CALIS查收查引系统用户端使用手册.docx
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CALIS查收查引系统用户端使用手册.docx
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CALIS查收查引系统用户端使用手册
CALIS查收查引系统
用户端使用手册
南方科技大学图书馆
2020年1月2日
1用户登录
系统分为校内用户与校外用户。
●校内用户不需要注册,使用校园卡账号登录。
●校外用户首次使用,需要提交预申请单,预申请通过后,即可开通用户。
1.1校内用户登录
校内用户通过校园卡统一认证用户登录页面,输入校园卡号与密码,即可登录系统。
1.2校外用户登录
仅接受申请南科大的博士的校外用户的委托申请。
登录地址:
校外用户首次委托,在图书馆的查收查引页面,直接点击下方“校外首次委托New”链接,将弹出“预申请单信息填写”界面。
预申请单仅适用用校外用户首次使用,已有用户名与密码的用户可以直接登录系统提交。
点击“校外用户”,填写相关信息。
选择查询数据库。
填写文献信息后,点击提交。
申请通过后,在图书馆的查收查引页面输入邮箱及密码进行登录。
2新建委托
登录系统后,可以点击“新建委托”进行委托单的填写与提交。
2.1基本信息填写
报告分为:
深圳大学城图书馆检索证明报告,南方科技大学图书馆检索证明报告,学者学术产出评估报告三种,用户根据项目要求,填写相应的委托单信息。
注:
◆深圳大学城图书馆检索证明报告:
该报告收费(深圳大学城图书馆收费),加盖深圳大学城图书馆查收查引业务专用章。
各类人才项目等申请多用此类型报告。
◆南方科技大学图书馆检索证明报告:
该报告免费,加盖我校图书馆公章。
校长卓越博士后奖学金、博士入学等申请多用此类型报告。
◆学者学术产出评估报告:
该报告免费,加盖我校图书馆公章,用于提交校学术委员会评审。
校内人才引进、职称晋升等申请多用此类型报告。
2.2选择数据库
注意:
如需检索引用情况,需勾选“引用”
2.3添加文献
文献有多种添加方式:
从我的文献中勾选、数据库检索、文件导入、手工输入。
建议使用“文件导入”方式添加文献。
2.3.1从我的文献中勾选
如果在“我的文献”中增加过文献,可以选择“从我的文献中勾选”。
选择文献后,点击“添加”即可。
2.3.2数据库检索:
填写相关信息,勾选数据库,点击检索,出现检索结果
选择需要加入的文献,点击“增加到文献列表中”
添加成功后,系统提示:
2.3.3文件导入
在文献导入前,需要把文献整理为系统支持的格式,系统支持的格式为标准TEXT格式、BIBText格式和EXCEL格式。
文件导入后,系统会显示已经导入的文献列表。
可以对选中的部分进行删除,对不可识别的列表部分进行删除再重新提交。
2.3.4人工输入文献
选择“人工输入”,系统将出现人工输入窗体。
填写完毕后,点击“确认”实现文献输入提交。
通过不同的文献提交后,系统将会展示不同的添加方式下的不同文献列表。
如下图:
点击“本次委托全部文献”对文献进行去重。
点击“下一步”进入到第四步。
2.4浏览并提交
如果需要修改,点击右上角的“
”进行修改
查看委托没有问题,点击“创建”按钮完成委托单的创建。
3查看委托单列表
委托单创建完毕后,可以通过委托单列表进行查看与进一步操作。
委托单分为5个状态,含义如下:
状态名称
状态说明
可执行的操作
未完成
表示委托单还没有创建完毕,如预申请单,或者新委托单还没有到第四步的委托
继续委托,联系馆员
待处理
表示委托已经创建完毕,正在等待馆员处理
修改委托,查看委托详情,联系馆员
处理中
表示馆员已经在处理委托了,但是还没有完成
查看委托详情,联系馆员
已完成
表示委托已经初次处理完毕了,还是还没有最后定稿
查看委托详情,联系馆员
已取报告
报告已经最后定稿,已经被取走
查看委托详情,联系馆员,
查看结果
3.1查看结果
其中标记为黄色的表示为系统识别出来的文献委托人。
点击收录,可以查看到记录在所在库中的详细信息:
3.2联系馆员
操作中的“联系馆员”可备注检索要求、接收检索初稿及与检索馆员沟通交流。
也可以通过电话或邮箱联系我们。
Ø联 系 人:
孙敏吴沁绿
Ø联系电话:
Ø邮箱:
4领取报告
报告完成后,我们将通知您领取报告。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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