市人民医院新大楼灯光亮化工程项目谈判文件模板.docx
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市人民医院新大楼灯光亮化工程项目谈判文件模板.docx
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市人民医院新大楼灯光亮化工程项目谈判文件模板
谈判文件
项目名称:
XX市人民医院新大楼灯光亮化工程项目
采购单位:
XX市人民医院
发布日期:
二0二0年九月
第一部分谈判邀请函
第二部分采购项目内容及技术要求
第三部分供应商须知
第四部分合同条款及合同格式
第五部分谈判响应文件格式
第一部分谈判邀请函
一、采购项目概况
1.项目名称:
XX市人民医院新大楼灯光亮化工程项目
2.项目控制价:
198225.03元(含税价)
二、完工(供货)期:
签订合同后30内日内完成供货。
三、资质与合格条件的要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.企业法人营业执照,并具备与本项目相适应的经营范围;
3.供应商须具有独立法人资格且拥有城市及道路照明工程专业承包资质三级及以上。
4.投标人被“信用中国”(******)、“中国政府采购网”、(******)网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参加本次采购活动。
(查询截止时间为投标截止时间)
5.本项目不接受联合体投标。
四、采购方式:
院内询价。
五、招标单位:
XX市人民医院
联系人:
地址:
电话:
第二部分采购项目内容及需求
一、采购内容:
1.采购内容:
采购内容
单位
数量
预算单价(元)
小计(元)
备注
XX市人民医院新大楼灯光亮化工程项目
项
1
198225.03
198225.03
合计
198225.03
2.采购清单:
见招标工程量清单
二、技术要求:
1.整体要求见效果图
2.线条灯的技术参数:
2.1整灯显色指数>85;
2.2光束扩散角(10%Imax)H=160°±5°;
2.3光束扩散角(10%Imax)V=300°±5°;
2.4半峰边角(50%Imax)H=115°±5°;
2.5半峰边角(50%Imax)V=200°±5°;
2.6整灯色温:
2700K±75K。
三、商务部分:
1.供货期(完工期):
签订合同后30内日内完成供货。
2.验收标准:
符合行业要求。
3.质保期及售后服务:
3.1中标人按合同约定时间到货和安装、调试。
3.2中标人在运送及安装过程中,达到安全无事故,文明清洁施工,造成安全事故、设备及内部装饰损坏等不良后果,由中标人负责。
在项目实施过程中涉及的有关矛盾由中标人自主解决,采购方负责协调。
3.3质保期:
自安装验收合格之日起提供两年免费质保及维护保养。
3.4中标人提供专业的系统的技术培训(操作、维修),并保证采购人使用人员熟练掌握操作设备的各种功能及日常维护与保养。
3.5售后服务:
产品质保期内,如出现质量问题,在保修期间接到采购人在使用过程中遇到的问题,及时解答;无法解答时,工程技术人员4时内做出响应并赴现场解决,免费提供全部耗材;在质保期结束后,中标人应以不高于市场价向采购方提供所需的备品、备件,或向采购方提供备品、备件可靠的供货渠道。
4.付款方式:
设备安装、调试、培训完成,经验收合格后甲方凭乙方开具的发票两个月内付合同总价款的90%,第一年质保期满后两个月内付至合同总价款的95%,余款两年质保期满后两个月内付清。
第三部分供应商须知
一、询价响应文件制作及密封要求
1.必须编制规范的询价响应文件,内容要求完整,装订整洁美观;
2.必须提供完整的报价表;
3.询价响应文件格式见询价文件第四部分,询价响应文件需提供一份书面纸质文件;
4.响应询价的供应商所提供的资料应真实,若有虚假,自行承担一切后果;
5.询价响应文件必须密封且在封口加盖公章。
二、报价表填写要求
1.供应商应按照工程量清单内容进行报价,只报其中部分内容者,其询价响应文件将被拒绝。
2.报价单上单价、小计、合计必须填写清楚;
3.必须严格按照询价文件提供的表式填报价格;
5.谨慎合理报价,所有报价表必须经企业法人或授权代表签字或盖章;
6.所有报价应以人民币报价,一次报出不得更改的价。
三、询价小组的组成
本项目评审工作由医院采购中心负责组织,询价小组成员为院内谈判专家组。
四、评审与成交标准
1.本项目采用综合评分法,满分为100分,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分且投标报价相同的并列。
最后由医院采购中心将评审结果提交院办公会确定最终中标方。
2.百分制评分标准(100分)
主要指标
评分因素
评分标准
分值
投标报价(30分)
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评定的基准价,其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算(计算结果四舍五入保留两位小数):
投标报价得分=(评分基准价/投标报价)×30分
注:
因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。
30分
施工方案(14分)
项目施工方案
投标人提供实施方案,包含实施组织计划、人员安排、进度控制等,根据所提供的方案内容酌情打分。
优得7分,良得5分,一般得3分,未提供不得分。
7分
安全保障措施
投标人提供安全保障措施方案,根据所提供的方案内容酌情打分,优得7分,良得5分,一般得3分,未提供不得分。
7分
服务能力(10分)
质保期
质保期满足招标要求得2分,未提供不得分。
2分
服务方案
售后服务体系配置:
服务响应时间、应急措施及修复时限等售后服务响应,根据投标人提供的服务方案酌情打分,优得6-8分,良得4-6分,一般得3-4分,未提供不得分。
8分
选用材料技术参数(30分)
注:
以提供的检测报告为依据进行评审,投标灯具产品检测机构需同时具备如下资质:
CMA、CNAS和CAL。
供应商在开标时必须携带检测报告原件备查,未提供检测报告原件备查的,不得分。
投标人所投的线条灯的技术参数
整灯显色指数(>85),显指越大越好,低于最低要求的,该项目不得分。
满足显色指数要求的供应商,由评委综合排序比较,优得5分,良得3分,一般得2分。
(提供相应的检测报告复印件)
5分
光束扩散角(10%Imax)H160°±5°,在公差范围内,光束扩散角越接近H160°得分越高,超出公差范围,该项目不得分。
光束扩散角在公差范围内的,由评委综合排序比较,优得5分,良得3分,一般得2分。
(提供相应的检测报告复印件)
5分
光束扩散角(10%Imax)V300°±5°,在公差范围内,光束扩散角越接近V300°得分越高,超出公差范围,该项目不得分。
光束扩散角在公差范围内的,由评委综合排序比较,优得5分,良得3分,一般得2分。
(提供相应的检测报告复印件)
5分
半峰边角(50%Imax)H115°±5°,在公差范围内,半峰边角越接近H115°得分越高,超出公差范围,该项目不得分。
半峰边角在公差范围内的,由评委综合排序比较,优得5分,良得3分,一般得2分。
(提供相应的检测报告复印件)
5分
半峰边角(50%Imax)V200°±5°,在公差范围内,半峰边角越接近V200°得分越高,超出公差范围,该项目不得分。
半峰边角在公差范围内的,由评委综合排序比较,优得5分,良得3分,一般得2分。
(提供相应的检测报告复印件)
5分
整灯色温:
2700K±75K,在公差范围内,色温越接近2700K得分越高,超出公差范围,该项目不得分。
色温在公差范围内的,由评委综合排序比较,优得5分,良得3分,一般得2分。
(提供相应的检测报告复印件)
5分
业绩及企业综合实力(最高得15分)
认证证书
供应商具有ISO9001质量管理体系认证证书,得1分;
供应商具有ISO14001环境管理体系认证证书,得1分;
供应商具有ISO45001职业健康安全管理体系认证证书,得1分。
注:
须提供证书原件备查,投标文件中提供复印件,未按要求提供不得分。
3分
高新技术企业
供应商具有高新技术企业证书,得1分。
注:
须提供证书原件备查,投标文件中提供复印件,未按要求提供不得分。
1分
类似业绩
投标人具有2017年10月1日(以合同签订时间为准)至今,承担过单项合同金额30万元及以上的类似照明工程业绩,每提供一份得1分,最高得5分。
注:
须提供中标通知书、合同原件备查(二者缺一不可),投标文件中提供复印件,未按要求提供不得分。
5分
技术力量
供应商每提供一个技术服务人员的电工证的,得0.5分,最高得3分。
(须提供电工证原件以及该人员在投标单位近三个月为其缴纳的社保证明原件)。
不提供证书和社保证明不得分。
3分
供应商每提供一个技术服务人员的高处作业证的,得0.5分,最高得3分。
(须提供高处作业证原件以及该人员在投标单位近三个月为其缴纳的社保证明原件)。
不提供证书和社保证明不得分。
3分
投标文件制作(1分)
投标文件编制完整、格式规范、装订整齐,符合招标文件要求的得1分;投标文件编制不规范,存在错漏的,评委酌情按每项0.2分扣除,1分扣完为止。
1分
第四部分合同条款及合同格式
采购项目名称:
XX市人民医院新大楼灯光亮化工程
甲方(买方):
XX市人民医院
乙方(卖方):
一、合同金额
本合同金额为(大写):
元(人民币),包含但不限于设备设计、制造、包装、仓储、运输、安装以及验收合格前、保修期内备品件发生的所有费用;提供的伴随服务和售后服务费用;税金、验收费用。
二、技术资料
1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供采购设备的有关技术资料。
2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给履行本合同无关的任何其他人。
即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
三、知识产权
乙方应保证甲方在使用本合同采购设备时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。
一旦出现侵权,由乙方负全部责任。
造成甲方损失的由乙方赔偿给甲方(含诉讼费、律师费、差旅费等)。
四、转包或分包
1.本合同范围的产品,应由乙方直接供应,不得转让他人供应,乙方保证设备安装调试后可以直接使用,达到甲方预期使用效果,且安装调试过程中甲方无需添置任何辅助设备或材料;
2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应;
3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权终止合同。
五、质保期
质保期两年(自交货验收合格之日起计算)。
六、交货时间及交货地点
交货时间:
合同签订后30日内完成。
交货地点:
甲方指定地点。
七、货款支付
付款方式:
设备安装、调试、培训完成,经验收合格后甲方凭乙方开具的发票两个月内付合同总价款的90%,第一年质保期满后两个月内付至合同总价款的95%,余款两年质保期满后两个月内付清。
八、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
九、质量保证及售后服务
1.乙方应按招标文件规定的设备性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新原装合格正品。
若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门颁布的最新标准及规范执行。
2.乙方提供的设备在质保期内因设备本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。
对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(1)更换:
由乙方承担所发生的全部费用。
(2)贬值处理:
由甲乙双方合议定价。
(3)退货处理:
乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该设备的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
3.乙方应保证其提供的设备在其使用寿命内具有良好的性能。
乙方应对由于设计、工艺或材质缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
4.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场,并按国家法规、“三包”规定以及所附“服务承诺”提供服务。
5.在质保期内,乙方应对设备出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
乙方还需提供整机维护服务(服务费包含在合同总价内)。
6.上述的整体产品免费保修期为两年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。
超过保修期的设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
十、调试和验收
1.甲方对乙方提交的设备依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收(初步验收合格不表示设备已符合要求,还需进行最终验收),初步验收不合格的不予签收。
2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随设备交甲方。
3.乙方需负责产品的安装、调试合格并免费培训甲方的使用操作人员,直到设备符合技术要求,使用人员能够熟练操作,甲方才做最终验收。
4.验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方承担。
验收最终合格后由甲方加盖单位公章,并注明最终验收合格。
5.在项目实施过程中,如因乙方操作不当等原因造成的安全事故,一切后果由乙方自行承担。
十一、违约责任
1.乙方逾期交付的,乙方应按合同总价款每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。
逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。
乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总价款5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
2.乙方所交产品的品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准(合同规定、招标文件规定标准不得低于国家标准)的,甲方有权拒收,乙方愿意更换产品但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。
乙方拒绝更换的,甲方可单方面解除合同。
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十三、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。
如协商不成,可向甲方所在地法院提起诉讼。
十四、合同生效及其它
1.合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。
2.本次采购的招标文件、乙方报价承诺、乙方服务承诺、乙方投标文件作为乙方履行义务的约束性文件,乙方应当遵守执行。
本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
3.本合同正本一式四份,具有同等法律效力。
4.本合同以人民币结算,适用中华人民共和国法律,最终解释权在甲方。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
地址:
地址:
法定代表人或授权代表:
法定代表人或授权代表:
联系电话:
联系电话:
第五部分谈判响应文件格式
一、询价供应商报价表
投标报价总计
¥人民币
(大写):
元整
供货时间
签订合同后内日内完成供货
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:
2020年_____月____日
填写说明:
(1)供应商所报价格含设备费、税费、运输费、安装调试及服务费等一切费用,成交供应商不得再另收取其他费用。
(2)投标供应商不得实质性改动报价表格式及内容。
二、分项报价表
格式见工程量清单
三、证明文件及材料等
(1)供应商营业执照(复印件加盖公章)
(2)供应商施工资质证书(复印件加盖公章)
四、评审项目响应资料表
评审分项
需提供的评审材料
证明文件
投标报价
投标报价函。
见投标/响应文件第()页
项目施工方案
投标人提供实施方案,包含实施组织计划、人员安排、进度控制等。
见投标/响应文件第()页
安全保障措施
投标人提供的安全保障措施方案。
见投标/响应文件第()页
质保期
质保期说明文件。
见投标/响应文件第()页
服务方案
售后服务体系配置:
服务响应时间、应急措施及修复时限等售后服务响应文件。
见投标/响应文件第()页
投标人所投的线条灯的技术参数
整灯显色指数的检测报告复印件,原件备查。
见投标/响应文件第()页
光束扩散角(10%Imax)H的检测报告复印件,原件备查。
见投标/响应文件第()页
光束扩散角(10%Imax)V的检测报告复印件,原件备查。
见投标/响应文件第()页
半峰边角(50%Imax)H的检测报告复印件,原件备查。
见投标/响应文件第()页
半峰边角(50%Imax)V的检测报告复印件,原件备查。
见投标/响应文件第()页
整灯色温的检测报告复印件,原件备查。
见投标/响应文件第()页
认证
证书
ISO9001质量管理体系认证证书复印件;
ISO14001环境管理体系认证证书复印件;
ISO45001职业健康安全管理体系认证证书
复印件。
注:
以上证书原件备查。
见投标/响应文件第()页
高新技术企业
高新技术企业证书复印件,原件备查。
见投标/响应文件第()页
类似
业绩
提供中标通知书,合同原件备查。
见投标/响应文件第()页
技术
力量
技术服务人员的电工证复印件,原件备查。
见投标/响应文件第()页
技术服务人员的高处作业证,原件备查。
见投标/响应文件第()页
投标文件制作
投标文件。
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