保护公式的及表格及超级链接的技巧.docx
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保护公式的及表格及超级链接的技巧.docx
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保护公式的及表格及超级链接的技巧
保护公式的及表格的设置方法需要分三大步骤完成:
1、全部选中工作表→右击→设置单元格格式→保护→去掉“锁定”前方框中的√→确定(此步骤是为了设置保护后可以编辑其他单元格)
2、选中要保护的公式所在单元格→重复以上过程→在“锁定”前方框中加上“√”;(此步骤是为了设置保护公式所在单元格)
3、工具→保护→保护工作表→设置密码(两次,也可以不设)→确定。
注:
需要修改公式时→工具→保护→撤销工作表保护
1选择你允许修改的单元格区域,然后CTRL1调出单元格格式在保护中取消“锁定”前面的勾。
2工具-保护-保护工作表
设定保护密码,在下面的复选框中选择第二个(未被锁定的单元格)
确定就可以了
这样用户就只能修改你允许修改的单元格了
设置符合条件的字体颜色
实际工作中,经常遇到这样的问题:
当单元格中的数据,达到什么条件,如高于60于即为及格,低于60分为不及格,及格与不及格希望用不同颜色来区分。
让符合某种条件的数据以不同的颜色(字符颜色或填充颜色)显示出来,对于这种要求,我们可以用“条件格式”来实现。
下面,我们以业绩表为例,让大于等于90分的业绩数值以“蓝色”显示出来,让小于60分的业绩数值以“红色”显示出来。
1、选中业绩所在的单元格区域,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
注意:
在选取较大的单元格区域时,可以这样操作:
单击鼠标,选中区域的左上角第一个单元格,然后拖拉滚动条到区域的尾首,按住Shift键,单击区域右下角最后一个单元格。
2、按第2个方框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“大于或等于”选项,然后在后面的方框中输入数值“90”。
3、按下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“字体”标签中,按“颜色”右侧的下拉按钮,在随后弹出的调色板中,选择“蓝色”选项,确定返回。
4、单击一下“添加”按钮,添加一个“条件格式”,再仿照上述操作,设置好小于“60”分的“条件格式”。
5、设置完成后,确定返回。
二、Excel表格实现选择录入
在Excel表格中使用选择录入的好处是,可以对数据精确筛选,避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。
具体设置步骤如下:
(1)首先在Excel中设计好所需要的表格,在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容,然后选定要使用选择性输入的区域。
(2)单击“数据→有效性”命令,在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址,或者单击其右侧的隐藏窗体按钮,用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域,再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。
最后单击“确定”按钮返回(如图3)。
(3)用鼠标单击区域中的任一单元格,会在单元格旁边出现一个下拉箭头,单击箭头,会显示出所有的设置序列,从中单击所需的项目即可完成录入。
小技巧:
对于其它使用下拉列表的单元格,可以采用拖动柄复制的方法来实现。
现在,有了Word和Excel中实现选择录入的方法,工作是不是轻松多了?
excel中如何将修改好的表格设置应用于所有表格:
不清楚你会不会用excel的模板
你建个模板然后在单元格属性-边框里选择把颜色设好(当然用ctrl+a全选)这样你以后打开模板就直接使用便是蓝色边框了保存时直接保存出来就行了.
保存模板:
把设置好的工作薄另存为模板文件,文件名为book.xlt,保存至以下路径:
C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\XL
嘿嘿,我把设置好的表格,全部选中,然后清除表格中全部文字内容,然后保存,复制过去。
新建表格后打开,开始出来个上面设置的模板格式的文件,嘿嘿,接着又出来个原来的空白表格,这样也好,想用那个就用那个。
我的是XP版本。
保存的时候选择保存类型为“模板(*xlt)”
你把表格制作好了以后,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“文件类型”设置为“模板(*.xlt)”,然后取名保存即可。
调用模板:
执行“文件→新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格,单击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,选择相应的模板文件,单击“确定”按钮,即刻以此模板新建一份空白工作簿文档。
点“文件”--“另存为”---在弹出的对话框最下面的“保存类型”里选择“模板”---再点“保存”就行了,至于保存的位置你要记得哦,表找不到了,祝你成功
excel中,如何将表格设为模板?
2008-06-0516:
41创建模板
请确定要创建的模板类型:
工作簿模板
创建作为模板的一个工作簿,该工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本(例如页标题、行标和列标)、公式、宏、样式和其他格式。
工作表模板
创建只包含一张工作表的工作簿,该工作表中含有与之同类型的所有新建工作表的格式、样式、文本和其他信息。
若要在“模板”对话框(“通用模板”,“新建工作簿”任务窗格)中的“预览”框中显示模板首页中的图片,请单击“文件”菜单上的“属性”,再单击“摘要”选项卡,然后选定“保存预览图片”复选框。
在“文件”菜单上,单击“另存为”。
在“保存类型”下拉列表框中,单击“模板”选项。
在“保存位置”框中,选择要保存模板的文件夹。
若要创建默认工作簿模板或默认工作表模板,请选择“XLStart”文件夹或替补启动文件夹。
“XLStart”文件夹通常在:
C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart
若要创建自定义工作簿或工作表模板,请选择“Templates”文件夹,该文件夹通常在:
C:
\DocumentsandSettings\user_name\ApplicationData\Microsoft\Templates
在“文件名”框中输入模板的名称。
请执行下列操作之一:
工作簿模板
键入“book”以创建默认工作簿模板。
若要创建自定义工作簿模板,请键入任何有效的文件名。
工作表模板
键入“sheet”以创建默认工作表模板。
若要创建自定义工作表模板,请键入任何有效的文件名。
单击“保存”,再单击“文件”菜单上的“关闭”。
文件-另存为-保存类型-模版
先调整好表格—文件-另存为-取一个名字—长在保存类型中选模版
要使用模板时,要用文件当中的新建
如何保护工作表中的公式不被其他人改动
我有很多张工作表,有些单元格需要别人输入信息,有些单元格是设置好的公式我不希望其他人进行改动,请问有什么比较好的方法吗?
我设置的结果都是将整张工作表保护了,还望高手指教
方法:
1、选定整张表,单元格式——保护,取消"锁定"
2、定位到所有公式,单格式——保护,勾选"锁定"
3、保护工作表只保护锁定单元格
这样,其他没公式的单元格还能打开进行操作
示例:
EXCEL如何跨表单统计同一单元格位置的数据
悬赏分:
30-解决时间:
2009-7-3011:
23
A
1型号
2S9-30
一个文件有很多表单:
Sheet1,Sheet2,Sheet3......Sheet200
每个表单的A2都是型号:
S9-30,S9-100,S7-50等
现做一个表单:
Sheet汇总,分别统计型号是S9-30,S9-100,S7-50等的数量。
这样看汇总就能知道有多少型号是S9-30的表单,有多少型号是S7-50的。
。
。
这个我做不出来,特请高手指点。
关键是跨表单还是同一位置的单元格,要用VBA吗?
?
答对再加20分。
问题补充:
型号容量由B6(型号)和B7(额定容量)组成(红字部分),中间用“—”分开。
每张Sheet只有一个表格。
统计200个sheet的A2单元格有多少个S9-30
在汇总sheet输入公式
=SUM(COUNTIF(INDIRECT("sheet"&ROW(1:
200)&"!
a2"),"S9-30"))
或者
=SUM(--(T(INDIRECT("sheet"&ROW(1:
200)&"!
a2"))="S9-30"))
数组公式,按CTRL+SHIFT+回车三键确定
----------------------------------------------------------------
统计S9-100有多少个,公式是
=SUM(COUNTIF(INDIRECT("sheet"&ROW(1:
200)&"!
a2"),"S9-100"))
或者
=SUM(--(T(INDIRECT("sheet"&ROW(1:
200)&"!
a2"))="S9-100"))
数组公式,按CTRL+SHIFT+回车三键确定
----------------------------------------------------------------------
补充
=SUM(--(T(INDIRECT("sheet"&ROW(1:
4)&"!
b6"))&"-"&N(INDIRECT("sheet"&ROW(1:
4)&"!
b7"))=B3))
还是数组公式,按CTRL+SHIFT+回车三键确定
----------------------------------------------------------------------
再补充
取得除汇总表之外的不规则工作表名的水平数组,用宏表函数,先定义名称
shname
=REPLACE(GET.DOCUMENT(76),1,FIND("]",GET.DOCUMENT(76)),)&T(NOW())
shnames
=REPLACE(GET.WORKBOOK
(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK
(1)),)&T(NOW())
sh
=LOOKUP(SMALL(IF(shname<>shnames,COLUMN(INDIRECT("c1:
c"&COLUMNS(shnames),0))),ROW(INDIRECT("1:
"&COLUMNS(shnames)-1))),MATCH(shnames,shnames,),shnames)
表格中的公式改为
=SUM(--(T(INDIRECT(sh&"!
b6"))&"-"&N(INDIRECT(sh&"!
b7"))=B3))
数组公式,按CTRL+SHIFT+回车三键确定,这样,就可以自动获得除汇总表之外的所有工作表名,并且,你再增加工作表,也能自动添加,并识别计算,不论你的工作表名是多么的没有规律
countif函数的第一个参数只能是单元格引用,因为你的型号容量由B6(型号)和B7(额定容量)组成(红字部分),中间用“—”分开,必须经过计算生成内存数组,countif的第一个参数只能识别单元格引用,无法识别内存数组,用这个思路是没办法做的,如果你的型号容量是在一个单元格内,就可以做
超级链接的公式及运用:
按目录的序号指向的表格,公式中的A5是变量;
=HYPERLINK("[超链接.xls]'"&ROW(A5)&"'!
A1",ROW(A5))
从指向的表返回到第一张表目录的公式:
=HYPERLINK("[超链接.xls]1!
a1","返回")
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