酒店各类规章制度汇总.docx
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酒店各类规章制度汇总.docx
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酒店各类规章制度汇总
酒店各类规章制度汇总
总经理办公室
总经理办公室职能概述
总经理办公室旨在通过“服务、高效、创新”即“服务安全、提高效率、开拓创新;服务社会各界、服务全体干部员工”的口号,不断提升全员素养,努力达到员工满意度100%的目标。
总经理办公室是华顿铂宫清涧国际大酒店的枢纽部门,在驻店总经理的领导下开展各项工作。
主要负责上传下达、综合协调、档案管理、人事劳资、培训与考核、质量检查与管理、法律咨询、草拟有关规章制度,统计报表,车队与员工事务和员工公寓的管理工作。
总经理办公室共有6人,其中:
主任1人,主管1人,行政秘书1人,人事专员1人,司机1人,员工公寓管理员1人。
总经理办公室组织机构图
一、规章制度
(一)、文件管理制度
1、公文
⑴公文办理包括分级、分办、分批、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序。
⑵凡酒店的收文,由总经理办公室签收登记;驻店总经理的收文,由驻店总经理签收;属酒店领导亲收件,一律交由收件人亲自拆封。
⑶公文登记后,根据驻店总经理批示,由总经理办公室转交各部门领导传阅,如需转交有关部门阅办,由总经理办公室相关人员登记签收后方可送交。
2、文件归档
公文办完后,应根据文书立卷归档的有关规定,与时将公文正本和有关材料整理立卷,当年文件应于第二年第一季度满整理归档完毕。
3、文件阅读
阅读文件应按规定围,秘密级文件须在档案室阅读。
因工作需要借文件应先在借阅登记本上签字,方可借阅,用完后与时退还;级文件,各级领导与有关人员均不得携离总经理办公室。
4、文件销毁
没有保存价值的文件(按时间、事件的落实情况等区分),经过鉴别和主管领导批准,由总经理办公室定期销毁,销毁秘密文件要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,不准将文件作为废品出售。
(二)、档案管理制度
1、办理完毕的文件,档案管理员应按文件“类目”分别存放,翌年经检查齐全后,整理、立卷、归档;珍贵影像与记录性影像档案资料需放在专用档案柜中进行妥善保管并存档。
2、归档方法按题目分类,放在档案夹里清楚的标明并按顺序排列好。
3、红头文件下发后,要与时将文件归档,以免文件散失积压。
4、外来文件登记后报主管领导审批,需要传阅的,传阅完毕后,与时将文件归档。
5、准确的作好文件索引,以便查找。
6、归档前要将材料进行分类,把材料按类别分组装入待办卷宗,使所有材料都能随手而得,
避免盲目查找。
7、立卷按永久、长期、短期分别组卷。
8、卷文件要把正文和底稿、文件和副件,请示和批复放在一起。
卷页号一律在右上角,案卷目录打印壹份,卷目录打印壹份。
9、销毁的文件列册登记后,送领导审批后才能销毁。
10、销毁档案材料时,必须指派专人监销,防止失密。
(三)档案文件借阅制度
1、借阅档案(包括文件、资料),必须先履行档案借阅登记手续,秘级档案文件必须经酒
店领导批准方可借阅。
2、案卷不能借出,只能在档案室阅看,未立卷的文件与资料可借出。
3、文件资料借阅期限不得超过两个星期,到期必须归还,如需再借,应办理续借手续。
4、档案管理员应告知借阅档案的人员必须爱护档案,要保证档案的安全与完整,对档案容
要,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、复印、摄影、转借或损坏,否
则按违反法追究当事人的责任。
5、借阅的档案交还时,档案员必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应与时报告领导。
6、外单位借阅档案,应持单位介绍信,并经总经理批准后方能借阅,但不能带离档案室。
7、如需摘抄卷档案,档案员应收到经总经理签字同意的批示,对摘抄、复印的材料要进行
审核、登记才能带出。
8、案卷装订前要拆除金属物,做为文件材料的检查,对破损或退色的材料,应当进行修补和
复制,装订部位有字迹的材料,要用纸加衬边;纸面过大的书写材料,应附上抄件;卷宗
标题要标明作者、问题或名称,文字要简练,确切。
9、根据卷文件,进行系统排列,编序号,打印案卷题目和案卷封面,确定保管期限,装订案卷,排列案卷,编制案卷目录等,档案目录主要由封面、卷宗说明、案卷目录、卷目录组合而成。
10、案卷按年代、机构排列,永久与长、短期案卷分开保管,每个档案盒上要编上顺序号与注明存放案卷年号与卷号。
11、档案室的房门窗要坚固,做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。
12、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题与时采取补救措施,确保档案
的安全。
13、对于已失效的档案要按规定进行销毁,销毁档案材料前要经过认真鉴定,确定要销毁的档案材料必须经领导审批后方可销毁。
(四)、行文管理制度
1、红头文件:
以华顿铂宫清涧国际大酒店名义的行文,先由总经理办公室主任拟稿,然后由总经理办公室相关人员送主管领导审阅签发;文件签发后,由总经理办公室相关人员负责将稿件取回,进行登记并交拟稿人核稿,核稿完毕,拟稿人同意下发签字,总经理办公室人员统一编发文号下发。
2、总经理办公室负责的函、公告、便函、签呈:
由总经理办公室主任拟稿后,交文员报主管领导审批。
3、经修改后的稿件,如字迹潦草,涂改较多,模糊不清的,应由原拟稿人进一步确认后再打印。
4、普通会议纪录与例行报表等发送不必行文。
(五)、文件传阅管理规
1、文件种类
⑴、上级单位文件包括领导讲话、报告、总结、规划、决议、决定、工作信息、董事会、党委会和总经理办公会议文件等。
⑵、公司下发文件包括简报、工作信息、文摘、通知、决定、公司有关政策性文件等。
2、传阅流程
⑴、传阅文件,由总经理办公室负责登记、填制传阅单送至有关领导批阅。
⑵、一般情况下,先送呈总经理批阅。
⑶、驻店总经理批阅后由总经理办公室送呈其他领导批阅。
⑷、公司领导批阅后由总经理办公室负责收回文件并按规定存档,有领导批示意见的文件,由总经理办公室按领导批示意见送至有关部门或人员并督促办理。
(六)、介绍信管理规定
1、开具公务介绍信,须经总经理办公室主任批准。
2、开具介绍信时,应按顺序编号并将办事人、所联系业务的具体容等填写清楚。
3、一般不允许开空白介绍信,如有特殊情况,须有经办人所在部门经理签署意见的书面请示,并经所在部门主管领导签字同意后,由总经理办公室负责办理。
4、因情况变化没有使用的介绍信,应与时退回总经理办公室。
(七)、人事档案管理规定
1、新招收的城镇员工,如本人携带原始档案,总经理办公室将对原始档案进行审查。
并将与酒店签订的劳动合同等相关表格增加至档案中。
如本人未携带原始档案,总经理办公室将为其建立在职工作期间的档案。
2、新招收的农民工,总经理办公室为其建立在职工作期间的档案。
3、人事档案专人管理,分类整理,能够迅速查找。
4、人事档案不借个人,单位借阅需出具借阅单位证明与其他相关手续。
5、人员离开华顿铂宫清涧国际大酒店要与时将其人事档案转出。
(八)、标识管理规定
1、对经营场所进行标识,方便宾客在华顿铂宫清涧国际大酒店的活动。
2、标识必须明显、准确、牢固、可靠。
当破损或变更时,必须与时更换,以实现其可追溯性。
3、标识制作安装之前,必须经使用部门经理确认后,方可制作,总经理办公室保留经理的
确认稿。
4、标识安装完毕后,与时进行检查登记并清理干净。
(九)、员工体检管理规定
1、年度体检
总经理办公室根据相关规定,组织在岗员工每年进行一次健康体检,年度体检在每年11或12月进行。
2、特殊情况体检
根据岗位的特殊要求或员工接触过传染病源,于每年3月份和8月份组织一次专项体检。
3、体检项目
⑴、年度体检:
血糖、血脂、肝功、科、外科、耳、眼、胸透、心电图、B超、妇科等;
⑵、特殊体检:
根据具体情况,进行专项检查。
4、体检管理
⑴、年度体检:
综合体检报告由总经理办公室备案保存,个人体检报告由个人保存。
体检合格职工,告知本人;不合格职工,通知本人复查,复查如有问题,告知本人进行治疗,属于传染病的要离岗治疗,与其接触人员进行专项检查,待完全康复后持健康证到总经理办公室报到(复查费用自理);
⑵、特殊体检:
体检合格的继续工作,复查不合格的公司与其解除劳动关系。
5、体检要求
⑴、职工体检确定外请县级以上医疗机构在我酒店专设场所进行;
⑵、特殊体检:
按要求到指定医疗机构进行体检。
(十)、职工满意度调查管理规定
1、《员工满意率调查表》由总经理办公室负责,每季度进行满意度调查。
2、调查开始时,根据员工分布情况向各部门员工发放《员工满意率调查表》,按30%人员比例发放。
3、对《员工满意率调查表》进行统计,对未收回的调查表按弃权处理,对于有效问卷中个别未填写或填写不清晰的项目,按单项弃权处理,所有弃权问卷与项目均不作为统计基数。
4、将整理填写好的《员工满意率调查表》上报总经理审阅,根据总经理审阅意见办理相关事项。
(十一)、节约用水、用电、纸管理规定
1、办公用品
本着节约的原则,总经理办公室的所有办公用品能以旧换新的全部以旧换新。
避免不必要的浪费。
2、纸实行网上办公,需要纸传递的信息,本着节约的原则,打印纸两面使用。
3、电严禁在办公室乱安电线,包括私装接线板,任何电器设备在办公室无人的情况下,均应关闭,做到人去电断,随手关灯。
4、水洗手或用完水后随手扭紧水笼头,车队人员冲洗车辆时,应尽量加快冲洗速度,冲洗完毕,立即将水源关闭,并对水源开关做定期检查,避免跑、冒、滴、漏现象发生。
(十二)、固定与其他废弃物管理规定
1、办公过程
对于在办公过程中,所产生的固体废弃物主要是废纸、废墨盒等,将废报纸、废墨盒与与各部门无关的宣传资料等交计财部库管人员负责处理;将作废文件与时收回,统一用碎纸机做销毁处理。
2、车辆零部件
⑴、车队人员应将维修后不能使用的车辆废旧零件与时取回,经审计部审核后,根据废旧物资管理规定,交计财部库房,由库管人员负责最后的处理。
⑵、车队人员应将维修后不能使用的车辆电瓶与时取回,经审计部审核后,与计财部库管人员一起送到指定的回收地点进行处理。
4、食堂厨余
5、厨房厨余垃圾、餐后垃圾统一送到垃圾站,由环卫部门运走处理。
(十三)、安全管理规定
1、办公安全
⑴、保持良好的工作环境,禁止在办公室大声喧哗。
⑵、认真保管好各种文件、票据、档案。
严格文件收发手续,杜绝失密、泄密或丢失事故的发生。
过期、多余文件的销毁,按有关规定执行。
⑶、各种印章要明确专人管理,使用时须经主管领导同意,不得以任何借口开空白介绍信,私盖公章,工作人员严禁在办公室、文件柜存放现金,贵重物品与有价票证。
2、消防安全
⑴、严格遵守华顿铂宫大酒店消防安全管理制度,严禁在办公室使用电炉等非工作用电器设备,禁止乱拉临时电线安装电源。
⑵、严禁在办公室存放易燃、易爆、剧毒、异味等危险品,不得堆放或焚烧杂物,不得乱扔烟头、火柴棍等杂物。
保持良好卫生环境。
⑶、妥善保管好室的机、复印机、计算机、打印机等电器设备,非操作人员不得使用,以防损坏;不得在室使用易燃液体清洗电器设备,如需清洗,指定专人负责防火工作,妥善处理易燃残余液体。
⑷、下班前对办公室与工作间进行检查,切断电源,收好文件、票据、档案,并存入柜(箱)中锁好,关窗,锁门后方可离去;厨房人员操作时要做到人不离灶,收档时,检查并关好煤气、电器,锁好门窗。
⑸、食堂和公寓楼防火安全分别由各自的领班负责厨房、餐厅和公寓楼各种设施设备、以与电器的安全检查工作。
3、交通安全
⑴、交通安全工作贯彻“安全第一,预防为主”和“谁主管,谁负责”的原则。
全面落实岗
位责任制,杜绝交通事故。
⑵、车辆实行定人定车管理,司机要做到爱车、护车,一切按操作规程办事,避免由于机械事故缩短车辆使用年限。
⑶、司机负责搞好所属车辆的外清洁卫生,做到车辆清洁、室舒适。
⑷、出车前必须提前检查车辆状况是否安全,运行状况是否良好,并将检查情况做好记录。
⑸、车辆在行驶中要文明驾驶,礼貌行车,礼让客人车辆,保证安全。
喇叭、刹车等部件必须灵敏有效。
⑹、所有车辆完成当日任务后,必须将车停放在酒店车队停车场,极特殊情况要经领导同意。
(十四)、车队租赁外部车辆管理规定
1、车队需租赁外部车辆时,必须经车队主管同意方可进行。
2、对租赁经营单位的《营业执照》与《道路运输证》等经营性有效证件索取原件的复印件后留车队备案。
3、从外部租赁的车辆,必须进行检查,确认租赁汽车技术状况良好。
并核对行驶证、营运证、附加费证、保险凭证等是否齐全有效,所租车辆牌照是否一致,而且行车中应随车携带上述有关证件。
4、按照“谁租赁、谁负责、谁使用、谁管理”的原则,依法签订租赁合同,并加强交通安全管理。
5、对租赁车辆填表登记,做好租赁记录。
(十五)、车队节油控制措施
1、车队在去XX送人与接人时,做好调配用车,核实送人与被接人时间,以减少车辆用油费用。
2、司机跟随办事人员出车之前,应先了解所去地点如何行走,避免绕道行使。
3、根据天气情况,调节车空调温度。
4、每月对车辆用油进行统计与分析。
(十六)、电脑发生故障处理办法
1、在电脑中的D、E、F盘中建立文件工作,并随时将重要文件在U盘中备份一份。
2、向网络中心申请定期为计算机检查病毒。
3、计算机临时出现病毒不能运行时,向网络中心申请备用电脑
(十七)、工作环境管理规定
工作环境是一个企业外部形象的体现,直接影响酒店对客服务质量,为确保环境不会对服务造成影响,特制订以下规定对工作环境进行管理。
1、总经理办公室负责对环境做出要求规定,并定期对环境实施检查评审。
各部门对工作环境时时控制,并报告不符合。
2、工作环境符合国家消防安全要求,并具有防雨、防潮、防虫、防腐等措施,以保证对物料、文件资料、设备设施、用品用具等不会造成影响。
3、办公室工作环境
(1)办公区有安全消防设施,干燥、通风、噪音量以不影响工作人员的工作为限,光线充足,有安全通道,有适当的防雨、防火等措施,文件材料不会因环境而造成遗失、腐烂。
(2)办公室每天进行清洁、保持卫生整洁的工作环境,办公室不能放置与工作无关的品。
(3)工作人员每天将办公用品、用具、文件资料放置规定区域,且摆放整齐。
(十八)、考评管理办法
1、挂钩分值绩效考核工资不再只与财务指标挂钩,从四个维度进行考核,考核指标当月兑现。
主任每分50元,主管每分30元;,文秘每分20元,领班每分10元,副领班每分5元,员工每分按绩效工资标准的1%计算。
2、考核标准
每月从财务指标、顾客维度、学习与培训、部管理四方面进行考核,问责单、奖励卡为奖惩项目另行加减分。
3、计分标准
⑴、财务指标计分标准:
按预算指标完成情况计分,每差一个百分点扣0.25分,超额完成一个百分点奖励0.5分,以计财部统计数据为准,奖罚最高限额为3分,部门人员以部门费用预算为准,车队人员与员工事务部以各自利润预算指标为准。
⑵、顾客维度计分标准:
根据宾客满意度调查表,工作满意度调查不满意率在5%以下为与格;不满意率在5%(不含5%)—8%,月度考评扣1分;不满意率在8%(不含8%)—10%,月度考评扣2分;不满意率在10%(不含10%)—15%,月度考评扣3分;不满意率在15%(不含15%)以上,月度考评扣5分。
⑶、学习与培训计分标准:
部门训导师负责安排部门培训,培训每增加一次奖励训导师0.5分,少培训一次扣部门训导员0.5分,培训容与记录要齐全,每差一份扣训导师0.5分;部门训导师到各部门培训抽查认真仔细,不落项,每落一项扣0.5分。
部门其他人员按部门训导师安排进行培训,每培训一次加0.5分,未按训导员安排进行培训一次扣0.5分。
⑷、部管理计分标准:
①工作目标完成情况:
每月工作按计划完成,一项工作未完成扣0.5分,最高不超过3分(特殊情况除外);临时性工作完成较好,每完成一次奖励0.25分,最高不超过3分。
②工作质量情况:
按要求完成各项工作,每出现一次差错扣0.5分,最高不超过3分;车辆出现安全事故,月度考评成绩扣2分,经酒店认定为严重安全事故,月度考评成绩扣5分;车队车辆完好率不低于100%,每降低一个百分点月度考评扣0.5分。
③工作效率情况:
按时保质保量完成工作容,出现拖延情况,一次扣0.5分,最高不超过3分;较好的完成本职工作的同时,帮助同事每次奖励0.5分,最高不超过3分。
④安全事故率:
车辆出现安全事故,月度考评成绩扣2分,经酒店认定为严重安全事故,月度考评成绩扣5。
⑤设备完好率:
车队车辆完好率不低于100%,每降低一个百分点月度考评扣0.5分。
⑸、问责单、奖励卡,在以上四项考核成绩之外进行奖惩。
⑹、每月1日文员以上人员(包括副领班)本月工作总结与下月工作计划交给部门主管,作为本月考核以与下月工作计划依据。
⑺、成立考评小组,由部门领班以上人员组成,每月5日前部门做部考核。
(十九)、例会制度
1、原则有事则长无事则短。
以传达华顿铂宫大酒店会议精神、工作安排和总结为主。
2、参会人员:
主管级以上人员。
3、会议容
⑴、传达酒店会议精神;
⑵、质量检查情况通报;
⑶、检查仪容仪表、精神状态;
⑷、根据酒店会议精神安排部门或班组部工作;
⑸、计划完成情况,当天工作总结,次日工作计划;
⑹、需要帮助事项。
4、要求
⑴、会议由部门经理主持,经理不在时由主管主持,依次类推;
⑵、主持会议人员指派专人负责会议记录;
⑶、会议期间手机调整为振动或会议状态。
接听要简短,说明正在开会,会后再回复。
⑷、会议记录人员负责向没有参加会议的人员传达会议容,并要求签字确认。
⑸、无故不参加会议,又没请假,算旷工一天。
⑹、违反上述规定人员,质量检查员负责记录,月底考评作为参考。
⑺、部门质量检查员负责检查会议布置工作的落实情况,并填写督查表。
⑻、遇特殊情况随时开会传达上级指令。
(二十)、值班管理制度总
1、经理办公室
⑴、值班时间中午12:
00至下午上班、晚上下班至22:
00
⑵、值班职责
①、发挥总经理办公室信息沟通职能,确保信息传递与时准确。
②、负责班子成员与总经理办公室的卫生清洁与打水工作。
③、负责班子成员临时交办的事项。
④、负责总经理办公室临时工作。
⑶、具体要求
①、值班人员每天中午、晚上要清理班子成员办公室,清洁标准参照班子成员办公室照片。
次日早7:
30前将热水准备完毕。
②、值班人员在值班期间如遇特殊情况,要与时向主任汇报情况。
③、值班人员在值班期间手机要24小时开机,确保联系顺畅。
④、值班人员要严格遵守酒店制度,做到不该看的不看,不该说的不说。
⑤、中午值班人员值班结束后,可以回宿舍休息2小时。
⑷、值班人员要认真填写出入班子成员办公室的记录表。
(二十一)、员工公寓管理规定
1、严格执行酒店的各项规章制度,维护酒店全体干部员工的共同利益。
2、员工宿舍为员工休息场所,要保持室环境干净整洁,床面整洁,床单平整,被子叠起,枕头放在被子上,请勿往床铺上放置和悬挂其它物品。
3、为不影响他人休息,在员工宿舍上下楼、下夜班时,脚步要轻,请勿大声喧哗或大声喊人。
4、请勿在宿舍使用任何大功率电器(电褥子,电热杯,电炉子,电吹风机等)。
5、请勿在宿舍乱写乱画,乱钉钉子,乱拉乱接电插座(因此出现任何安全事故,责任自负)。
6、请勿在宿舍赌博、酗酒。
7、宿舍严禁私藏管制刀具。
8、男女员工夜10:
00点后不得再相互串宿舍,以免影响其他人员休息。
9、未经他人同意不得翻动,使用他人物品。
10、爱护宿舍备品,请勿损坏宿舍各种备品。
11、宿舍实行定置管理,按要求摆放物品,对号安排床位,未经允许请勿擅自对换住房和床位。
12、室请勿使用和存放危险与违禁物品。
13、请勿随意动用消防设施和设备,积极主动配合消防安全员搞好宿舍防火工作,宿舍禁使用明火,发现火隐患和不安全因素,要迅速报告处理,以免引起火灾事故。
14、未经允许请勿留宿外来人员,父母、兄妹等直系亲属来探望,确需留宿者应提前告知公寓管理员到指定房间留宿。
留宿时间原则上不得超过二天。
15、违以上规定情节较轻的,通知所在部门进行批评教育,情节严重的除通知所在部门外,还要在公示栏公示,情节较严重的提交酒店处理。
16、对于违反规定,造成经济损失的,除按物品原价值赔偿并且处以物品原价值两倍的罚款。
17、公寓楼每周将宿舍的整体情况向员工所在部门汇报,各部门对员工进行批评教育或表扬鼓励;
(二十二)、司机奖惩制度
1、司机实行安全、优质、服从调度、节油奖。
每年经过评比后对安全行车、优质服务、服从安排、节油的驾驶员给予奖励。
2、严格执行酒店各项规章制度,坚守岗位不串岗。
上岗按规定统一着装,佩戴胸牌,保持良好的精神风貌。
3、因违章造成车辆不能正常出车的,扣除当月安全奖。
4、未经领导允许出私车,出私车发生交通事故后果自负,单位不负任何责任,扣除当月安全奖。
5、搞好车辆卫生,保持车容车貌整洁完好,保持宿舍、办公室卫生,床、被整齐,平坦干净,室生活用品、办公用品摆放整齐。
6、严禁酒后开车,发现一例立即调离司机岗位。
酒后造成交通事故者后果自负。
7、不经领导允许司机不能准私自调车,收车后应将车停放在规定地点。
8、有事必须请假,报总经理办公室,若无故旷工将按照《员工手册》上的相关规定进行惩罚。
9、手机不开或不接手机者,因此误事造成影响一次罚款100元。
(二十三)、仪表仪容规章制度
1、按酒店员工手册执行。
(二十四)、工作服管理制度
1、发放围:
酒店正式员工
2、工作服是公司为员工上班期间配备,酒店设专门的更衣区,员工统一在更衣区更衣。
原则上员工不得将工作服穿出工作场所以外的任何区域。
各部门负责人应认真督导属下员工遵照执行。
3、工作服被窃或遗失、或由于个人原因导致严重污渍、破损等不能继续穿着的,应与时补领工作服,补领的所有成本费用由员工自理。
4、中途离职或辞退除名的员工依以下条款执行扣款:
工服领用之日起:
(1)24个月以上的员工离职时不需收取工衣折旧费
(2)工作服制作成本按24个月折旧。
1个月-24个月的员工离职时,根据领用工服时间长短补齐工服折旧费后工服归个人所有。
5、员工工作服领用后交由个人保管。
工作服穿着要保持干净、整洁。
酒店定期对工服进行干洗。
6、工作时间不着工作装者,发现一次罚款50元。
非工作时间,不得着工作装。
员工损坏工作装,酒店予以补发,费用自行承担。
(二十五)、办公设备管理制度
第一章总则
第一条为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于酒店各项工作,特制定本管理制度。
第二条办公设备是指在公司部,为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备,其围包括:
(一)提供给员工使用的计算机与计算机外部设备、通信设备等;
(二)提供给酒店部网络使用的计算机与计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等;
(三)保障酒店各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、机、多媒体投影仪等)与其他相关配置资源等。
第三条办公设备的使用、管理由总经理办公室统一负责。
第二章办公设备添置流程
第四条需添置办公设备时,由申请部门填写“设备添置申请表”,报部门经理审批。
第五条行政部负责人在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。
第六条经财务部确认费用后,由行政部将“设备添置申请表”送公司领导审批。
第七条行政部根据批示意见,在规定的时间完成添置与发放工作。
第二章办公设备的使用管理
第八条办公设备的领用与退库:
办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人。
(一)新调入人员因工作需要需领用办公设备的,须持由部门经理审批的书面申请到行政部办理领用手续。
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- 酒店 各类 规章制度 汇总