中和员工手册.docx
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中和员工手册
目录
第一篇总则---------------------------------------------------------------------------------------------------
1.公司简介------------------------------------------------------------------------------------------------
2.企业文化------------------------------------------------------------------------------------------------
3.公司组织架构-------------------------------------------------------------------------------------------
4.经营理念与目标----------------------------------------------------------------------------------------
5.品质政策--------------------------------------------------------------------------------------------------
第二篇行政管理-----------------------------------------------------------------------------------------------
1.吃-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.食堂分布-------------------------------------------------------------------------------------------------
3.住----------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.行---------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.停车----------------------------------------------------------------------------------------------------
6.着装规范------------------------------------------------------------------------------------------------
7.门卫管理------------------------------------------------------------------------------------------------
8.上班纪律与行为准则----------------------------------------------------------------------------------
9.安全管理-------------------------------------------------------------------------------------------------
10.环境卫生管理------------------------------------------------------------------------------------------
11.奖惩规定-----------------------------------------------------------------------------------------------
12.员工投诉与建议--------------------------------------------------------------------------------------
第三篇人力资源管理-----------------------------------------------------------------------------------------
1.录用与报到----------------------------------------------------------------------------------------------
2.岗前培训-------------------------------------------------------------------------------------------------
3.转正--------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.人事调动-------------------------------------------------------------------------------------------------
5.在职培训------------------------------------------------------------------------------------------------
6.员工挡案管理-------------------------------------------------------------------------------------------
7.考勤管理--------------------------------------------------------------------------------------------------
8.薪酬管理-------------------------------------------------------------------------------------------------
9.员工福利---------------------------------------------------------------------------------------------------
10绩效制度-------------------------------------------------------------------------------------------------
第四篇公司纪律-------------------------------------------------------------------------------------------------
1.守则指引--------------------------------------------------------------------------------------------------
2.严禁贪污舞弊---------------------------------------------------------------------------------------------
3.亲属回避管理------------------------------------------------------------------------------------------
4.实施规定------------------------------------------------------------------------------------------------
5.采购程序--------------------------------------------------------------------------------------------------
6.处理机密数据/公司财物--------------------------------------------------------------------------------
7.纪律守则----------------------------------------------------------------------------------------------------
第一篇总则
1.公司简介
仙游中和塑胶制品有限公司是一家专业开发、生产、销售PVC塑胶地板的台资企业,公司坐落于仙游县核心地段鲤城镇万福村,拥有自主土地面积15471.04平方米。
在2007年6月公司经福建省对外贸易
经济合作厅确认为国家鼓励发展的外资项目,项目统一编号:
C33573500008。
公司总部在台湾,是一家有着30多年历史,专业开发、生产塑胶地板中高端表面压纹模板的企业,专门为世界性的企业开发模板,供应全世界塑胶地板的生产企业,目前总部台湾企业在塑胶地板表面纹
设计、开发方面能引领市场、行业的发展,在行业内已经是世界闻名,并多次与全球大型企业合作
展,在世界上多次获奖。
公司是全国首家生产PVC与高岭土结合的塑胶地板企业,并拥有二项国家发明专利,部分产品出
到欧美,所有原料都符合环保要求,对人体无任何危害。
基于总经理以人为本的思想理念,公司对工作环境、生产设备、员工食宿等涉及到员工工作、生活的各个方面都经过精心的规划,例如公司进口的有些设备是行业内最顶尖的设备,大多数设备达到80%-90%的全自动化,大大降低了员工的劳动强度、改善工作环境。
企业不惜投入巨资,目的是为员
工创造一个轻松、舒适、愉快的工作环境,充分体现了总经理以人为本的思想理念。
2.企业文化
3.公司组织架构
4.经营理念与目标:
打造一个塑胶地板制造行业中的模范企业。
1)设计开发:
引领市场、发展行业。
2)人力资源:
以人为本、绩效共赢。
3)设备环境:
领先设备、人性环境。
4)管理系统:
现代卓越、赢在执行。
5.品质政策:
以顾客需求为导向,提供顾客满意的产品和服务。
第二篇行政管理
新员工可以通过四个主要途径了解公司情况:
人力资源部组织的新员工培训;员工手册;同事;归属单位
助理。
以下将简单提供一些常见的工作生活问题的帮助信息与说明:
1.吃
1.1吃饭时间:
各部门用餐时间分时段进行,避免拥挤,具体用餐时间由总务组定期调整和通知。
就餐时间
餐厅名称
就餐部门
夏令时间5-10月
其他时间11-4月
说明
员工餐厅
生产部门及跟生产部门一起上下班的部门
早上7:
00-8:
00
早上7:
00-8:
00
1、早餐、宵夜只提供给在上倒班的员工。
2、正常生产时,设备不能停下来,员工轮流到餐厅就餐。
3、在公司安排休息时,餐厅不予开放。
中午11:
30-13:
00
中午11:
30-13:
00
晚上17:
30-19:
00
晚上17:
00-18:
30
宵夜23:
00-0:
30
宵夜23:
00-0:
30
办公人员
中午12:
00-13:
00
中午12:
00-13:
00
晚上17:
30-18:
30
晚上17:
00-18:
00
办公楼餐厅
总经理、高管等
早上7:
20-8:
00
早上7:
20-8:
00
1、有客人等情况时,就餐时间以实际需求为准。
2、餐厅无节假日,餐厅工作人员安排轮流休息。
餐厅工作人员根据以上的就餐时间,必须准时开餐,每餐结束后清理打扫好餐厅的卫生;员工按照以
上的就餐时间就餐。
1.2餐具领用:
新进员工填写《领料单》向总务组领用餐具每人一套。
1.3总务组向员工发放餐具并编号。
1.4餐具柜规划在员工餐厅,餐具由员工本人保管、清洗,如有遗失,照价赔偿,由总务组直接在
工资中扣除。
1.5公司统一提供午餐(按出勤天数),早、晚就餐的员工从每月工资中扣除(暂定每人200元/月)。
1.6就餐时不得饮酒,就餐后必须清理干净桌面,垃圾倒到指定的垃圾桶内。
1.7办公楼餐厅不采用以上规定
1.8用餐礼仪:
珍惜粮食、避免浪费、自觉排队、相互礼让、禁止外带餐厅食物和用品。
2.食堂分布:
2.1公司有二个餐厅,办公楼设一个餐厅只供总经理、高管及客人使用,生产二楼设员工餐厅一个,供公
其他管理人员、办公人员、生产人员使用。
3.住宿
3.1公司宿舍不对员工开放,只限于股东、高管等驻厂人员住宿。
3.2特殊工作需要,例如夜间领料、业务等需要,可填写《申请报告》上交总务组→经总经办批准后予以住宿,住宿准为4人一个房间(在中和高岭土宿舍区)。
宿舍只供员工本人住宿,未遵守本规定的按《奖惩制度》处理。
3.3统一管理:
公司宿舍统一由总务组负责管理,员工应自觉遵守宿区相关门禁管理、安全、卫生、防火、防盗等规定。
3.4住宿礼仪:
宿舍员工应相互关照、团结友爱、遇到困难请联系总务组长。
4.行
4.1进食与吸烟:
公司各厂区内禁止员工在行进过程中进食。
禁止在吸烟区外的任何场所吸烟,吸烟必须在公司指定的吸烟点或已经设立的吸烟室内吸烟,违反规定者将按照公司奖惩办法进行处罚。
5.停车
5.1公司对自行车、电瓶车、摩托车、汽车专门规划并标识区域供员工停放。
5.2车辆停放需停放在规划的线内,否则门卫不允许其进入。
5.3外来的自行车、电瓶车、摩托车、汽车在进厂时,由保安指引客人停放。
5.4违反以上停放规定,由总务组拍照取证,并按《奖惩制度》处理。
6.着装规范:
6.1穿厂服代表着公司形象,正常上班时间必须穿着厂服,应注意仪容仪表整洁大方、得体,不着奇装异服(办公室人员、业务、采购及出差人员可免于上述规定)。
6.2员工上班及进出厂区/宿区必须戴厂牌于厂服外面,携带物品主动出示配合警卫检查。
6.3行进礼仪:
员工行进中不要勾肩搭背,边走边吃、随手丢弃垃圾等不良行为,严禁嘻笑打闹,应互相礼让,遵守来左去右的交规。
7、门卫管理
7.1人员进岀管理:
7.1.1本厂员工必须准时上下班.门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途出厂门,心须开出门条(由部门主管签字),均应主动交于门卫,配合门卫进行登记.任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处于警告—记过的罚款.若故意肇事,发生冲突辱骂丶殴打,依据情节轻重,先起事一方和先动手打人者处以100-200元的罚款,并且公司不予调解,由双方当事人向当地派出所报警外理,公司不会承担任何医疗费用等.
7.1.2本厂员工必须佩戴厂牌上岗工作.若发现不佩戴厂证者给予每次5元罚款.
7.2、物品进出管理:
7.2.1员工及外来人员携带行李、包裹及其他物体进出厂区者,必须自觉接受保安的检查登记
7.2.2无论因公因私的出厂人员,若随身携带物资确需岀厂,必须主动出示给门卫人员。
出厂时,凡所带物品涉及(生产物料丶设备丶电器等)必须由上级部门开出完善出门手续后方可出厂,若发现带物出厂,而无手续者,将按物品的估价对携带者给予警告--记大过的罚款.并罚款金额50%给予值班门卫个人奖励.
7.2.3下班时所有本厂员工(车辆、手提袋、包)出厂时,必须停车接受门卫人员的检查,主动配合。
门卫有权对任何出厂车辆进行检查(包括检查座垫室,或后备箱),应自觉接受检查,不得刁难和辱骂,违者按情节轻重处以相应行政处罚.
7.3门卫人员必须自觉遵守本规定,严守工作岗位,做到文明执勤,礼貌待人,不得故意刁难.
7.4查勤及巡逻:
查岗查夜的时间由队长安排,一般白天、夜晚不得少于2次。
每日查勤情况都应作详细的记录,特别对
那些违纪行为事件,更应作重点记录。
次日交管理部主管审查处理。
7.4.1、门卫巡逻内容:
7.4.1.1员工着装穿戴及厂证的佩带
7.4.1.2员工上下班(刷卡)情况
7.4.1.3员工脱岗、串岗现象
7.4.1.4在厂区内禁止吸烟、生明火,违者记大过一次
7.4.1.5消防器材放置是否正确(其中包括防火标志、疏散标志)
7.4.1.6消防安全通道是否畅通
7.4.1.7水、电、气等设施是否正常
7.4.1.8机动车及自行车的排放秩序
7.4.1.9办公室、厂房的安全系数及环境卫生
7.4.1.10厂区的花草树木等其他财物是否受破坏等
7.5来访规定
7.5.1、未经主管核准,擅自带客参观工厂者。
7.5.2、已被开除及自动离职者。
7.5.3、携带小孩者
8、上班纪律与行为准则
8.1员工的行为规范,精神风貌是企业品牌形象的重要组成部分:
8.1.1员工进入厂区应穿厂服,佩戴厂证。
着装必须整洁,不得脏污(除特殊工种外),不得穿拖鞋。
8.1.2员工进入厂区不得携带食品及自身工作无关的东西。
不准带小孩进厂。
进出厂区时必须自觉接受保安的检查:
未
经领导批准,不得将公司的任何物品带岀厂外。
8.1.3骑车的员工进出厂区应自觉下车,进厂后应将车子整齐地存放在公司统一指定的地方,不得随意乱放。
8.1.4根据公司统一规定的上下班时间:
员工必须准时,不得迟到、早退。
未经车间课长及主管人员的允许,任何员工
不得擅自离岗,员工须外出办事的,须按有关规定办理手续。
8.1.5厂区严禁随地吐痰、乱丢垃圾。
严禁在厂区任何地方吸烟,吸烟将受到严厉的惩罚(除公务应酬在指定的场所外)。
8.1.6.工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应简洁尽量缩短时间;工作时间不允许上网聊天,浏览与工作无关的网页。
8.1.7.员工要尊重领导,服从管理,听从领导指挥安排;领导要关心爱护员工,经常与员工交流沟通。
8.1.8.按时参加会议,不迟到,不早退,开会期间关闭手机铃声,原则上不接打手机。
8.1.9.每天工作做到“日事日结,日清日高”,按时完成工作任务,保证事事有着落。
8.1.10.必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。
不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
8.1.11.不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私,贪污腐化。
8.1.12.办公场所要保持安静、整洁,不可大声喧哗、吵闹,接打电话时语音柔和,音量适中,不可影响他人。
8.1.13.员工食宿应严格遵守宿舍的规章制度,员工宿舍未经领导批准,不得随意留宿客人。
8.1.14.根据公司规定:
员工上下班须按时打卡,不得托人或代人打卡,更不准伪造考勤卡及虚打加班卡(加班须经相关领导批准方能有效)。
打卡须按顺序排队。
8.1.15.员工必须保管、保养好自已使用的生产工具、机器设备、原料、办公用品,发现设备发生故障或影响产品质量的等问题,应立即向本部门负责人报告。
部门负责人应及时处理。
8.1.16.公司的任何档案资料,没有得到总经理或部门主管的书面授权,任何人不得携带离开公司。
以上规定,保安应严格把关,所有员工应积极配合遵守。
9、安全管理
9.1安全管理指导:
为落实“安全第一,预防为主”的方针,加强公司人身安全管理,以职工的生命安全为目标,以工作的顺利进行为出发点,以提高职工认识及广泛开展安全教育为活动,进一步加强各方面安全工作,深入进行安全教育及
排查,做到防患于未然。
本制度适用于公司各部门。
9.2 安全管理组织机构设置
9.2.1安全管理小组
(一)安全管理小组为公司安全管理机构
(二)安全管理小组组成成员
组长:
总经理 组员:
车间课长、各部门经理或主管
9.2.2 安全管理小组主要职责
(一)贯彻国家安全政策,负责公司安全制度体系的建立与完善,制定、执行各类安全管理措施;
(二)负责对本部门安全工作进行考核,检查,督促不安全措施的整改落实;
(三)出现安全事故,及时组织人员对公司重大安全事故的调查,并拟订可行性处理方案;
(四)组织公司安全教育培训,安全大检查等安全管理工作。
9.3 安全管理责任
9.3.1 人身安全的最高责任人为总经理及各部门车间第一责任人。
9.3.2 各级管理人员在各自管辖范围内,对员工的人身安全负有不可推卸的责任。
9.3.3 员工人身安全事故预防
9.4 生产安全事故预防
9.4.1责任划分:
9.4.1.1由于设备的维护和保养以及操作工的培训不到位而造成的安全事故,设备部负主要责任,生产部门负次要责任。
9.4.1.2由于现场安全管理不到位造成的安全事故,生产部门负主要责任,设备部负次要责任。
9.4.2各部门必须遵守生产安全管理制度,包括配电房、用电管理制度,机械设备、设施维修保养管理制度、安全生产检查管理制度、安全生产教育、培训管理制度、仓库安全管理制度、特种设备安全管理制度、建筑施工安全管理制度等。
9.4.3各部门必须明确安全生产责任人、建立安全网络图并落实相关管理人员及具体的岗位职责,制定重点设备及区域的相关应急预案并定期进行演练。
9.4.4各部门必须有专人定期检查安全生产(每月不少于两次),落实安全生产措施,及时发现安全隐患并进行整改。
9.4.5设备技术人员必须定期对生产、工程设备进行维修、保养,特种设备、设施、压力容器必须到当地技术监督局备案,定期进行年检,确保车间机器设备的正常运转。
9.4.6设备技术人员必须对车间设备、压力容器、用电等的安全定期进行检查、整改。
9.4.7设备技术人员必须对车间员工提供设备操作规范培训以及及时纠正违章操作。
9.4.8对于叉车工、电工、电梯操作工、锅炉工等特殊岗位必须持证上岗,无证人员一律不得上岗操作。
9.4.9新员工、转岗职工、上岗前必须经过生产技能培训,同时各部门必须定期进行安全教育培训。
违反以上条例的单位,对责任部门经理或主管、车间课长予以警告,处罚金50元并限期整改。
9.4.10用电、防火检查:
(1)加强场地内各种电器的检俢、使用、发现线路老化裸露、插座有安全隐患,要及时维修和上报,
立即解决。
9.5 消防安全事故预防:
9.5.1责任划分:
管理部负责消防设施的检查、整改,各部门负责消防设施的及时更换并协助管理部进行消防安全管理。
9.5.2各部门必须遵守消防安全管理制度,包括动火、用火管理制度、易燃、易爆、危险品的安全管理制度、消防器材维护、保养制度、消防安全检查、管理制度、每日防火巡查管理制度、消防安全教育、培训制度等。
9.5.3各部门必须明确安全生产责任人、专(兼)职的安全管理人员及具体的岗位职责。
9.5.4各部门的安全管理人员每周必须对所在单位的消防器材和消防设施定期进行检查,发现火灾隐患要及时整改。
必须定期开展消防安全教育。
9.5.5灭火器必须时刻保持正常使用,且保持压力正常,同时消防水枪、水袋必须配备齐全,必须急灯必须保证正常使用。
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