电子厂管理制度.docx
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电子厂管理制度.docx
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电子厂管理制度
XXX电子厂
厂纪厂规
一总则
为健全本厂的组织与管理,让工厂有良好的运营环境以及全体同事有一个良好的工作休息环境,体现本厂公平公正的管理原则,因此管理部依照国家现行政策制定本厂纪厂规,工厂全体同事应以违反厂纪厂规为耻,遵守厂纪厂规为荣。
二聘用
1.本工厂采用招聘员工应具备下列条件。
2.
(1)年满18周岁,身高1.55米以上(有身高和年龄特殊要求的依用人部门的要求为准)。
(2)具有初中(或以上)文化程度,特殊工种以及行政、品保、技术及管理人员的招收条件依招聘部门的特殊要求规定执行。
(3)身体健康,现实表现好。
3.有下列情形之一的人员本厂不招用。
4.
(1)被本工厂确认证实被其它工厂开除过的。
(2)在本厂服务过,但未经批准自动离职或强行辞工的;本厂辞工未过半年的。
(3)通缉在案或服刑未满的。
(4)精神病,传染病或其它国家明文规定不得录用的。
(5)道德败坏的。
(6)以假证件应聘的。
(7)有心理生理缺陷,不能从事一般作业的。
5.本厂新进员工采用招聘方式录用,具体依照下列作业流程:
6.
人员需求部门填写招聘申请---------权责人员审批---------管理部门初试----------填写人事表格-------用人部门复试-------管理部确认--------办理报到手续-------------岗前训练--------正式试用或辞退-----------正式录用(试用期)
7.新进人员试用期为三个月,试用期内由上司(班长、组长、部门负责人)、管理部门对其进行培训和考核,新进人员在试用期内如发现试用不合格的给予辞退,试用期内经考核合格才能正式聘用。
8.
9.新进人员报到时必须交验下列证件。
10.
(1)本人正式身份证件(特殊情况,只有临时身份证件者须有厂内担保人,并在进厂10天内持有效正式身份证更换)。
(2)学历证明。
(3)计划生育和当地政府务工证明。
(4)近照三张。
(5)上述议政件复印件在厂内保存,原始证件7天以内交工厂办理相关手续,7天后退回。
(6)招聘需按计划和工厂招聘程序办法进行。
三薪资福利、补贴规定
1.本工厂采用月薪制和高于或不低于当地政府颁布的最低工资水平,每月二十号发放上月工资,如二十号是休息日则往后续延。
2.
3.工资种类:
4.
A:
固定薪员工
固定薪人员包括:
技术、管理、办公、行政后勤人员等,固定薪人员招聘时的薪资标准按工厂《亚士伯电子厂薪酬结构表》的有关标准执行,以后调整由工厂参照相关部门与条例另行处理。
B:
计时薪(作业员)
种类
年限
试用期
4个月-1年
1-2年
2-3年
3-4年
4-5年
5-6年
月底薪
13
14
15
16
17
18
以此类推,直到20元为止,20元以上另定。
月生产奖
0-80
0-90
0-90
0-90
0-90
0-90
月全勤奖
0-30
0-30
0-30
0-30
0-30
0-30
加班费
平时加班以底薪的1.5倍计算;星期天加班以底薪的2倍计算;五一、国庆、元旦、春节等以底薪的3倍计算;品保检验员在此基础上日薪加1元,其它不变。
三.1)、员工从进厂有0-90天试用期,满90天后若试用期合格,以满期当月所做的实际天数计算,各部门文员在10号之前把奖金表交给会计。
2)、新进员工(固定薪除外)如在三个月试用期内,其工作效率与品质能达到合格员工水平以及其它工作表现佳的员工,由本部门以“联络书”形式提出特别调薪申请,需注明调薪生效日期,申请必须经过部门最高负责人审核,(副)总经理批准后交管理部。
(从试用底薪13元/天提前调整为试用合格底薪14元/天)
四.工资扣除。
(1)税金每人每月16元(根据政府税金标准调整)。
(2)福利费每人每月10元(根据具体情况可调整)。
(3)补厂牌扣罚10元(第二次)、补饭卡扣罚5元、补发厂服按厂服价的一半扣除。
(4)如有其它扣款项目临时公告生效。
五.工厂根据固定薪个人的入厂时间和工作能力给予职务津贴与每年三月份调整薪资一次,除根据国家税法与社会保险局规定要代扣员工个人所得税和交纳社会保险金外,工厂将以下人员给予福利费:
(1)员工因工作业务来往的给予通信设备配备或通信费报销。
(2)工厂发给员工工作鞋、工衣,如有破损可申请经管理部确认后更换,工衣鞋押金100元(其中50元第一个月工资中扣)。
离厂时所有公物退回工厂,工厂将押金退回。
(3)为了确保员工办理公事,特别定以下制度:
1)、员工因公出差时,首先写出差报告书及借款单,经总经理同意批准并按指定路线出差。
(口头告知)
2)、员工出差所求的火车、客车、轮船、以及飞机票要按实价给予报销。
3)、员工出差时,尽量使用工厂车辆,特殊情况除外。
4)、员工出差到市外时,如果旅程超过4小时,可补助----------元出差费,干部级-----------元。
5)、出差不能当日回工厂时,可按下列标准补助出差费。
区分
标准
备注
级别
住宿补贴
伙食补贴
部长级以上
另行规定
25元
因公餐费需提供发票
系长至课上
另行规定
20元
可按次数报销
员工
另行规定
15元
可按次数报销
(4)计时薪特殊岗位津贴如下:
显微镜外观人员:
30元、焊锡:
30元、含浸:
30元、站立作业:
20元、插硅钢片:
10元、包铁芯胶带:
10元、机台操作人员:
20元、全能员:
50元、电磁阀产品PVC线工位:
20元、其它:
根实际情况另行规定。
(5)计时薪外宿住房补贴:
1):
已婚、工龄长、特殊原因(例如和家人一起或其它)、进厂时未安排宿舍的员工优先审批。
2):
工作满三个月:
50元;工作满三年:
80元;品保(品管)正式职务:
80元;
副班长(正式):
100元;班长(正式):
150元
3):
以上为计时薪人员(员工)的住房补贴,固定薪请询问本部门上司或管理部;需外宿人员请以“联络书”形式提出申请交由管理部审批。
(6)在厂服务未满10天,因不能适应工作自动离职者不能支领工资;若不属违规,属
本人愿做而达不到厂方的要求被辞退者,可以支领实际做工天数的日薪和加班费,但不享受其它奖金。
四调职
工厂基于经营和生产需要、有权调动员工职务,员工必须服从。
一、晋升
职务晋升按工厂职务能力晋升条件,经本部门提出申请(组长级以上晋升需使用“干部职称晋升书”申请),经部门审批,报副总经理批准,但固定薪人员晋升需经总经理批准,经批准的晋升书交管理部办理职务晋升手续。
二、平调
职务相同情况下的跨部门调动,其待遇不变,职务津贴可以根据其工作性质、工作量等作适当调整。
因工作需要,干部平调须有调进部门的部长,先向管理部提出调动申请,经调出部门部长同意后,再经管理部审核存档并办理相关调动手续。
三、降级
因工作不适应,或因疏忽职守,给工厂造成经济损失时,工厂根据具体情况对相关干部降职处理,以公告生效日期为准,领取新职待遇,重新升职或回原职同样以公告生效日期为准。
四、职务提升或调动由管理部制定(干部/技术晋升呈报表及人员调动表)由各部门管理人员考核培训,并向管理部申报,经相关部门部长核准,由管理部公告备案。
五工作时间
1.本工厂工作时间每天8小时,每周48小时,因生产需要加班,报酬另计。
2.
二.1)上班时间:
白班:
07:
30—19:
30
夜班:
19:
30--07:
30
2)员工用餐时间:
白班:
早餐:
07:
00-07:
25
中餐:
11:
10-11:
50
晚餐:
16:
45-18:
30
夜班:
早餐:
07:
30-08:
00
晚餐:
16:
45-18:
00
夜宵:
23:
00-24:
00
3)干部用餐时间:
早餐:
07:
00-08:
00
中餐:
12:
00-12:
30
晚餐:
17:
30-18:
30
4)如因工作需要或季节变化而调整工作时间的,以调整通知或公告为准。
三.部门因特殊情况或工作需要须单独制定上班或加班时间的各部门另行制定,经部门最高负责人核准报管理部批准备案。
六休假
1.依国家规定节假日一律放假,国家法定假期需上班的按平常上班的三倍计薪。
2.
3.计时薪人员每星期天休假,若有上班按平常加班的两倍计酬。
4.
5.
休假天数见下表:
6.
7.固定薪人员休假参照《固定薪管理规定》,少数人员如保安、清洁工等因工作不能休假的可采用轮休制度,但必须有计划地安排好,经部门负责人核准并存档。
8.
七请假
一.员工因病、事请假须遵守下列流程:
填写请假条
----
职务代理人签名
----
权限人员核准
-----
到管理部签卡
办理请假手续
二.假期核准权限见下表:
假期
核准人
假期
核准人
4小时~1天
所在部门组长、系长干部
3-20天
部长以上干部
1天—3天
课长级干部
20天以上
(副)总经理
三.如因特别情况不能亲自到厂请假者必须用电话、电报告假的,须经本部门课长级以上干部同意,并告知管理部备案,补办请假条与签卡手续否则按旷工处理。
四.各部门负责人核准固定薪人员请假单前必须确认职务代理人。
五.假别:
请假人员一律不允许延假,如未按时归厂上班者以“自离”处理,特殊情况除外。
(如在路上发生意外但需要拿车票证明,同时要求通知到课长以上上司延假)。
(1)工伤假:
职工因在工作现场或上班时间发生的意外损伤,可申请工伤假,工伤假应提交石碣人民医院医生开出的休假单,部门课长级以上报管理部核准工伤假期间的医疗费用,依照《亚士伯工厂医疗基金管理条例》执行。
工伤假期间工厂只支付底薪,不享受其它的奖金与津贴,开始上班后依实际上班天数计算生产奖与津贴,工伤假超过三天的没有全勤奖。
(2)事假:
员工请假(含探亲假)按规定程序办理请假离厂手续,事假8小时以上(含8小时)没有本月全勤奖,事假期间没有生产奖和津贴,返回上班后,该月生产奖和津贴按实际上班日期计算。
(3)病假:
原则上员工请病假的,看病后需向管理部提供石碣人民医院医生开出的病假单,员工执医院病历与医药发票单按《亚士伯工厂医疗基金管理条例》办理医药费报销,如员工一个月内请病假3天以上(含3天)没有本月全勤奖,病假期间没有生产奖和津贴,返回上班后,该月生产奖和津贴按实际上班日期计算。
(4)加班请假以3小时计算(晚上和白天一样),但本部门若晚上不加班的不以请假计。
(5)员工婚丧假:
直系亲属死亡和本人婚配的请假按《事假》类处理。
(6)法定假(指元旦、五一、国庆、春节)休息工厂支付底薪。
(7)固定薪人员的请假、休假和待遇见“固定薪管理规定”(全厂放假与集体外出等特殊情况按临时的公告处理)。
(8)请假天数规定:
员工在厂请探亲假或婚假(含春节)的期限是20天。
请假天数可根据部门实际情况,作适当灵活调整。
(超过20天的按实际情况另定)
(10)产假:
(一)工龄年满一年者可请产假。
(二)产假期限三个月。
八考勤
1.全厂职工上下班实行打卡制度,按工厂规定的时间上、下班,不准迟到,早退,无故旷工。
2.
3.职工上班迟到、早退一个月内累积3至5分钟或迟到三到五次的扣本月全勤奖50%(固定薪扣有薪年假一天),迟到累积5至30分钟或迟到五次以上的扣除本月全勤奖及20%的生产奖金(固定薪扣有薪假二天),
4.
5.旷工:
不请假或请假未经管理部核准而未上班者视为旷工。
6.
A、计时薪:
旷工4小时内扣本月全勤奖与旷工当天生产奖;4小时至一天的扣本月全勤奖与当天生产奖并追加罚款20元,旷工二天的扣本月全勤奖与两天生产奖并追加罚款60元,三天以上(含三天)按自动离职处理。
B、固定薪旷工三天以下扣双倍底薪,三天以上(含三天)按自动离职处理。
四.各部门文员在每月3号前确认好工卡、饭卡交管理部统计。
五.全厂员工没上班并且未请假者半小时以内为迟到,超出半小时上按旷工一天处理。
六.非固定薪人员假期加班由各部门自行安排批准,固定薪人员假期加班管理参照《固定薪管理规定》。
九打卡
1.本工厂依打卡记录出勤状况并核算工资,上下班打卡须排队违者第一次口头警告第二次书面警告。
2.
3.上下班需亲自打卡,代人打卡者第一次书面警告一次,第二次记大过,第三次开除。
4.
5.1)的确有误打卡或忘打卡者须由所在部门课长级以上干部签卡,并经管理部核实,三天内交管理部负责人签改(时间规定在每星期三、六下午16:
30-17:
30)。
6.
2).签卡程序如下:
所在部门课长级以上在工卡左上角签名----------管理部签正
3).固定薪部长以下人员交由部长签卡,部长的卡交部长以上管理人员签卡。
四.上班忘打卡并未签卡一律按旷工计算,签卡应在三个工作日内交由上司签卡否则按旷工处理。
五.严禁涂改工卡,须保持整洁,严禁在卡面上作任何标志或图案,(编号除外)按规定位置
放,不得私自带走工卡(特殊情况除外)。
六.正常上下班情况下必须在上班时间前30分钟内打卡,下班时间后30分钟内打卡,严禁打完下班卡接着打上班卡,违者按工厂处罚规定书面警告处罚。
七.加班要请假的,审核签卡手续与白天相同。
八.请假需离厂的要到管理部签卡,签卡时需交回工卡、饭卡、厂牌等,返回后再领取。
九.对涂改工卡、错打卡,不按规定时间签卡的行为,将视情节轻重予以罚款或其它处理。
附:
遗失工:
写申请单----班组长确认----部门课长级以上核准-----管理部确认后补卡。
十厂区出入
1.出入厂区须衣冠整洁、按规定佩戴厂牌(未戴厂牌出入者保安记录名额统一交管理部处理),否则保安有权制止出入;工作期间要求统一穿厂服、工鞋、工帽(头巾)。
2.
3.休息时间外出需按厂里规定时间返回,丢失厂牌要立即到管理部补办。
厂牌贴本人近期免冠彩色照片,严禁转借他人,进出厂正确佩戴厂牌。
4.
5.不能私自携带工厂物品出厂,凡带出私人或工厂行李、物品需有物品放行条,由管理部系长以上签核,交保安检查后方可放行。
6.
1)、私人相关物品放行:
个人填写“亚士伯电子厂物品外出放行”单--------宿舍长签名证实-----管理部系长或系长以上人员批准---------保安依据放行内容检查核对--------放行
2)、生产相关物品放行:
部门填写“亚士伯电子厂物品外出放行B”二联单--------放出部门课长或课长以上人员签名证实--------管理部部长或以上人员批准---------保安依据放行内容检查核对--------放行。
3)物品放行特殊情况处理:
工厂放假或休假期间(特品放行批准人员不在工厂)如物品需放行的,保安确认确实有必要给予放行的,电话联系相关物品批准人,经同意后放行,三天内补回放行手续(具体参照《工厂物品放行管理规定》)。
7.上班时间严禁非公会客访友,未经管理部允许严禁私自带厂外人员出入厂区,违者记大过一次罚款100元,第二次开除处理(如值勤保安当时未发现者)。
8.
9.进入厂区须遵守工厂规定,未经允许严禁私自带他人参观,严禁在厂区内高声喧哗、聚众、闹事、破坏厂内环境等。
10.
11.工厂规定每晚24:
00准时关厂门,如有晚归人员由保安记录后统一交管理部处理。
12.
十一食宿
1.非本厂人员或未经管理部许可不得进入本厂用膳。
2.
3.员工本人亲自就餐凭饭卡排队按顺序拿餐具取用饭菜,严禁代人打饭、汤,不得插队拥挤,用餐时要注意桌面清洁,剩饭菜不得吐到桌面或地下,自行倒入垃圾桶,打饭时务必遵循“吃多少,打多少,不够再盛”的原则,严禁浪费,违者若被发现经查属实的第一次口头警告,第二次书面警告以此类推直至开除处理。
4.
5.节约使用水电,宿舍空调最低温度设定在26±1℃,按规定的时间就寝,人走关灯关空调,保持房间床位的整洁干净,按宿舍长安排规定轮流打扫宿舍卫生。
6.
7.不得在厂区和宿舍内及其它公共区大声喧哗,聚众赌博,酗酒闹事以及其它违纪行为,违者按厂规严肃处理,情节严重的送当地公安查处。
8.
9.爱护好一切公物,公共设施,损坏公物要赔偿。
10.
11.非物主同意严禁乱拿他人物品,否则以偷盗处理,严禁说粗言秽语(良言一句三冬暖),严禁从高处往下倒脏水,严禁乱丢垃圾随地吐痰,违者第一次口头警告,第二次书面警告以此类推直至开除。
12.
八.在宿舍严禁倒水在走廊上,严禁在走廊上洗衣、刷牙、洗头、洗脸等等,违者第一次口头警告,第二次书面警告以此类推直至取消住宿资格,情节恶劣的开除处理。
九.工厂允许员工在厂外留宿,厂内宿舍房间与床位分配以管理部安排为准,任何人不得随意乱搬房间与床位,未经批准私自搬房间和床位者:
如经管理部屡教不改者取消其住宿资格,故意闹事情节严重者开除处理;如特殊情况需调房间和床位的填写“联络申请单”向管理部申请,经调查核实属实批准后由管理部安排调换。
十.严禁在工作车间、宿舍、娱乐室内用餐、喝酒,违者第一次口头警告,第二次书面警告以此类推直至开除。
十一.严禁在宿舍内拉帮结派或搞地域情绪欺负新进同事与弱小,违者严处。
十二.在宿舍内严禁干扰他人休息,遵守公共道德做文明员工,做一个以厂为家,厂兴我荣的员工。
十三.未经管理部批准在工厂宿舍留宿他人,如经查实第一次违者罚款100元记大过一次,第二次开除处理。
十二处罚
处罚是为了给那些极少数明知做了不好的事情,经别人提醒后仍然不改正的行为的处罚,通过处罚使其改正不良处事方法,让大家一起创造和维持一个良好的工作生活环境。
1.员工违规违纪视情节轻重分:
口头警告、书面警告同时处罚金10元、严重书面警告同时处罚金50元,记大过同时处罚金100元和开除同时处罚金100元以上五种,如有违法行为送公安机关处理。
2.
3.员工有下列情形发生者根据其所作所为的行为轻重予以上述规定处罚,处罚轻重。
4.
(1)在工作时间喧哗、吵架、躺卧休息、处理与工作无关私事者。
(2)拒不服从部门负责人及厂内领导合理指挥与调动者。
(3)偷窃他人物品,盗窃工厂财物者。
(4)未经管理部允许和检查私自带行李和物品出厂者。
(5)在工作区内乱吐痰吸烟、乱丢垃圾或在厂内乱涂乱画影响厂内美观者。
(6)有严重歁骗工厂行为,泄露工厂秘密情报,在厂外从事与工厂利益相违背的活动者。
三.严禁穿外用鞋踏上鞋架,在工厂出入未换工鞋,违者第一次口头警告,第二次书面警告。
四.上班时间内厂牌一律挂在左胸前,上班期间未按工厂规定着装者,第一次口头警告,第二次书面警告,屡教不改的最高可开除处理。
。
五.所有鞋柜门一律关好,未关者第一次口头警告,第二次书面警告。
六.在厂区(包括宿舍)内对破坏环境卫生规定者如:
乱丢垃圾、乱吐痰,没有依照工厂的
垃圾分类指示分类等,第一次口头警告,第二次书面警告,屡教不改的最高可开除处理。
七.所有规定由全厂人员共同参与遵守与监督,如员工发现有人违规可到管理部投诉,对投诉属实者给予违规罚款额相等的奖励。
八.处罚方式
(1)处罚申请:
如员工违返厂纪厂规,由各部门填写“处罚单”提出对违纪违规员工处罚申请,写明处罚原因、处罚类别等内容,经部门部长以上审批提交管理部核准。
(2)
(3)处罚实施:
管理部接到“处罚单”后对内容进行核实确认,经管理部部长以上核准同意后(必要时将提交工厂最高管理层核准),“处罚单”交被处罚对象签字承认后正式对违纪违规员工进行行政处罚,“处罚单”交由管理部财务课进行扣款处罚,管理部同时将处罚结果在工厂张贴栏公告并记录在被处罚人个人档案内。
(4)
(5)处罚记录与处罚记录的取消:
(6)
A:
书面警告以上的处罚将记入个人档案中,工厂在员工提职与加薪时确认员工是否有处罚记录,如有处罚记录在档案中未取消工厂会考虑取消该名员工的提职或加薪,如员工在上次处罚未取消时又再次违反厂纪厂规的将从重处罚直至开除处理。
B:
如员工在被处罚后的规定期限时间段内遵守厂纪厂规未被再次处罚,其相应的处罚可以在档案中取消,相应的规定期限时间段如下:
书面警告处罚取消期限:
三个月
严重书面警告取消期限:
六个月
记大过处罚取消期限:
一年
十三开除
1.雇员在工厂试用期表现欠佳,不适应工作要求,经指示教育仍无改进的,在服务期间不服从上司正常工作安排、辱骂同事和上司或有其它严重违规违纪行为,工厂有权随时予以开除处理。
2.
3.下列情况发生时(如歇业、转让、外来偶然损害等),工厂可让一定比例的员工返乡休假或另找他厂,返乡休假的时间可适当延长,按事假或探亲处理,若辞工者可办理免扣离厂手续,下次若厂里招工可优先考虑进厂按新员工招用。
4.
5.员工被开除时在收到开除通知后4小时内交回所发所借物品,不得再以任何理由在厂内逗留。
有下列情形之一者,可不经预告立即通知其办好离厂手续,在4小时内离厂,情节严重或造成后果者送当地公安机关查处。
6.
(1)对工厂负责人或者其家属、代理人或者共同工作之人员实放暴力行为或威胁行为,有重大侮辱者,工厂将即时报警送公安法办。
(2)故意破坏机器、工具、原材料产品或其它公物者,工厂将即时报警送公安法办。
(3)泄漏本工厂重大商业机密,在外进行或从事与工厂利益相违背的其它活动,使工厂声誉和利益受到严重损害者,工厂将即时报警送公安法办。
。
(4)非法煽动员工聚众闹事,有怠工行为和具体后果者。
(5)传播不实谣言,诬陷、诽谤、中伤他人,故意损害和挑拨劳资关系者。
(6)不听从合理指挥调动,防碍生产秩序者。
(7)据公为私玩忽职守,无理取闹、违反工厂食宿规定。
(8)在厂区或宿舍内酗酒、赌博、打架闹事、进行派系活动及地方团体主义活动者。
A:
如一人单方面动手打人被工厂开除离厂时无工资支领。
B:
如两人动手打架,将被工厂同时开除,离厂时先动手打人者无工资支领。
C:
打架导致他人受伤的,工厂将即时报警送公安法办。
(9)偷窃他人财物、盗窃工厂财产物品者,工厂将即时报警送公安法办。
(10)属因违法违规被工厂开除的,离厂时将其薪资将用作相应的违法违纪后果赔偿,如不够赔偿的送公安追究其法律责任。
十四离职(辞工)
1.新进人员在面试录取进厂试用后,必须遵守工厂有关规定认真工作、服从工作分配。
3个月试用期内若员工自行终止试用属自动离职,其不领取工资。
若不能达到生产要求,不能适应工作环境,工厂将予以辞退。
若被试用部门辞退其不扣除工资。
2.
3.过三个月试用期后的员工离职须在下表日期前提出离职申请,履行审批核准手续,流程如下:
4.
管理部领取辞职报告书------部门审批-------工厂审批-------管理部交工厂所发物品--------结算工资---------办离厂手续
三.员工提前申请辞工时间:
员工在试用期内需提前7天提出辞工申请;
员工试用期过后辞工需提前30天提出辞工申请;
四.员工进厂后,如有特殊情况需离厂或返家的可以申请事假。
三个月试用期内强行要辞工者扣除壹个月工资;在试用期内正常辞工者,不享受当月全勤奖、生产奖和其它补贴。
五.试用期过后的正式员工需辞工的应提前30天填写好员工《辞职书》向上司提出辞工申请并按规定的程序审批,正常辞工的结算工资时可不扣有关款项;但属急辞工的要按规定扣除壹个月底薪并且不享有当月全勤奖、生产奖和其它补贴(提前15天内辞
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