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交通补贴管理办法Word文档
交通费补贴管理办法
1.适用范围
1.1适用于该办法的员工,必须满足以下几项基本条件:
1.1.1岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员,或短期内因工作需要在杭州市范围内频繁外出办事的员工;
1.1.2在公司服务满1年以上(含);
1.1.3已自费购车,所购车辆已上车辆保险,并且车辆必须为自身上下班所用,或因工作需要经常性外出办事所用。
1.2满足以上全部条件的员工,可填写《自驾车交通费补贴申请表》(附件1),并提交保险单、行驶证的复印件交予综合部,由综合部核查后报总经理审批,审批通过后适用于该办法。
未事前审批者不享受此补贴政策。
2.定义
2.1定额型补贴:
符合享受的基本条件,填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后,按月享受的固定金额补贴。
2.2非固定型补贴:
因业务需要,省外出差使用私人所属车辆时,填写《自驾车交通费补贴申请表》,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填写《车辆使用记录表》(附件2),事务结束后,交由综合部审核计算补贴里程数后,在交由财务复核后报总经理核准后进行报销领取。
领取定额型补贴的人员,不得在申请非固定型补贴。
3.内容
3.1补贴标准
3.1.1定额型补贴
3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费;
3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车进行公干时经总经理审批后也可报销公交费用,但报销时必须在发票背面注明事由。
3.1.1.3上述两类补贴之和不得高于以下标准:
职位
副总经理
部门经理
部门主管
每月补贴(元)
500
400
300
3.1.2非固定型补贴
3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费;
3.1.2.2路桥费和停车费实报实销;油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴不论车型,标准按8升/百公里、93#油的当前价格计算。
3.1.2.3享受该补贴的员工,享受补贴期间不得申请定额型补贴。
3.2补贴形式
3.2.1定额型补贴以加油的形式进行发放,实行按月结算,享受该补贴的员工每月到公司指定的加油站进行加油,油费不得高于补贴标准,超出部分从每月工资中扣除。
如当月未在指定加油站加油或费用未达到公司补贴的标准,则视为主动放弃,不在另形发放,不累计,不延续至次月。
3.2.2非固定型补贴在事务结束后2个工作日内进行,享受补贴者凭专用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的的《车辆使用记录表》,经综合部审核计算补贴里程数后,交予财务部复核后报总经理核准后方可报销,补贴期以外的票据不予以报销;报销的费用发放以财务的报销周期为准。
3.2.3严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销,一经发现,公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。
4.其他
4.1公司不鼓励自驾车接待客户。
员工驾驶自驾车公干时,应确保开车的安全,发生交通事故由本人负责。
4.2补贴的方式和标准,由综合部根据实际情况,视市场行情拟定调整建议方案,报总经理核准后执行。
4.3本办法由综合部负责解释,自2010年9月1日起正式实施,如有未尽事宜,将另补充修正。
疑问:
区域经理,以及办事处经理是否可享受此政策。
办事处只能享受固定型补贴。
附件1:
交通费补贴申请表
申请人
申请时间
申请人职务
车辆号牌
车辆状况
购入时间
险种
保险号
定额型补贴审批
个人情况说明:
签字/日期:
综合部复核:
■报销标准金额:
元/月
签字/日期:
总经理意见:
□同意
报销起始时间:
□不同意
签字/日期:
财务记录:
◆报销起始时间:
◆报销标准金额:
元/月
签字/日期:
非固定型补贴审批
情况说明:
签字/日期;
事务起始时间
预计结束时间
部门直属主管意见:
签字/日期:
总经理意见:
签字/日期:
综合部核实数据:
◆实际里程数:
◆起始时间:
签字/日期:
财务复核:
◆实际里程数:
◆实际报销金额:
签字/日期:
总经理核准意见:
签字/日期:
附件2
车辆使用登记表
补贴申请人:
补贴时间:
年月日--年月日补贴起始里程数:
序号
事由
出发地/到达地
起始时间及里程数
截止时间及里程数
路桥费/停车费单据(张)
1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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9
∕
10
∕
注:
该记录表仅限于非固定型补贴者填写,请完整填写各项记录,报销前贴好票据后到综合部核准补贴里程。
实际补贴里程数:
公里报销时93#汽油价格:
元/升级综合部核准人签字:
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