(“草案”和“撤销”状态的班级除外)。
4.培训计划
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增培训计划
在“培训计划-年度培训计划”处点击“新增”
1.在“基本信息”处正确选择组织机构、计划年份,同一个单位每年只能发布一个年度培训计划;准确维护计划名称(单位名称+年度+培训计划)。
2.在“明细信息”处正确维护具体计划班级的信息;
3.多期培训班“预计人数”填写各期合计人数,“班级天数”不能合并填写。
2
修改培训计划
选择培训计划,点击“详情”
可对“基本信息”和“明细信息”进行修改。
3
删除培训计划
选中列表中培训计划,点击“删除”
只有“草稿”可以删除,已发布的培训计划无法删除。
4
发布培训计划
选中列表中培训计划,点击“发布”
与正式印发的计划对照检查无误后才能发布,发布后不能撤销、修改或删除。
5.基础讲师管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增基础讲师
在“讲师管理-基础讲师”处点击“新增”
只可添加本单位人员作为基础讲师。
完整准确维护讲师各项信息。
2
修改讲师信息
选择讲师,点击“编辑”
只可对本单位聘用的讲师进行操作,及时准确修改完善讲师各项信息。
3
修改聘用状态
选择讲师,点击“解聘”(“恢复”)
只可对本单位聘用的讲师进行操作,解聘后该讲师无法被培训班选用。
6.省级讲师管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
聘请省级讲师
在“讲师管理-省级讲师”处点击“聘请”
1.省级管理员可将下级单位的基础讲师聘请为“省级讲师”。
2.聘请“省级讲师”时,务必准确选择“聘期截止日期”。
2
管理省级讲师
选择讲师,分别点击“编辑”、“续聘”、“解聘”
1.“续聘”是指聘期结束时,继续聘请该讲师为省级讲师。
2.“解聘”是不再聘请该讲师为省级讲师,该讲师依旧在“基础讲师”中。
7.调研项目管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增
在“调研评估-调研项目管理”处点击“新增”
1.“调研项目”需指定起止时间,允许匿名和查看调研结果,可指定学员参与。
2.“维度”是指调研的某一个方面,例如:
“住宿满意度”、“授课满意度”等。
2
发布
选中调研项目,点击“发布”
维度下试题为空时,或者没有选择受众对象时,不允许发布。
3
取消发布
选中调研项目,点击“取消发布”
只有无人参与的调研项目才可以取消发布。
4
删除
选中调研项目,点击“删除”
有学员参与过的调研项目,不允许删除。
提报报名操作说明
1.主办、承办单位提报设置(“人员安排”-单位提报)
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
选择提报单位并分配提报名额
在行业内培训班的“人员安排”页面,点击“添加提报单位”
1.“添加提报单位”页面共有两种添加方式,逐个挑选提报单位和添加一组提报单位,二者可以结合使用。
2.点击“新增”,勾选好单位后点击“选择”,选中的提报单位就会出现在列表中,点击“确认添加”按钮完成新增(如果勾选“同步创建分组”,则在点击“确认添加”按钮后,这些单位将被自动创建为一个分组保存到分组列表中)。
3.在分组列表中选中一个分组,点击“确认添加”按钮完成新增。
4.在分组列表中点击分组名称,可以编辑分组内的提报单位。
2
修改提报名额/删除提报单位
在行业内培训班的“人员安排”页面,可以修改“报名限额”或删除提报单位
1.可直接在提报单位的“报名限额”输入框中修改。
2.可在列表中勾选对应的提报单位,点击“批量修改限额”修改。
3.可在列表中勾选对应的提报单位,点击“删除”。
2.报名单位提报
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
查看可报名的培训班
在“首页-待办-班级提报”查找可报名的培训班
1.点击“报名”可以直接报名(新增人员出现在列表中,状态为“待确认”时只是暂存,必须点击“确认提交”后才能完成报名)。
2.点击“名额分配”可以安排下级单位按照分配的名额自行报名。
2
修改下级单位的提报名额
在“首页-待办-班级提报”查找相关培训班
点击“名额分配”,选择列表中相应班级,点击“操作”列的“编辑”,输入新的名额后保存。
3
查看报名情况
在“培训管理-培训实施-查看全部班级”中找到相应培训班
1.点击列表“操作”列中的“学员名单”,检查本单位报名情况,“状态”列显示“已确认”的为报名成功。
2.被班级管理员拒绝的人员,“状态”列显示为“已拒绝”。
查询条件操作说明
1.班级条件
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
点击“显示班级条件”按钮,设置查询条件
在对应项目中填写正确内容,或者在下拉框中选择正确选项
1.班级级别:
以“主办单位”为依据选择对应级别。
2.培训渠道:
以“主办单位”为依据选择对应渠道。
3.班级形式:
“混合式”指培训内容包括线下和线上两类课程;“分组式”指班级学员分组交叉(轮换)参加相同课程培训。
2.讲师条件
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
点击“显示讲师条件”按钮,设置查询条件
在对应项目中填写正确内容,或者在下拉框中选择正确选项
讲师类别:
“专职”指职业讲师;“兼职”指在本职工作以外,受聘承担授课任务的人员;“临时”指偶尔参与授课的人员(无聘书,授课次数少)。
讲师级别:
聘用单位授予讲师的教学技能等级。
3.人员条件
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
点击“显示人员条件”按钮,设置查询条件
在对应项目中填写正确内容,或者在下拉框中选择正确选项
1.在职状态:
“长聘”和“解聘”专门用于行业外人员的在岗与离职状态,行业内职工不得选择这两个选项。
2.岗位类型:
(具体详见国烟人【2007】204号文件)
管理类:
担负领导职责或管理任务的工作岗位。
包括综合管理和专业管理两个序列。
综合管理序列:
主要指企业领导班子成员岗位;专业管理序列:
主要指中层及以下管理人员岗位。
专业技术类:
有任职条件并需要具备专门知识和技术水平,经过聘任才能担任的工作岗位,包括工程、农业、科研、经济、财会、政工等序列。
生产操作类:
属于生产操作性质的工作岗位,包括烟叶生产、打叶复烤、卷烟生产和包装、烟机设备维修、烟用醋酸纤维丝束滤棒制作、卷烟流通分检配送、其他通用职业(工种)等序列。
业务类:
需要具备一定专业技能的具体业务工作岗位,包括卷烟商品营销、烟草专卖管理、物资采购、进出口贸易、其他通用职业(工种)等序列。
服务类:
不具有管理、专业技术、生产操作、业务类工作岗位的性质,承担后勤服务等职责且无技术等级的普通工作岗位。
3.职务属性:
“班子成员”专指各级单位领导班子成员;“国家局管理”专指人事档案在国家局管理,但不是班子成员的领导干部;“机关人员”和“其他”是两个兜底选项,供没有匹配选项的人员选用,其中“机关人员”指各级专卖局机关和省级工业公司机关工作人员。
4.专业类别:
与“专业职称”配对选择。
5.职业工种:
与“职业证书”配对选择。
学习管理操作说明
1.学习路径(需学员注册)
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新建
在“课程管理-学习路径”页面点击“新增”
1.“按照阶段顺序完成学习”指必须从阶段一开始逐个阶段学习。
2.点击“阶段一”右侧编辑按钮,编辑具体名称。
3.点击“课程”或者“考试”按钮,添加相应内容。
2
修改
点击列表中“路径名称”,打开页面
已经发布的学习路径需要先取消发布后再修改。
3
删除
在列表中选中学习路径,点击“删除”
只有未发布的学习路径可以删除。
4
通知
在列表中选中学习路径,点击“通知”
学员端的“消息”模块可收到相关通知。
2.学习推送(自动注册)
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增
在“课程管理-学习推送”页面点击“新增”
在“执行次数”和“时长间隔”中填写具体数字。
2
修改、停止
在列表中选择“学习推送”
1.点击列表中“名称”,可进行修改。
2.点击列表中“停止”,可停止本次推送,并可进行修改。
3
删除
在列表中选中“学习推送”,点击“删除”
只有草案状态下的学习推送可以删除。
4
暂停/撤回
在列表中点击暂停能够进行撤回
推送支持暂停撤回,能对正在推送的内容能够暂停推送,对已推送的内容进行撤回。
3.专题管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增
在“课程管理-专题管理”页面,点击“新增”
点击“选择课程”、“选择知识”按钮,添加专题内容。
2
修改、取消、删除
在列表中选择“专题名称”
1.点击“专题名称”或者“取消发布”可以修改专题内容。
2.点击“删除”可以删除草稿状态的专题。
3.过期的专题可以修改时间重新发布。
考试管理操作说明
1.题库管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
试题新增
在“学习管理-考试管理-题库管理”页面点击“新增”
1.试题支持类型:
单选、多选、判断、填空、问答、阅读理解、排序。
2.新增方式:
逐个录入、批量导入(支持类型:
单选、多选、判断、填空、问答);注意试题目录和试题组织结构的选择。
3.新增试题,需发布后即可被考试或者试卷引用。
2
修改
在列表中搜索试题
已经发布的试题需要先取消发布后再修改,已经开始引用的试题无法取消发布
3
删除
在列表中选中试题,点击“删除”
只有未发布的试题可以删除。
2.试卷管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
试卷新增
在“学习管理-考试管理-试卷管理”页面点击“新增”
1.新增试卷注意试卷目录和试卷组织结构的选择。
2.试卷试题选择方式:
选择试题(从题库选择)、临时试题、导入试题(通过模板新增试题)。
3.新增试卷,需发布后才可引用。
2
修改
在列表中搜索试卷
已经发布的试卷需要先取消发布后再修改;已经开始引用的试卷无法取消发布。
3
删除
在列表中选中试卷名称,点击“删除”
只有未发布的试卷可以删除。
2.考试管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
考试新增
在“学习管理-考试管理”页面点击“新增”
1.新增考试注意试卷目录和试卷组织结构的选择。
2.支持端口:
pc端和app端,APP考试支持题型只支持四种,单选、多选、判断、问答
2.考试试题选择方式:
选择试卷(从试卷库选择)、临时试卷、随即组卷(做好组卷规则后,在指定题库里随机抽题)。
3.可对考试题目进行规则性排序:
试题打乱顺序、选项打乱顺序、试题及选项打乱顺序。
4.考试发布后,学员端可查看本次考试距离开始时间倒计时提示。
2
修改
在列表中搜索考试名称
已经发布的考试需要先取消发布后再修改;如果考试已经开始则无法取消发布。
3
删除
在列表中选中考试名称,点击“删除”
只有未发布或未开始的考试可以取消发布并删除。
4
考试监考
选择“监考”
1.已经开始的考试可以继续添加考生或者取消考生参与考试。
2.可通过“状态”来查询考试参与进度。
3.可通过“催办”按钮督促未考试的学员,学员端在“消息”出有考试提示。
5
成绩查看
选择“成绩”
1.查看考生获得的成绩并支持查看考生答题详情。
2.可导出考生成绩。
6
考生补考
选择“补考”
1.本场考试结束后,才可以安排补考。
2.补考只需要配置补考时间即可,其他信息会自动复制过去并自动匹配未及格考生。
7
考试报表
在“学习管理-报表-考试报表”页面选择
通过报表可以到处本次考试考生所有考试情况。
知识管理操作说明
1.知识管理
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增
在“知识管理”页面点击“新增”
1.点击“新增”打开新知识上传页面。
2.点击“选择”上传本地资源。
3.可以在“下载积分”中填写数字,限定学员需要相应的积分才可以下载。
4.点击“上传”后,继续进行“权限配置”,完成配置后再次点击“上传”,完成向特定人群发布(可配置为允许下载)。
5.直接点击“上传并分享”,完成向全体学员发布(默认无法下载)。
2
修改
在列表中点击“知识名称”
打开页面后,具体操作与新增知识相同。
3
删除
在列表中选中相应知识,点击“删除”
已经收藏和下载到本地的知识不受影响。
4
评论管理
在列表中选择相应知识,点击“评论管理”
可以查阅或者删除学员发布的知识评论。
5
预览
在列表中选择相应知识,点击“预览”
可以预览知识内容。
2.知识请求
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
逐个审核
在列表中选择相应人员,点击“审核”
点击“审核”,选择“同意”或者“拒绝”(可以填写理由等)。
2
批量审核
在列表中选中相应人员,点击“批量同意”或者“批量拒绝”
无法填写审批信息。
3.知识审核
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
权限配置
在列表中选择相应知识,点击“配置权限”
无法批量处理。
2
逐个审核
在列表中选择相应知识,点击,点击“同意”或者“拒绝”
点击按钮后无二次确认,无法取消操作。
3
批量审核
在列表中选中相应人员,点击“批量同意”或者“批量拒绝”
点击按钮后有二次确认,可以取消操作。
系统管理操作说明
1.广告管理(新闻管理)
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增
在“系统维护”页面点击“首页管理”打开菜单,选择“广告管理”,点击“新增”
1.选择“组织机构”,确定可以看到此广告的单位范围。
2.选择“链接类别”,外部广告必须填写链接地址。
3.填写“排序号”,确定此广告在首页的排序位置。
4.“适用类型”选择全部时,需要设计两个广告图片(pc和app)。
5.点击“保存”,此广告保存为草稿。
2
修改
在列表中选择相应广告,点击“标题名称”
只有“草稿”可以修改。
3
发布、取消发布、删除
在列表中选中相应广告,点击相应按钮
“取消发布”的广告恢复为“草稿”状态,可以修改。
2.推荐课程(推荐讲师/推荐专题)
序号
操作步骤
操作方法
规则
1
新增
在“系统维护”页面点击“首页管理”打开菜单,选择“推荐课程”,点击“新增”
在列表中选中相应课程,点击“选择”按钮。
2
删除
在列表中选中相应课程,点击“删除”
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