办公室工作规范汇编处室职责规范.docx
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办公室工作规范汇编处室职责规范
办公室工作规范汇编
一、岗位职责
办公室工作职责
党校办公室是党校的综合办事机构。
主要职责是:
一、围绕市委和党校总体工作部署,收集信息,综合情况,反映动态,调查研究,为校领导班子决策提供服务;承担党校文稿起草、修改、校核及制发工作。
二、负责党校日常公文处理;承办市委重要工作部署、决策及会议贯彻落实的督促检查,市委领导同志的指示、批示的催办落实。
三、负责全校性会议和校领导重要活动的组织服务工作,深入实际广泛听取教职工对党校工作的意见和建议,为领导决策当好参谋。
四、负责党校保密工作,负责中央、省委、市委文件及其要害部门核心秘密文电、信件的传递工作。
五、做好上情下达,下情上报工作,协调校内各部门的工作。
六、负责全校党政文件的登记、分发、批阅、传阅、催办、保管和归档工作,做好保密工作,严格公章使用手续。
七、负责党校档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。
八、负责信息工作,加强与兄弟党校的信息交流,及时了解外地党校发展的最新动态。
九、负责校内外群众的来信来访工作,做好对外联系和党校来客的接待工作。
十、协助搞好党校社会治安综合治理工作。
十一、负责车辆管理、维修、调度、使用。
十二、完成领导交办的其他事宜。
主任职责
一、主持办公室全面工作。
二、负责党校各种会议及其他活动的准备组织工作,确保顺利进行。
三、负责组织起草党校综合性的工作报告、计划、总结等。
四、根据领导要求和有关会议决定,负责组织、草拟和发布通知、会议纪要和其他文件。
五、负责检查督促各处室、各部门贯彻执行党校工作部署和计划及领导会议情况,并及时掌握动态和发展趋势,对于发现的问题及时提出解决的措施和意见。
六、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批并转办。
七、深入调查研究,总结经验,了解情况,为校领导决策提供服务,当好参谋和助手。
八、根据校领导的指示,协调各部门的工作。
九、完成领导交办的其它工作。
副主任职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作。
二、负责办公室考勤以及全校教职工考勤汇总工作。
三、负责党校值班车正常租用及节假日前后的协调工作。
四、负责有关会务准备、服务工作。
五、协助主任积极开展组织协调工作。
六、协助主任做好接待工作。
七、负责办公室行政管理、服务的其他工作。
八、完成领导交办的其它事项。
副主任职责
一、负责党校文件、重要文稿的起草、修改、校核、送签及制发工作。
二、负责日常工作计划、情况报告、总结等综合性文字材料的起草、修改、核稿、送审及上报工作。
三、负责党校、办公室、工作处、工会、行政学院及领导印鉴的管理和使用。
四、协助做好对内对外宣传工作,及时反映工作情况。
五、协助主任围绕党校总体工作部署,收集信息,综合情况,反映动态,调查研究,为领导决策提供服务。
六、协助主任抓好重要工作部署、领导决策贯彻落实的督促检查,有关事项的催办落实,年度主要工作目标进展情况的督查落实工作。
七、协助主任做好档案、保密工作。
加强日常管理,及时督导,配合档案、保密部门做好年度检查工作。
八、协助处长(工作处)制定年度业务指导工作意见,抓好上级党校会议精神和工作事项的贯彻落实,有关材料的起草上报工作,做好年度党校基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报工作。
九、协助主任做好办公室工作人员的教育管理工作。
组织好日常学习,抓好业务工作,加强作风建设,做好思想政治工作,不断提高政治业务素质和工作水平。
十、协助主任做好同有关部门、单位和校内各处室的协调工作。
十一、协助主任做好综合性,大型会议的组织、筹备、会务和校领导重要活动的组织服务工作。
十二、完成领导交办的其它事项。
档案保密员职责
一、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及上级有关部门文件的收发、登记、传阅、管理工作。
二、负责政务办公网文件、通知的接收、登记、传阅工作。
三、负责党校发文的登记、发放、存档工作。
四、负责档案的管理、借阅工作,健全管理、借阅制度。
五、负责党校各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作。
六、负责档案设施的使用、维护,做好“九防”工作。
七、协助做好党校保密工作,经常宣传保密法规,制定保密制度并督促检查落实。
九、完成领导交办的其它事项。
值班人员职责
一、负责办公室日常来人来文来电的处理工作。
认真处理值班期间的来电、发生的重大问题和紧急事件,并及时向领导汇报;热情接待外来联系工作或其它事宜的人员,并及时向领导汇报。
二、认真做好值班记录,及时呈领导批示,落实领导指示,保证准确地上情下达、下情上报。
三、严格遵守《值班制度》,按时交接班,坚守工作岗位,不误事,不漏事。
四、保持值班室的卫生整洁。
五、完成领导交办的其它事项。
驾驶员职责
一、努力学习,不断提高政治思想素质和业务水平,牢固树立服务保障意识、安全第一意识、爱车守纪意识和勤俭节约意识。
二、端正服务态度,提高服务质量,根据办公室车管人员的调度准时出车,积极配合领导和用车部门完成工作,做到谨慎驾驶,安全正点。
三、自觉遵守交通法规,遵守驾驶操作规程,服从交警管理,不违章开车,不酒后驾车,不带故障行车,预防和杜绝交通事故的发生。
四、做好所驾车辆的维护、保养工作,上班时间无出车任务时,根据需要,对车辆进行保养和清洗,出车后及时进行必要的保养,使车辆经常处于良好的技术状态,保持车辆整洁。
五、严肃工作纪律,遵守车辆管理规定,不擅离岗位、不私自出车、不将车辆交给他人驾驶、不用公车办私事。
六、车辆需要维修时,按规定程序申请,在指定地点维修,并对维修质量进行检查监督。
八、完成领导交办的其它事项。
二、工作规范
会务工作规范
一、下达会议通知。
会议通知简洁明了,内容一般包括:
会议名称、时间、地点、议题、与会人员等。
下达会议通知时,要填写会议通知记录表,注明通知接收人。
二、落实、布置会场。
首先落实会场,之后定制悬挂会标(需悬挂会标的),并通知会议室管理服务部门做好会务服务,包括:
会议室卫生、通风与室温调节,会议桌、主席台摆放,主席台茶水。
同时,落实主席台人员、座次,打印主席台名单,摆放座次牌,并通知专业人员布置好音响、录音设备。
三、联系宣传报道事宜。
需宣传报道的会议,提前通知新闻部门做好安排,并协调做好记者接送;本单位需留取影像资料的,提前通知电教中心届时录像、照相。
四、会议签到。
提前半小时到达会场,让与会人员签到,会议开始前,向主持人报告签到情况。
五、会议记录。
根据不同会议,设置专用的会议记录本,记录会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议内容。
六、会场整理。
会议结束,组织整理会场,收回座次牌、台布、热水瓶、茶杯等,通知撤下会标。
车辆管理工作规范
一、根据工作需要和车辆状况,按照先急后缓、确保重点的原则,调度车辆。
二、按月登记车辆行使里程,统计耗油量、百公里油耗和车辆维修费,并在校园网上公示。
三、随时记录出长途情况,包括时间、地点、事由。
四、搞好车辆维修,为安全行车提供保障。
根据车辆自身系统提示或每5000公里进行一次保养,更换机油、机油滤芯,并视情更换汽油滤芯、空气滤芯、空调滤芯。
驾驶员提出维修项目后,陪同驾驶员到定点修理厂维修。
维修项目超过1000元的,必须报办公室主任批准。
对2000元以上的维修项目,建立维修档案,登记造册,以备查对。
五、每2个月结算一次停车费。
凡按天计费的,结算时首先核实停车天数。
六、根据派车、出车情况,审核过路过桥费。
考勤工作规范
一、每天如实登记办公室人员考勤情况,每月第一个工作日统计出本室上月考勤情况,依次报主任、分管校领导审签。
二、每月第三个工作日前收齐各处室上月考勤表,予以汇总,形成考勤汇总表,呈分管领导审阅后,在校园网上公示。
三、季度终了5个工作日内,将考勤汇总表送达财务科。
接待工作规范
一、接待准备工作。
①接上级领导来视察指导工作的通知后,速向单位主要领导汇报,并按要求填写重要来宾报告单,报市委值班室。
②布置接待场所。
提前1小时,检查整理好接待室卫生,开窗通风,调节好室温。
根据接待需要和市场情况,购买质优价廉、品种合理搭配的水果或干果,认真清洗果盘、水果。
摆放好果盘、矿泉水、茶杯,备好热水。
③需留影象资料的,通知电教中心届时做好相关服务。
④在上级领导到来之前,及时与上级领导随从工作人员取得联系,将有关情况报告主要领导,并提前到高速路口等候迎接。
二、需安排就餐的,通知食堂或饭店(原则上在党校食堂)就餐人数、标准和时间,并通知陪餐人员。
三、需住宿的,与宾馆联系订下房间或通知行政处安排(原则上安排在党校8号楼)。
四、上级或外地领导在我市参观时,由级别相当的领导陪同,其中正副厅级领导由校主要领导陪同。
客人离开我市时,由负责接待的有关领导送别。
值班工作规范
一、来电处理。
接听电话要使用文明用语。
接咨询电话,应问明对方单位、姓名或姓氏、身份、咨询事项等情况,然后区别情况给予答复。
自己答复不了的,向主任报告,按主任意见做相应处理。
接电话通知,要详细记录来电单位、来电人、来电时间和通知内容。
不需主任签批的,按通知要求处理;需主任签批的,由主任签批后,按规定程序处理。
二、来人来访接待。
来人来访,以礼相待,问清事由,陌生人来访,还要问清姓名、单位、身份,之后做相应处理。
三、通知下达。
须填写通知记录表,注明通知接收人,避免漏下通知及便于分清责任。
值班车租用管理工作规范
根据学校安排,及时与公交公司联系发车时间、线路以及停、发值班车,并做好登记,按月结算租车费。
文字综合工作规范
一、总体要求
(一)突出思想性、指导性、针对性和可操作性,力争多出精品。
(二)完整、准确地体现领导意图,全面、准确地反映客观实际,引用材料、数据真实,结论正确,提出的对策、措施切实可行。
(三)观点明确,内容新颖,结构严谨,条理清晰,言之有物,论之有据。
(四)篇幅适中,文风端正,杜绝形式主义。
二、工作程序
(一)根据校领导及办公室领导的安排,及早做好文稿起草准备工作。
(二)在办公室主任的领导下,认真讨论研究起草提纲。
(三)根据确定的提纲和分工,认真撰写或修改,按时完成。
必要时可吸收有关处室的同志参加。
(四)文稿形成并统稿后,送办公室主任修改。
(五)文稿经办公室主任修改后,呈校领导审阅,并根据校领导的指示,对文稿作进一步修改,并及时送校领导定稿。
(六)文稿定稿后,认真进行校对,及时呈送校领导,并按要求付印。
(七)付印后的文稿,需发文的,送分管领导签发,及时处理;需上报的,按规定及时上报;需由有关处室发放的,及早与其联系,确保万无一失。
(八)进行登记、存档。
调查研究工作规范
一、总体要求
(一)坚持出观点、出思路、出对策的原则,求真务实,提高价值。
(二)调研目的明确,选题贴近中心。
(三)调研报告有深度、有新意,分析问题透彻、全面。
(四)对策建议符合实际,切实可行。
二、工作程序
(一)根据校领导安排或党校中心工作确定调研题目,拟定调研方案。
(二)根据调研内容,选取调研对象,深入开展调查研究,了解和掌握第一手资料。
(三)在调查研究的基础上,进行综合分析,讨论调研报告提纲,并呈校领导审定。
(四)根据领导审定的提纲,认真起草。
(五)调研报告形成后,送办公室主任审阅,并根据提出的意见进行修改。
(六)调研报告修改后,呈校领导审阅,根据领导意见进行修改,定稿。
(七)按照校领导批示及时办理,并按规定印发。
(八)进行登记、存档。
公文处理工作规范
一、总体要求
(一)坚持实事求是、言之有物,避免大而化之、空泛议论。
(二)严格按照公文处理规定,统一格式,规范运作程序。
(三)准确体现发文的目的及意图,并及时制作分发,讲求效率。
(四)严格遵守文件保密规定,加强对涉密文件的管理,做到不失密,不泄
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