生产件批准程序.docx

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生产件批准程序

实用标准

生产件批准程序（PPAP）

文件编号：

Q/DCE01.019

版本号：

09E05

区分

部门

姓名

签名

日期

拟制

产品与技术中心

审核

产品与技术中心

会签

营运部

会签

质量管理部

会签

市场营销部

会签

物资保障部

批准

副总经理

文档

1目的

为得到客户生产件批准的认可，规定在首次批量供货前的准备要求；规定供应商所提供的主要原

材料或外加工服务的生产件批准程序。

2范围

在正式批量生产前，所有生产材料（结构材料）及外包加工的生产件批准活动及提交顾客生产件

批准的各项活动。

3职责

3.1市场营销部（客户代表）负责确定顾客要求，并将顾客要求传达给产品与技术中心；确认产品与

技术中心提交的PPAP资料，提交客户批准及沟通。

3.2产品与技术中心负责收集产品PPAP相关资料提交市场营销部（客户代表）确认并转交客户进行

批准；负责供应商及外加工点提交的PPAP资料的确认；负责客户PPAP文件的存档；

3.3各部门负责配合产品与技术中心执行客户对生产件批准的各种要求，并提供PPAP相关资料。

3.4物资保障部负责通知供应商PPAP提交要求；收集供应商PPAP文件并提交产品与技术中心；与

供应商的接口包括供应商PPAP生产安排；监控供应商的改进行动。

负责供应商PPAP文件的存档。

3.5营运部负责通知外加工点PPAP提交要求；收集外加工点PPAP文件并提交产品与技术中心；与

外加工点的接口包括外加工点PPAP生产安排；监控外加工点的改进行动。

3.6分管领导负责提交顾客的、供应商及外加工点提交的PPAP资料的批准。

4输入

客户需求和本公司需要、HSF要求。

5定义

PPAP:

指ProductionPartApprovalProcess（生产件批准程序）的英文简称。

生产件：

在生产现场，用生产工装、量具、工艺过程、材料、操作者、环境和过程设置，如：

时

间/温度等的过程设置下被制造出来的产品。

6业务流程图

6.1客户生产件批准流程图（见附件1）

6.2供应商生产件批准流程图（见附件2）

7控制要求

7.1生产件提交策划

7.1.1当客户或供应商有需求和要求时，供应商制作PPAP资料提交给客户批准，通常生产件批准在

第一次产品批量发运前完成，除非客户放弃该生产件的批准要求。

不论客户有没有要求提交生产件批

准，供应商都必须对生产件批准文件中所有适用的项目进行评审和更新，以反映生产过程的情况。

7.1.2提交给客户批准的生产件必须取自有效的生产过程，该生产过程必须是经过确认的生产线，且其代表性样品检测合格。

7.1.3生产件批准文件必须包括客户产品批准部门负责核准特许书人员的姓名和日期。

7.2生产件提交给客户批准的时机

出现下述情况，供应商必须在第一次产品批量发运前提交生产件批准，除非客户负责产品批准部

门放弃了该要求。

7.2.1新的供应商

7.2.2新的产品。

一个新产品（初始的版本）或先期认可的产品被赋予新的或修正的产品编号，必须提交生产件批准。

7.2.3对以前提交给客户批准的产品不符合进行的纠正。

包括：

产品性能不符合客户的要求、外形或尺寸大小不符等。

7.2.4发生设计更改或工程变更时。

7.3本公司對供应商生产件批准的要求

7.3.1PPAP提交要求：

产品与技术中心就PPAP的提交提出具体要求。

a.供应商提交项目要求（具体提交项目可根据需要适当增减）

供应

产品

提交

保证书

品质

保证书

产品检测报告

原材料检测报告

过程能力分析

测量系统分析

控制计划

A类

B、C类

A类

B、C类

A类

B、C类

A类

B、C

类

圆片

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

引线框

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

键合丝

Y

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

Y

N

Y

塑封料

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

焊料

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

其它

Y

Y

Y

N

Y

N

Y

Y

Y

N

Y

b.外加工点提交项目要求（具体提交项目可根据需要适当增减）

供应

产品

提交

保证书

品质

保证书

主要原材料清

单及供应商

主要设备

工装清单

过程能力分析

测量系统分析

控制计划

A类

B、C类

A类

B、C类

A类

B、C

类

加工

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Y

7.3.2供应商PPAP提交：

物资保障部根据产品与技术中心的要求与供应商沟通，供应商按要求提交

PPAP文件包。

7.3.3供应商PPAP批准：

产品与技术中心按PPAP提交要求检查供应商提交的PPAP文件包，如符合

要求，将文件包提交公司分管领导进行PPAP批准。

如不能完全满足要求，产品与技术中心会同物资

保障部（或营运部）、质量管理部一起决策：

a.不认可供应商的PPAP，以《供应商PPAP问题清单》通知供应商重新准备及提交。

b.临时性批准供应商（允许供应商在一定时期内交货）。

但限期之内，供应商必须按《供应商PPAP

问题清单》改进后再次提交PPAP。

7.3.4供应商PPAP的批准结果：

物资保障部将供应商PPAP批准结果通知供应商，根据批准结果按生产需要进行采购作业。

7.3.5记录控制：

物资保障部负责跟踪供应商PPAP的状态，同时保存供应商PPAP批准记录（批准书

复印件等）至产品服务期结束再加1日历年。

7.4内部生产件批准

7.4.1提交客户的PPAP要求：

客户提出PPAP要求时，市场营销部或客户代表必须与客户一起确定PPAP提交的内容、特殊要求和时间安排。

a.PPAP提交项目准备清单:

序号

提交项目

负责部门

备注

1

产品设计记录

产品与技术中心

市场营销部与客户协商到

现场审核

2

工程变更记录

产品与技术中心

要求时提交

3

设计失效模式及后果分析

（DFMEA）

产品与技术中心

市场营销部与客户协商到

现场审核

4

过程流程图

产品与技术中心

市场营销部与客户协商到

现场审核

5

过程失效模式与效果分析

（PFMEA）

生产分厂

市场营销部与客户协商到

现场审核

6

初始过程能力分析

生产分厂

要求时提交

7

测量系统分析

生产分厂/质量管理部

要求时提交

8

材料检验结果

物资保障部/质量管理部

要求时提交

9

控制计划

产品与技术中心/生产分厂

市场营销部与客户协商到

现场审核

10

资格实验室的文件

质量管理部

要求时提交

11

生产件标准样品

产品与技术中心

要求时提交

12

满足客户特殊要求的记录

产品与技术中心/质量管理部

要求时提交

13

生产件提交保证书

产品与技术中心

要求时提交

XX有限公司

xxCo.,Ltd

Q/DCE01.019Version:

09E05

14

生产件样品

产品与技术中心

要求时提交「

15

流程单（随件单）

生产分厂

要求时提交

b.如顾客有其特殊要求，PPAP提交应尽可能满足客户的要求，涉及技术秘密时市场营销部

与客户协商到现场审核。

742提交客户PPAP准备：

产品与技术中心按PPAP提交项目准备清单组织相关部门准备PPAP资

料。

在客户要求的时间期限内，就生产件批准向顾客提交PPAP文件包和样品。

当部分内容不符合客

户要求时，产品与技术中心须通过市场营销部与客户沟通，就存在问题和改进计划（包括完成时间和负责人）及最终提交的时间给予说明。

当存在供应商问题时，须通过物质保障部通知供应商按客户要求重新提交PPAP。

7.4.3PPAP提交状态跟踪：

产品与技术中心负责跟踪PPAP资料的收集情况和提交批准状态。

7.4.4PPAP的批准结果：

产品与技术中心通过市场营销部回收PPAP批准结果，并将批准结果通知

生产与管理部门。

a.完全批准：

可以按客户要求组织生产并发送产品。

b.临时批准：

可以在规定时间内按客户要求组织生产并发送产品。

产品与技术中心将客户提

出的问题传达至相关部门，并组织相关部门拟制改进计划（包括完成时间和负责人）进行改进，在逾期前完成新的提交准备。

c.拒收：

客户不认可时，市场营销部和产品与技术中心应与客户确定所有相关事宜，并在规定的提交日期前重新准备PPAP。

7.4.5PPAP记录管理：

产品与技术中心保存PPAP批准结果至产品服务期结束再加1日历年。

如果

有PPAP标准样品，由应用室送样管理人员做好相关记录、标识和保存。

8输出

客户对本公司生产件批准的批准结果

本公司对供应商生产件批准的批准结果

9

相关文件

9.1

供应商管理程序

9.2

采购管理程序

9.3

文件控制程序

9.4

记录控制程序

9.5

潜在失效模式及后果分析程序

9.6

控制计划管理程序

9.7

生产过程控制程序

9.8

制造过程审核程序

9.9

实验室管理程序

9.10测量系统分析程序

9.11工程变更控制程序

9.12委外协作加工管理程序

10质量记录

序

号

记录名称

记录编号

形成部门

保管部门

保存期限

1

生产件提交保证

书

Q/DCE01.019/01

产品与技术中

心、分厂

产品与技

术中心

产品服务期满加1

日历年

2

供应商PPAP评

审清单

Q/DCE01.019/02

产品与技术中心

产品与技

术中心

产品服务期满加1

日历年

3

供应商PPAP问

题清单

Q/DCE01.019/03

产品与技术中心

产品与技

术中心

产品服务期满加1

日历年

4

PPAP提交状态

跟踪表

Q/DCE01.019/04

产品与技术中心

产品与技

术中心

产品服务期满加1

日历年

11修订计录

NO

工作流程

客户

市场营销部

产品与技术

中心

作业说明

使用表单

备注

客户要求/公司需

要提交生产件批准

分析客户要求，确定合适的生产件（圆片或产品）

收集PPAP资料

公司领导核准

填写生产件提交保证书

拒收

生产件和PPAP资料提交客户批准

生产件批准记录的保存

批准:

1

■批准

1

F

按照客户要求收集PPA资料

对制作的PPAP资料进行整理和评审，经项目组审查后，呈报公司领导核准；

在圆满完成所有要求的工作后，在“生产件提交保证书

（psw”上填写所要求的内容，并附上相关记录和资料，经公司领导审查核准后，由项目组将其提交给客户批准。

项目组必须跟踪回收关于提交生产件批准的处理结果，生产件经客户批准之后，公司必须保证将来的生产能够持续满足客户的所有要求。

在未接到客户对生产件批准前，不能按批量发运其产品。

产品与技术中心保存生产件批准的记录，保存时间必须是该生产件在生产和服务活动要求的时间再加上一个日历年的时间。

附件1客户生产件批准流程图

附件2供应商生产件批准流程图

NO工作流程

I

供应商

作业说明

1

・・

［供应商PPAP;

物资保障部!

/营运部:

产品与技术中心审核供应商PPA资料公司分管领

!

公司需要/

|要求供应商〔提交生产件i批准

:

产品与技术中心确定需要提交生产件批准的内容要求交物资保障部或营运部

产品与技术中心

供应商提交

2

PPAP资料

生产件提交保证书

PPAP提交状态跟踪表

1使用表单

备注

o

生产件提

\交保证书

供应商

物资保障部或营运部从供019-6应商处收集相关资料，并要求供应商填写“生产件|提交保证书（PSW”。

XX有限公司

xxCo.,Ltd

Q/DCE01.019

Version:

09E05

附件3Q/DCE

01.019/01

华润华晶

生产件提交保证书

报告编号：

生产件名称：

生产件号：

安全和/或法规项□是□否

工程更改：

更改日期：

批准日期：

供应商资料

供应商名称：

供应商代码：

地址：

邮编：

顾客名称：

填写生产件提交的厂家名称

提交资料

□规范□样品□参数□外观

以上提交资料对应的生产件适用于

注：

该生产件是否含有任何限制的或需要报告的物质。

□是

□否

生产件是否标注了相应的产品标识。

□是

□否

提交原因

□首次提交

□芯片变更

□外型变更

□工程更改

□偏差校正

□二级供应商或材料来源更改

□工装：

转移、更换、整修或添加

□工装停止使用期超过一年

□在其它地方生产零件

□其它

提交结果

□参数测试结果□应用试验结果□外观评价结果□统计过程数据

提交结果评价

□以上提交结果满足所有规范要求

□以上提交结果不完全满足所有规范要求，其解释是

声明

我在此声明，本保证书使用的工装样件是我们的代表性零件，已符合顾客（此处填写生产件提交的厂家）公司图样和规范的要求，是在正常生产工装上使用规定的材料制造而成，没有不同于正常加工过程的其它操作。

此外，我还保证这些工装样件是在经过确认的生产线制造出来的。

与本声明有差异的地方我已在下面做了说明。

解释/说明：

印刷体姓名：

职务：

电话号码：

传真号码：

授权代表签字：

日期：

以下顾客填写

生产件提交保证书处理意见：

□批准□拒绝生产件功能批准：

□批准

□其它□放弃

公司代表：

日期：

供应商

类别

供应产品

类别

提交项目

提交

保证书

品质

保证书

产品检测报告

原材料检测报告

过程能力

分析

测量系统

分析

控制计划

提交要求

是否提交

内容是否

符合要求

评审结论

Q/DCE01.019/03

Q/DCE01.019/04

供应商

类别

供应产品

类别

序号

PPAP问题

1

2

3

供应商PPAP问题清单

客户

产品

序号

要求提交项目

资料准备状态

存在冋题

跟踪日期

1

2

PPAP提交状态跟踪表

3

4

5

产品与技术中心

市场营销部

客户批准

跟踪日期

提交

状态