舞动青春释放激情大型联谊晚会策划书.docx

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舞动青春释放激情大型联谊晚会策划书

“舞动青春·释放激情”

——大型联谊晚会

策

划

书

主办单位：

西南大学共青团委员会

承办单位：

管理协会、国学研讨会、

音乐协会、外语协会

心叶社

我承诺，我实现，我尽我所能，带给大家最好的服务

一、活动主题：

“舞动青春·释放激情”大型联谊交友晚会

二、活动背景：

经过一段时间的大学生活，大一的学弟学妹们可能对大学的生活产生了乏味感，于是，在11月12日这个有点意外的特殊日子里，我们策划了一次与众不同的晚会，在这里，能感受到不一样的大学生活，在这里，你就是主角，尽情释放自己的激情和快乐，一切就从11月12日开始…

三、活动目的：

此次活动的举行，不仅仅是能丰富大学生的课余生活，对于个人来说，这能让大家交到更多的朋友，认识更多的新事物，对于社团来说，扩大社团的影响力，加强社团知名度，只是一个方面，更多的是让社团内的新干事，新会员感受到社团的凝聚力，执行力和社团的内在潜力。

四、活动时间：

11月12日7：

00pm—10：

30pm

五、活动地点：

李园活动中心

六、主办单位：

西南大学共青团委员会

承办单位：

管理协会、音乐协会、外语协会、国学研讨会、心叶社

七、活动对象：

西南大学全体在校学生

八、活动流程

一个精彩的晚会，没有完备的宣传的方案是坚决不允许的

1、前期准备

✧11月4日，开始审批活动场地

✧11月6日-11月12日各合作社团开始内部宣传

✧11月7-11月12日各合作社团开始做网络宣传：

◆樟树林论坛活动宣传，赞助商家宣传信息发布，版块置顶

◆各协会所辖“絣芬社团”板块宣传，赞助商家信息发布

◆各协会所管辖网站、博客发布活动实时进程，活动倒计时开始

◆校广播站插播宣传活动信息

✧11月8日，开始制做宣传所需要的横幅、展板、海报等。

✧11月10日，发放嘉宾邀请函以及社团观演邀请函。

✧11月10日-12日实物宣传资料宣传，主要为海报宣传，在每个学生园区“展览栏”张贴宣传海报。

✧11月11日-12日主要为南北樟树林宣传，主要为：

摆放“表演节目单”展板；悬挂横幅，以及赞助商家宣传横幅。

✧11月11-12日，各合作社团做集中社团内部宣传，动员每一位会员前来参加，必要的表演节目开始做现场彩排。

✧11月12日，做最后一次大动员，必要的表演节目做最后一次彩排。

一个成功的活动，各项工作的明确的分工是必不可少的

1、各部门工作分组：

活动部:

①晚会总体流程，晚会策划事宜，各项工作的具体安排。

②对活动进展情况的总体规划和控制，及时了解各部门工作的进展情况并作出相应的调整。

③晚会现场调配工作安排，包括人员调配，物资调配，各项节目的时间调配工作。

④支持其他部门工作，协助其他部门完成工作。

⑤晚会结束后，及时上交总结报告。

人力资源部：

①晚会所需物资的购买，包括气球，彩带，棉线，胶带，彩箔纸等，凭发票到财务部报销。

②晚会现场的布置，统计好到场的干事和会员人数，做好登记并及时汇报。

③晚会现场音乐，灯光控制，掌控晚会所需一切后勤物资，保证所需物资随叫随到。

④物资保管和清点，即在活动前保管好一切物资，避免发生缺失，遗漏和损坏，活动后清点剩余物资并上交。

⑤准备好用于播放音乐的电脑和主持所需的麦克风。

⑥主持人，礼仪小姐的选拔或聘用，挑选合适的男女主持人和一到两名礼仪小姐。

宣传部：

①绘制宣传海报所需物资的购买（水彩笔，油画棒，宣纸，铅笔等），凭发票到财务部报账。

②绘制宣传海报，分别于活动前一周，活动前三天，活动当日上午张贴于各大园区宣传栏。

③订制横幅，展板，并组织人手在南北樟树林悬挂横幅，摆放展板。

活动当日在会场外摆放好节目单展板。

外联部：

①与校外商家商谈活动赞助相关事宜，为活动准备好资金。

②向协会汇报商家的赞助要求，督促各部门完成对商家的赞助承诺。

③向商家反馈协会对商家赞助要求的进展。

办公室：

①及时，全面的通知会员晚会相关事宜，要求让每一个会员都了解到晚会的具体时间，地点。

②现场咨询会员对晚会的满意度，对协会的意见和建议，并做好记录。

涉外部：

①向各兄弟协会，合作协会发送邀请函，邀请其参加晚会。

②向赞助商家发送邀请函，邀请其管理人员参与晚会。

财务部：

审核各部门财务报单，核实情况合理，予以报销，否则不予报销，并将财务报销情况向主席团汇报。

主席团：

总督各部门工作情况，及时审核各部门汇报的情况并予以及时的处理和答复。

精确巧妙的安排好节目，将会使晚会吸引众人的目光

2、晚会现场总流程：

✧现场物资筹备录：

话筒4个、话筒支架2个、礼仪服装若干、支持人服装4套、现场互动道具（口哨、小喇叭、小手掌）、现场表演道具（表演节目单位提前自行筹备好）、现场活动礼品（待定，视资金状况筹备）（未完备事宜将继续完善）

✧时间安排表：

11月11日下午

3:

30-6:

00各部门部长干事到场，开始打扫，布置会场，调试音像设备。

5:

00-6:

00现场主持人去赞助化妆单位化妆、做发型

6:

00-6:

15礼仪、主持人开始着穿礼仪服饰

6:

20-7:

00主持人做最后开场前准备；礼仪到指定地点开始迎接到场的人员；登记处人员开始登记到场人员，并发放赞助商优惠券或现金消费券。

7:

00主持人上台开始主持现场活动。

7:

00-7:

15嘉宾致辞，宣布晚会正式开幕

7:

15-10:

30晚会现场活动，具体活动流程及节目名单见附录

10:

30支持人宣布本次“舞动青春释放激情”大型联谊交友晚会圆满结束。

任何的意外都是不允许的

3、突发情况处置方案

✧突然停电

解决方案：

如晚会只进行了前半段，则通知会员另择期举行，入已进入后半部分，则主持人宣布晚会结束。

✧麦克风失声

解决方案：

准备好备用麦克风，并及时更换

✧播放音乐的电脑死机

解决方案：

准备两台电脑，及时更换

✧表演人员迟到或意外缺场

解决方案：

延迟节目或取消节目

✧演出服装损坏

解决方案：

如不影响节目表演，则节目继续，如影响节目表演，则根据情况推迟或取消节目

完美的安排必定有完美的结束

九、活动后期宣传

1、办公室及时整理好相关资料，及时更新到各协会网站、博客上。

2、协会各个所管辖的的樟树林论坛部分及时更新此次活动内容，主要有文字总结、图片展览、赞助商家信息宣传。

3、将现场录制的视频发布到“土豆网”以及“youtube”网站上！

4、为商家在活动后期的进一步宣传做好准备，随时为我们的长期合作伙伴搞好宣传服务，为以后商家所需兼职人员提供推荐信息！

5、向赞助商家回馈活动效果，并提交此次活动商家宣传总结一份！

附录1

精打细算，是我们对财务的基本要求

物资列表

单价/元

总计金额/元

备注

横幅*４条

６０

２４０

展板*3块

６０

１８０

宣纸*60张

１．５

９０

水彩笔*4盒

１５

６０

油画棒*4盒

５

２０

铅笔*2支

１

２

气球*10袋

６

６０

胶布*3卷

３

９

棉线*2卷

４

８

彩箔纸*30张

１

３０

彩带*10条

３

３０

场地租金

３００

３００

礼仪、主持人服装

２００

２００

互动节目所需道具费用

２００

２００

气枪*5

5

25

总计

1454

附录2

现场表演节目详细策划单

✧国学研讨会

节目流程：

1、提前请好男士嘉宾两位，女士嘉宾两位。

分别作伯虎一号、伯虎二号，秋香一号、秋香二号。

2、流程图：

形式上借用《非诚勿扰》

A、

活动细则：

a：

男嘉宾歌曲串烧（可以不要音乐）依次出场

b：

秋香一号伴随《爱江山跟爱美人》出场

1、

两位男士当选：

pk

2、

一位当选：

歌曲对唱，之后双双下场

3、两位都没当选：

台下男观众送上鲜花，之后秋香一号推出，秋香二号上场

B、秋香二号上场

活动细则:

1、活动细节见上两位男士当选：

pk

2、一位当选：

歌曲对唱，之后双双下场

3、两位都没当选：

台下男观众送上鲜花，之后秋香一号推出。

秋香二号上场

C、如果，有一位男士不幸落选…….视情况而定了

✧心叶社

1、节目名称：

广播体操

内容：

有广播体操的形式按节数表演，但内容改编为各种形式的舞蹈，积极、搞笑、艺术等应有尽有。

人数：

8个男生（6MIN）

2、节目名称：

如果爱，情深爱

节目流程：

整个节目描述了大学生对爱情的认识，以时间为顺序：

第一幕：

相遇

第二幕：

相恋、热恋

第三幕：

分别

第四幕：

重逢

第五幕：

齐欢喜，一起跳起樱花之恋舞，浪漫，不失阳光，带着青春的朝气，我们可以为自己的选择坚持一次。

✧外语协会

1、节目名称：

歌曲串烧——少数名族语+英文+日文+单身情歌（单身情歌可以有一个人领唱，再带动大家一起唱）

【备用节目：

泰国歌曲】

2、互动小游戏：

扑克牌配对游戏

1.准备两副扑克牌；

2.由负责人把108张牌全部散发出去，自愿参与者优先；

3.找出拿到大王的两个人，由大家决定让他们做一件事（尽量出馊主意）；

4.由大王决定下一张牌，并且可以让他们做指定的事（也是馊主意为主）；

5.循环（不能指定重复的牌，可以根据相对的时间来调整次数）。

✧

音乐艺术协会

节目单详情：

7：

20热场舞爵士舞蹈：

罗闵谭林以及其舞队成员

8：

00萨克斯独奏：

泰坦尼克号—《我心永恒》罗艺灵

8:

40钢琴&小提琴合奏：

《天空之城》王宏力张艺雯

9:

20二胡&大提琴合奏：

《神话》李斯林谷原

10：

00情歌《朋友，别哭》李笑犹元林

（以上表演时间为暂定时间，具体时间视彩排情况而定）

✧管理协会

1、节目名称：

爆笑“麻辣烫”

2、节目概况：

第一幕情景剧，由一男一女表演，时长将近一分钟；第二幕是由3男两女大跳搞笑舞蹈；第三幕又是由一男两女的表演情景剧，第四幕是一个人唱歌，以搞笑或者走音为主的，还有一个人在旁边搞笑伴舞；第五幕是情景剧，由一男扮女装的表演。

3、具体流程：

第一个互动环节，由主持人宣布，找一个代表上来宣读个人宣言（这个代表是我们事先预备好的人，但一上去要讲些显得很紧张的话，又让大家搞不清楚他究竟是不是我们的人，然后他念一句让大家跟着念一句，当然这个宣言是以搞笑为主的）。

第二个环节穿插一个互动节目——筷子咸菜蹲。

现场的人随机分成4队，然后主持人给每个人分别贴上预先准备好的纸片，给每一队的队长一个话筒，由台下主持先开始喊谁蹲，喊到哪个队，那个队的人就一起说，比如是咸菜，就说咸菜蹲，咸菜蹲完接下来由谁蹲，由该队领队的说，整队的人只一起蹲一起喊前面的一句半，最后蹲完该由谁蹲就由队长说，然后被叫到的一队大家又一起蹲一起说，依次类推（次环节玩一会笑一会就好，台上主持人觉得差不多就可以结束本环节）。

第三个互动环节结尾的时候，让男生女生迅速分开站，男生站左边女生站右边，中间留出一大块空地，然后放男生女生可以一起跳舞的音乐，率先出来一男邀请对面一女（我们自己的人）一起跳舞，接下来再由几个男生邀请对面的女生跳舞（尽量多几对自己的人，以防冷场），此后主持人号召大家积极找舞伴，舞动起来，此时开始全场跳舞，整个节目到此结束。

节目单说明：

此节目单为各合作社团所准备的本社团表演节目，上述顺序并非为现场表演顺序，现场顺序视彩排表演效果及主持人反映情况确定。

附录3

西南大学管理协会简介

西南大学管理协会（MANAGEMENTASSOCIATION，简称西大管协）是西南大学团委批准于2009年5月15日成立的校级社团，挂靠于西南大学最大、最强势的经济管理学院。

协会宗旨：

以“普及管理知识、传播管理理念、增强管理技巧、锻炼管理能力、创造实践机会”为宗旨，将学术和实践紧密结合，积极开展校内外理念与实践活动

协会理念：

把管理带到每个人身边，让理想与我们靠的更近。

协会精神：

团结、务实、高效、创新

协会目标：

为社员提供一个自由舒展的空间，在实践中培养能力，在成长中铺就未来的成功之路，切实做到你来管理，我来服务。

协会机构：

精英部财务部涉外部会员服务部办公室

人力资源部兼职信息部外联部活动部宣传部

协会特色：

西南大学管理协会有着独特的文化优势。

1、协会挂靠于西南大学经济管理学院，有最优秀的经济管理学院的专业老师做定期指导，讲解最新的经济动态和管理沟通的技巧！

2、协会设有西南联在西南大学的常驻机构，至此我们的协会已经走出了西南大学走向了重庆，我们与重庆大学，重庆邮电大学，重庆师范大学，重庆工商大学，西南政法大学等十几所重庆范围内的高水平综合大学建立了长期合作，设有兄弟社团。

3、协会下设重庆典意文化传媒工作室，为广大会员提供最新、最全的兼职信息，以及在工作室实习的机会，全面锻炼自己的能力。

协会活动：

西南大学管理协会有着独具特色的精品活动以及丰富多彩的课外活动。

学术方面：

1、管理案例分析大赛，21世纪最红、最火、最具技巧的大赛。

2、管理学术论坛，传授最实用、最经典的管理技巧，讲解最新、最快的经济动态。

3、每周经典视频讲座学习。

实践方面：

1、名企校园行，到企业参观，感受企业文化、企业氛围，为四年后的发展铺好道路

2、管理协会轮职大互换，让你体验一次当官的情趣。

3、职场模拟，不再胆怯面试官的威严。

4、团队集训营

娱乐方面：

情人节之交友晚会、单身派对、管协家庭联谊会、巅峰之旅、红色经典等各种节假日活动

我们的目标就是为会员服务，你们的利益将是我们不懈的追求，你们的掌声是对我们最大的鼓励，我们会尽一切努力让你感受到家的温暖，因为我们是一家人。

音乐艺术协会简介

西南大学音乐艺术协会是一个声乐基础坚实、器乐实力雄厚、舞蹈独具浓厚历史文化传统、新闻传媒与戏剧戏曲发展前景广阔的高校优秀学生社团。

协会简称“音协”或者“音乐协会”，主体源于2000年5月成立的著名的西南农业大学音乐艺术协会！

2005年5月西南师范大学与西南农业大学合并组建西南大学，随着两校合并全校学生社团布局结构调整中，西南师范大学笛子爱好者协会与西南农业大学音乐艺术协会合并组建新的西南大学音乐艺术协会。

音乐艺术协会博取两校音乐类社团之精华，吸收兄弟社团与其他组织发展之经验，将自身的传统优势集成与发展，并开创了富有特色的新局面。

协会如今拥有一批专业及业余音乐人才（涉及声乐、器乐、舞蹈、戏剧戏曲、美术、主持）以及具有管理，策划，协调等能力的干部及会员！

协会积极开展了许多校内校外的活动，并且注重公益事业，重视培养会员社会责任感！

协会始终重视会员利益，结合各年的实际情况，开展丰富多彩的活动，团结一致，积极向上！

协会发挥基础好，音乐综合性强的优势，在不断提高音乐基础培训水平的同时，致力于增进学生素质、繁荣校园文化的活动建设。

协会自成立以来开展过多次大中型活动，在西南大学甚至重庆市都有一定的影响力。

协会自成立以来曾获得众多荣誉。

2005年荣获西南大学“社团20强”荣誉称号，2006年荣获西南大学“四星级”社团，2009届西南大学“四星级”社团荣誉称号等！

社团宗旨文化：

以音乐艺术关注弱势群体，增进学生素质，繁荣校园文化，打造精品社团！

社团建设方针：

1.加强社团内部管理，注重会员道德建设。

2.充分发挥会员作用，特色开展社团活动。

3.音乐与公益相结合，加强社团文化建设。

4.开展校内校外合作，改革创新开拓辉煌。

心叶社简介

“心叶社”是自愿组织的大学励志公益社团，旨在帮扶老人及给大学生提供社会实践活动的平台，本着传播“爱”的理念，继承西大公益情怀，弘扬中华民族传统美德。

用我们的爱心与行动为他人带来温暖，为社会奉献一份微薄之力！

我们的文化：

愿景、团结、协作、创新、进取、激情、奉献。

我们的理念：

自立自强，互助互爱，追求卓越。

我们的的精神：

上善若水、厚德载物、用励志之心构建温馨大家庭。

我们的目标：

励志锻炼自我，秉承奉献感恩，构建大学“心”历程。

我们的任务：

帮扶夕阳西下的老人及给大学生提供社会实践平台。

我们的特色活动：

为了把心叶情传递给每一位西大学子，我们特制了四项活动，希望我们的爱在心中燃起一盏不灭的灯。

1、心叶故事会2、心叶“反哺”情3、传美德，心叶行4、夕阳红”走进西大“

关心孤寡老人与留守儿童，奉献我们的微薄之力，唤醒我们沉睡的爱心。

与老者交流、与少小玩耍，我们为我们共同的理想聚在了一起，在其中感受那份真诚、那份快乐，一起度过那一段段美好的时光，与此同时，为这个社团的美好未来而奋斗。

西南大学国学研讨协会简介

西南大学国学研讨协会（西大国学苑）是西南大学唯一一个关于国学交流的社团，它由西南大学历史文化学院主力打造，直属于中国高等学校大学生素质教育办公室。

国学苑宗旨：

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。

协会发展理念：

“普及国学知识，弘扬传统文化”。

为广大热爱国学的同学提供一个良好的学习环境和交流平台，以臻向全校乃至全重庆市、全国推广普及国学知识的宏伟目标。

研讨内容：

西南大学国学研讨协会是西南大学唯一一个关于国学研讨的社团。

为了体现国学包罗万象、博大精深的特点，本社团突出综合性的特点，主要内容分为四大板块：

琴棋书画书人生之志绘未来蓝图

武术茶艺以武修身以艺养性

礼仪风俗以礼待人民俗风情

文史哲理品书读史谈儒论道

活动规划：

大型活动：

历史博物馆参观、迎新晚会、习太极诵经典、国学知识大赛、古典器乐大赛、风筝文化节、国学健美操等活动

国学讲座：

协会将邀请一些在西南大学、重庆市甚至全国知名的教授、学者来以讲座的形式为会员讲解国学经典，礼仪风俗，哲学思想，打造协会自己的学术特色。

培训活动：

主要针对传统的艺术、武术领域，协会将邀请重庆颂雅琴筝艺术中心、天韵古筝培训基地、缙云书画院和西南大学各兄弟社团和组织来对会员进行培训活动。

联谊活动：

主要以群体生日晚会结合歌舞，器乐，游戏的形式进行，增强协会的凝聚力，打造家园型协会。

协会发展历程：

西南大学国学研讨协会自2009年9月成立以来，立即受到选校师生的关注和支持。

协会创立伊始，就在社团招新“百团大战”中脱颖而出，跻身社团招新会员数据榜前三甲，创造了西大数十年来新建社团的招新奇迹。

2010年，国学研讨协会继往开来，不但招纳了更加强盛的队伍和支持力量，而且更突出了成熟的特征。

国学研讨协会在新一届干部队伍的带领下，正以一种蓬勃向上的姿态走向更加辉煌的明天。

主要学术顾问：

西南大学国学研讨协会自创办以来，得到了学校相关部门和老师的大力支持，作为一个学术研讨性的社团，学校为协会提供了一些在历史、文化、文学、艺术、哲学等各方面造诣深厚的教授、学者作为学术顾问，他们成为协会发展的支撑力量。

黎小龙：

西南大学副校长、西南大学历史文化学院、民族学院教授，重庆市三峡博物馆馆长、中国民族史学会副会长、中国先秦史学会副理事长、中国西南民族研究会副会长、中国史学会理事、重庆市历史学会会长。

张明富：

西南大学历史文化学院、民族学院院长，教授，中国明史学会副秘书长。

韩云波：

西南大学文学院知名教授，中国秦汉史学会会员、重庆市古代文学学会理事。

杨玉辉：

西南大学政治与公共管理学院知名教授，西南大学宗教研究所所长、西南宗教管理研究中心副主任，宗教学与科学技术哲学硕士研究生导师，中国老子道学文化研究会副会长、中国宗教协会理事、中国自然辩证法研究会理事、中国哲学史学会中医学哲学分会理事、政协重庆市委员会民族宗教委员会委员。

邹芙都：

西南大学历史文化学院、民族学院副教授，博士后。

现任西南大学历史博物馆馆长，重庆市史学会副秘书长，《中国古代史》课程组负责人。