部门职责说明建议稿.docx
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部门职责说明建议稿.docx
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部门职责说明建议稿
文件编号:
版本号:
易点劳务公司
部门职责说明书
编制:
综合部
审批:
总经理
岗位名称
总经理
定编
1
所属下级
企业管理部长、技术质量部长、工程管理部长、财务部长
工作目标
受公司委托,行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。
工作联系
直接上级
董事长
关联上级
董事长
内联对象
各部门负责人
外联对象
外部合作伙伴等
工作职责
编号
工作职责
1
执行公司决议,主持公司全面工作,确保完成公司下达的各项经济指标
2
负责组织制定公司各项管理制度,经公司会议批准后组织实施
3
负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划,经公司会议批准后组织实施
4
确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系
5
在公司授权下,负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚
6
负责组织实施公司批准的公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案
7
负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划
8
负责组织项目竟标,并审核投标方案
9
负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩,协调各部门工作,定期向总裁汇报公司经营计划执行情况
10
负责组织和贯彻实施公司质量管理体系
11
负责组织建司员工培训及考核,提高员工业务素质
12
负责处理公司重大突发事件
13
负责做好公司对外关系的协调
人力资源部
岗位名称
人力资源经理
定编
1
所属下级
暂无
工作目标
及时为公司招募、选拔、储备与企业文化相融、适应公司发展需要的合适、高素质人才。
后续培训和考核
工作联系
直接上级
企业管理部长
关联上级
总经理
内联对象
各部门负责人
外联对象
外部合作伙伴等
工作职责
编号
工作职责
1
分析公司发展战略和人力资源配置情况,做出人力资源规划方案,负责各部门定岗定编方案。
2
组织岗位任职资格标准及岗位工作说明书的编写。
3
定期与公司各部门沟通,掌握各部门人力资源配置状况,了解各部门人力资源需求,进行公司内部人力资源状况调查,提交分析报告。
4
制订招聘、选拔计划和程序,组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员。
5
全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,办理各种人事关系转移和档案管理。
6
结合人力资源规划和公司实际情况,为各部门制订相关专业员工的培训计划(既包括短期培训计划,也包括长期培训计划),帮助员工进行职业生涯规划。
7
制定年度培训计划,进行相关资金预算。
8
通过绩效考核,发现差距,开设专题培训课程。
利用各种途径,组织实施多种形式和内容的培训项目,提高员工素质和技术、管理水平。
9
应用考核结果实施人力资源管理的相关行为。
10
做好各部门考核的技术指导和考核监督,组织各部门实施公司的绩效考核制度,管理考评文件。
11
对绩效考核过程中出现的问题进行调查、处理,受理员工申述,促进沟通渠道畅通。
物资部
岗位名称
物资部经理
定编
1
所属下级
采购员、总库管理员
工作目标
行使对公司材料设备管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责其分管的材设管理工作。
工作联系
直接上级
企业管理部长
关联上级
总经理
内联对象
公司各部门
外联对象
物资供应商、设备租赁单位等
工作职责
编号
工作职责
1
确保严格执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计划,定期提交工作总结
2
主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施
3
负责部门工作指导、监督、考核
4
负责审核项目部材料申购计划
5
负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批
6
负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护
7
负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索赔工作
8
负责制定合格供方评审规则,并组织合格供方评审
9
负责组织建立工程材料信息数据库,严格控制材料采购成本,对公司采购策略进行调整改进,对新产品开发提出参考意见
10
负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调
11
负责工程材料采购、设备租赁的款项结算管理
12
负责工程材料设备调配与管理,及审核设备报修、报损、报废等工作
13
负责部门员工的业务培训
14
负责并确保采购行为符合有关政策、法规和道德规范
15
完成领导交办的其他临时性工作
采购
岗位名称
采购员
定编
所属下级
/
工作目标
以最快的速度、最低的价格采购最优质的产品。
工作联系
直接上级
物资部经理
关联上级
/
内联对象
各项目部库管、财务部、材料内业
外联对象
供应商
工作职责
编号
工作职责
1
严格执行公司有关物资管理制度
2
收集并整理材料、价格等信息数据,并及时上报领导
3
收集所购材料的所有产品及供应商相关证件,并归档管理
4
负责制定采购计划,报批后,及时实施采购
5
对所购材料的单价、数量、品质负责,作到及时、准确无误的提供优质材料
6
对产品质量的跟踪负责
7
对验收不合格、库存产品的退换负责
8
负责对材料验收、入库、用款报帐
9
负责采购资金使用的绝对安全
10
负责对供应商的服务做出评价,参加合格供方评审
11
负责保守公司的商业机密
12
负责建立采购业务台帐,
13
认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标
14
完成领导交办的其它工作
仓库
岗位名称
仓库管理员
定编
1
所属下级
/
工作目标
主要负责总库的各种材料及在库小型设备材料管理工作,确保材料与设备完好与安全。
工作联系
直接上级
物资部经理
关联上级
/
内联对象
项目部、财务部
外联对象
/
工作职责
编号
工作职责
1
严格遵守公司物资(库房)管理制度
2
负责建立总库材料和设备台帐,确保帐物相符
3
负责协助财务部的定期盘点工作,
4
负责定期向材设处、财务部递交库存物资统计报表
5
严格执行收、发、保的业务流程,及时准确登记仓库材料进出台帐,保管好原始帐据
6
负责各项目部工地所剩余材料的回收、检验及整理,并按规定办理入库手续
7
负责对进仓材料的有序堆放、防潮等管理工作,确保物质完好。
8
负责库房材料保管的防火、防盗安全
9
负责完成上级交给的其它工作任务
经营部
岗位名称
经营经理
定编
1
所属下级
成本、开发
工作目标
行使对公司经营管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责其分管的成本及开发管理工作。
工作联系
直接上级
企业管理部长
关联上级
副总经理
内联对象
公司各部门
外联对象
外部合作单位等
工作职责
编号
工作职责
1
负责全面组织本部门的所有员工完成职责范围内的各项工作
2
拟订相关经营管理制度,并监督执行
3
拟订部门工作计划,定期提交工作总结
4
组织研究招标文件、组织投标文件编制与评审
5
组织参加招标、开标会,投标现场勘察、答疑
6
重要投标项目的跟踪,工程项目合同的起草、审核、签订
7
负责审核项目的预决算方案
8
负责工程项目材料价格的审核
9
负责工程项目的成本控制
10
负责编制工程项目的经营分析报告
11
负责工程项目分包管理
12
负责客户满意度调查
13
负责协调工程项目合同纠纷
14
负责本部门员工的业务培训工作
15
负责监督各项目部合同执行情况
成本
岗位名称
成本
定编
所属下级
/
工作目标
主要负责项目的成本核算工作及市场信息的收集
工作联系
直接上级
经营经理
关联上级
/
内联对象
财务部、项目部、材设处、劳资处
外联对象
暂无
工作职责
编号
工作职责
1
参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查
2
负责快速、准确地编制成本预算书,并审核技术的符合性
3
负责审核项目工程量、单价
4
负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,报送
5
负责审核材料价格,控制工程成本
6
负责与业主进行有关成本算工作的的沟通与联系
7
负责阶段性提供工程成本数据
8
根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续
9
负责协助处长配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作
10
对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核
11
负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档
12
工程完工后编写成本分析报经营经理审核
13
负责完成上级交给的其它工作任务
开发
岗位名称
开发
定编
所属下级
/
工作目标
通过市场调研,发现市场机会;通过业务开发,增加招聘需求;努力开发大客户,促进公司业务的发展。
工作联系
直接上级
经营经理
关联上级
/
内联对象
项目部、劳资处
外联对象
对外合作伙伴等
工作职责
编号
工作职责
1
推广计划:
制定推广计划,配合财务部进行资金预算。
2
市场推广:
通过网站、微信,电话等渠道,完成公司的定向传播。
制订推广计划和实施方案。
3
组织各种活动:
有针对性地参加国内活动,控制活动费用。
4
市场分析:
确定调研目标,制定调研计划,进行深入分析,提出策略建议,定期提交分析报告。
5
竞争对手监测:
对竞争者进行长期、例行的监测,定期提交监测报告。
6
市场定位:
根据市场分析及对竞争对手监测的结果,明确产品的市场定位。
7
客户需求分析:
分析市场需求,规划服务发展方向,提出服务需求。
8
开发客户:
通过各种渠道,进行客户开发,推荐我们的服务给他们
9
大客户管理:
有计划的开发维护大客户
技术质量部
岗位名称
技术部长
定编
1
所属下级
安全员、技术员
工作目标
行使对公司生产技术工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责其分管的生产技术管理工作。
工作联系
直接上级
总经理
关联上级
/
内联对象
公司各部门
外联对象
科研单位、设计院、行业协会、业主、监理单位、政府部门等
工作职责
编号
工作职责
1
负责全面主持本部工作,拟订执行部门工作计划,定期提交工作总结
2
负责制定公司生产技术管理制度,并监督执行
3
主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施
4
负责组织《施工组织设计》的编制、会审、监督、落实、交底,参加项目部图纸
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- 部门 职责 说明 建议